Alle bovengenoemde punten komen hieronder aan de orde.

Transcriptie

1 Koorvereniging Bergen- Beleidsnota 2017 Muzikale Ontwikkeling en bestuurlijke stabiliteit De speerpunten van de vorige beleidsnota s: kwaliteits ontwikkeling en sociaal beleid staan nog steeds recht overeind. We kunnen constateren dat we op beide fronten weer stappen gemaakt hebben. Voor 2017 staan, naast het vervolg geven aan het huidige beleid, drie onderwerpen centraal: - het creëren van een stabiele en duurzame bestuur situatie - het beleid rond de Vrienden verder vorm geven. - het vinden van duurzame sponsoren voor Koorvereniging Bergen. Alle bovengenoemde punten komen hieronder aan de orde. Kwaliteitsontwikkeling Zangworkshops met Heleen Koele Door de workshops met Heleen Koele hebben we een grote stap in onze muzikale ontwikkeling gemaakt. Heleen weet een perfecte mix te creëren van herhaling en het werken aan nieuwe technieken. De pianobegeleiding van Felicity Goodwin bleek een grote meerwaarde te hebben voor Heleen en voor ons. Door het succes van de workshops en de enthousiaste reacties van de deelnemers hebben we Heleen en Felicity gevraagd om met ons verder te gaan in de toekomst. Ondanks hun drukke agenda s hebben ze, na enige aarzeling, toegezegd. Wij zijn er trots op dat we twee topvrouwen aan ons hebben weten te binden. Helaas is Heleen in 2017 niet beschikbaar maar we hebben vast opties genomen op data in het begin van 2018 en het najaar van In de workshops zal het oefenen van de zangtechniek gekoppeld worden aan het instuderen van de Hohe Messe (8 november 2019). Ons doel is dat zoveel mogelijk leden meedoen aan de workshops. Repetitiedag met Pieter-Jan Olthof De wens om, ook in verband met de korte repetitieperiode nog een dag met Pieter-Jan aan de Matthäus Passion te werken werd gerealiseerd op 1 april. Als het nodig is proberen we opnieuw een repetitiedag te organiseren voorafgaand aan de Hohe Messe in Samenwerking met Felicity Goodwin en Gertjan Arentsen Pianiste Felicity is inmiddels niet meer weg te denken bij ons koor. We hebben haar gevraagd om 4 keer te komen spelen als voorbereiding op het concert op 10 november. 1

2 Ook voor concerten in de toekomst zal Felicity uitgenodigd worden. Tevens willen we haar inschakelen als Pieter-Jan onverhoopt een keer ziek of verhinderd zou zijn. Gertjan (stemcoach) was de afgelopen jaren wat op de achtergrond, mede door de workshops met Heleen. Hij is zeker niet uit beeld: als het lukt en als we voldoende repetitietijd hebben voor Elgar en Franck, willen we hem graag 2 keer uitnodigen in het najaar. Hoe meer wij actief thuis studeren, hoe meer ruimte er is om hem weer te vragen. Het heeft geen zin hem uit te nodigen zolang we de noten niet kennen. Repertoire Er is een direct verband tussen de kwaliteitsontwikkeling die we voorstaan en de keuze voor de Hohe Messe als jubileumconcert. Dat is in de vorige beleidsnota al kort benoemd. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2016 bleek dat niet alle leden blij waren met de keuze voor de Hohe Messe, vanwege nare ervaringen rond de uitvoering in Hoewel de keuze voor de Hohe Messe niet meer ter discussie staat, nemen we dat signaal serieus. We zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat we allemaal optimaal voorbereid zijn. De inzet van alle leden is daarbij cruciaal. Iedereen zal zowel thuis als tijdens de repetities en de zangworkshops hard moeten werken om zich het werk eigen te maken. Op die manier draagt de keuze van het werk bij aan de kwaliteitsontwikkeling van het koor. Als het nodig is regelen we extra repetities met aparte stemgroepen. Wij hebben er vertrouwen in dat we met elkaar een prachtig jubileumconcert kunnen realiseren en we hopen dat dat vertrouwen gedurende de repetities bij alle leden zal groeien. Programma november 2017 Elgar/Franck 14 december 2018 Weinachtsoratorium 12 april 2019 Matthäus Passion 8 november 2019 Hohe Messe Het programma voor de jaren hierna is voorlopig en zal tijdens de Ledenvergadering worden toegelicht. Wel kunnen we vast zeggen dat er rekening gehouden is met jullie wensen. Zo staan naar alle waarschijnlijkheid op het programma vanaf 2020: een concert in het Concergebouw, de Johannes Passion, het Requiem van Mozart, het Requiem van Fauré en misschien Fausts Szenen van Schumann. Sociaal: We hebben positieve feedback gekregen van de tijdelijke leden die met ons hebben meegezongen met het Requiem van Dvorák in het Concertgebouw. Ze vonden de sfeer fijn en voelden zich welkom. Voor ons is dit een belangrijk signaal. We zijn op de goede weg maar willen ons sterk blijven maken voor een gastvrij koor waarin nieuwkomers zich thuis voelen. Vanaf nu willen we een koorlid vragen om nieuwe leden op te vangen en wegwijs te maken in het koor. Door de vele nieuwe leden hebben we de plaatsing regelmatig aan moeten passen en dat zal waarschijnlijk zo blijven. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met ieders wensen en we merken dat het herplaatsen gelukkig weinig problemen oplevert. 2

3 Willen we een actief en dynamisch koor blijven dan zullen we ons in moeten blijven zetten om nieuwe jonge leden te werven. Daarbij denken we bijvoorbeeld aan het benaderen van oud-leerlingen van Pieter-Jan. We hebben Joanne Hofstra en Rozanne van Vliet gevraagd te inventariseren wie we zouden kunnen benaderen. Bestuur De laatste jaren zijn er nogal wat bestuurswisselingen geweest. Dat komt een stabiele bestuurscultuur niet ten goede. We vertrouwen erop dat het nieuwe bestuur de komende jaren aanblijft en het ingezette beleid voort zal zetten. Omdat het koor van iedereen is staan wij een bestuursmodel voor met een relatief klein bestuur en veel leden daarom heen die middels werkgroepen/commissies taken op zich nemen. Er zijn gelukkig veel leden gevonden die taken, die tot nog toe door het bestuur gedaan werden, overnemen. Zij zijn ondergebracht in een aantal werkgroepen/commissies: PR-commissie Vriendencommissie Lief-en Leedcommissie Jubileumcommissie Advertentiecommissie Commissie- Programmaboekje De suggestie die op de Algemene Ledenvergadering afgelopen augustus gedaan werd om een commissie te vormen die optreedt als er bestuursproblemen zijn, hebben we onderzocht. In goed overleg zijn we tot de conclusie gekomen dat het zinvoller is een paar leden met bestuurservaring te vragen als praatpaal te fungeren voor individuele bestuursleden en /of het hele bestuur. Archivering- Google Drive Alle documenten die met het reilen en zeilen van het koor te maken hebben worden op Google Drive (dat is een digitaal documentensysteem) vastgelegd zodat nieuwe bestuursleden of commissieleden toegang hebben tot alle afspraken en stukken die de laatste jaren gemaakt zijn. Het is een taak van alle bestuursleden en van het secretariaat in het bijzonder om deze wijze van archivering zo goed mogelijk bij te houden. Financiën Contributie en Vriendenbijdrage Het ligt niet in de planning om de contributie en de Vriendenbijdrage te verhogen. Prijzen Workshop Wel zullen de kosten voor de workshops iets moeten worden aangepast. De bedoeling was dat de bijdrage van de leden ( 30,-) de kosten van de workshops zouden dekken, maar dat is niet gelukt omdat we: - huur voor de school betalen (het eerste jaar niet) - Heleen nu ook reiskosten vergoed krijgt - Felicity meewerkt. We streven ernaar de prijs zo laag mogelijk te houden. In elk geval mag de prijs geen belemmering zijn om mee te kunnen doen. Het voorstel is om de bijdrage te verhogen naar 40,- 3

4 Vroegboekkorting Mede op grond van de resultaten van de kaartverkoop bij de Matthäus Passion bepalen we of we ook voor het volgende concert een vroegboekkorting willen geven. Overeenkomst Dirigent Vanaf 2010 tot 2017 werden de afspraken tussen Pieter-Jan en koren en orkest geregeld via de SMC (Stichting Millennium Concert). De overeenkomst die zo tot stand gekomen is moest herzien worden om allerlei redenen (leeftijd, andere wetgeving). Inmiddels is er een nieuwe overeenkomst: vanaf 1 januari 2017 is Pieter-Jan als zzp-er verbonden aan Koorvereniging Bergen. De overeenkomst wordt elke 2 jaar in principe stilzwijgend verlengd. De intentie is om zo lang mogelijk door te gaan met Pieter-Jan. Vrienden Er is een begin gemaakt met een nieuw Vriendenbeleid. Het streven is om de bestaande Vrienden meer bij het koor te betrekken en het Vriendenbestand uit te breiden. Er is een nieuwe Vriendencommissie die activiteiten organiseert, nieuwe Vrienden gaat werven en Vrienden middels nieuwsbrieven op de hoogte houdt van de ontwikkelingen in het koor. Suggesties voor de Vriendencommissie zijn altijd welkom. Sponsoring We willen graag duurzame sponsoren aan ons koor binden. Voor de Matthäus Passion is dat nog niet gelukt, wel is er een veel groter bedrag dan voorgaande jaren binnengehaald door de advertentie-wervers. We gaan graag door op de ingeslagen weg en hopen daarnaast duurzame sponsoren te vinden. Overigens zal dat niet eenvoudig zijn omdat er weinig grote bedrijven in Bergen zijn. Suggesties zijn welkom! De aanvraag voor een ANBI Status die wellicht grotere sponsoren over de streep zou kunnen trekken is helaas afgewezen. Het weerhoudt ons er niet van om dat op een ander moment nog eens te proberen. Naast vrienden en adverteerders denken we ook aan het oprichten van een club van 100. Daar zal verder over nagedacht worden. Andere ideeën en suggesties om vaste sponsoren/donateurs te werven zijn zeer welkom. Externe contacten Het bestuur had zich voorgenomen om actief contact te zoeken met andere organisaties in Bergen en met andere koren in de omgeving. Afgelopen jaar is dat er helaas bij ingeschoten, maar we houden het voornemen vast. Dit jaar hebben we alvast een begin gemaakt door contacten te leggen met de Bibliotheek en de Ruïnekerk. Het onderhouden van externe contacten blijft een aandachtspunt. Dat geldt ook voor de contacten met de kranten. Tot nog toe zijn er nog weinig vaste aanspreekpunten gevonden, we blijven ons best daarvoor doen. Website: 4

5 De website functioneert goed. Er zijn op dit moment geen plannen voor verdere verbetering of uitbreiding, maar we staan open voor suggesties. Tot slot: We zijn trots op Koorvereniging Bergen. De sfeer is goed, we zingen steeds beter, veel mensen zijn bereid om zich in te zetten en we genieten elke maandagavond van de repetities. We kijken met veel plezier naar een toekomst met betrokken leden en mooie concerten. 5