NIEUWSBRIEF. Ons NETWERK biedt kansen!

Transcriptie

1 Jaargang 19, nummer 2 Maart 2016 Ons NETWERK biedt kansen! De afgelopen maanden was ik bij verschillende afdelingen te gast. Soms als gastspreker op een Ledenvergadering, dan weer als deelnemer bij een themabijeenkomst. Maar of je nu de regiovergaderingen bezoekt of als gast bij een jubileumviering van een afdeling bent, altijd is de onderlinge verbondenheid en de kracht van ons NVVH- VROUWENNETWERK duidelijk merkbaar. Een gastvrij welkom voor leden en genodigden is het handelsmerk van de NVVH. De persoonlijke ontmoetingen zijn in alle omstandigheden en situaties het belangrijkst. Door verhalen en ervaringen te delen benutten wij de netwerkstructuur van de NVVH. Vooral de regiobijeenkomsten zijn zeer stimulerend voor de afdelingen en een uitstekend platform om informatie uit te wisselen en advies in te winnen. Ik ervaar dat de meeste afdelingen zoveel mogelijk deze kans pakken en de regiovergaderingen bijwonen. Naast de discussie over het te voeren beleid van de NVVH, leveren de ontmoetingen met andere bestuursleden, het zogenaamde lotgenoten contact diverse uitvoerbare ideeën op. Wat komt er aan de orde op de regiovergaderingen? Uitwisseling over programma s en tijden van bijeenkomsten. Het grote leeftijdsverschil van de leden en hoe je daar als afdeling op kunt inspelen. Op welke manier er aandacht wordt geschonken aan trouwe vrijwilligers en wat een gemeente daaraan kan bijdragen (waarderingsspeld of vrijwilligersbeeldje ). Ook de NVVH kan hier iets in betekenen, denkt u maar aan het benoemen van leden van verdienste van de afdeling. Onze medewerkster Tiny maakt een mooie oorkonde als u de gegevens aanlevert. Met een prachtige bos bloemen kunt u de vrijwilliger zo in het zonnetje (laten) zetten. Een mooi persbericht met foto opsturen naar de lokale huis-aan-huiskrant en de NVVH is weer zichtbaar in uw gemeente. Zo mocht ik zowel in Puttershoek als in Borger een van onze leden toespreken en als lid van verdienste van de afdeling benoemen en de oorkonde overhandigen. Daarnaast worden suggesties gedeeld over mogelijke samenwerking met andere lokale organisaties. Welke aanpak werkt en wat moet je vooral zien te voorkomen. Vooral bij thema s als gezondheid, bewegen en juridische zaken zoals erfrecht wordt door vele afdelingen een Open middag georganiseerd waar ook niet-leden welkom zijn. Als u van te voren een plan op hoofdlijnen voor zo n open bijeenkomst indient, kunt u een gedeelte van de kosten declareren (de Pokon bijdrage). Het zijn allemaal zaken die u helpen om het besturen van uw afdeling leuker te maken. Ook zaken die ons als AB helpen daarop in te spelen en daar waar het kan en nodig is de afdelingen te ondersteunen. Op deze manier geeft het plezier in het werk en dat zorgt ervoor dat wij het ook kunnen volhouden. Voor mij is een regiovergadering door de persoonlijke ontmoetingen, het elkaar leren kennen mede de basis om mijn taak goed te kunnen vervullen. Dat betekent ook goed naar u luisteren, signalen oppakken en mogelijke vragen beantwoorden. Op deze wijze werken wij samen met afdelingen en besturen voor onze mooie vereniging en zijn wij op weg naar een gezond en krachtig NVVH-VROUWENNETWERK. Een kans die we samen moeten benutten. Dieny Scheffer, voorzitter

2 PAGINA 2 Financiële zaken Hulp gezocht bij het puzzelen Ja, het is puzzelen als u bij het overmaken van de afdracht, de bijdrage ACWW of de collectieve verzekering niet de afdeling noemt. Dan begint het puzzelen. Welke bankrekening hoort bij welke afdeling. En er zijn heel veel verschillende bankrekeningnummers. De oplossing is simpel: Wilt u de afdeling vermelden bij betaling? Begin april zullen we de afdracht controleren. Het AB hanteert de regel dat leden die op 31 januari geregistreerd staan bij u in rekening worden gebracht. U weet dat u als afdeling de verantwoordelijkheid heeft over die afdracht en ook voor de geregistreerde leden op de peildatum in de ledenadministratie. Op die basis controleren we de cijfers. Formulieren ING/Wwft Er komen formulieren binnen van de ING over de rechtsgeldige vertegenwoordigers in verband met de Wwft. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. De ING bewaakt en bevordert voor zichzelf en voor haar zakelijke relaties het hebben van een integere boekhouding. Wij zijn momenteel in overleg met de ING om alle vertegenwoordigers in één keer voor alle rekeningnummers die direct onder ons landelijk ING- nummer vallen en gekoppeld zijn aan ons KvK- nummer juist te registreren. Als u vragen hierover hebt, neem dan contact op met Tiny Renne van het Centraal Bureau. Besteding bijdrage ACWW De gelden van de ACWW worden apart gehouden in de boekhouding. Er staat een flinke reserve. Dit jaar gaan Blanche Jansma namens Passage en Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK en Jeanne van Poppel van Vrouwen van Nu naar het congres van de ACWW in Warwick om onze resolutie in te brengen en te onderbouwen. Uit de reserve vergoeden wij de kosten voor deze reis van onze afgevaardigde. Op onze website en die van de Nederlandse Vrouwenraad, de NVR, vragen wij de aangesloten vrouwenorganisaties om aandacht en steun voor deze resolutie. Schrijft u er eens over in uw maandbericht. U kunt de informatie van de website overnemen. Cursusaanbod In 2015 is er een nieuw aanbod gekomen: de workshop Besturen. Deze heeft centraal in Amersfoort plaatsgevonden met deelnemers uit verschillenden afdelingen. Op verzoek wordt de volgende workshop georganiseerd in Zutphen voor de regio Oost Gelderland. U gaat met elkaar aan de slag over verschillende vragen. Bij voorbeeld: Wat is er nodig om een afdeling te besturen? Hoe betrekken wij leden bij het samenstellen van een programma? Hoe maken wij onszelf zichtbaar voor de samenleving en wat is het beeld dat wij naar buiten brengen? Hoe benader je nieuwe leden en waar is je doelgroep te vinden? U krijgt van tevoren huiswerk op over uw eigen afdeling. Er wordt een lunch aangeboden en de reiskosten worden vergoed. Is er in uw regio of afdeling belangstelling voor een workshop besturen dan kunt u zich aanmelden bij Tiny Renne. Lydia van de Schilde, penningmeester Cursus Ledenadministratie Afdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale ledenadministratie. Zij kunnen inloggen met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord via Het bijhouden van een actuele ledenlijst is van belang voor de afdracht, maar natuurlijk ook voor de verzending van het ledenblad Denken&Doen. Afdelingen die problemen hebben met dit systeem kunnen wij een cursus aanbieden. Daarin komen niet alleen basisvaardigheden zoals in- en uitschrijven van leden aan de orde, maar ook het gebruiken van het systeem voor het opslaan/printen van ledenlijsten en het uitdraaien van etiketten. Bij voldoende belangstelling kan er een datum worden vastgesteld. Reiskosten worden vergoed. Opgave en informatie bij het Centraal Bureau. Spam/afdelingsmail Als u uw afdelingsmail adres gebruikt via PCextreme is het mogelijk dat u ook daar Spam berichten aantreft. Criminelen die spam versturen gebruiken programma s die internet afspeuren voor adressen. Dat kan een privé mail adres zijn maar natuurlijk ook een afdelingsmail adres. Als u onbekende (Engelse) berichten aantreft met een bijlage of een link, deze niet openen maar direct verwijderen. Vertrouwt u het niet en is het een bekende afzender belt u deze eerst ter controle. Voor meer informatie: Tiny Renne, Centraal Bureau

3 JAARGANG 19, NUMMER 2 PAGINA 3 Nieuws van de Denktank In onze laatste vergadering hebben wij afscheid genomen van onze inspirerende voorzitter Mieke van Riel. Om gezondheidsredenen moet Mieke een aantal van haar vele taken opgeven. Met veel enthousiasme heeft zij de afgelopen 3 jaar leiding gegeven aan de Denktank. Onder haar voorzitterschap heeft de Denktank bewezen een nuttig instrument te zijn om afdelingen en leden te inspireren en te informeren over actuele onderwerpen. Voorlopig zal de functie van voorzitter worden waargenomen door Henny de Wit. Als voorzitter ad interim zal zij de Denktank bij het lopende project begeleiden. Binnen het onderwerp Actief Ouder Worden is de Denktank nu bezig met het onderdeel Zelfstandig blijven wonen. Daarbij komt het accent te liggen op sociale media (van tablet tot robot), veiligheid in huis en buitenshuis en de WMO. Op dit moment inventariseren wij de mogelijkheden en de deskundigheid die op deze terreinen beschikbaar zijn. Op niet te lange termijn zullen wij u per brief op de hoogte stellen van onze plannen. Afhankelijk van uw belangstelling willen wij na de zomer regionaal of centraal een bijeenkomst organiseren om u te informeren over deze onderwerpen zodat u deze in uw afdeling aan de orde kunt stellen. Natuurlijk kunt u alvast in uw agenda voor het nieuwe seizoen een bijeenkomst over dit onderwerp voor uw leden plannen. Inspiratie vindt u de komende tijd op onze website, in Denken en Doen en de Nieuwsbrief. Uw ideeën of initiatieven met betrekking tot dit onderwerp kunnen ook interessant zijn voor andere afdelingen. Via de Nieuwsbrief of de website kunt u uw ervaringen met anderen delen. Meedenken met de Denktank Met de deelneemsters aan de Denktank proberen wij de genoemde onderwerpen op velerlei manieren te benaderen en uit te werken, zodat de leden van onze vereniging geïnformeerd kunnen worden. Wij doen dat vanuit verschillende achtergronden en vanuit eigen ervaring en deskundigheid. Dat maakt onze discussies interessant en inspirerend. Wij zouden het toejuichen als meer leden met ons willen meedenken. Kom eens naar onze vergadering en ervaar hoe interessant en boeiend het kan zijn om met elkaar aan dit project te werken. Onze volgende vergadering is op 3 mei in Amersfoort. Heeft u interesse en/of vragen stuur een mail naar henny.dewit@planet.nl Henny de Wit, voorzitter ad interim Webmasterplatform Zo ging het dit voorjaar Aan de bijeenkomsten van het webmasterplatform op 25 februari en 10 maart namen 19 leden deel, die gezamenlijk 15 afdelingen vertegenwoordigden. Het accent in de bijeenkomsten lag vooral op het trainen van de webmasters in technische vaardigheden bij het beheer van de afdelingssites. De splitsing van de groep in gevorderden en mindergevorderden gaf ruimte voor meer deelneemsters. In een prettige sfeer werden vaardigheden en trucs doorgenomen om het geheugen wat op te frissen. Het enthousiasme van de deelneemsters maakte het gezamenlijke oefenproces tot aangename "lesuren". Op naar het najaar Voor het najaar 2016 agenderen wij een volgende workshop waarin wij het accent zullen leggen op het verfraaien van de webpagina s. Wij zullen de afdelingen actief benaderen om ideeën en wensen aan te dragen om het aanzien van onze website mooier en de inhoud meer up-to- date te maken. Om dit doel met elkaar te bereiken willen wij een groter aantal deelnemers bij deze workshop betrekken. Wij hopen op deze manier meer leden uit te nodigen onze activiteiten actief op de site te volgen. Wij werken aan een website die ook voor geïnteresseerden buiten de vereniging een goed visitekaartje wordt, waarmee wij laten zien wie wij zijn en waarvoor NVVH-VROUWENNETWERK staat. Agnes Mastenbroek, secretaris

4 PAGINA 4 Ledenraad Als bijlage bij deze nieuwsbrief treft u ter kennisname de agenda en bijbehorende stukken aan voor de Ledenraad van Koninklijk NVVH- VROUWENNETWERK welke wordt gehouden op woensdag 11 mei in Amersfoort. De uitnodiging voor deze Ledenraad is reeds verzonden aan de regiovertegenwoordigers. Verzoek aan de regio s om de namen van de afgevaardigden voor 5 mei door te geven aan het Centraal Bureau. Geen uitnodiging ontvangen? bel of mail met het Centraal Bureau. Bestuursleden zijn welkom Het Algemeen Bestuur ziet in de Ledenraad op 11 mei bestuurslid Babs Herlaar vertrekken. Zij heeft met plezier en tot onze grote tevredenheid 4 jaar deel uitgemaakt van het AB en hield zich o.a. bezig met ledenzaken. Graag nodigen wij NVVH leden uit een paar jaar plaats in te nemen in het Algemeen Bestuur. Het is een boeiende taak om de vereniging de toekomst in te dragen, samen met leden en bestuurders van de afdelingen. Een vereniging die na 103 jaar nog steeds bestaat uit een grote schare vrouwen die hun kennis van allerlei culturele en maatschappelijke onderwerpen, hun talenten, de liefde voor de natuur en literatuur al jaren uitdragen in hun privéleven en daarbuiten. Heb je belangstelling deel uit te maken van het AB, neem dan contact op met voorzitter Dieny Scheffer om meer inhoudelijke details met elkaar te bespreken. Bestuurswisselingen na de Algemene Ledenvergadering Tijdens deze vergadering worden nogal wat stoeltjes binnen het bestuur gewisseld. Wilt u de nieuwe samenstelling van uw bestuur zo snel mogelijk doorgeven aan het Centraal Bureau, vooral als er geen gebruik wordt gemaakt van het algemene mailadres: secr-afdeling@nvvh.nl. Ook als er geen bestuurswisseling heeft plaats gevonden willen wij dat graag weten. Geeft u ons de volledige namen, de adressen, telefoonnummers en mailadressen door van alle bestuursleden en ook van de dames die adviseuse zijn van het Jacobafonds. Alvast hartelijk dank. TNT en postcodes, NVVH-VROUWENNETWERK en ledenadministratie Ja, waarom deze kop. Als er iets verstuurd wordt met TNT, wordt daar een postzegel of frankeermachine voor gebruikt. Maar o wee als daar een verkeerde postcode of het onjuiste huisnummer op staat, dan komt het poststuk niet aan en wordt het naar de afzender terug gestuurd. Ons verenigingsblad Denken en Doen wordt aan de hand van uw ledenadministratie naar alle leden verzonden. De ledenadministratie wordt door de afdelingen zelf ingevoerd. Op het Centraal Bureau wordt aan de hand van deze ledenadministratie de adressenlijst opgesteld voor verzending van Denken en Doen. Nu komt het regelmatig voor dat Denken & Doen naar het Centraal Bureau wordt teruggestuurd. Er wordt dan uitgezocht bij welke afdeling dit lid staat ingeschrevenen en er wordt in de ledenadministratie nagekeken of het juiste adres is gebruikt. Komt het adres overeen met de opgave van de afdeling dan wordt er contact opgenomen met de afdeling zodat zij kunnen controleren waar de fout zit. Vervolgens kan het blad naar het juiste adres worden gestuurd. U begrijpt wel dat het veel extra tijd en extra kosten met zich meebrengt wanneer een ledenadministratie niet op orde is. Onze vraag is dan ook, controleer af en toe uw ledenadministratie, misschien ontdekt u zelf wel een fout in de adressering. Als u deze op tijd verbetert, lopen de portokosten op het Centraal Bureau niet onnodig op. Babs Herlaar, Ledenzaken

5 PAGINA 5 Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan HN Amersfoort Postbus BL Amersfoort Telefoon: (033) NL37 INGB centraalbureau@nvvh.nl Website: Digitaal bij deze Nieuwsbrief: Stukken Ledenraad tkn AGENDA (vergaderlocatie Centraal Bureau tenzij anders vermeld, regiovergaderingen op locatie) 1 april Regiovergadering Zuid Holland Midden 7 april Workshop besturen in Zutphen 13 april Regiovergadering Zuid 14 april Regiovergadering Veluwe 15 april Algemeen Bestuur 20 april Regiovergadering Zuid Holland Noord 27 april Koningsdag, sluiting Centraal Bureau 27/28/29 3 mei Denktank bijeenkomst 5 mei Bevrijdingsdag, CB gesloten 11 mei Ledenraad: De Overburen, Amersfoort 16 mei Pinksteren, CB gesloten op 16/17/18 25 mei Algemeen Bestuur 14 juli Algemeen Bestuur 18 augustus Algemeen Bestuur Even voorstellen Kandidaat-bestuurslid Algemeen Bestuur Henny de Wit Op de komende Ledenraad zal ik worden voorgedragen als bestuurslid van het AB. Daarom zal ik iets over mij zelf vertellen. Omstreeks 2000 ben ik lid geworden van de afdeling Woerden. Zoals dat met vele leden het geval is, had ook ik na het beëindigen van een betaalde baan tijd en belangstelling voor andere zaken. Na een paar maanden werd ik gevraagd voor een bestuursfunctie en niet veel later werd ik voorzitter van de afdeling. Mijn ervaring als docent/trainer mondelinge en schriftelijke communicatie kwam hierbij goed van pas. Tot 2015 heb ik de functie van voorzitter met veel plezier vervuld. Inmiddels had ik als lid van de Denktank een aantal vergaderingen in Amersfoort bijgewoond, waar ik ook de AB leden ontmoette. De overstap naar het landelijk bestuur leek mij een logisch vervolg van mijn carrière bij de NVVH. Sinds oktober 2015 heb ik als aspirant- bestuurslid aan de vergaderingen van het AB deelgenomen. Als lid van het AB krijg je een andere kijk op de vereniging. Hoe bereik je vanuit Amersfoort de leden en hoe kun je de afdelingsbesturen steunen en voorkomen dat afdelingen worden opgeheven. Dat is voor mij een nieuwe uitdaging en daarvoor wil ik mij graag inzetten. Ik hoop de komende tijd een bijdrage te kunnen leveren aan het goed functioneren van onze vereniging. Te bestellen: Balpen met smartphone dopje, kleur antraciet grijs met ingegraveerde tekst Koninklijk NVVH- VROUWENNETWERK Prijs 1,25 per stuk, exclusief verzendkosten.