Intern B&W Professionals Cliëntenraad Gemeenteraad Inwoners Cliënten Media. Uitnodiging via secretariaat wmo adviesraad

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Intern B&W Professionals Cliëntenraad Gemeenteraad Inwoners Cliënten Media. Uitnodiging via secretariaat wmo adviesraad"

Evelien Lambrechts
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage II - Communicatiekalender In onderstaande kalender is op grond van nu bekende mijlpalen en bijzondere gebeurtenissen per maand ingevuld welke communicatieacties moeten of kunnen worden uitgevoerd. Naarmate meer mijlpalen, bijzondere gebeurtenissen of bijzondere momenten bekend zijn, kan de kalender preciezer worden ingevuld. In de kalender is terug te zien dat veel middelen en activiteiten zijn bedoeld om doelgroepen te informeren, maar dat er ook activiteiten zijn om informatie te halen en input te vragen. Deze planning is een voorlopige. De uiteindelijke behandeling van stukken is afhankelijk van: a) De voortgang en inhoud van de behandeling van de wetsvoorstellen en AMvB s in het parlement. b) De regionale samenwerking (de mate waarin de bijzonder ambitieuze planning daar gehaald wordt in zowel voorbereiding als in regionale bestuurlijke afstemming). JULI / AUGUSTUS D s: Openbare Raadsinformatiebijeenkomst 19 augustus Sociale teams Beleidsplan jeugd: 29 juli vrijgeven voor inspraak PGB: brief klanten huishoudelijke hulp (SVB neemt beheer budget over) Huishoudelijke hulp: opstellen en verzenden brief over wijzigingen (klanten en aanbieders) Intern B&W Professionals Cliëntenraad Gemeenteraad Inwoners Cliënten Media Intranet Artikel in Inzicht Via bestuurss ecretariaat Bericht + website (met bijlage) Brief naar aanbieders huishoudelijk hulp Uitnodiging via secretariaat wmo adviesraad via secretariaat wmo adviesraad Via griffie Artikel in Inzicht Uitnodiging via Bericht + website (met bijlage) Uitnodiging via Bericht + website (met bijlage) Brief aan mensen met PGB voor huishoudelijk hulp (voorafgaand aan brief van SVB) Brief

In de kalender is terug te zien dat veel middelen en activiteiten zijn bedoeld om doelgroepen te informeren, maar dat er ook activiteiten zijn om informatie te halen en input te vragen.

2 SEPTEMBER 2014 Huishoudelijke hulp: communiceren tegemoetkoming Van AWBZ naar Wmo: budgethouders die geen beschikking krijgen (incl. jeugd) informeren over budget 2015 (overgangsrecht) Jeugdzorg: uitgave opvoedkrant (CJG) (samen met Assen, Noordenveld, Midden- Drenthe, Aa en Hunze) Inkoop Wmo(begeleiding en dagbesteding): cotractering voor 1 oktober 2014 (met Noord- Midden Drenthe) Inkoop Jeugd: contractering voor 1 oktober 2014 (Pilot Jeugd) Organisatieplan Toegang in college Kadernota Participatiewet: presentatie aan Portefuillehouders Jeugdzorg: doorontwikkeling CJG Jeugdzorg: klantenarena (georganiseerd door zorgbelang Drenthe). Doel is informatie halen. Wat met betrokkenen Sluiten contracten per gemeente 30 september in College Sluiten contracten per gemeente 30 september in College 30 september Presentatie door Gerda Koopman Wethouder Berends aanwezig. Ter informatie Ter informatie Opvoedkrant (met artikel over transitie Jeugdzorg Tynaarlo) Brief? Brief? Opvoedkrant (met artikel over transitie jeugdzorg Tynaarlo) Opnemen in nieuwsbrief Jongeren (met ouders)

cotractering voor 1 oktober 2014 (met Noord- Midden Drenthe) Inkoop Jeugd: contractering voor 1 oktober 2014 (Pilot Jeugd) Organisatieplan Toegang in college Kadernota Participatiewet: presentatie

3 leeft er bij deze doelgroep? Zijn er zorgen? Tips voor de gemeente? Samenwerking huisartsen met huisartsen Zorgeconomie: Opnemen in nieuwsbrief bijeenkomst Sociale teams: Wijkscan Eelde- Paterswolde en Vries Promotiemateriaal Sociale teams (visitekaartjes, fleyers) o.v.b. Uitkomst presenteren / intranet Intranet Opnemen in nieuwsbrief Toesturen ter informatie Toesturen ter informatie Via Sociale teamleden, evt. informatiepunten in de dorpen Via Sociale teamleden, evt. informatiepunten in de dorpen OKTOBER D s Brief (nadere info in november/decemb er) Sociale teams: sociale sociale teams & geselecteerd aanbieders teams & aanbieders in contact brengen met aanbieders sociale teams Jeugdzorg: 7 oktober vaststelling beleidsplan door college /28 oktober vaststelling beleidsplan door de raad / Raadsbesluit Communicatie gaat via Drentse Pilot Jeugd/ wat doen wij zelf? Opnemen in nieuwsbrief Pers? 9afstemmen met M. Ton gemeente Assen) Jeugdzorg: 7 oktober door college / 28 oktober door raad / Raadsbesluit Communicatie gaat via Drentse Pilot Jeugd/ wat doen wij zelf? Opnemen in nieuwsbrief Pers? 9afstemmen met M. Ton gemeente Assen)

v.b. Uitkomst presenteren / intranet Intranet Opnemen in nieuwsbrief Toesturen ter informatie Toesturen ter informatie Via Sociale teamleden, evt.

4 Wmo: 7 oktober door college / 28 oktober door raad Organisatieplan Toegang: Communicatie rondom werving en selectie, opleiding, voorbereidingstraject sociale teams Kadernota Participatiewet: behandeling door college Participatiewet: Netwerkoverleg Ondersteun en in d communicati e d.m.v. gevin g op intranet. EVT. organiseren / Raadsbesluit Opnemen in nieuwsbrief Huidige gerechtigden Wtcg 2013: ontvangen een brief over afschaffing Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten. Samenwerking huisartsen Start crisiscommunicatie i.s.m. andere gemeenten waar van toepassing Collega s betrekken bij totstandkomi ng Meedenken / meebeslissen meelezen informeren Dit aankondigen op,website, twitter Dit aankondigen op, website, twitter NOVEMBER D s: persmoment organiseren Betrokken medewerke rs vertellen/lic hten Uitnodigen voor bijeenkomst (B&W kamer)

organiseren / Raadsbesluit Opnemen in nieuwsbrief Huidige gerechtigden Wtcg 2013: ontvangen een brief over afschaffing Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten.

5 toe/beantw oorden vragen 3 D s : 2 e informatiekrant Intranet 3 D s: financiële doorrekening en toegang- 18 november vaststelling door college 3 D s: uitdragen beleidskaders Informeren over sociale teams & nieuwe werkwijze Kadernota Participatiewet: behandeling door Raad Organisatieplan Toegang: Communicatie rondom werving en selectie, opleiding, voorbereidingstraject sociale teams Participatiewet: informeren over nieuwe opzet cliëntenraad WWB-WSW- Wajong Raad informeren over crisiscommunicatie (plan) Optie: Voorafgaan d aan bijeenkomst en in de dorpen bijeenkomst intern Ondersteun en in d communicat ie d.m.v. gevin g op intranet. Intranet Wethouders aanwezig Raadsbesluit Internet / facebook / twitter Informatiebulletin Alescon heeft ISD ook iets? 2 e informatiekrant Specifiek uitnodigen 2 e informatiekrant Specifiek uitnodigen Besluit Informeren Ter kennisname 2 e informatiekrant en in de dorpen Gemeentepagin a/website en in de dorpen Informeren Cliënten Participatiewet hoe? 2 e informatiekrant Persuitnodiging DECEMBER D s: financiële doorrekening en toegang- Raadsbesluit

Participatiewet: informeren over nieuwe opzet cliëntenraad WWB-WSW- Wajong Raad informeren over crisiscommunicatie (plan) Optie: Voorafgaan d aan bijeenkomst en in de dorpen bijeenkomst intern

6 18 november vaststelling door raad Sociale teams

Vergelijkbare documenten

Communicatieplan Vernieuwing Sociaal Domein Gemeente Tynaarlo. Opdrachtgever Gemeente Tynaarlo

Communicatieplan Vernieuwing Sociaal Domein Gemeente Tynaarlo Opdrachtgever Gemeente Tynaarlo Juli 2014 Inleiding Voor iedereen verandert er iets, nu of in de toekomst! Onder deze noemer zijn we vorig