NIEUWSBRIEF. Voorstellen Algemeen Bestuur voor de Ledenraad op 11 mei 2016 te Amersfoort

Transcriptie

1 Jaargang 19, nummer 1 Januari 2016 Nieuwe start De eerste bijeenkomsten en vergaderingen van de afdelingen in 2016 hebben al plaats gevonden en met de allerbeste wensen aan elkaar bent u en zijn wij weer aan de slag gegaan. Het AB heeft over het beleid voor de komende jaren gesproken en dit uitgewerkt in een notitie. Voorstellen Algemeen Bestuur voor de Ledenraad op 11 mei 2016 te Amersfoort Het AB vraagt uw instemming met: 1. Het beleidsplan De plannen zoals beschreven in dit plan - Ondersteunen van de afdelingen en versterken van onderlinge verbondenheid - Zichtbaarheid van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK in- en extern vergroten 3. Jaarrekening Begroting Het vaststellen van de kilometervergoeding op 0,19 Wij willen met u het beleid voor de komende jaren vaststellen en rekenen bij de bespreking op uw inbreng en steun om samen Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK sterk te maken om in de komende jaren een belangrijke rol te kunnen spelen in onze samenleving. NVVH Beleidsplan Sterk door Samenwerking Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK in de komende jaren In de afgelopen jaren is gewerkt met de visie neergelegd in het beleidsstuk Toekomstmuziek De organisatiestructuur is herzien, bezuinigingen zijn voorgesteld en gerealiseerd, nieuwe statuten en Huishoudelijk Reglement zijn vastgesteld en het thema Actief Ouder Worden staat bij vele afdelingen op de agenda. Nu is het moment daar om opnieuw lijnen uit te zetten voor de komende jaren. NVVH-VROUWENNETWERK is een actief, eigentijds landelijk netwerk voor veelzijdige vrouwen, ongeacht hun politieke voorkeur of levensovertuiging. De NVVH behartigt de belangen van vrouwen op allerlei maatschappelijke thema s. Dit doet ze samen met veel vrijwilligers en in samenwerking met andere organisaties. Door activiteiten te organiseren draagt de NVVH bij aan emancipatie, ontwikkeling, creativiteit en het sociale netwerk van haar leden. Wil Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK haar plaats behouden in de samenleving dan moeten wij in de komende periode alle krachten bundelen. Wij willen besturen ervan bewust maken dat het van meerwaarde is deel uit te maken van een landelijk VROUWENNETWERK, zodat zij dit kunnen uitdragen naar de leden. Dit vraagt om een gezamenlijk krachtig landelijk beleid. Om dit beleid vorm te geven richten wij ons de komende jaren op de volgende punten. 1. Ondersteunen van de afdelingen en versterken van de onderlinge verbondenheid 2. Veranderingen in de samenleving en de rol en meerwaarde van de NVVH 3. Vergroten van zichtbaarheid Vervolg zie pagina 2

2 PAGINA 2 Vervolg van pagina 1 1. Afdelingen ondersteunen en onderlinge verbondenheid versterken Afdelingen vormen de basis van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK. Zij verdienen alle steun van het Algemeen Bestuur (AB) bij het uitvoeren van hun programma s en inzet om de afdeling te versterken. Grote afdelingen zullen worden uitgedaagd en ondersteund om pilots uit te voeren om te komen tot ledenaanwas. Kleine afdelingen worden financieel ondersteund zodat ook zij een goed programma kunnen blijven aanbieden aan hun leden. Deskundigheidsbevordering, training en workshops voor bestuursleden worden aangeboden en deelname hieraan wordt gestimuleerd en gefaciliteerd. Workshop besturen op verzoek op locatie dicht bij huis cursus op verzoek in regionaal verband Ondersteuning webmasters door deskundigheidsbevordering Het AB wil de onderlinge verbondenheid stimuleren en de contacten versterken door: het bijwonen van de regiovergaderingen signalen over zorgen en problemen direct op te pakken snelle beantwoording van vragen van afdelingen aanwezig te zijn op jubilea en bijzondere bijeenkomsten van afdelingen 2. Rol NVVH in de veranderende samenleving De NVVH kan een belangrijke functie vervullen in de samenleving bij het maken van overheidsbeleid, bij maatschappelijke instellingen en bedrijven. De NVVH moet haar stem laten horen en samen met andere vrouwenorganisaties strijden voor posities van vrouwen in bestuursraden, in Raden van Toezicht, in het management bij bedrijven en bij grote maatschappelijk instellingen. Wereldwijd krijgt één op de drie vrouwen te maken met geweld. In de strijd van Geweld tegen Vrouwen zal de NVVH er bij de overheid op aandringen een Nationaal Actieplan op te stellen om dit tegen te gaan. In de komende periode zullen o.a. thema s als voeding, schaarste, veiligheid, gezondheid, specifiek die van vrouwen; medicatie en behandeling, I.C.T. mogelijkheden en toepassingen in de eigen leefomgeving aandacht krijgen. De Denktank zal bij de uitwerking van deze thema s input leveren. Samen met andere vrouwenorganisatie zal de NVVH zich sterk maken voor de rol van vrouwen bij het maken en uitvoeren van beleid over deze thema s. 3. Zichtbaarheid vergroten en versterken Intern Op de website worden de leden geïnformeerd over actuele zaken van de NVVH landelijk en van de afdelingen. Via een facebookpagina is er uitwisseling van gegevens, activiteiten en succesvolle evenementen. Het ledenblad Denken & Doen geeft landelijke zaken weer en informeert de leden over thema s en actuele bijeenkomsten. De Nieuwsbrief informeert de besturen van de afdelingen over beleidszaken. Deze informatie wordt op elkaar afgestemd en uitgewerkt op de volgende manier: website actualiseren en bijhouden facebookpagina aanmaken en bijhouden Denken & Doen: leden informeren over relevante thema s Nieuwsbrief: actuele informatie voor de besturen Extern Wij gaan werken aan relatiebeheer en maken een actuele lijst van alle contacten. Er wordt contact gelegd met redacties van ledenbladen van andere organisaties, van weekbladen (Margriet, Libelle e.d.) en van regionale en landelijke omroeporganisaties. De AB leden verdelen de adressen en zorgen ervoor dat contacten met de NVVH onderhouden worden. Relaties worden uitgenodigd bij symposia, congressen e.d. en ontvangen ons ledenblad Denken & Doen. De vertegenwoordigers van de NVVH bij diverse organisaties krijgen jaarlijks een training om hun inbreng te versterken en de zichtbaarheid vorm te geven. Wij gaan vrienden van de NVVH werven om de NVVH beter op de kaart te zetten en fondsenwerving te ondersteunen. Financiën Om dit te realiseren is voldoende budget nodig. De inkomsten uit contributie zijn in de komende jaren niet voldoende en er zullen andere geldstromen moeten worden gevonden. Naast ledenwerving staat fondsenwerving in brede zin de komende jaren hoog op de prioriteitenlijst. Wij maken al gebruik van sponsoring bij lezingen en symposia en zullen dit verder uitbreiden. Wij zullen leden attent maken op mogelijkheden van schenkingen en donaties, bij voorbeeld bij een 50-jarig huwelijk, of door een schenking op te nemen in hun testament. Wij zijn trots op onze NVVH en laten dat graag horen en merken. Dieny Scheffer, voorzitter

3 JAARGANG 19, NUMMER 1 PAGINA 3 FINANCIELE ZAKEN (tips en adviezen van de penningmeester) Betaalrekeningen De kosten van de zakelijke betaalrekeningen zijn hoog. Wij adviseren clubs en cursussen zoveel mogelijk onder de eigen rekening van de afdeling te laten vallen en onder de verantwoordelijkheid te plaatsen van de penningmeester. Het bestuur is verzekerd voor aansprakelijkheid. Het AB onderzoekt of het mogelijk is dat een afdeling van de landelijke betaalrekening gebruik kan maken. De kosten van een zakelijke betaalrekening zijn namelijk niet in verhouding tot de inkomsten en uitgaven bij een kleine afdeling. Verzekeringen Het AB geeft u het advies om gebruik te maken van de collectieve ongevallenverzekering. Met een bijdrage van 20 euro is uw afdeling verzekerd. Wij herinneren u eraan dat u gebruik kunt maken van de reisverzekering bij het maken van een excursie of bij museumbezoek. Geef de datum van het uitstapje en het aantal personen door aan het Centraal Bureau. Maak het verschuldigde bedrag ( 0,30 pp per dag) over onder vermelding van uw afdeling en de deelneemsters zijn verzekerd. Vergoedingen Er is belastingtechnisch een maximale bijdrage van 1500,00 euro vastgesteld voor vrijwilligerswerk. Info vindt u bij Het is aan te bevelen bij lezingen uw spreker te wijzen op de eigen verantwoordelijkheid bij ontvangst van een vergoeding. Dergelijke inkomsten dienen gemeld te worden aan de belastingdienst, dat geldt niet voor reiskosten. Landelijke financiën In het gesprek over de kwartaalcijfers en de begroting van 2016 heb ik gemeld dat de post reiskosten aanzienlijk hoger is geworden. Dit is het gevolg van het beleid afdelingen te ondersteunen door de deskundigheid van bestuursleden en actieve leden te vergroten. In 2015 werd aan deelnemers aan het platform webmasters, de workshop creatief schrijven, de workshop besturen, de werkgroep Aan Tafel, het penningmeesters overleg, de Ledenraad en de leden van de Denktank de mogelijkheid geboden reiskosten te declareren. Er wordt gebruik gemaakt van het OV, maar ook van de auto. Naast een kilometervergoeding worden ook parkeerkosten in rekening gebracht. Deze parkeerkosten worden steeds hoger. Om deze kosten te beperken zal het AB de volgende voorstellen aan de ledenraad voorleggen. 1.De km-vergoeding aanpassen van 0,25 naar 0,19 cent per kilometer. Parkeergelden 100% vergoeden. 2.De afdracht per lid aan de landelijke organisatie niet verhogen. Op de ledenraad van 2014 hebben wij over de voorwaarden gesproken waaronder een landelijke organisatie nog betekenis heeft en functioneel is. Wij houden hiervoor de ledenaantallen en de financiën goed in de gaten. Zij hebben invloed op elkaar. Cursussen in 2016 In de planning voor 2016 staat op dit moment alleen de workshop besturen gepland voor de regio Oost Gelderland op 7 april in Zutphen. Het platform webmasters heeft vervolgdata vastgesteld. Ondersteuning in de vorm van 'leren' binnen de kaders van de NVVH blijft ook in 2016 mogelijk. U kunt vanuit uw regio een voorstel indienen. Een cursus kan centraal op het Centraal Bureau in Amersfoort plaatsvinden, maar er kan ook in de regio een cursusdag worden georganiseerd onder het motto wij brengen de docent naar u toe!! Pak die kans! Leden werven Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK is een landelijke organisatie van vrouwen van jaar. Het afgelopen jaar zijn er 350 nieuwe leden bijgekomen. Er is een positieve groei van jonge en oudere leden. Het is de uitdaging voor de afdelingen om een programma op te stellen dat aansluit bij de hele doelgroep. Er is een POKON budget beschikbaar om u financieel te ondersteunen bij uw ledenwerving. U kunt een aanvraag doen voor een derde deel van de organisatiekosten. Project Actief Ouder Worden Voor dit project is subsidie toegekend door twee fondsen. Voor activiteiten die u in het kader van dit project organiseert, kunt u ook in 2016 een financiële bijdrage aanvragen bij het Jacobafonds. Nogmaals de voorwaarden: Benoem het onderwerp van de activiteit, hoe u er aandacht in de pers aan besteedt, de locatie (zaalhuur is mogelijk). Stel een begroting op en maak na afloop een verslag van de activiteit. Lydia van de Schilde

4 PAGINA 4 Website Platform actief in 2016 De webmasters van de afdelingen houden op 25 februari voor de meer gevorderden en op 10 maart voor de minder gevorderden een bijeenkomst waar zij onder leiding van Nancy Tophoven aan het werk gaan met onze website. Door met elkaar nieuwe technieken en toepassingen te leren, kennis uit te wisselen, te oefenen op nieuwe foefjes en over en weer elkaar ideeën aan te reiken wordt gewerkt aan een betere uitstraling van onze website. Dit geldt voor de onderdelen van de afdelingen en voor de landelijke pagina. De uitnodigingen aan de betrokkenen zijn reeds verstuurd. Heeft u belangstelling uw ideeën ter verbetering van onze website aan ons kenbaar te maken? Laat het ons weten, via Tiny Renne op centraalbureau@nvvh.nl Bestuursleden zijn welkom Het Algemeen Bestuur ziet in de Ledenraad op 11 mei bestuurslid Babs Herlaar vertrekken. Zij heeft met plezier en tot onze grote tevredenheid 4 jaar deel uitgemaakt van het AB en hield zich o.a. bezig met ledenzaken. Graag nodigen wij NVVH leden uit een paar jaar plaats in te nemen in het Algemeen Bestuur. Het is een boeiende taak om de vereniging de toekomst in te dragen, samen met leden en bestuurders van de afdelingen. Een vereniging die na 103 jaar nog steeds bestaat uit een grote schare vrouwen die hun kennis van allerlei culturele en maatschappelijke onderwerpen, hun talenten, de liefde voor de natuur en literatuur al jaren uitdragen in hun privéleven en daarbuiten. Heb je belangstelling deel uit te maken van het AB, neem dan contact op met voorzitter Dieny Scheffer om meer inhoudelijke details met elkaar te bespreken. Actief Ouder Worden Inmiddels hebben wij naar alle afdelingen 2 exemplaren van Tips en Trucs verzonden, een boekje met vele ideeën om het onderwerp Actief Ouder Worden in uw afdeling op de agenda te zetten. U kunt via de website nog meer exemplaren downloaden wanneer u dat wenst. Wij zijn er trots op dat zo veel afdelingen met hun tips een bijdrage aan dit boekje hebben geleverd en wij hopen dat u in dit boekje nog meer inspiratie opdoet voor uw bijeenkomsten. Ook in 2016 blijft de Denktank zich bezig houden met actief ouder worden. Wij willen nu vooral aandacht vragen voor het onder deel Zo lang mogelijk blijven wonen in je eigen huis. De deelonderwerpen die daarbij aan de orde kunnen komen zijn o.a. veiligheid, eenzaamheid, (openbaar) vervoer en toepassing van digitale mogelijkheden (bij voorbeeld in de thuiszorg). U kunt daar met het opstellen van de agenda voor het nieuwe seizoen alvast rekening mee houden. De Denktank gaat de komende tijd met deze onderwerpen aan de gang en wij nodigen nieuwe deelnemers van harte uit om zich bij onze denktank aan te sluiten. Onze volgende vergadering houden wij op 16 maart om tot ongeveer uur op het Centraal Bureau in Amersfoort. Kom gerust een keer naar onze vergadering om te ervaren of u met ons wilt meedenken over deze onderwerpen. Uw reiskosten worden vergoed. Meer informatie kunt u inwinnen bij onze voorzitter Mieke van Riel (mvriel@planet.nl). De Denktank Regiobesturen in de aanloop naar de Ledenraad 11 mei 2016 Wilt u zo vriendelijk zijn om zo spoedig mogelijk de contactgegevens door te geven van de bestuurscontactpersoon van uw regio. Dit is vooral van belang (voor u en voor ons), in verband met een correcte en tijdige toezending van de stukken voor de Ledenraadvergadering die plaatsvindt op 11 mei 2016 in Amersfoort. U kunt uw gegevens sturen aan: Tiny Renne, centraalbureau@nvvh.nl

5 PAGINA 5 Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan HN Amersfoort Postbus BL Amersfoort Telefoon: (033) NL37 INGB centraalbureau@nvvh.nl Website: Digitaal bij deze Nieuwsbrief: Formulier samenstelling bestuur Formulier financieel overzicht Formulier verzamellijst sprekers AGENDA (vergaderlocatie Centraal Bureau tenzij anders vermeld, regiovergaderingen op locatie) 5 februari Algemeen Bestuur 18 februari Algemeen Bestuur 25 februari Webmaster bijeenkomst 29 februari Voorjaarsvakantie Centraal Bureau t/m 4 maart 10 maart Webmaster bijeenkomst 16 maart Denktank 17 maart Algemeen Bestuur 22 maart Regiovergaderingen Noord Holland en Groningen 24 maart Regiovergadering Drenthe 1 april Regiovergadering Zuid Holland Midden 7 april Workshop besturen in Zutphen 13 april Regiovergadering Zuid 14 april Regiovergadering Veluwe 15 april Algemeen Bestuur 20 april Regiovergadering Zuid Holland Noord 11 mei Ledenraad: De Overburen, Amersfoort 20 mei Algemeen Bestuur 14 juli Algemeen Bestuur LEDENZAKEN Eind 2015 hebben wij afscheid moeten nemen van de afdelingen Coevorden, Epe, Papendrecht, Pieterburen en Roosendaal. Meestal is opheffing van een afdeling het gevolg van problemen met opvolging in het bestuur. Wij betreuren het dat er in deze afdelingen geen leden zijn die een bestuursfunctie willen vervullen. Het besturen van een afdeling wordt gezamenlijk gedaan en iedereen kan het. Wij als vrouwen zijn toch ook in staat om een heel huishouden te runnen, hebben kinderen opgevoed, op scholen geholpen, logistiek alles binnenshuis geregeld. Dus dames, laat van u horen als er binnen uw afdeling gevraagd wordt om versterking van het bestuur, dan kan iedereen blijven genieten van de activiteiten die de afdeling aanbiedt. Samenstelling van het bestuur In alle afdelingen staat binnenkort de Algemene Leden Vergadering op de agenda. In deze vergadering kan het bestuur van samenstelling veranderen. Wilt u deze veranderingen zo snel mogelijk aan het Centraal Bureau doorgeven. Dat kan via de formulieren die u bij deze Nieuwsbrief ontvangt of via een mail aan het Centraal Bureau. Wij willen graag de namen, adressen, telefoonnummers en mailadressen ontvangen van alle bestuursleden, ledenadministratie, webmasters en Jacobafonds adviseuses. Verenigingsblad Denken en Doen (D&D) Bij het Centraal Bureau komen regelmatig bladen terug omdat het adres niet klopt. Wij controleren de adressen en daarna worden de bladen opnieuw verstuurd. Dit brengt veel extra kosten met zich mee. Wij verzoeken u de ledenadministratie te controleren op de juiste adressering, zodat wij voortaan geen exemplaren van D&D als onbesteld terug krijgen. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking. Peildatum 31 januari Het aantal leden van uw afdeling op deze datum is bepalend voor de afdracht. Afdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale ledenadministratie. Aan de hand van het aantal leden in de ledenadministratie wordt de afdracht bepaald. Let erop dat uw ledenadministratie is bijgewerkt! Half februari ontvangt de afdelingspenningmeester de afdracht brief. Babs Herlaar, Ledenzaken