VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 17 januari 2017

Transcriptie

1 I 9 s3 VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST Aanwezig: Afwezig: mr. M.A. Houtzager, dijkgraaf, loco; mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart, secretaris, dr. ir. A.J. Middendorp, J. W.A. van Olphen, drs. M. Smits, I.J.A. ter Woorst, hoogheemraden; en M.J.H. Weerts, notulist. mr. M.A.P. van Haersma Buma, dijkgraaf V.l. VASTSTELLING VERTROUWELIJKE AGENDA D&H d.d. 17 ianuari 2017 V.2. VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST EN ACTIE PUNTEN LIJST d.d. 10 januari 2017 VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST VERTROUWELIJKE ACTIEPUNTENLIJST V.3. BESLISPUNTEN V.3.1. Nieuw voor oud Gevraagd besluit 1. Het plan van aanpak voor de verkenning Nieuw voor oud plus het Addendum van de secretaris-directeur bij het plan van aanpak van 13 januari 2017 vast te stellen. 2. Geeft opdracht aan de secretarisdirecteur om het principe Nieuw voor Oud in de organisatie conform plan van aanpak en het Addendum van de secretaris-directeur bij het plan van aanpak van 13 januari 2017 uit te werken. Esveld, W. Informatie Toegelicht wordt dat aan het voorstel een addendum is toegevoegd. Daarnaar gevraagd, geeft hoogheemraad Smits aan dat de verkenning Nieuw voor oud de volgende drie producten oplevert: Financiële analyse - deze heeft prioriteit. De uitkomsten hiervan worden verwerkt in de Kadernota De mechanismen die er binnen Delfland zijn ten aanzien van het invoeren van nieuw beleid en het afstoten van oud beleid. Welk beleid heeft voldoende middelen en welk beleid heeft schaarste. De bestuurders worden in dit proces ook geïnterviewd. De loco-dijkgraaf geeft aan dat hij het van belang acht dat wordt bezien hoe Delfland zich in deze verhoudt tot andere organisaties - met name ten aanzien van financiële mid-

2 delen en capaciteit in fte. Dit gebeurt via de Venters voor Bedrijfsvoering (eind februari 2017). Hoogheemraad Van Olphen wijst erop dat hij uit ervaring heeft geleerd dat verandering voor alle medewerkers lastig is. Dit, door alle gelederen heen. Naar aanleiding van deze opmerking wordt kort van gedachten gewisseld. Daarbij wordt onder andere genoemd dat mensen/medewerkers ertoe neigen om niet veranderd te willen worden. Het is beter te zoeken naar iets dat hen beweegt om (zelf) te veranderen. In de gedachtewisseling worden ook verantwoordelijkheden en het mogen maken van fouten betrokken, alsmede het medewerkers kunnen en mogen aanspreken op fouten en het geven en ontvangen van feedback, met de intentie hiervan te leren. V.3.2. V.4. V.4.1. Advisering en terugkoppeling leden- en commissievergaderingen Unie van waterschappen SCHRIFTELIJKE INFORMATIE Agenda BO met Maassluis 23 januari 2017 (Geen overleggen) Voor kennisgeving aangenomen Informatie Naar aanleiding van Monstersche Sluis Hoogheemraad Middendorp geeft terugkoppeling van een gesprek dat hij op 10 januari 2017 had met wethouder Evers van Maassluis, over de Monstersche Sluis. Dit gesprek was ambtelijk goed voorbereid. Echter, tijdens het gesprek bleek dat Maassluis alle tot nu gevoerde onderhandelingen weer opnieuw wilde voeren. Het eigenaarschap en de afkoopsom werden door Maassluis opnieuw ter discussie gesteld. Daarbij kwam Maassluis terug op eerder gemaakte afspraken. De Hoogheemraad noemt dit bestuurlijk onbehoorlijk. Niemeijer, T. Over deze ontwikkeling wordt van gedachten gewisseld. Dit, ook in relatie tot een aantal andere projecten van Maassluis (o.a. Koninghoek, Goudsteen). Afgesproken wordt dat de loco-dijkgraaf, na nadere afstemming met hoogheemraad Middendorp, telefonisch contact hierover opneemt met de heert.j. Haan, burgemeester van Maassluis. 2

3 Agenda bo Maassluis - Delfland 23 januari 2017 Naar aanleiding van deze agenda doet de loco-dijkgraaf het verzoek om meer context bij de annotaties van agendapunten. Naar aanleiding van deze agenda, vraagt hoogheemraad Ter Woorst als generiek aandachtspunt mee te nemen dat de inhoudelijk portefeuillehouders geïnformeerd moeten zijn over de onderwerpen die geagendeerd zijn voor bestuurlijke overleggen. Hoogheemraad Van Olphen geeft aan dat het anderzijds zo moet zijn dat de gebiedsportefeuillehouder erop moet kunnen vertrouwen dat de inhoudelijk portefeuillehouders inhoudelijk geïnformeerd en akkoord zijn. Accountmanagers De secretaris geeft aan dat de informatie die voor zowel de inhoudelijke als gebiedsportefeuillehouders van belang is, samengebracht moeten worden door de accountmanagers (en niet vanuit de inhoud). De secretaris stemt dit af met de accountmanagers. SD BO Maassluis-Delfland In vervolg op bovengenoemde, meldt hoogheemraad Middendorp dat het onderwerp 'Waterhuishouding Sluispolder' hem onbekend is. Hij geeft aan dat dit een voorbeeld van een onderwerp is dat geagendeerd had moeten worden voor zijn pfo alvorens agendering voor een bestuurlijk overleg. V.4.2. Afsprakenlijsten PFO's Voor kennisgeving aangenomen V.4.3. DMT verslag Voor kennisgeving aangenomen V.5. RONDVRAAG Hoogheemraad Houtzager Meldt dat er een bestuurlijk voorstel wordt opgesteld in het kader van Awareness. Graaf de, M. Doet in het verlengde daarvan het verzoek om het Westlands varend corso op te nemen op de activiteitenlijst die awareness kunnen vergroten. Daarbij vraagt hij om de deadline voor inschrijving niet te laten verstrijken. Hoogheemraad Smit Meldt ten aanzien van de huisvesting van het Uniebureau, het besluit is genomen om het huidige pand te behouden. De lening wordt geherfinancierd. Delfland moet zich garant stellen voor een deel van de aflossing van de hypotheek (borgstelling). Daartoe wordt een bestuurlijk voorstel opgesteld. 3

4 Meldt dat hij gisteren, 16 januari 2017, een overleg had met de heren Sigmond (directeur RBG) en Van der Klugt (hoogheemraad van het Hoogheemraad van Schieland en de Krimpenerwaard) over het onderwerp 'afstemming kwijtschelding voor gemeenten in beide waterschappen'. De inning verloopt goed. Tot nu 90%. Er wordt nu nog een keer gereageerd naar de mensen die nog niet betaald hebben (door een deurwaarder). Daarna is er nog een optie om beslag op inkomsten te leggen. Hoogheemraad Smits pleit ervoor om niet tot beslaglegging over te gaan. Dit, ook om negatieve beeldvorming te voorkomen. Hierover wordt kort van gedachten gewisseld. Afgesproken wordt dat er een bestuurlijk voorstel wordt opgesteld. De lijn wordt afgestemd met Schieland en de Krimpenerwaard. Buisman, A.J. Hoogheemraad Ter Woorst Nieuw verschenen artikel van V-Focus - 'Normen boerenslootwater geregeld strenger dan KRW-norm ongerepte natuur' Hoogheemraad Ter Woorst heeft dit onderwerp laten agenderen, omdat er opnieuw een artikel in V-Focus in gepubliceerd, waarin een aantal onwaarheden staat. De verwachting is dat, naar aanleiding van dit artikel, commissievragen gesteld zullen worden. Er wordt kort van gedachten gewisseld hoe hiermee om te gaan. Afgesproken wordt: De Unie van Waterschappen zal een reactiebrief opstellen. Zodra deze brief binnenkomt, zal deze naar de W worden doorgestuurd. Delfland zal een bestuurlijke brief als onderlegger aan de Uniebrief toevoegen, waarin een feitenanalyse is opgenomen. De secretaris benadrukt het belang van zorgvuldigheid. Aquon Hoogheemraad Ter Woorst licht toe dat Aquon zich nu 'in een relatief rustig vaarwater' bevindt, en ook financieel gezond is. Organisatorisch is het de intentie van Aquon om de portefeuillehouders 'Middelen' meer ruimte voor te geven. Mede om die reden is haar voorstel dat hoogheemraad Smits Aquon van haar overneemt. Rosbergen, W. Esveld, W. Hierover wordt kort van gedachten gewisseld. Daarbij wordt ook benoemd dat het wenselijk is om bij gemeenschappelijke regelingen tweesoortiqe verteqenwoordiqinq te 4

5 hebben: als eigenaar van bedrijf en als klant/afnemer. Afgesproken wordt dat er een bestuurlijk voorstel wordt opgesteld (Noot: D&H van 30 januari 2017). De Secretaris Meldt dat hij gisteren een overleg met HID (Hoofd Ingenieur directeur van Rijkswaterstaat)/SD (regio Zuid-West) heeft bijgewoond. Tijdens dit overleg is ook van gedachten gewisseld over de weersomstandigheden vanaf woensdag 11 januari storm en verwachte hoge waterstanden op het buitenwater, en de getroffen maatregelen (calamiteitenorganisatie). De secretaris geeft aan dat de aandacht met name is uitgegaan naar het mogelijk sluiten van de Maeslandkering. Deze is uiteindelijk niet gesloten (daartoe was geen aanleiding). Wel is de Hollandse IJsselkering twee keer kort gesloten. Tijdens het overleg bleek over het algemeen tevredenheid. De operationele medewerkers hebben goed gehandeld en samengewerkt. Afgesproken is dat het van belang is dat ambtelijke informatie goed en tijdig wordt gedeeld. Ten aanzien van wateroverlast in Scheveningen Haven, geeft hoogheemraad Houtzager aan dat dit gebied buitendijks ligt. Hij vindt het jammer dat het verkeerde beeld is ontstaan dat de kering ter plekke verbeterd moet worden. Dat is niet het geval. V.6. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college land van 30 januari jheemraden van Delf- mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart Secretaris 5