Commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering. Agendapunt: 04.01

Transcriptie

1 Verzamelformulier ten behoeve van de beantwoording van vragen gesteld in de commissiebijeenkomsten van 13 november 2012 ter informatie voor de VV-vergadering van 29 november 2012 DMS Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling:in de te tekenen versie zal aan de inhoudsopgave paragraaf 3.7 worden toegevoegd. Wordt verwerkt in het te tekenen en te archiveren exemplaar. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling:investeringsvolume: portefeuillehouder zal nagaan of het mogelijk is een overzicht te genereren voor de komende jaren. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: EMU-saldo: voor de jaarschijf 2013 zal een overzicht worden gemaakt en aan de VV worden gestuurd. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: De beschikbare informatie over de Wet HOF zal naar de VV worden gezonden. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: De kengetallen ten aanzien van de omvang van Delfland zullen worden gecontroleerd en in de verzamellijst worden opgenomen. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Boekhoudkundige verwerking PPS-verplichtingen: effecten op korte en lange termijn worden op papier gezet en aangegeven 1

2 wordt wat bedoelde aanpassing inhoudt. Kapitaallasten Met ingang van 2013 is sprake van een wijziging van de manier van afschrijven en aflossen van de zogenaamde PPS-constructie. Deze constructie bevat de investeringen en de daarvoor aangegane geldlening van de zuiveringsinstallaties Harnaschpolder en Houtrust. Tot en met 2012 wordt de investering lineair afgeschreven en wordt de geldlening annuïtair afgelost. In het kader van uniformiteit en transparantie is het wenselijk dat de afschrijving en de aflossing op eenzelfde manier worden toegepast. In 2012 heeft de PPS commissie besloten zowel de afschrijving als de aflossing met ingang van 2013 annuïtair toe te passen. Door deze systeemwijziging dalen de kapitaallasten met afgerond 4,9 miljoen in Dit voordeel neemt daarna jaarlijks met 0,3 miljoen af. Investeringsvolume komende jaren (cie BOB): Tabel investeringen Programma (bedragen * 1 miljoen) Kadernota Schoon water 9,2 7,2 10,2 12,6 5,5 10,1 Voldoende water 16,3 17,2 15,7 8,6 11,0 8,0 Stevige dijken 21,5 20,8 17,9 19,8 13,1 16,6 Gezuiverd afvalwater 8,5 8,1 3,7 1,1 0,2 0,0 Instrumenten 0,9 0,6 0,1 0,0 0,0 0,0 Organisatie 3,8 3,7 2,2 2,1 1,3 1,0 Nog in te vullen 3,8 6,2 22,0 17,1 Totaal 60,2 57,6 53,6 50,4 53,1 52,8 Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: De brief van GS ZH d.d. 6 november 2012 betreffende goedkeuring van de kostentoedelingsverordening zal aan de VV worden gezonden. Zie bijlage Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Innovatie: overzicht kennisen innovatieagenda, die geagendeerd wordt voor de VV van 20 december 2012, wordt reeds voor a.s. de VV-bijeenkomst van 29 november aan de VV-leden gezonden. Op 19 november aan de leden g d. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: IKB: notitie van de Unie zal aan de VV worden gezonden. 2

3 Zie bijlage Commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering. Agendapunt: Onderwerp: Kwijtscheldingsbeleid Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Nagegaan zal worden wat de mogelijkheden zijn ten aanzien van een ZZP-er, die onvoldoende betalingscapaciteit heeft en niet in aanmerking komt voor bijzondere bijstand. Commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering. Agendapunt: Onderwerp: Nota Grondwerving bij projecten Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Het voorstel zal worden nagelopen op redactionele onvolkomenheden (blz. 15, 17, 19) en check op juistheid van het gestelde op blz. 13, eerste tabel, toegangsweg voor onderhoud) Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Check op aantal werkplekken en flexplekken (beiden 290?) en aantal m2 per werkplek (nu en in de toekomst) vermelden. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Er zal in de volgende fase goed gekeken worden naar de parkeerbehoefte. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Toegevoegd zal worden op basis van welke argumenten gekomen is tot de keuze voor hoofdzetel Oude Delft - Phoenixstraat. Commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering. Agendapunt:

4 Onderwerp: Nacalculatie gemaal Hoekpolder Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: De personeelskosten (blz. 2 onder 4) zullen worden gespecificeerd en aan de commissie worden gezonden voor een van de volgende vergaderingen. Commissie Waterketen en Waterkeringen. Agendapunt: Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Nieuwe Driemanspolder: de voorzitter zegt toe te controleren of de uit de Nieuwe Driemanspolder vrijkomende klei kan worden gebruikt voor het ophogen van de regionale keringen. Naar verwachting zal het project Driemanspolder in 2015 in de uitvoering komen. De grond die bij dit project vrijkomt kan Delfland verkrijgen, dit is niet afhankelijk van onze deelname aan het project de Driemanspolder. Commissie Waterketen en Waterkeringen. Agendapunt: Onderwerp: Eindevaluatie van afwegingskader opt-out regeling inzake aandeelhouderschap van de GR Slibverwerking bij HVC Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Conform de in de commissie van 30 oktober 2012 gemaakte afspraken worden de cijfers van HVC nader toegelicht. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Portefeuillehouder SW neemt bij prestatie-indicatoren het jaartal op dat het resultaat is behaald. Is verwerkt in de begroting. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Portefeuillehouder Van der Ende wordt geïnformeerd over de wens van de commissie om bij de kengetallen het aantal overstorten op te nemen. Is verwerkt in begroting Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: In de kengetallen wordt opgenomen het aantal meetpunten dat voldoet aan de norm. 4

5 Is verwerkt in begroting Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Als er documenten zijn over de meest recente VZHW-dag stuurt portefeuillehouder die aan de commissie toe. Komt op lijst stukken ter kennisname en wordt ter inzage gelegd in de leeskamer op het Gemeenlandshuis, kamer A Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: De commissie wil graag voor de eerstvolgende VV een toelichting ontvangen op het budget voor kennis en innovatie. Commissie Watersystemen kwaliteit en kwantiteit. Agendapunt: Onderwerp: Aanvraag investeringsplan en ontwerpkrediet voor de aanleg van een vispaaiplaats langs de Casembrootlaan. Beknopte formulering van de problematiek en de vraagstelling: Nagegaan wordt of de Flora en Faunawet van toepassing is. Bij het uitvoeren van het project moet altijd rekening worden gehouden met de regels die gelden vanuit de Flora- en Faunawet. Bij uitvoering heeft Delfland normaal gesproken te maken met twee beschermde vissoorten, namelijk de kleine modderkruiper en de bittervoorn. Er zijn twee mogelijkheden: er wordt gewerkt volgens het Flora- en Faunawerkprotocol of er moet een ontheffing aangevraagd worden. Het kunnen werken volgens werkprotocol heeft de voorkeur. Als het mogelijk is om vissen te verjagen en te werken buiten de kwetsbare perioden, dan kan er waarschijnlijk volgens het werkprotocol gewerkt worden. In het voorstel is uitgegaan van een worst-case situatie waarbij dit niet mogelijk is en een ontheffing moet worden aangevraagd. In het ontwerpproces zal door een erkende ecoloog worden vastgesteld welke procedure van toepassing zal zijn. (Eventuele losse) bijlagen: Brief van GS ZH d.d. 6 november 2012 betreffende goedkeuring van de kostentoedelingsverordening; Mededeling loonkosten ontwikkeling van de Unie van Waterschappen. 5