3. Doelstellingen en (financieel) beleid vereniging

Transcriptie

1

2 Indeling brochure sponsoring Crescendo Drachten 1. Algemeen 2. Introductie Crescendo 3. Doelstellingen en (financieel) beleid vereniging Crescendo Drachten 100 JAAR! 5. Sponsoring 6. Contactgegevens Algemeen Voor u ligt de eerste uitgave van de sponsorbrochure ( ) van Christelijke Muziekvereniging Crescendo uit Drachten. Door het onder de aandacht brengen van deze brochure willen wij het bedrijfsleven in en rondom Drachten kennis laten maken met onze bloeiende en dynamische vereniging en haar meenemen in onze toekomstplannen. Om een muzikaal en financieel gezonde toekomst voor Crescendo te kunnen garanderen willen we graag in contact komen met bedrijven en partners die geïnteresseerd zijn om samen met ons de mogelijkheden voor sponsoring en samenwerking te onderzoeken. In deze brochure vindt u informatie over de mogelijkheden waarmee u Crescendo financieel kunt steunen. In 2016 hopen wij samen met onze leden, dirigenten, donateurs, sponsoren en inwoners van de gemeente Smallingerland e.o. het 100-jarig jubileum van Crescendo te vieren. In paragraaf 4 van deze brochure vindt u een overzicht van de activiteiten die wij in dit jubileumjaar gaan organiseren. Daarnaast treft u als bijlage bij deze brochure het muzikale programma voor 2015 aan. Voor onze contactgegevens verwijzen wij u graag naar paragraaf 6 van deze brochure. Namens de sponsorcommissie van de Christelijke Muziekvereniging Crescendo Drachten april 2015

3 1. Introductie Crescendo Christelijke Muziekvereniging Crescendo Drachten is opgericht op 10 juli De vereniging bestaat op dit moment uit drie harmonieorkesten (ruim 110 leden/leerlingen) die elk zelfstandig optredens en concerten verzorgen. A-orkest: Het A-orkest bestaat uit ongeveer 55 koper- en houtblazers en slagwerkers. Deze muzikanten hebben ruime ervaring in het musiceren op niveau. Het A-orkest speelt op dit moment in de 2 e divisie (5 e divisie is de laagste divisie). Het repertoire bestaat voornamelijk uit werken voor harmonieorkesten, film- en musicalmuziek, klassieke muziek, populaire muziek, muziek voor concoursen en overige bewerkingen. B-orkest: Het B-orkest bestaat uit ongeveer 40 enthousiaste muzikanten die al enkele jaren spelen en in het bezit zijn van één of meer muziekdiploma s en wordt gezien als een kweekvijver voor het A-orkest. Het B-orkest speelt op dit moment in de 5 e divisie. Het repertoire is identiek aan dat van het A-orkest, maar verschilt qua moeilijkheidsgraad.

4 C-orkest: Het C-orkest is in het jaar 2000 opgericht en bestaat gemiddeld uit leerlingen. In dit orkest spelen leerlingen die ongeveer een jaar muziekles hebben gehad en ervaring opdoen in het musiceren in orkestverband om op termijn door te stromen naar het B- orkest. Bezetting harmonieorkest De (optimale) bezetting bestaat uit de volgende instrumenten: Hout: fluit, hobo, fagot, (bas)klarinet, saxofoon (alt, tenor, bariton) Strijk: contrabas Koper: trompet, hoorn, euphonium, trombone, bas Slagwerk: pauken, buisklokken, marimba, klokkenspel, grote trom, gong, drumstel e.a.

5 Optredens en activiteiten Crescendo is een zeer actieve vereniging die elk jaar voor alle drie orkesten een zo gevarieerd mogelijk programma probeert samen te stellen. Hierbij staat het op niveau muziek maken voorop maar vinden we het plezier in samen musiceren ook belangrijk. Plezier is de basis voor het maken van muziek. Hieronder volgt een globale opsomming van concerten en optredens die door de 3 orkesten worden verzorgd: Herfstconcert (concert door 3 orkesten met een muzikaal thema) Kerstconcert (concert door A-orkest met een gastoptreden) Uitwisselingsconcerten met andere orkesten/koren Concerten op uitnodiging met artiesten (bijv. Iris Kroes, Gé Reinders) Concerten Koningsdag (o.a. in verzorgingshuizen) Concerten in verpleeg- en verzorgingstehuizen Medewerking aan benefietconcerten Promotieconcerten in het centrum van Drachten Optreden bij de dodenherdenking op 4 mei Deelname aan Smallingerland festival (alle 3 orkesten) Deelname aan Harmoniefestival Deelname aan Gouden Spiker festival (B- orkest) Deelname aan muziekfestival Schiermonnikoog (B-orkest) Deelname aan concoursen Deelname aan workshops/muziekprojecten Deelname aan schoolprojecten (in samenwerking met de muziekschool) Medewerking aan kerkdiensten Zoals eerder aangegeven is plezier de basis voor het maken van muziek op niveau. Daarom worden er regelmatig activiteiten (o.a. studieweekenden, knutselmiddagen, barbecue) georganiseerd die goed zijn voor de onderlinge contacten en de sfeer binnen de vereniging. Ook voor de jongste muzikanten (C-orkest) worden activiteiten zoals een Sinterklaasfeest, bowlen etc. georganiseerd.

6 Repetities Alle drie orkesten repeteren wekelijks op de dinsdag: C-orkest uur B-orkest uur A-orkest uur Huisvesting Crescendo beschikt sinds het jaar 2000 niet over een vaste repetitieruimte. Het probleem is vooral dat wij een ruimte nodig hebben die qua akoestiek en opslag aan bepaalde eisen moet voldoen. Dit in combinatie met de beperkte financiële middelen maakt het lastig een geschikte vaste ruimte te vinden. Instrumentarium Onze vereniging beschikt over een eigen instrumentarium welke in bruikleen wordt gegeven aan de leden. Er zijn ook leden die beschikken over een eigen instrument. De aanschafwaarde van het instrumentarium varieert tussen 1.000,- en ,- per instrument.

7 Bestuur en commissies Crescendo wordt geleid door zeven bestuursleden, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en vier algemene bestuursleden. Daarnaast zijn er een aantal structurele commissies actief zoals de promotiecommissie en de sponsorcommissie. De concerten en optredens worden georganiseerd door eenmalige commissies die bestaan uit een bestuurslid en een aantal leden uit de vereniging. 2. Doelstellingen en (financieel) beleid Crescendo Doelstellingen Bevorderen van de belangstelling voor en het beoefenen van instrumentale muziek Het publiek tijdens de concerten en optredens laten genieten van veelzijdige muziek Actief promotiebeleid om nieuwe (jeugd)leden te werven Leden op jonge leeftijd kennis laten maken met muziek middels schoolprojecten Professionele opleiding van jonge muzikanten in een harmonieorkest Presenteren op een hoog muzikaal niveau tijdens concerten en optredens Musiceren met een gezonde balans tussen prestatie en plezier Het vervullen van een sociale functie binnen de gemeente Smallingerland Contributie dermate betaalbaar houden dat de vereniging voor iedereen toegankelijk blijft Het organiseren en deelnemen aan vernieuwende muzikale projecten Het voeren van een gezond financieel beleid met grotendeels eigen inzet en middelen (op dit moment bestaat 80% van de inkomsten uit eigen middelen) Waarom is muziek goed voor kinderen.muziek maakt slim! Muziek maken is leuk en bovendien hebben wetenschappelijke onderzoeken bewezen dat het een zeer positieve invloed heeft op de intelligentie en de sociale vaardigheden van kinderen. Door zelf muziek te maken wordt het intelligentiequotiënt van kinderen verhoogd en vooral het abstractievermogen en het analytisch denken sterk verbeterd. Het gezamenlijk musiceren versterkt daarbij het groepsgevoel en de discipline, evenals de sociale en emotionele vaardigheden. Bovendien leidt dit tot een positiever zelfbeeld. Overzicht financiële inkomsten & uitgaven Inkomsten: (Gemeentelijke) subsidies 13 % Donaties & giften 4 % Contributies 55 % Opbrengsten concerten en optredens 10 % Opbrengst acties door eigen leden 18 % TOTAAL 100 % Uitgaven: Honorarium dirigenten en begeleiders 48 % Afschrijving, onderhoud en huur instrumentarium 16 % Verzekeringen 4 % Huur repetitieruimte 10 % Aanschaf uniforme kleding (o.a. polo s) 2 % Aanschaf bladmuziek 7 % Kosten concerten, concoursen, festivals etc. 11 % Kosten public relations 2 % TOTAAL 100 %

8 Wat wil Crescendo op korte termijn organiseren en realiseren? Structurele huisvesting realiseren Investeringsschema nieuw instrumentarium Realisatie structurele sponsoring Organisatie 100-jarig jubileum in 2016 Deelname aan het project Culturele Hoofdstad Crescendo Drachten 100 JAAR! In het jaar 2016 hopen wij als vereniging Crescendo ons 100-jarig jubileum te vieren. Het is de bedoeling dat wij een jubileumprogramma gaan samenstellen waar alle drie orkesten gedurende het gehele jaar hun medewerking aan zullen verlenen. Omdat de jeugd binnen onze vereniging een belangrijke (muzikale) rol speelt, zullen er in het jubileumprogramma ook verscheidene activiteiten voor en door de jeugd worden georganiseerd. Hieronder volgt het voorlopige programma. (Voorlopig) Programma jubileumjaar 2016: - Nieuwjaarsconcert in de Lawei (A-orkest) januari Smallingerland festival (organisatie door Crescendo) februari Studieweekend A, B en C orkest februari - april Jeugd/school activiteit, waar alle jeugd van Smallingerland bij betrokken gaat worden middels een muziekproject april Optreden Koningsdag april Uitvoering van Carmina Burana, mogelijk i.s.m. Simmerdeis mei - juni Deelname muziekfestival Schiermonnikoog (B-orkest) juni Koffieconcert (B-en C-orkest) oktober Reünie i.c.m. optreden B- en C-orkest 12 november Jubileumconcert met een bekende artiest (A-orkest) in de Lawei Drachten 12 november Kerstoptreden B- en C-orkest in Bertilla december Jubileumkerkdienst (A-orkest) december 2016 Naast bovenstaand programma zijn er nog plannen om een jubileumboek uit te brengen. Om een bovenstaand programma te kunnen organiseren hebben we globaal een bedrag ad ,- tot ,- nodig. Net als bij de reguliere begroting van onze vereniging willen we proberen met het houden van acties (bijv. loterij, rommelmarkt) en optredens een groot deel door eigen inzet van onze leden bij elkaar te brengen. Daarnaast willen we proberen om door het aanschrijven en actief benaderen van fondsen en bedrijven een mooi bedrag bij elkaar te brengen. Wij hebben er veel vertrouwen in dat we er SAMEN een prachtig jubileum van gaan maken!

9 4. Sponsoring Crescendo komt graag in contact met bedrijven die zich als hoofdsponsor aan onze vereniging willen verbinden en samen met ons willen zoeken naar een intensieve vorm van samenwerking. Als tegenprestatie zouden we bijv. de bedrijfsnaam aan een concert of evenement (Night of the Proms) kunnen koppelen. Daarnaast is Crescendo op zoek naar bedrijven en partners die als subsponsor een (financiële) bijdrage willen leveren in het financieel gezond houden van de vereniging en het realiseren van de in deze brochure genoemde plannen. Voor een structurele financiële bijdrage aan onze vereniging hebben wij een drietal sponsorpakketten samengesteld. Hieronder volgt een opsomming van de verschillende pakketten: MEZZO FORTE (mf): o Sponsorbijdrage ad 250,- per jaar o Minimaal voor de duur van 1 jaar, wordt automatisch met 1 jaar verlengd o Bedrijfsnaam vermelding op de website van Crescendo Drachten o Bedrijfsnaam vermelding op de beamer tijdens concerten o 6 vrijkaarten per jaar voor een concert naar keuze o 2 x per jaar een digitale nieuwsbrief FORTE (f): o Sponsorbijdrage ad 500,- per jaar o Minimaal voor de duur van 1 jaar, wordt automatisch met 1 jaar verlengd o Bedrijfsnaam vermelding op de website van Crescendo Drachten o Bedrijfsnaam vermelding op de beamer tijdens concerten o Bedrijfsnaam vermelding op een reclamezuil bij optredens o Foldermateriaal bedrijf in de promotiestand bij concerten o 8 vrijkaarten per jaar voor een concert naar keuze o 2 x per jaar een digitale nieuwsbrief FORTISSIMO (ff): o Sponsorbijdrage ad 1.000,- per jaar o Minimaal voor de duur van 1 jaar, wordt automatisch met 1 jaar verlengd o Bedrijfsnaam vermelding op de website van Crescendo Drachten o Bedrijfsnaam vermelding op de beamer tijdens concerten o Bedrijfsnaam vermelding op een reclamezuil bij optredens o Bedrijfsnaam vermelding op raambiljetten van concerten o Foldermateriaal bedrijf in de promotiestand bij concerten o 10 vrijkaarten per jaar voor een concert naar keuze o 2 x per jaar een digitale nieuwsbrief o 20% korting voor een optreden of workshop in uw bedrijf (bijv. personeelsfeest) van één van de 3 orkesten of een ensemble (max. 1 optreden per jaar) Naast bovengenoemde sponsorpakketten heeft u ook de mogelijkheid om op een ander manier (bijv. in natura ) te sponsoren. Hierbij valt te denken aan: Aanbieden van een bus voor het vervoer van slagwerk naar optredens Aanbieden van een muziekstuk (gemiddeld kost een muziekstuk ongeveer 175,-) Bijdrage in de aanschaf van een specifiek instrument Aanschaf muziekstandaards met een banner met bedrijfslogo Projectmatige inzet van en door onze leden in uw bedrijf als tegenprestatie voor een financiële bijdrage

10 5. Contactgegevens Nadere informatie over de Christelijke Muziekvereniging Crescendo Drachten kunt u vinden op Postadres: C.M.V. Crescendo Drachten Postbus AC Drachten Kamer van Koophandelnr ABN/AMRO bank nummer NL42ABNA Hebt u vragen over deze brochure dan kunt u contact opnemen met onderstaande leden van de Sponsorcommissie: Wouter Bos sponsor@crescendodrachten.nl tel: Alex Looijenga sponsor@crescendodrachten.nl tel:

11