Nr Cie d.d. Toezegging Trekker / Streefdatum afronding B.01 Programmabegroting 2017 en. Voortgang. R. Smits Meerjarenraming

Transcriptie

1 Overzichtslijst van de toezeggingen, gedaan aan de commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering, t.b.v. de bijeenkomst van de commissie op 31 oktober 2017 Nr Cie d.d. Toezegging Trekker / Streefdatum afronding B.01 Programmabegroting 2017 en R. Smits Meerjarenraming Voortgang In aandeelhoudersvergadering van de NWB aan de orde stellen op basis van welke normering de NWB kan komen tot uitbetaling van dividend B.03 Investeringsplan en aanvraag uitvoeringskrediet voor de verwerving en plaatsing van nieuwe pc s in het verbouwde Gemeenlandshuis Verzoek om aandacht te besteden aan het manifest van Terlouw met jongerenorganisaties wat betreft duurzaamheid meenemen naar het college Innovatieagenda vergezichten De innovatieagenda komt in de loop van de tijd terug op de agenda om te rapporteren over de resultaten van Benchmark overhead: Vensters voor Bedrijfsvoering 2016 Rapport doorgeleiden naar rekeningcommissie Vaststellen notulen van de vergadering van 2 mei 2017, inclusief toezeggingenlijst. Voorstel naar VV in het najaar naar aanleiding van rapport over zonnepanelen dat in september gereed is. Deze toezegging vervangt eerdere toezeggingen B.01 Kadernota 2018 Innovatie: in het najaar visie op innovatie op VVagenda B.01 Kadernota 2018 Informeren VV over stand van zaken concrete maatregelen wateroverlast Leidschenveen M. van Haersma Buma J. de Haan M. Brandt Afgedaan M. de Jongh Op 24 augustus is er een concept versie van het onderzoek aangeleverd. De definitieve versie wordt in september aangeleverd. G. de Boer E. Bongaards / W. van der Vliet Het haalbaarheidsonderzoek is uitgevoerd. Een informatieve brief over de resultaten van het onderzoek wordt op 7 november in het college van D&H gebracht.

2 Nr Cie d.d. Toezegging Trekker / Streefdatum afronding B.01 Kadernota 2018 Bij begroting 2018 / meerjarenraming een overzicht toevoegen met alle risico s en beheermaatregelen, die verspreid in de begroting zijn opgenomen Vaststellen notulen van de vergadering van 20 Commissie BOB informeren over in 2016 gevoerde bezwarenprocedures bij projectplannen Waterwet. Voortgang M. Boeren Afgerond: Opgenomen in begroting 2018 R. van Dijke Er zijn in 2016 twee bezwaarschriften ingediend tegen projectplannen. De eerste betrof een bezwaarschrift tegen een projectplan voor de realisering van een waterberging. Bewoners waren niet tegen de waterberging, maar wel tegen de kap van 51 bomen vanwege die berging. Omdat de bewoners op 400 tot 500 meter van de te realiseren berging woonden en ook geen zicht zouden hebben op de berging hadden zij onvoldoende belang bij het besluit. Het bezwaarschrift is niet-ontvankelijk verklaard Vaststellen notulen van de vergadering van 20 Toezenden D&H stuk ten aanzien van beslissing op bezwaar windmolenzaak aan mevrouw Hilders. A.Buisman Het tweede bezwaarschrift was gericht tegen een projectplan dat zag op dijkverbetering. Een bewoner van een dijkwoning is het principieel oneens met de verandering van het (legger)profiel en vreest een toename van wateroverlast. Het bezwaarschrift is ongegrond verklaard omdat het projectplan in lijn is met de geldende wet- en regelgeving. De rechtbank te Den Haag heeft het daaropvolgende beroep van bewoner ook ongegrond verklaard. Gereed Vaststellen notulen van de vergadering van 20 VV informeren over rapport zonnepanelen De Groote Lucht in VV B.01 Burap 2017 Analyse uitvoeren ten aanzien van achterliggende M. de Jongh Het haalbaarheidsonderzoek is uitgevoerd. Een informatieve brief over de resultaten van het onderzoek wordt op 7 november in het college van D&H gebracht. Notitie is 24 okt in het college

3 Nr Cie d.d. Toezegging Trekker / Streefdatum afronding oorzaken achterblijven investeringen. Bij voorbereiding begroting 2017 hierop terugkomen. Hierbij de systematiek en formulering ten aanzien van bulkkredieten meenemen B.01 Burap 2017 Begin volgend jaar in informatieve VV personeelsontwikkelingen inclusief arbeidsproblematiek agenderen in informatieve VV B.01 Burap 2017 Via verslag vraag van de heer Hombergen inzake bedragen 0,85 en 0,48 miljoen euro beantwoorden Rapportage prestatiecontract RBG 2 e kwartaal 2017 Opmerking over beslagvrije voet meenemen naar bestuursvergadering RBG Rapportage prestatiecontract RBG 2 e kwartaal 2017 Bespreken verschil tussen aanpak Schieland en Delfland inzake kwijtschelding; bespreken met vertegenwoordiger Schieland en dit terugkoppelen Rapportage prestatiecontract RBG 2 e kwartaal 2017 Meenemen naar bestuursvergadering RBGT: suggestie van mevrouw Hilders inzake opleggen voorschot voor gebouwd, ongebouwd en natuur, omdat deze pas later in het jaar worden geïnd. Voortgang L. van Slooten Ten behoeve van de informatieve VV zal dit worden voorbereid. Afgedaan: Beantwoording heeft plaatsgevonden via verzamelformulier -> VV 21 september Dit is aan de orde gesteld in de bestuursvergadering RBG. Er geldt een standaard beslagvrije voet dat de RBG namens HHD (en HHSK) hanteert. De RBG hanteert een uniforme procedure inzake het kwijtscheldingsbeleid. Op basis van de ervaringen voor HHD zijn procedures geoptimaliseerd bij de RBG en HHSK lift hierop mee. De gegevens voor het opleggen van aanslagen zijn pas in de loop van het jaar bij de RBG bekend. Het opleggen van belastingaanslagen op basis van een voorschot betekent a. feitelijk extra werk en b. moet inpasbaar zijn in de planning van de RBG. RBG hanteert een jaarplanning dat vooraf met deelnemers wordt afgestemd en waarbij met dit soort aspecten rekening wordt gehouden bij het opstellen van deze planning Memo financiële consequenties leggeractualisatie 2016 B.Bosch Zie bijlage: financiën actualisatie legger 2016 Nagaan of de financiële consequenties in dit memo kunnen worden vermeld in een tabel met een totaaloverzicht Reminder

4 B.02 Inrichting buitenterrein Er komt separaat beleid over parkeren, waarbij invalidenparkeerplaats aandacht krijgt. De mogelijkheid voor leden om bij informatieve VV te parkeren in de garage wordt uitgezocht in de uitwerking B.20 Brief van UvW aan ministerie IenM inzake AcW advies geborgde zetels d.d. 2 oktober 2015 De brief van het ministerie wordt afgewacht, daarna komt het onderwerp terug op de agenda van cie BOB Vaststellen notulen van de vergadering van 1 december, inclusief toezeggingenlijst N.a.v. toezegging 7 (11 in de vorige versie) geven commissieleden aan dat ze nog niet zijn toegevoegd aan de verzendlijst van de knipselkrant. Dit wordt nagegaan bij team Communicatie B.01 Programmabegroting 2017 en Meerjarenraming In voortgangsrapportage huisvesting indien mogelijk passage toevoegen over energielabel Gemeenlandshuis na renovatie B.01 Programmabegroting 2017 en Meerjarenraming In overleg met de accountant de berekening van de herfinanciering van de PPS Harnaschpolder volledig in beeld te brengen voor VV waarbij ook aandacht wordt besteed aan de jaren Vaststellen notulen van de vergadering van 20 M. Brandt A. Buisman M. de Graaf Idem reminder 3 Voorstel wordt in de commissie van en in de VV van voorgelegd. Nog geen brief van I en M ontvangen. M. Brandt Afgedaan: Definitief Energielabel na verbouwing is ontvangen. Is cfm Voorlopig Energielabel: score B. Is in Voortgangsrapportage Huisvesting van mei 2017 opgenomen. De brief met de bevindingen van de accountant is aan de VV verstuurd. Inhoudelijk zal het onderwerp worden betrokken bij de nieuwe opzet van de reserves en voorzieningen. Die inmiddels door de vv is vastgesteld. H. Fobler In D&H bespreken: beantwoording van de vraag van VV-lid Hombergen over het energiegebruik in S.C.H.O.O.N. (waterharmonica), inclusief extra zuiveringstap in de totale context. Afgedaan

5 B.08 Energie efficiëntieplan In de tweede helft 2017 in de VV de ambities van het college bespreken van betreft energie, inclusief onderzoek naar en concrete maatregelen. Hierbij de mogelijkheden van zonnepanelen en windenergie Energie-efficiëntieplan Hoogheemraadschap van Delfland In de jaarrekening in een aparte paragraaf rapporteren over de resultaten van energie-efficiency Energie-efficiëntieplan Hoogheemraadschap van Delfland De energiebehoefte van de waterharmonica checken en erop terugkomen bij de commissie B.01 Kadernota 2018 Informatieve brief aan de VV over standpunt vakbonden in het kader van pensioenen B.04 Rapport Rekeningcommissie Onderzoek kwaliteit exploitatiebegroting en reactie van het college Rekeningcommissie wordt bij de implementatie betrokken. Gaat om cultuurverandering die bestuurlijk en ambtelijk moet worden gedragen B.04 Rapport Rekeningcommissie Onderzoek kwaliteit exploitatiebegroting en reactie van het college Reactie D&H aan Rekeningcommissie wordt zo spoedig mogelijk aan Rekeningcommissie gestuurd B.02 Aquon begroting 2018, Begrotingswijziging 2017, Jaarrekening 2016, Kadernota 2018 Implementatieplan aan VV sturen. D. Ludikhuizen Afgedaan: Deze toezegging komt te vervallen. Daarvoor in de plaats komt toezegging 7 d.d M. de Graaf Afgedaan M. de Graaf Afgedaan: De waterharmonica zelf zal geen energie verbruiken. De waterharmonica ontvangt het water vanuit de AWZI De Groote Lucht. Het hoogteverschil tussen de AWZI en de inlaat van de waterharmonica is ongeveer 6 meter. De komende maanden wordt een quick-scan uitgevoerd om te onderzoeken of het mogelijk is om energie terug te winnen uit dit hoogteverschil. Dit onderzoek wordt uitgevoerd in het kader van de Waterinnovatie die Delfland in 2016 met het project S.C.H.O.O.N. heeft gewonnen. L. van Slooten Afgedaan: Dit onderwerp staat geagendeerd voor de vergadering van 5 september onder de noemer uitleg inzake de petities van de vakbonden voor 1,4 % salaris en inzet bij CAO onderhandelingen De reactie van het college is aangepast naar aanleiding van het gesprek tussen de portefeuillehouder en de Rekeningcommissie. De reactie is aan de Rekeningcommissie verstrekt op 13 juli Het implementatieplan is aan de VV gestuurd via de ibabs stroom VV stukken en als bijlage bij agendapunt B.02 van de VV op 6 juli 2017

6 B.02 Aquon begroting 2018, Begrotingswijziging 2017, Jaarrekening 2016, Kadernota 2018 In bestuur Aquon inbrengen dat Delfland zeer kritisch is over de tekst waarin wordt getornd aan de besparing van 1 miljoen euro om terug te gaan naar één vestiging B.02 Aquon begroting 2018, Begrotingswijziging 2017, Jaarrekening 2016, Kadernota 2018 Proces GR-stukken: wens om stukken sneller beschikbaar te krijgen voor de VV-leden, plus de wens van een juiste adressering van de brieven van de GR-en aan de VV in plaats van D&H B.03 Aanpassing regeling Aquon In bestuur Aquon inbrengen dat duidelijkheid over een uittreedregeling nodig is, inclusief de gevolgen en condities B.03 Aanpassing regeling Aquon Informeren van de VV over bovenstaande en uitkomsten van overleg komende week Voorstel 9 Jaarverslag bezwaarschriften- en klachtencommissie 2016 Elektronische bekendmakingen: in de communicatie op de website van Delfland informatie/tips opnemen over de wijze waarop inwoners informatie over de voor hen relevante ontwikkelingen kunnen ontvangen Beleidsnota vervoersmanagement Er wordt op dit moment gewerkt aan de uitvoeringsregels met betrekking tot de rechtspositie van VV-leden en plaatsvervangers. Deze wordt nog besproken in de agendacommissie. In de eerstkomende agendacommissie wordt op verzoek van de fractie Water Natuurlijk ook de doorbelasting van de fractiebudgetten besproken. Dit is door de hoogheemraad overgebracht in de vergadering van het AB Aquon op 26 juni H. Fobler / A. de Vries Afgedaan: De GR en ontvangen een brief waarin hen wordt verzocht zorg te dragen voor de juiste adressering van stukken aan het algemeen en dagelijks bestuur. Dit is door de hoogheemraad overgebracht in de vergadering van het AB Aquon op 26 juni De hoogheemraad heeft de VV mondeling geïnformeerd in de vergadering van de VV op 6 juli R. van Dijke Afgedaan: Op de website wordt aandacht besteed aan hoe burgers meer informatie kunnen vinden over de bekendmaking van de besluiten die Delfland neemt. Deze informatie zal worden geplaatst op de pagina bekendmakingen van de website van Delfland. H. Fobler Afgedaan: De doorbelasting van de fractiebudgetten wordt geagendeerd voor de agendacommissie van 13 september 2017.