HUISHOUDELIJK REGLEMENT POPKOOR POWERPOP

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT POPKOOR POWERPOP Visiedocument Waar in dit reglement zij of haar staat wordt ook hij of hem bedoeld. Popkoor Powerpop is een gemengd zangkoor met een populair repertoire. We combineren zang, stem, beweging en muziek in zowel repetities als uitvoeringen/optredens. Dit willen we bereiken door de leden de mogelijkheid te geven te groeien in hun muzikaliteit qua stem, zang, ritme en het koor daarmee te ontwikkelen naar een hoger 1 niveau. Dit alles op een ontspannende manier. Onze kernwaarden zijn: - Collectief: het geheel is belangrijker dan de som van de individuen - Respect: we laten elkaar in zijn/haar waarde en nemen elkaar serieus - Verantwoordelijkheid leggen bij leden: leden hebben eigen verantwoordelijkheid bij het naleven van de gedragsregels en het bijwonen van kooractiviteiten in de breedste zin van het woord - Vertrouwen: het loslaten van controle - Initiatiefrijk: leden komen zelf met initiatieven - Actief: leden dragen een actieve bijdrage aan het geheel - Overleg: we blijven met elkaar in gesprek We stellen eigen initiatief zeer op prijs en varen op het succes van commissies binnen het koor. Onze cultuur is open, we staan open voor inbreng. Deze openheid uit zich ook in de uitstraling naar de buitenwereld. We zijn losjes in ons imago, vrij in doen en laten binnen de door ons gestelde kaders. Tegelijkertijd hebben we respect voor het koor als geheel en de leden als individu. In ons aannamebeleid houden we rekening met onze kernwaarden, nieuwe leden en zittende leden onderschrijven onze visie en onze richting. Lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap van Vereniging Popkoor PowerPop gaat in op de datum van aanmelding. 1.2 Een lid kan op elke dag van de maand opzeggen. Er geldt een opzegtermijn van de nog resterende dagen van de maand. Opzegging moet schriftelijk gebeuren. Het lidmaatschap loopt door tot het einde van de maand van de opzegging. 1.3 Wij kennen geen minimumleeftijd. Nieuwe leden worden geaccepteerd tot 50 jaar bij aanvang van het lidmaatschap. 1.4 Voor nieuwe leden kennen we een aannameprocedure. Deze wordt separaat uitgewerkt en toegevoegd als bijlage aan het huishoudelijk reglement. 1 Onder hoger niveau verstaan we het verbeteren van onze performance op het gebied van eenheid, uitstraling en stembeheersing.

2 Gedrag Artikel Tijdens zangrepetities: wij houden ons aan onze gedragsregels. Deze regels zijn (niet limitatief): - Mobiele telefoons gaan uit of op stil. Indien noodzakelijk wordt voor de repetities aan de dirigent aangegeven dat de telefoon aan moet staan. - Afmelden voor een repetitie gebeurt vooraf bij de secretaris. - Als de aandacht op één stemgroep is gericht, zijn de andere stemgroepen stil. - Voor en tijdens de repetitie (in het repetitiegebouw) serveren wij geen alcohol. - We streven er met elkaar naar om op tijd te beginnen. - Wij hebben oog voor persoonlijke omstandigheden. De commissie Lief en Leed draagt hiervoor zorg. 2.2 Tijdens optredens gelden dezelfde regels. Daarnaast houden we ons aan de volgende regels: - Vanaf het moment van aantreden op het podium tot het moment van aankomen op de verzamelplaats gedragen we ons (semi-)professioneel. - Onze uitstraling is uniform met een persoonlijke touch. - Wij hebben respect voor de organisatie en het publiek. - Wij volgen instructies/aanwijzingen van de koormeesters op. 2.3 Indien een lid zich niet houdt aan deze gedragsregels zal het lid hier op worden aangesproken door het bestuur. Contributie Artikel De Algemene Ledenvergadering stelt de hoogte van de contributie vast. 3.2 Als een lid haar contributie niet tijdig betaalt, kan het bestuur besluiten haar niet aan de repetities te laten deelnemen. 3.3 Contributie is verschuldigd per automatische incasso. Concerten en Uitvoeringen Artikel We treden minimaal 6x per jaar op. Dit kan op (nationale en internationale) korendagen, lokale festiviteiten of bijzondere omstandigheden. Indien dit niet haalbaar is, zal het bestuur met een geldige reden komen. 4.2 Daar waar wij ingehuurd worden voor speciale gelegenheden in de private sfeer zijn wij kritisch op het publiek. Deze moet aansluiten bij onze visie en het repertoire. Per verzoek bepaalt het bestuur de haalbaarheid. 4.3 Het bestuur laat de leden zo snel mogelijk weten wanneer een optreden plaatsvindt. 4.4 De leden ontvangen geen vergoeding voor een optreden. 4.5 Meedoen met optredens mag naar eigen inzicht. Wel dient een koorlid minimaal drie maanden actief lid te zijn. In overleg met de begeleider wordt bepaald of deelname aan een optreden reëel is. Repetities Artikel PowerPopkoor repeteert iedere woensdag van 20:00 uur tot 22:00 uur. Het bestuur geeft aan in welke locatie de repetities plaatsvinden. 5.2 Als een lid niet bij een repetitie aanwezig kan zijn, laat zij dat vooraf weten. 5.3 De dirigent bepaalt de inhoud en opbouw van de repetities. Mochten er zaken ter verbetering zijn, wordt iemand van het bestuur buiten de repetitie om daarover aangesproken. 5.4 De dirigent geeft uiterlijk één dag vooraf aan wat de planning tijdens de volgende repetitie is.

3 Repertoire en vormgeving Artikel De Muziekcommissie stelt samen met de dirigent het repertoire vast. 6.2 Ons repertoire valt onder de categorie Pop en rock. De liedjes zijn bekend bij een groot publiek. Het repertoire kent een mix van uptempo en balads, onder begeleiding van muziek of a capella. De voertaal in de songkeuze is Engels met hier en daar een uitstap naar Duits en Nederlands. 6.3 Onze arrangementen zijn minimaal 2-stemmig en maximaal 6-stemmig. Ze worden primair ondersteund door een digitaal begeleidingsmedium. 6.4 Elk nummer kan een choreografie hebben. Daar waar de choreografie wordt uitgevoerd door het hele koor karakteriseert zich dit door een laagdrempelige bewegingsgraad. De choreo wordt bepaald door de Presentatiecommissie. 6.5 Onze kledingkeuze bij optredens is eenduidig, makkelijk aan te schaffen en qua kleurencombinaties voor te schrijven door de Presentatiecommissie. De vorm van de kledingsstukken is naar individuele keuze. Als er door de Presentatiecommissie speciale kleding wordt voorgeschreven die afwijkt van de standaard, is het mogelijk om deze kleding te (laten) maken. Hiervoor wordt een budget per jaar ter beschikking gesteld. De standaard is voor eigen rekening. Faciliteiten voor de leden Artikel Via de website van het koor komt bladmuziek beschikbaar. 7.1 Elk koorlid print zijn eigen bladmuziek. 7.2 Het koor stelt voor nieuwe leden startersetjes beschikbaar. Commissies Artikel Wij hebben diverse commissies. Deze commissies bestaan uit leden van het koor en vallen onder de bestuurlijke leiding van een bestuurslid. We kennen de volgende commissies: - Muziekcommissie (repertoire, uitvoering, optreden, bladmuziek), taken zijn o.a. (niet limitatief) - Beoordeelt de geschiktheid van de ruimtes waar door het koor wordt opgetreden en neemt vroegtijdige maatregelen ter plaatse met betrekking tot de opstelling en overige voorzieningen indien deze voor een vlotte en goede gang van zaken noodzakelijk zijn - Treedt zo nodig in overleg met de organisatie van de zaal waar een optreden zal plaatsvinden - Zorgt dat benodigde instrumenten en attributen bij optredens aanwezig zijn - Presentatiecommissie (kleding, choreo, koormeester) - Educatiecommissie - Commissie andere activiteiten - Commissie Lief en Leed 8.2 Tijdens de jaarvergadering beslist de Algemene Ledenvergadering over het voortbestaan van commissies. 8.3 De commissies houden altijd ruggespraak met het bestuurslid, dat voor de commissie contactpersoon is met het bestuur. Koormeester Artikel 9 De koormeester wordt aangesteld door het bestuur. Zijn taken bestaan uit: - Zorgen voor een goede kooropstelling zowel tijdens de repetitie als tijdens de optredens in overleg met de dirigent

4 - Samen met de dirigent zorgen dat de repetities ordelijk verlopen - Zorgen dat de leden tijdig hun plaatsen innemen bij aanvang van de repetitie en optredens, zodat op tijd kan worden begonnen - Zorgen voor een optimale uitstraling van het koor bij optredens Aantal leden Artikel 10 Het bestuur bepaalt in overleg met de dirigent- het maximum aantal leden per stemgroep. Als het maximum is bereikt, plaatst de secretaris de kandidaat-leden op een stemgroepwachtlijst in volgorde van aanmelding. In die volgorde kunnen kandidaat-leden lid worden zodra het aantal leden minder is dan het maximum. Andere activiteiten Artikel 11 Wij organiseren of doen mee aan activiteiten die onderlinge samenhang verhogen. Deze zijn primair niet gericht op muziek, zang of dans. Deze activiteiten zullen één of twee keer per jaar plaatsvinden. Het bestuur stelt hiervoor een jaarbudget beschikbaar. Per activiteit wordt een eigen bijdrage bepaald. Educatief Artikel 12 Wij organiseren of doen mee aan activiteiten die leiden tot een verbetering van onze performance. Dit kan zijn op het gebied van stem, ritme, uitstraling of choreo. Deze activiteiten kunnen zowel voor het collectief als voor het individu bedoeld zijn. Deze activiteiten zullen twee of drie keer per jaar plaatsvinden. Het bestuur stelt hiervoor een jaarbudget beschikbaar. Materiaal wordt eigendom van de leden. Per activiteit wordt een eigen bijdrage bepaald. Diversen Artikel 13 In alle gevallen waarvoor in dit reglement niets is geregeld, beslist het bestuur.

5 Aanmelden Bijlage 1: aannameprocedure nieuwe leden 1 Aanmelden als geïnteresseerde 2 Opnieuw aanmelden 3 Check ledenlijst 4 Ledenlijst is open 5 Ledenlijst is gesloten 6 Plaatsen op wachtlijst 7 Uitnodigen voor kijken 8 Persoon is geïnteresseerd 9 Persoon is niet geïnteresseerd 10 Stop 11 Uitnodigen voor 12 Geslaagd voor 13 Niet geslaagd voor 10 Stop 14 Check wachtlijst stemgroep 15 Wachtlijst is open 16 Wachtlijst is gesloten 17 Plaatsen op wachtlijst 18 Sturen infopakket 19 Aanmelden als lid 20 Niet aanmelden als lid 10 Stop Introductie nieuwe leden

6 Inhoud Aanmelden nieuwe leden Stap Omschrijving Inhoud 1 Aanmelden als geïnteresseerde Een geïnteresseerde meldt zich bij het koor. Dit kan via de website, via de telefoon of via een ander lid. 2 Opnieuw aanmelden Iemand die al een keer eerder lid is geweest meldt zich weer als geïnteresseerd aan. Als het hier gaat om iemand die al ooit een heeft gedaan, en daarvoor is geslaagd kan deze persoon meteen door in het proces bij stap Check ledenlijst De ledenlijst wordt gecheckt of er ruimte is voor nieuwe leden. 4 Ledenlijst is open 5 Ledenlijst is gesloten 6 Plaatsen op ledenlijst 7 Uitnodigen voor kijken De geïnteresseerde wordt op de ledenlijst geplaatst als aspirant. Het aspirant-lid krijgt een uitnodiging voor meekijken. Dit mag elke repetitie zijn. Meekijken met een repetitie mag maximaal twee keer. Ontvangst namens het bestuur. Zij geven een korte uitleg over het doen en laten van het koor. 8 Persoon is geïnteresseerd Het aspirant-lid geeft aan geïnteresseerd te blijven. 9 Persoon is niet geïnteresseerd 10 Stop 11 Uitnodigen voor Het aspirant-lid wordt uitgenodigd voor een. Tijdens deze wordt beoordeeld of het aspirant-lid: - Ritme gevoel heeft - Toon kan houden - Past in het karakter van het koor (qua muziek)

7 Beoordeling vindt plaats door de dirigent, het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor het repertoire en een lid van het koor. 12 Geslaagd voor Het aspirant-lid slaagt voor de. Minimaal twee van de drie beoordelaars moeten ja zeggen. Alleen de dirigent heeft een vetorecht. Hij zal zijn nee ter plekke moeten verantwoorden. Het resultaat van de is een toekennen van de stemsoort en tevens de mogelijkheid om lid te worden van het koor. 13 Niet geslaagd voor 14 Check wachtlijst stemgroep Als het aspirant-lid niet is geslaagd, komt deze niet meer in aanmerking voor lidmaatschap. Er zal een notitie op de ledenlijst worden gemaakt. Er wordt gekeken of voor de betreffende stemsoort nog plaats is in het koor. We kennen een wachtlijst voor 6 stemsoorten. We bekijken de mogelijkheid of het aspirant-lid geschikt is voor een aanpalende stemsoort. 15 Wachtlijst is open 16 Wachtlijst is gesloten 17 Plaatsen op wachtlijst 18 Sturen infopakket De informatie over het koor wordt opgestuurd. Dit doen we uitsluitend per mail. Het gaat hier om de volgende informatie: - Statuten - Huish.reglement - Informatie over het lidmaatschap 19 Aanmelden als lid Als de persoon zich heeft aangemeld als lid, start het lidmaatschap per de eerste van de volgende maand. De resterende weken van de lopende maand mag het lid wel aanwezig zijn, er wordt geen contributie geïnd. 20 Niet aanmelden als Bij nader inzien wil de persoon zich niet

8 lid aanmelden als lid. Hiervan wordt een notitie gemaakt in de ledenlijst. Introductie nieuwe leden Na het aanmelden als lid van het koor, start de introductieperiode. Het nieuwe lid ontvangt: - Informatie voor leden. Password voor website, telefoonboom. - Begeleider. Deze wordt aangewezen vanuit de leden. Deze begeleider zal gedurende drie maanden het nieuwe lid ondersteunen in de zin van vraagbaak zijn, helpen tijdens de repetitie. Het nieuwe lid zal naast het maatje in het koor staan. Tijdens de eerste repetitie als lid of meteen na de, zal het nieuwe lid worden voorgesteld aan het koor.