Financieel verslag Seizoen Zwolle 20 december 2016

Transcriptie

1 S T I C H T I N G B E N J A M I N B R I T T E N O R K E S T E N P o d i u m v o o r t a l e n t o n t w i k k e l i n g! Financieel verslag Seizoen Zwolle 20 december 2016 Folke Meijer HP Herwig Manfred Devilee Voorzitter Penningmeester Secretaris

2 Inleiding De Stichting Benjamin Britten Orkesten is opgericht in 2007 om de belangen te behartigen van het Britten Jeugd Strijkorkest en het Benjamin Strijkorkest. In 2008 is daar ook het Basis Strijkorkest aan toegevoegd. Dit verslag geeft de financiële situatie over de laatste twee jaar weer. De Stichting werkt met het seizoen als boekjaar omdat dit beter aansluit op de activiteiten van de orkesten die per seizoen georganiseerd zijn. Het seizoen van de orkesten ziet er als volgt uit: september t/m november november t/m juli Periode maart t/m juni Eind mei / begin juni juli Wekelijks repetitie, instuderen nieuwe concertprogramma Wekelijks repetities, één algemeen concert in eigen beheer voor alle orkesten, minimaal 9 concerten Britten op uitkoopbasis + één benefiet concert Basis, Benjamin of Britten Viool/Cello/Altvioolconcours + masterclasses Groot concert Britten in eigen beheer Audities CD opname, Tournee Leden van de orkesten betalen contributie en een eigen bijdrage voor de tournee. Daarnaast hebben leden ook kosten aan muziekinstrument, lessen, reizen, concertkleding etc. (zie bijlage). Er wordt nauw samengewerkt met het ArtEZ conservatorium in Zwolle die repetitieruimte ter beschikking stelt mits deze niet voor eigen opleiding activiteiten nodig is. In dat geval en voor het repetitieweekeinde wijkt het orkest uit naar een andere locatie waarvoor betaald moet worden. Het Benjamin Strijkorkest en het Basis Strijkorkest repeteren in de vrijeschool Michaël Zwolle. Ook voor deze locatie wordt huur betaald. Concerten worden meestal op uitkoopbasis verkocht. Jaarlijks organiseert de stichting twee concerten in eigen beheer. Eén concert in december waar alle orkesten spelen en één concert in het voorjaar voor het Britten Jeugd Strijkorkest. Doelstelling is dit concert op een bijzondere concertlocatie plaats te laten vinden die de orkestleden een speciale podiumervaring geeft. Theater de Spiegel in Zwolle is daarvoor zeer geschikt. pag 2 / 5

3 Afrekening Stichting Benjamin Britten orkesten - seizoen 2015 / 2016 BASIS KOSTEN Werkelijk Begroting Werkelijk BASIS INKOMSTEN Werkelijk Begroting Werkelijk Personele kosten Inkomsten uit eigen bijdragen Dirigent Britten repetities Contributies Dirigent Britten Concerten (Britten, Benjamin en Basis) Orkestleider Benjamin repetities Orkestleider Benjamin Concerten Orkestleider Basis repetities Orkestleider Basis Concerten Repetitoren en gastmusici Artistiek leider Britten Solisten Totaal Totaal Acquisitie & Marketing Inkomsten uit optredens Informatie materiaal + persfoto Concerten (uitkoop + recette) Website + hosting CD verkoop Totaal Totaal Overige kosten Bladmuziek Inkomsten overig Zaalhuur repetities + repetitieweekeinde Vrienden bijdragen & donaties Diverse benodigdheden Subsidie AK Gemeente Zwolle Kantoormiddelen / porti Overige Subsidies, Sponsoring Organisatie concerten Onvoorzien Totaal Totaal TOTAAL TOTAAL % RESULTAAT EXPLOITATIE Jaarlijks worden in eigen beheer drie projecten georganiseerd. Deze projecten hebben een eigen sluitende begroting Begroting/Wer kelijk Sponsoring/ Subsidie Eigen middelen 1 CD opname te financieren uit verkoop 2 Tournee NL tournee i.p.v. buitenland tournee 3 Britten Concours + Masterclass + Concert RESULTAAT PROJECTEN RESULTAAT EXPLOITATIE + PROJECTEN resultaat pag 3 / 5

4 Begroting Basis Exploitatie Stichting Benjamin Britten orkesten - seizoen 2016 / 2017 BASIS KOSTEN Begroting Werkelijk BASIS INKOMSTEN Begroting werkelijk Personele kosten Inkomsten uit eigen bijdragen Dirigent Britten repetities Contributies (Britten, Benjamin en Edward) Dirigent Britten Concerten Totaal % Orkestleider Benjamin repetities Orkestleider Benjamin Concerten Orkestleider Basis repetities Orkestleider Basis Concerten Repetitoren en gastmusici Artistiek leider Britten Zakelijk Manager Solisten Totaal % Acquisitie & Marketing Inkomsten uit optredens Informatie materiaal + persfoto Concerten (uitkoop + recette) Website + hosting CD verkoop Totaal % Totaal % Overige kosten Inkomsten overig Bladmuziek Vrienden bijdragen & donaties Zaalhuur repetities + repetitieweekeinde Subsidie Gemeente Zwolle Diverse benodigdheden Overige Subsidies, Sponsoring, fondsen Kantoormiddelen / porti Organisatie concerten (drukwerk, catering etc.) Onvoorzien Totaal % Totaal % TOTAAL TOTAAL Toevoeging aan de reserves - 0% Jaarlijks worden in eigen beheer drie projecten georganiseerd Deze projecten hebben een eigen sluitende begroting Begroting Akkoord bestuur CD opname Folke Meijer(voorzitter) Tournee Britten Concours + Masterclass + Concert 10 jr Lustrum Tripel Concert project Manfred Devilee (secretaris) pag 4 / 5

5 Toelichting afrekening De kosten voor repetitoren en gastmusici en solisten en de dirigent Britten zijn iets hoger dan begroot omdat er meer concerten zijn geprogrammeerd dan oorspronkelijk begroot. De kosten voor bladmuziek zijn beperkt door zo min mogelijk bladmuziek te huren. Dit is bereikt door veel rechten vrije muziek te programmeren. De organisatie van concerten is duurder geworden door een extra concert dat in eigen beheer is geproduceerd. Bij zit concert is geïnvesteerd in de styling van het orkest. Deze kosten zijn onder de post onvoorzien opgenomen. De inkomsten uit contributies zijn lager dan begroot omdat de groei van de orkesten achterblijft bij de verwachtingen. Inkomsten van Vrienden en donateurs zitten in de lift en zijn dit jaar wederom gestegen. Voor het extra concert in eigen beheer is extra subsidie verkregen van de Gemeente Zwolle. De drie grote jaarlijkse projecten zijn gezamenlijk met een klein verlies afgesloten. De tournee naar de Wadden was een groot succes en financieel meer dan dekkend. Het Britten Concours met Masterclasses en Concert was dat ook. Het lukt nog niet om de CD opname en productie ook vooraf dekkend te krijgen. Deze kosten worden wel gedekt met de lopende verkoop van de CD s. Toelichting begroting Een belangrijke aanpassing in de begroting is de bezoldiging van de artistiek leider en de zakelijk manager. Het streven is om hiervoor in de loop van het seizoen financiering te vinden en de organisatie aan te passen als deze financiering is gevonden. Mocht deze financiering naar achteren schuiven (we hebben te maken met overheidsregelingen waar we een beroep op doen) dan zal gewacht worden met de aanpassingen in de organisatie. De activiteiten van het lopende seizoen komen hier niet mee in gevaar omdat we extra vrijwilligers tijdelijk in kunnen schakelen. Verder is in 2017 een extra project gepland. Het betreft het Tripel Concert van Beethoven project. Met dit project willen we jong strijktalent de ervaring van een kamerorkest meegeven in samenwerking met 3 professionele musici die de orkestleden ook gaan coachen op het gebied van kamermuziek. pag 5 / 5