Release Notes VIVA Online Pilot

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Release Notes VIVA Online Pilot"

Erna Peters
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Release Notes VIVA Online Pilot Mei 2019 Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 1

2 Beste VIVA Online-gebruiker, Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA Online. Er is een nieuwe versie van VIVA Online beschikbaar: Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox Internet Explorer 9/10 Safari Ipad met IOS: Safari In deze nieuwe versie van VIVA Online zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Met vriendelijke groet, Team VIVA Veterinary Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen Cliënten inactiveren/verwijderen instellingen instellingen nieuwe cliënten Producten Financieel Betaalbewijs Rapportages en analyses Rapportage Overzicht oude (verloren) klanten (BRMO) Exact Online Gezelschapsdieren Prijzen medisch dossier met extra kosten Prijsopgave PET-scan/EVDS verplaatst PET-scan Online agenda Opgeloste Bugs Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 3

4 1 Algemeen 1.1 Cliënten inactiveren/verwijderen Hoewel de mogelijkheid om cliënten te inactiveren/verwijderen al wel te zien is in het selectiescherm (bij cliëntselectie), is het definitief verwijderen van cliënten nog niet mogelijk. Deze functie wordt nog uitvoerig getest instellingen Via instellingen => Praktijk kunt u de standaardinstellingen bepalen voor de opties van facturen, oproepen en nieuwsbrieven. Deze optie geldt enkel voor NIEUWE cliënten. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 4

1.2.1 E-mailinstellingen nieuwe cliënten Bij het invoeren van een nieuwe cliënt vindt u meteen in het eerste scherm de e-mailinstellingen.

5 instellingen nieuwe cliënten Bij het invoeren van een nieuwe cliënt vindt u meteen in het eerste scherm de instellingen. De standaardinstellingen zijn overgenomen vanuit de praktijkinstellingen en deze kunt u hier direct eenvoudig aanpassen naar de wensen van uw nieuwe cliënt. 1.3 Producten In het productenscherm zijn extra filters toegevoegd. U kunt nu filteren op omzetgroep, medicijn, kanalisatiestatus, logboekprogramma, enting en etiket. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een selectie maken van producten met een bepaalde omzetgroep, medicijn => ja en etiket => ja. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 5

6 2 Financieel 2.1 Betaalbewijs Vanaf nu is het mogelijk om een betaalbewijs aan uw cliënten te overhandigen wanneer er een deelbetaling gedaan wordt bij een openstaande factuur of bij openstaande factuurregels. U maakt een betaalbewijs via Instellingen => Admin => Documentsjablonen => Nieuw documentsjabloon. Twee standaardsjablonen zijn bij uw praktijk ingeladen: Deelbetaalbewijs openstaande regels en Betaalbewijs openstaande factuur. Deze bestanden kunt u eventueel naar wens aanpassen. Via Instellingen => Praktijk => Diversen koppelt u de gemaakte documenten. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 6

7 2.2 Rapportages en analyses Er zijn een aantal nieuwe rapportages toegevoegd aan de cliëntenrapportages: Overzicht wanbetalers (CLO6) Overzicht cliëntenbezoek (CLO7) Overzicht oude (verloren) klanten (BRMO), zie paragraaf voor verdere uitleg. Verder zijn er ook een aantal verbeteringen aangebracht aan bestaande rapportages: Cliënten: Algemeen cliëntenoverzicht (CLO5): Nieuwe cliënten kunnen gezocht worden op aanmaakdatum. Gezelschapsdieren: Overzicht dieren (XYZ): Er kan gefilterd worden op datum laatste contact. Producten: Prijslijst (XYZ): Er zijn meerdere filtermogelijkheden toegevoegd. Let op: Bij de staffels en prijzen mag u maar één keer de optie Alleen selecteren. U krijgt geen melding maar de uitkomst zal 0 records zijn. Zorgplan: Overzicht producten met/zonder zorgplankorting (ZPL4): Er kan nu ook gezocht worden op producten waarbij de korting NIET staat ingesteld Rapportage Overzicht oude (verloren) klanten (BRMO) Met behulp van deze rapportage kunt u een overzicht genereren van cliënten die niet meer bij u in de praktijk zijn geweest sinds een bepaalde datum (bijv. vanaf ), maar die nog wel na een andere datum (bijv ) geweest zijn. Als er op de juiste wijze twee data worden ingevuld, krijgt u een overzicht van cliënten die wel ooit klant geweest zijn, maar sinds een bepaalde datum niet meer op de praktijk zijn geweest. De verloren cliënten dus. We gaan er vanuit dat een cliënt ten minste eenmaal per jaar bij u op de praktijk komt, en dat er dus ten minste 1 factuurregel is. In dit overzicht is een cliënt dus op de praktijk geweest indien er op een bepaalde datum een factuurregel voor die cliënt aangemaakt is. VIVA Online kijkt naar de datum van die factuurregel. Alleen tekst toevoegen aan een medisch dossier of bewerken van de cliënt- of diergegevens is niet genoeg. Cliënten die nog nooit een factuur hebben gehad worden in dit overzicht niet getoond. Ook reeds verwijderde of op inactief gezette cliënten worden in dit overzicht niet getoond. In de derde kolom (Actief) kunt u zien of de cliënt nog actief is (Ja), of dat de cliënt reeds verwijderd of op inactief gezet is (Nee). 2.3 Exact Online Wellicht heeft u met regelmaat de autorisatietoken van Exact Online moeten vervangen wegens een melding dat de authenticatiecode niet meer geldig was. Dit probleem lijkt veroorzaakt te worden door het feit dat er tegelijkertijd facturen/kastransacties worden doorgestuurd alsook het bijwerken van de Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 7

8 betaalinformatie van cliënten. Middels een aanpassing is ervoor gezorgd dat dit niet meer tegelijk mogelijk is. Wanneer gevraagd wordt de betaalinformatie bij te werken terwijl op dat moment facturen/kastransacties worden doorgestuurd, wordt de volgende melding weergegeven: Exact Online is geblokkeerd, facturen/kastransacties worden geüpload. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 8

9 3 Gezelschapsdieren 3.1 Prijzen medisch dossier met extra kosten Vanaf nu worden de extra kosten (per regel/cumulatief/minimum verkoopprijscode) bij het invoeren van een product op het medisch dossier ook meteen getoond. Deze prijs wordt dan ook binnen de factuurprotocollen juist getoond. Hieronder ziet u de prijs van het product waar nog géén extra kosten per regel zijn ingesteld, tevens zijn eventueel ingestelde kortingen hier nog niet verrekend. Hieronder ziet u de extra kosten per regel die per product ingesteld kunnen worden. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 9

Ook wordt de factuurcode van de ingelogde gebruiker getoond achter het product. 3.

10 Hieronder ziet u de prijs van het product inclusief extra kosten per regel, echter zijn eventuele kortingen nog niet verrekend. 3.2 Prijsopgave Het zoeken naar een product binnen de prijsopgave is aangepast naar hetzelfde zoekscherm als in het medisch dossier. Ook wordt de factuurcode van de ingelogde gebruiker getoond achter het product. 3.3 PET-scan/EVDS verplaatst Vanaf nu zitten de knoppen PET-scan/EVDS achter de button Acties op het medisch Dossier. 3.4 PET-scan 2.0 De PET-scan is geüpgraded naar versie 2.0. PET-scan is een systeem waarmee landelijke monitoring van aandoeningen bij honden en katten mogelijk is. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 10

11 Voor meer informatie over de PET-scan: Online agenda Vanaf nu is het mogelijk om de resolutie per afspraakreden (categorie) in te stellen, en gaat de resolutie afhankelijk zijn van het aantal dieren per cliënt waarvoor een afspraak gemaakt wordt. De resolutie gaat dan in te stellen zijn per aantal blokken. Voor een extra dier kan er een extra blok worden ingesteld. Zodra u de verschillende categorieën heeft gesynchroniseerd bij de online agenda, kunt u per categorie aangeven hoeveel blokken van een bepaalde resolutie aangehouden moeten worden. De resolutie zelf is ingesteld bij de online agenda, deze kan verschillen per praktijk. Voorbeeld: de resolutie is 5 minuten en er wordt voor een consult twee blokken aangehouden, dan duurt de afspraak 10 minuten. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 11

12 4 Opgeloste Bugs De volgende bugs zijn in deze versie opgelost: Het aantal open to do s werd verkeerd getoond. Bij een aantal praktijken werden de (nieuws)berichten dagelijks opnieuw verstuurd. Dit is nu opgelost. Verwijderde factuurtypes uit VIVA 1 zijn niet meer zichtbaar in VIVA 3. De Rapporten/Analyses met een error kunnen verwijderd worden. Bij het verwijderen van een productregel op pagina 2 van het medisch dossier blijft men nu gewoon op de juiste pagina. Een oproep met een datum in het verleden wordt nu gerekend vanaf de factuurdatum en niet meer vanaf de huidige datum. Voorraad: De EAN-lijst wordt weer maandelijks geüpdatet. Bij het invoeren van een cliënt tijdens het maken van een agenda-afspraak, verspringt de focus weer naar de reden en blijft hij niet langer bij de cliënt hangen. Het adres van de dierhouder wordt weer getoond bij de afspraken (locatie). Bij een aantal praktijken stonden er erg veel gebruikers open in het sessiebeheer, dit is nu opgelost. Release Notes VIVA Online VIVA Veterinary B.V. 12

Vergelijkbare documenten

Admin Etiketsjablonen Etiket sjabloon maken Algemeen Sjabloon Etiketten printen...

Admin Etiketsjablonen Etiket sjabloon maken Algemeen Sjabloon Etiketten printen... Inhoudsopgave Admin... 4 1 Etiketsjablonen... 4 1.1 Etiket sjabloon maken... 5 1.1.1 Algemeen... 5 1.1.2 Sjabloon... 5 1.1.3 Etiketten printen... 6 2 Waarschuwingstekst en deblokkeringswachtwoord... 6