BELEIDSORIENTATIE

Transcriptie

1 BELEIDSORIENTATIE Inleiding Begin 2013 heeft het toenmalige bestuur de ALV een beleidsoriëntatie aangeboden voor de periode 2013 t/m Het was het eerste keer in de geschiedenis van het NKK dat er een meerjarige visie op het beleid aan de ALV werd voorgelegd. Het is toen bewust beleidsoriëntatie genoemd en geen beleidsplan. Het stuk was bedoeld als een leidraad voor de jaren Het bevatte een aantal beleidsvoornemens maar er was geen actieplan aan gekoppeld. In dit stuk, dat tot stand is gekomen met de medewerking van een flink aantal leden en de dirigent en 1 e pianist, worden de beleidsvoornemens geactualiseerd en hier en daar iets scherper geformuleerd. Het bestuur zal jaarlijks verantwoording af gaan leggen hoe het met de realisatie van de voornemens gesteld is. Het ledenbestand van het NKK is de laatste jaren flink veranderd, in de afgelopen 10 jaar hebben we 35 nieuwe leden mogen verwelkomen. Een flink aantal hiervan is inmiddels al actief in bestuur en commissies; dit duidt op een gezonde integratie van de nieuwe leden. We mogen constateren dat de vriendenclub die het koor in 1986 heeft opgericht het koor een solide basis heeft gegeven en sterk bepalend is geweest voor de cultuur die we nog steeds in het NKK aantreffen. Het bestuur acht het van belang dat de leden van het NKK de identiteit en de waarden van het koor (zoals het nu opereert) kennen en erkennen. In dit beleidsplan worden de waarden, identiteit en missie van het NKK zoals geformuleerd in de beleidsoriëntatie waar nodig geherformuleerd en opnieuw vastgesteld. Onderleggers zijn vanzelfsprekend de statuten en het huishoudelijk reglement van het NKK zoals vastgesteld in de ALV van 31 januari Verder dient dit document daadwerkelijk als oriëntatie voor het beleid dat de komende jaren gestalte moet gaan krijgen. Identiteit Het NKK is een eigenzinnig koor, een koor met een eigen gezicht dat niet alleen blijkt uit de spiegelopstelling bij repetities en uitvoeringen maar meer nog uit de manier waarop het is ontstaan en gegroeid. Het repertoire van het koor is divers met de nadruk op het wat (licht) klassiekere koorwerk met hier en daar een frivoliteit. De sociale cohesie is een belangrijk kenmerk en is de basis voor zangplezier en kwaliteit. In de statuten is de doelstelling als volgt 1

2 vastgelegd: het doel van de vereniging is het beoefenen van de zangkunst. Ontspanning en prestatie dienen hierbij hand in hand te gaan. Het koor heeft een algemeen neutrale grondslag. Missie De leden nu en in de toekomst de mogelijkheid bieden om serieus en geconcentreerd te zingen in een ongedwongen en vriendschappelijke sfeer. Een aantal optredens verzorgen om zodoende anderen het plezier te verschaffen naar ons koor te luisteren, hetgeen ons ook weer voldoening geeft. In elk geval jaarlijks eenmaal op te treden in een verzorgingstehuis met een passend repertoire waarbij de gelegenheid wordt gegeven om mee te zingen met bekende liederen uit de oude doos. Ledenbestand Het ledenbestand van het NKK schommelt op dit moment rond de 70 actieve leden met een gemiddelde leeftijd van 74 jaar. Daarnaast kent het koor nog een aantal buitengewone leden. De actieve leden vinden de continuïteit van het koor belangrijk. Vergrijzing kan een bedreiging voor het voortbestaan van het koor gaan vormen. Belangrijk aandachtspunt is dan ook het op peil houden van het ledenbestand. Nieuwe leden zijn als regel afkomstig uit de relatiekring van de koorleden en worden door hen aangemeld. Behalve (enige) affiniteit met zingen en (enige) vaardigheid daarin, wordt door het bestuur ook gekeken of een nieuw lid naar zijn oordeel past in het koor. Zo ja dan wordt het aspirant lid uitgenodigd om een paar avonden mee te zingen. Om vast te stellen bij welke stemgroep hij het best past kan een stemtest worden afgenomen. Het aspirant koorlid maakt na maximaal 3 repetities zelf de afweging of het NKK hem op het gebied van zang en sfeer brengt wat hij daarvan verlangt. De voorkeur bestaat voor nieuwe leden die jonger zijn dan 65 jaar maar dit is geen harde eis. Ook oudere belangstellenden kunnen aangemeld worden. Introductie nieuwe leden Het bestuur hecht eraan dat nieuwe leden zich snel in het NKK thuis voelen. Mede naar aanleiding van recente ervaringen heeft het bestuur een richtlijn opgesteld voor de voordracht en begeleiding van nieuwe leden. In deze richtlijn zijn de inspanningsverplichtingen van de mentor, meestal degene die het nieuwe lid voordraagt, en de rol van de voorzitter als procesbewaker helder omschreven. Repetities en repertoire Het koor repeteert elke 2 e, 4 e en in voorkomend geval 5 e donderdag van de maand, het zomerreces en bijzondere feestdagen uitgezonderd. De repetities duren van uur tot uur, met 20 minuten pauze. Van 2

3 22.15 uur tot uur is de mogelijkheid elkaar te ontmoeten tijdens de nazit. Leden worden nadrukkelijk verzocht uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de repetitie aanwezig te zijn. Het streven naar ontspanning en prestatie (kwaliteitsbewaking) houdt ook een spanningsveld in, zeker in relatie met het relatief geringe aantal repetities op jaarbasis. Naast het jaarlijks verzorgen van een aantal uitvoeringen en de benodigde repetitietijd hiervoor moet er ruimte zijn voor het instuderen van nieuw repertoire. Dit vraagt een grote betrokkenheid (o.a. thuis oefenen) van de koorleden om een voldoende kwaliteitsniveau te bereiken. Om het thuis oefenen te faciliteren gaat de muziekcommissie er in deze beleidsperiode voor zorgen dat er op de website bestanden beschikbaar komen met de stempartij gespeeld op de piano van -om te beginnen- de partituur van nieuw in te studeren liederen en vervolgens geleidelijk aan van de liederen die ons kernrepertoire gaan vormen. Kernrepertoire is een nieuw begrip in ons koor. De muziekcommissie gaat in 2017 het kernrepertoire van het NKK vaststellen. Voor elke repetitieavond (of voor een aantal avonden) wordt een overzicht aan de leden toegestuurd/op de website geplaatst van de liederen die dan op het programma staan, zodat ze zich thuis kunnen voorbereiden. Het NKK hecht aan het zingen van meerstemmig repertoire dus bestaand 4 stemmig (kern)repertoire zal worden onderhouden. Nieuw in te studeren liederen kunnen eventueel ook 2 of 3 stemmig zijn maar zullen in ieder geval naar het oordeel van de muziekcommissie afgestemd zijn op de mogelijkheden van het koor, hierbij wordt zoveel mogelijk een keuze voor het lichtere repertoire gemaakt. De indeling van de repetities is zodanig dat er voor de pauze het kernrepertoire en nieuw repertoire consciëntieus per partij wordt ingestudeerd. Dit vraagt van de partijen die niet aan de beurt zijn enige discipline om de dirigent de gelegenheid te geven zijn aandacht te richten op de partij die wordt geoefend. Na de pauze wordt er lekker los gezongen met liederen uit ons lichtere repertoire. Alleen vanwege bijzondere omstandigheden kan hiervan worden afgeweken. Kwaliteitsbewaking Concreet denken we hierbij aan de wijze waarop we naar buiten toe opereren bij uitvoeringen. Ook de samenstelling van het te zingen repertoire straalt kwaliteit uit, alsmede het correct zingen van liederen in vreemde talen (correcte tekst en goede uitspraak). Om met overtuiging te zingen is het nodig dat leden weten wat ze zingen. Vertalingen van m.n. de liederen in een van de Slavische talen staan op de website. Een van de voorwaarden voor het realiseren van voldoende kwaliteit is een goede attendance en (enige) thuisstudie vooral als er nieuw repertoire wordt ingestudeerd. Kleding voor verschillende evenementen is correct geregeld mede in het licht van het geringe aantal optredens dat we jaarlijks kunnen verzorgen. 3

4 Aspiratieniveau Dirigent en bestuur streven naar een optimaal kwaliteitsniveau binnen de mogelijkheden die het repetitieprogramma biedt. Per jaar wordt er minimaal 1 nieuw lied ingestudeerd. Via de website worden de melodielijnen (gespeeld op de piano) van de verschillende stemmen van het nieuw in te studeren lied aangeboden. Van de leden wordt verwacht dat zij zich hun melodielijn, los van de repetities, eigen maken. In overleg met dirigent zal er voortdurend worden gekeken hoe we het rendement van de repetities kunnen maximaliseren. Indien nodig wordt gezocht naar de mogelijkheid, bijvoorbeeld met repetitoren, om een bepaalde stem extra repetitietijd te geven. Samen met de dirigent zorgt het bestuur (muziekcommissie) er bovendien voor dat het repertoire geëigend is om de verschillende uitvoeringen te kunnen verzorgen. Leden kunnen via de muziekcommissie suggesties aandragen voor nieuw repertoire. Uiteraard beslist de muziekcommissie in samenspraak met de dirigent of een dergelijke suggestie wordt overgenomen. Activiteiten Per jaar zal het NKK ten minste de navolgende uitvoeringen verzorgen: - Een optreden voor een sociale groep (verzorgingshuis etc.) - Een Kerstoptreden (zoals bijv. het winterconcert in de RK-kerk te Lent) - Incidenteel optreden bij beroepsafscheid of uitvaart (buitengewone) leden - Op basis van eigen initiatief en/of uitnodigingen van derden kan het programma uitgebreid dan wel aangepast worden, de beslissing hierover is voorbehouden aan het bestuur. - In principe wordt er tweejaarlijks een (serieuze) uitvoering georganiseerd al dan niet samen met een ander koor en/of een muziekgezelschap/orkest. De andere activiteiten (sociale cohesie) bestaan ten minste uit: - Elk jaar een uitstapje van een dag met deels een muzikale invulling - Eens in de 5 jaar tweedaagse lustrumuitje, ook deels met een muzikale invulling - Nieuwjaarsbijeenkomst met partners - Zomerfeest met partners - St. Ceciliafeest met een muzikale invulling Communicatie De website gaat in de in- en externe communicatie een steeds belangrijker rol vervullen. Vanaf maart 2017 wordt de informatie aan de leden alleen nog via de website aangeboden, ook de muziekpartituren. De website is zo ingericht dat ook externe relaties/niet leden, op een open deel van de website, de benodigde informatie kunnen vinden. Er is een websitecommissie die de opdracht heeft de website verder te vervolmaken en te onderhouden en in samenspraak met commissies en bestuur de informatievoorziening aan de leden te optimaliseren. Dit is een 4

5 voortdurend proces. Suggesties van de leden kunnen via een van de commissies of de bestuurssecretaris worden ingebracht. Verplichting versus vrijblijvendheid In 2013 kwam het bestuur tot de conclusie dat de balans tussen verplichting en vrijblijvendheid wat leek te zijn verstoord. Er is actie ondernomen om de aanwezigheid bij repetities en uitvoeringen op te krikken. Een minimale aanwezigheid van 50 koorleden is vereist voor de repetities en om ons als koor naar buiten te presenteren. Kern is dat je je bij aanmelding bij het NKK verplicht om zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij alle NKK-activiteiten. De leden kunnen hierop door het bestuur worden aangesproken. In het huishoudelijk reglement is vastgelegd dat de leden geacht worden 80% van de repetities en uitvoeringen bij te wonen. Nazit Na elke repetitie is er gelegenheid elkaar te ontmoeten in het restaurantgedeelte van Zijdewinde. Het bestuur wil de leden zoveel mogelijk stimuleren om van deze ontmoetingsmogelijkheid gebruik te maken. Leden die vanwege een feestelijke gebeurtenis een rondje willen geven doen dit bij voorkeur tijdens de nazit. 5

6 Bijlage 1 Actieplan NKK Met dit actieplan wil het bestuur de nieuwe Beleidsoriëntatie concreet maken. Hieronder worden een aantal plannen geformuleerd, die het bestuur de komende vier jaar op de agenda wil zetten. Dit is geen statische opsomming van die plannen. Op de jaarlijkse ledenvergadering zal verslag worden uitgebracht over de bereikte doelen en de plannen voor het komende jaar zullen worden geagendeerd. Op dit moment zijn de plannen nog niet concreet genoeg omdat de uitvoering ervan met de betrokken leden en commissies zal moeten worden besproken. Voor de komende vier jaar is het bestuur voornemens met behulp van de leden en de commissies de volgende activiteiten te ontplooien. Activiteit Door wie? Wanneer? Begeleiding nieuwe Mentor en bestuur leden (voorzitter) Ondersteuning via computer met piano in eigen partij Muziekcommissie Per jaar een uitstapje Evenementencommissie en een keer per 5 jaar een lustrumactiviteit Bespreking van Kledingcommissie aanpassing van onze kleding tijdens optredens Extra ondersteuning in Muziekcommissie en muzikale zin voor nieuwe leden dirigent Bespreking over hoe Wel en wee commissie het best kan worden gecommuniceerd over en met de leden, die langdurig afwezig zijn door bv. ziekte Vaststelling van het Muziekcommissie kernrepertoire Keuze van nieuw repertoire lichter van aard Muziekcommissie

7 7