INFORMATIEBRIEF 2018/2019 Welkom als orkestlid van Opstap/Opstreek!

Transcriptie

1 INFORMATIEBRIEF 2018/2019 Welkom als orkestlid van Opstap/Opstreek! Je komt spelen in Opstap/Opstreek, dat onder leiding staat van Douwe Nauta. In deze brief geven we je informatie over de praktische kant van het meespelen in het orkest. Als we de praktische zaken met elkaar goed regelen, is er meer ruimte voor plezier! En daar gaat het om. 1. Lidmaatschap Contributie Het orkestjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Voor het lidmaatschap van het orkest is contributie verschuldigd. De jaarlijkse contributie inclusief de kosten voor het repetitieweekend (Opstreek) of de repetitiedag (Opstap) voor Opstreek: 275, - voor het eerste kind, 255,- voor het tweede kind, 235,- voor het derde en volgende kind. Voor Opstap: 210,- voor het eerste kind, 190,- voor het tweede kind, 170,- voor het derde en volgende kind. o Als orkestlid van Opstap/Opstreek heb je recht op 150,- korting op je muziekleskosten bij het KunstenHuis in Zeist. De contributie wordt in oktober automatisch geïnd door middel van een tikkie van de penningmeester. Er worden geen acceptgirokaarten of rekeningen verstuurd. Orkestleden die halverwege het orkestjaar instromen betalen de contributie naar rato. Opzeggen Wil je stoppen met het orkest, laat het ons tijdig weten via info@opstreek.nl. De sluitingsdatum voor opzegging is 1 juli. Bij afmelding ná de gestelde datum is volledige jaarcontributie verschuldigd.

2 2. Gang van zaken Repetities De repetities vinden plaats in het Openbaar Lyceum Zeist, Blikkenburgerlaan 2, 3703 CV Zeist Opstap: aanwezig voor opbouw, repetitie van , pauze om Opstreek: aanwezig voor opbouw, repetitie, pauze om Studieweekend (Opstreek) en studiedag (Opstap) Eens per jaar wordt een extern studieweekeind voor Opstreek en een studiedag voor Opstap georganiseerd. Het weekend vindt plaats in het weekend van 16 en 17 februari. Tijdens het studieweekeinde wordt er overdag hard gewerkt tijdens repetities en groepsrepetities, s avonds en in de pauzes is er tijd voor diverse ontspannende en sportieve activiteiten. Aan het einde van het weekend zijn ouders welkom om te luisteren naar het resultaat. Naast het externe weekend/studiedag is er ook twee keer per jaar een repetitiedag in Zeist. Deze vinden plaats op 3 november en op 22 juni, als voorbereiding op het winter- en zomerconcert Concerten Twee keer per jaar organiseert Opstap/Opstreek een concert waar iedereen optreedt: het winterconcert en het zomerconcert. Daarnaast vinden er regelmatig bij diverse gelegenheden optredens door de orkesten afzonderlijk plaats, zoals een optreden in Archeon voor Opstap. Voor concerten hanteren we over het algemeen de dresscode: zwart/wit met een rood accent (bijvoorbeeld: rode sokken, stropdas, sjaaltje, haaraccessoire). Het winterconcert vindt plaats op 26 januari Het zomerconcert vindt plaats op 6 juli. Afwezigheid Je bent lid van het orkest en we verwachten je bij alle activiteiten. Vergelijk het met een teamsport: er wordt op je gerekend. Je bent gezamenlijk met plezier aan het werk om naar mooie, leuke en inspirerende concerten toe te werken! Mocht je toch een keer moeten afzeggen, dan doe je via info@opstreek.nl of via een appje naar Douwe Nauta ( ) Dit geldt ook als je voor het einde van een repetitie weg moet. Alle belangrijke data op een rij: NB: Onderstaande lijst is niet uitputtend, er kunnen data wijzigen of bijkomen. 3 november: repetitiedag. Ouderborrel na afloop! 24 november (onder voorbehoud): Sinterklaasconcert (opstap) 26 januari: Nieuwjaarsconcert februari: Repetitieweekend/repetitiedag 9 juni (onder voorbehoud): Dag der Kunsten 22 juni: Repetitiedag 6 juli: zomerconcert

3 3. Bestuur en Communicatie Eerste aanspreekpunt en bestuursleden De orkestouder (eerste aanspreekpunt, trouwe steun en toeverlaat voor leden) is: Hanneke Sollman. Zij is voor zover mogelijk bij de repetities aanwezig en staat je graag te woord. Het bestuur bestaat naast Hanneke uit Danielle de Bruin (voorzitter), Linda Wassink (secretaris), Hayo de Haan (penningmeester). Aan het einde van de brief stellen de bestuursleden zich voor. Met foto, zodat je ons herkent als je ons nodig hebt. Het bestuur houdt zich bezig met het algemeen beleid van de stichting, de afstemming van de activiteiten van het de verschillende orkesten, de financiën, de ledenadministratie, de externe communicatie, en concert- en sponsorwerving. Dirigent is Douwe Nauta. Douwe maakt geen deel uit van het bestuur. Contact: Per mail: Alle bestuursleden én de dirigent ontvangen berichten aan Dirigent: Douwe Nauta, telefoon Orkestouder: Hanneke Sollman: telefoon Voorzitter: Danielle de Bruin, telefoon Secretaris: Linda Wassink, telefoon of Penningmeester: Hayo de Haan, telefoon Communicatie De meeste informatie vanuit het orkest wordt per mail verspreid, maar we streven ernaar ook via whatsapp te gaan communiceren. Dit is handig voor onderlinge afspraken over meerijden etc. Als er wijzigingen zijn in het mailadres / telefoonnummer dan graag een berichtje naar info@opstreek.nl. Een andere belangrijke bron van informatie is de website. Ouders ontvangen een inlogcode voor de website, waarop actuele informatie over concerten andere activiteiten te vinden is. Belangrijk dus! Aan het einde van elk seizoen houden we een oudervergadering en sluiten we het jaar af met een gezellige picknick en bonte avond voor de orkestleden. 4. Ouders Opstap en Opstreek kunnen niet zonder de inzet van ouders! Net als bij de hockeyvereniging, de toneelclub en het voetbalteam, vragen wij de ouders van elk lid een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van het orkest. Dat kan op allerlei manieren: Orkestouder: een orkestouder is de vaste begeleider van een orkest. Zij begeleiden de repetities, zetten stoelen & lessenaars klaar, zorgen voor limonade en een koekje in de pauze, printen bladmuziek indien nodig en bakken tosti s tijdens de studiedag. Op dit moment is Hanneke de enige orkestouder, maar we streven naar twee of drie orkestouders. Contact: Hanneke Sollman:

4 PR en ledenwerving: Nieuwe orkestleden zijn dringend nodig, wegens het vertrek afgelopen jaar van enkele oudgediende spelers. Alle hulp is welkom bij het ophangen van posters, meedenken over ledenwerfcampagnes, contacten met muziekdocenten en wat maar kan helpen om een grotere bezetting te krijgen. Het spelen in een completere bezetting maakt het spelen in het orkest veel leuker en levert ook inkomsten op die we hard nodig hebben. Contact: Linda Haandrikman: Commissie Strijkstok: Deze commissie heeft als doel het orkest financieel gezond te maken zodat we veel mooie activiteiten kunnen ontplooien. Hulp is gewenst bij het aanvragen van subsidies, aantrekken van sponsors en contact onderhouden met sponsors. Contact: Hayo de Haan: ; Commissie Logistiek Deze commissie draagt zorg voor? het vervoer van de eigen instrumenten (slagwerk, harpen) en andere belangrijke zaken van en naar concerten. Er zijn ouders nodig die specifiek helpen bij de opbouw voorafgaand aan het concert en bij de afbouw na afloop. Ook is hulp nodig bij de aankleding van de zaal, een bloemetje voor de dirigent en de coördinatie bij het schrijven van een vrolijk programmaboekje. Contact: Monique Schwencke: ; 5. Aansprakelijkheid We raden alle leden aan om hun instrument goed te verzekeren. Het orkest/de stichting is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die voor, tijdens of na de repetities, studiedagen of weekends ontstaat aan een instrument. 6. Plezier Na al deze formele zaken rest ons alleen nog de kinderen en ook hun ouders een mooi muzikaal jaar toewensen, vol plezier en gezelligheid.

5 Bestuursleden stellen zich voor Hanneke Sollman, orkestouder Ik ben Hanneke Sollman. Ik ben de moeder van twee dochters die meespeelden in het orkest. Frederike speelde dwarsfluit. Zij is 5 jaar geleden gestopt met dwarsfluit spelen. Elisabeth speelde viool en is eind vorig seizoen gestopt. Zelf heb ik vroeger vioolles gehad en heb ik ook met veel plezier in een jeugdorkest gespeeld. Ik ben sinds juni 2015 bestuurslid bij OpStreek. Als algemeen bestuurslid verzorgde ik o.a. de PR voor het orkest en ben ik aanwezig tijdens de repetities van zowel OpStap als OpStreek. Ik fotografeer graag en maak zodoende ook altijd veel foto's tijdens concerten, repetitieweekenden etc. In het verleden rouleerden diverse ouders als hulpouders bij de repetities. Vanaf 2015 hebben we met drie bestuursleden deze taak opgepakt omdat er wat taken waren die we gedurende de orkestrepetities wilden doen. In de loop van de tijd zijn de twee andere bestuursleden gestopt met helpen tijdens de repetities. Nu doe ik dit alleen. Dat heeft als voordeel dat ik de kinderen en veel ouders ken en precies weet wat er speelt in het orkest. Toch zou het handig zijn als er meer ouders zijn die hiervoor ingezet zouden kunnen worden. Dus: vind je het leuk om af en toe een repetitie mee te maken en daarbij de limonade te verzorgen in de pauze en af en toe wat muziek uit te printen? Laat het ons dan horen! Dat kan ook als je alleen bij de repetitie van OpStap of OpStreek wilt helpen...

6 Linda Wassink, secretaris Ik ben Linda Wassink. Ik ben de moeder van Nina die altviool speelt bij OpStreek. Ik heb een tijdje geleden gehoor gegeven aan de noodkreet van het bestuur van OpStreek voor versterking. Daar ben ik gebombardeerd tot secretaris, maar we verdelen de taken zoals het uitkomt. We zullen alle zeilen bij moeten zetten om voldoende leden te houden en te werven om het orkest financieel gezond te houden. Bijvoorbeeld op zoek naar sponsoren. Zo heeft het Mien van 't Sant fonds ons zomerconcert gesponsord, dankzij een tip van de opa van Ot. Dus heel fijn als je mee wilt denken en helpen, ook al wil je niet in het bestuur. Overigens, ook daar kunnen we nog steeds versterking gebruiken. Als je een keer mee wilt vergaderen dan ben je ook van harte welkom. Van huis uit heb ik niet zoveel met orkesten, maar ik zie dat het de kinderen met instrumenten erg motiveert om door te gaan. Samen muziek maken is zoveel leuker! Ik heb verder een dochter van 12 die piano speelt en een zoon van 8 die gisteren zijn eerste trompetles heeft gehad. Op de achtergrond hoor ik nu allerlei getetter, dus wie weet, een nieuw orkestlid in de dop. Laten we er een mooi orkestjaar van maken! Danielle de Bruin, voorzitter Mijn naam is Danielle de Bruin, moeder van Fenne Bakker. Fenne speelt sinds vorig seizoen mee en heeft het geweldig naar haar zin. Ze is, sinds ze in het orkest zit, met veel meel plezier gaan spelen en harder gaan studeren. Ik vind dat heel leuk om te zien! Ik weet uit ervaring hoe geweldig inspirerend het kan zijn om samen muziek te maken. Als 9-jarige mocht ik meespelen in

7 het Drechtsteden Jeugdorkest in Dordrecht. Het was een openbaring voor me! Ik ben nooit opgehouden met spelen in orkesten. Ik ben blij dat ik iets kan bijdragen aan het orkest, want het is een leuk clubje kinderen en een ambitieuze dirigent die tóch plezier voorop zet. Ik denk dat we met alle hulp van de ouders een mooie toekomst tegemoet kunnen gaan! Hayo de Haan, penningmeester Mijn naam is Hayo de Haan, vader van Sabine de Haan die nu voor het tweede jaar meespeelt bij Opstap. Zij is ondertussen gepromoveerd tot tweede viool. Als tiener heb ik op de Biltse Muziekschool vele jaren met plezier gespeeld in het muziekschool-orkest en mogen ervaren hoe leuk het is om met leeftijdgenoten te spelen. Afgelopen juni heb ik me tijdens de vergadering met ouders en bestuur opgeworpen als penningmeester. Samen met David de Jong zal ik vorm gaan geven aan de commissie Strijkstok, waarbij we vooral op zoek moeten gaan naar fondsen om het orkest financieel gezond te houden. Met vragen, ideeën of suggesties kun je me altijd aanspreken.