NIEUWSBRIEF. Een nieuwe lente, een nieuw beleid. Beleidsplan

Transcriptie

1 Jaargang 19, nummer 3 Juni 2016 Een nieuwe lente, een nieuw beleid Op een prachtige en zonnige dag vond op 11 mei de ledenraad plaats in Amersfoort. Het was bijzonder verheugend dat alle regio s vertegenwoordigd waren en we zo met elkaar alle zaken van ons NVVH-VROUWENNETWERK konden vaststellen en bespreken. Er zijn voor de vereniging belangrijke besluiten te nemen op de Ledenraad. U leest ze kort samengevat op pagina 2. Het is dan goed om te ervaren dat de vertegenwoordigers op een prettige en respectvolle manier zaken verwoorden en in een open sfeer de vragen die er leven bij de afdelingen aan de orde kunnen stellen. Belangrijk agendapunt is het vaststellen van de jaarrekening en kwijting verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid. Dat leverde geen enkel probleem op. Er is in 2015 door allen hard gewerkt. Samen met afdelingen en vrijwilligers is er veel gerealiseerd en toch zijn we ruim binnen de begroting gebleven. Met complimenten aan de penningmeester en groot applaus werd de Jaarrekening goedgekeurd. Het jaarverslag 2015 met alle cijfers over ledentallen en afdelingen en een volledig overzicht van de vele activiteiten werd onder dankzegging en met grote waardering voor de secretaris ook met applaus vastgesteld. Beleidsplan Daarna stond het nieuwe beleidsplan op de agenda. Aan de hand van een PowerPoint presentatie werd het plan Sterk door Samenwerking toegelicht. De komende jaren concentreren we ons op 3 aandachtspunten. Het eerste punt: Ondersteunen van de afdelingen. We zijn er van overtuigd dat alleen sterke afdelingen, groot en/of klein, de basis vormen voor een gezonde toekomst voor KONINKLIJK NVVH-VROUWENNETWERK. Er staan om die reden verschillende concrete voorstellen in het beleidsplan om in de afdelingen te investeren en hen te ondersteunen. De toegezegde presentatie wordt nagezonden aan de regio s. Er zijn veel mogelijkheden voor uw afdeling, dus aan de slag en pakken die kansen!!.( zie de toelichting op de begroting). Het tweede aandachtpunt voor de komende jaren is werken aan het versterken van de onderlinge verbondenheid. Ontmoeting is bij netwerken het kernwoord. Contacten op de regiovergaderingen, workshops, themadagen en symposia werken stimulerend om actief binnen NVVH te zijn. Bij dit aandachtspunt werd besproken of het al of niet nuttig of wenselijk is als een AB lid aanwezig is op de regiovergadering. Het AB vindt het erg belangrijk om deze vergaderingen bij te wonen en zo te horen wat er speelt in de afdelingen. Om dit soepel in te passen in de agenda van de regiovergadering zal dit worden afgestemd met de regiovoorzitter. In deze werkwijze konden alle regiovertegenwoordigers zich vinden. Een ander aandachtspunt voor de afdelingen is de meerwaarde van het lid zijn van de NVVH, een landelijke organisatie. Een onderwerp dat de nodige aandacht verdient maar niet altijd krijgt. Als u dat een lastig thema vindt, dan wil ik dat graag bij u in de afdelingen komen toelichten. Samen met andere vrouwenorganisaties vormen we in Nederland een krachtige vrouwenbeweging die invloed kan uitoefenen bij overheid, bedrijven en maatschappelijke organisaties. In het beleidsplan is het een van de aandachtsvelden waaraan het AB wil werken. Laatste aandachtspunt is de zichtbaarheid van de NVVH vergroten. Een opdracht voor ons allen, lokaal, regionaal en landelijk. Intern binnen de NVVH. Het zorgen voor actuele en interessante ledenbladen en maandberichten. Goede communicatie met de leden en de afdelingen. Het verbeteren en actueel houden van de websites lokaal en landelijk. Onderzoeken of het zinvol is een facebookpagina op te zetten. Om dit doel te bereiken moet er veel geïnvesteerd worden door u en door ons. Het is een zaak van lange adem en stapje voor stapje vooruit gaan. Zichtbaarheid extern. Zorgen dat we in het nieuws komen, zowel in de lokale huis-aan-huiskranten als in de landelijke pers. Actief bij symposia of andere evenementen zelf de pers zoeken en/of persberichten schrijven en insturen. Maar ook relaties opbouwen met de pers, vrienden werven en sponsors vinden. Een veelomvattende taak die we ondanks een klein bestuur toch samen met de afdelingen gaan oppakken. Voor de uitwerking van deze plannen zijn middelen gereserveerd in de begroting. En nu de Ledenraad zowel de plannen als het benodigde budget heeft goedgekeurd kunnen we samen aan de slag. Vervolg op pagina 2

2 PAGINA 2 Afscheid en benoemingen (vervolg van pagina 1) Op de Ledenraad is afscheid genomen van het bestuurslid mevrouw Babs Herlaar. Vanwege haar grote bijdrage en inzet voor de NVVH is zij benoemd tot landelijk lid van verdienste. Met veel genoegen en onder hartelijk applaus mocht ik haar de oorkonde overhandigen en de bijbehorende speld opspelden. Mevrouw Mieke van Riel is gestopt als voorzitter van de Denktank. Zij heeft zich jarenlang onvermoeibaar op vele terreinen ingezet voor de NVVH. Ook zij is benoemd tot landelijk lid van verdienste en ontving naast een verdiend applaus de bijbehorende oorkonde en speld. Als nieuw bestuurslid werd mevrouw Henny de Wit door het AB voorgedragen. De voordracht werd unaniem gesteund door de vergadering en zij werd als nieuw bestuurslid benoemd. Herkiesbaar was mevrouw Lydia van de Schilde en ook zij werd voor de volgende periode benoemd. Met grote vreugde kon ik beide dames welkom heten in het bestuur. Met voldoening kijken we als AB terug op die mooie zonnige Ledenraad in mei 2016 met associatie aan de dichtregel van Gorter een nieuwe lente en een nieuw geluid. Dieny Scheffer, voorzitter Besluiten Ledenraad 11 mei 2016 De vergadering van de Ledenraad geeft na toelichting door de penningmeester haar goedkeuring aan de jaarrekening Vervolgens wordt aan het bestuur kwijting verleend over het gevoerde financieel beleid De vergadering geeft haar goedkeuring aan de beleidsthema s van het AB voor het jaar In lijn met het beleid wordt de begroting 2016 goedgekeurd. De vergadering gaat akkoord met het verlagen van de kilometervergoeding van 0,25 naar 0,19 per kilometer. De regio s zullen een kopie ontvangen van de presentatie van het Beleidsplan en de Begroting zoals in de Ledenraad gehouden. De vergadering stemt in met de herverkiezing van mevrouw L. van de Schilde als penningmeester Algemeen Bestuur. De vergadering stemt in met de verkiezing van mevrouw H. de Wit van der Horst als bestuurslid Algemeen Bestuur. De vergadering stemt in met de benoeming van de commissie tot nazien van het verslag, de stemcommissie, alsmede de benoeming van de kascommissie 2016.

3 PAGINA 3 Van de penningmeester Balans 2015 De balans, opgenomen in Denken en Doen van april 2016, laat zien dat de verhoging van de afdracht met 1 euro nodig was. Het heeft een positief effect gegeven, evenals de in 2012 ingezette bezuinigingen die nog steeds dalende resultaten tonen. Het is een goed jaar geweest waarin veel vrouwen, afdelingen en commissies hard hebben gewerkt. Er zijn nieuwe initiatieven gerealiseerd zoals de Inspiratie dag in Nijkerk, de workshop besturen, het webmasters platform en de pilot over Voeding met de pakkende titel 'Aan Tafel'. Begroting 2016 De begroting van 2016 laat een verlies zien. In 2015 hebben wij met elkaar afgesproken dat wij inzetten op ondersteuning met een daarbij passende begroting. Deze afspraak geldt ook voor Extra posten voor ondersteuning ondersteuning in de vorm van het inzetten van deskundigen zoals de workshops voor webmasters en ondersteuning bij de ledenadministratie; een regionaal georganiseerde themadag. De regio Zuid denkt aan een dag over 'water'. Waterbeheer, de kracht van water, de veiligheid van ons drinkwater, etc.; workshop besturen voor afdelingsbesturen. Bij voorkeur in regioverband zodat men elkaar kan ondersteunen en kan samenwerken; ondersteuning bij activiteiten rond het tweejarig thema 'Actief Ouder Worden' en dan over de eigen leefen woonomgeving; ondersteuning bij het onderwerp verkiezingen die in maart 2017 worden gehouden. Wat doet mijn stem en die van ons allen; ondersteuning kan ook over een specifiek onderwerp gaan, bij voorbeeld over financiën en de mogelijkheden om in en met de gemeente, regio, bedrijfsleven support te verkrijgen voor de zichtbaarheid van de NVVH. Onderschat de kracht van u als consument niet. De Pokon constructie U wilt als afdeling bij voorbeeld een start dag organiseren en daarvoor een eigen flyer ontwikkelen. Maak gebruik van Pokon. Een tegemoetkoming van één derde van de kosten met een maximum van 100 euro is mogelijk. Maak gebruik van de kennis en mogelijkheden van de Denktank en de financiële mogelijkheden van de fondsen. Plan van aanpak en begroting De posten op de begroting van 2016 met een totaal van bieden dus veel kansen voor activiteiten. Maar u dient vooraf wel een plan van aanpak en een begroting in te dienen. Ik help u graag. Het AB vergadert elke maand, dus u krijgt snel uitsluitsel. Lydia van de Schilde, penningmeester ING In de nieuwsbrief van maart 2016 heb ik u geïnformeerd over de ING en de Wwft. Verschillende penningmeesters hebben al meegekregen dat we veel overlegmomenten met de ING hebben gehad. Dit heeft opgeleverd dat alle afdelingen die vallen onder het landelijk nummer van de Kamer van Koophandel nu dezelfde vertegenwoordigers hebben: de voorzitter mevrouw Scheffer en de penningmeester mevrouw Van de Schilde. Zij zijn de wettelijke vertegenwoordigers en kunnen gegevens opvragen over deze rekeningen bij de ING. Zij ondertekenen ook de formulieren als u gemachtigden (afdelingspenningmeesters) van uw rekening wilt wijzigen. Zijn er nog problemen met de ING bel dan naar de landelijk penningmeester, of naar het Centraal Bureau, NVVH postzegels De afdelingen zijn vrij om hun eigen persoonlijke postzegel te ontwerpen via de site van PostNL en kunnen het logo van Koninklijk NVVH- VROUWENNETWERK daarvoor gebruiken. De kosten van de postzegel liggen rond de 0,85 per stuk bij afname van 100 stuks.

4 JAARGANG 19, NUMMER 3 PAGINA 4 Nieuws van de Denktank Het goede nieuws is dat wij op onze laatste bijeenkomst 4 nieuwe leden mochten ontvangen. Het is plezierig dat onze Denktank nu uit 10 dames bestaat, maar toch zouden wij graag nog enkele dames bij onze Denktank willen uitnodigen. Zoals u in de vorige Nieuwsbrief kon lezen, zijn wij bezig om het onderwerp Zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen vorm te geven. Wij werken eraan om met professionele krachten dit onderwerp in oktober en november regionaal te presenteren. Wij willen onze leden er graag van bewust maken welke mogelijkheden er zijn om het zelfstandig blijven wonen te realiseren. De technische en sociale aspecten zullen daarbij aan bod komen. Helaas kunnen wij nu nog geen data en plaatsen noemen. Zodra ons programma rond is ontvangen alle afdelingen een uitnodiging voor een bijeenkomst in de regio. In de Nieuwsbrief van augustus kunt u hier dan ook meer over lezen. Namens de Denktank Henny de Wit, voorzitter ad interim Bijeenkomst Webmasters platform oktober 2016 In juni ontvangen de afdelingswebmasters een uitnodiging voor de webmasters- cursus/bijeenkomst op woensdag 26 oktober, op het Centraal Bureau in Amersfoort, van tot uur. In die bijeenkomst zullen we onder deskundige leiding met elkaar werken aan de verbetering en verfraaiing van onze gezamenlijke website pagina s. We nemen daarbij zaken onder de loep als de pagina-indeling; het gebruik van symbolen en verwijzingen; het functioneel gebruik van foto s en kolommen. Bent u geïnteresseerd? Laat ons weten of u zelf specifieke onderwerpen aan de orde wilt stellen en geef u nu al vast via centraalbureau@nvvh.nl Cursus Ledenadministratie najaar 2016 Op woensdag 5 oktober 2016 wordt op het Centraal Bureau in Amersfoort een cursus gehouden voor de beheersters van de afdelingsledenadministratie. De cursus vindt plaats van tot uur We zullen in de cursus aandacht besteden aan o.a. het verwerken van diverse ledenmutaties, het toevoegen van selectie-eigenschappen en het maken van ledenlijsten in Excel. Graag aangeven bij aanmelding of u beschikt over basiskennis van Excel. In juni ontvangen de ledenadministratrices een uitnodiging voor deze bijeenkomst. U kunt zich nu al opgeven via centraalbureau@nvvh.nl

5 PAGINA 5 Landelijke Ledendag september 2016 In navolging van 2015 organiseert het Algemeen Bestuur een bijeenkomst voor de Landelijke Leden. De landelijke leden ontvangen hiervoor binnenkort een persoonlijke uitnodiging. De bijeenkomst vindt plaats op woensdag 28 september in Amersfoort. Om wordt u met koffie ontvangen op het Centraal Bureau, waar een informatieve themadiscussie zal plaatsvinden. Na de lunch wordt het programma voortgezet in het historische stadscentrum van Amersfoort. De middag zal rond uur eindigen. ACWW wereldconferentie Van augustus vindt de 28e Associated Country Women of the World Triennial Conference plaats in Warwick, Groot Brittannië. Blanche Jansma, lid van de landelijke ACWW-werkgroep, zal Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK daar vertegenwoordigen. Ook Vrouwen van Nu stuurt een afgevaardigde, Jeanne van Poppel. De driejaarlijkse wereldconferentie is met recht de belangrijkste gebeurtenis op de ACWW kalender. Het biedt leden de mogelijkheid hun vertegenwoordigers te kiezen, te stemmen op resoluties en aanbevelingen en verder mede te bepalen hoe de komende drie jaren de werkzaamheden van ACWW wereldwijd zullen worden uitgevoerd. Resoluties en aanbevelingen De te behandelen resoluties hebben betrekking op onder meer de volgende onderwerpen: voedsel onafhankelijkheid; fructose (ingediend door de Koninklijke ); duurzame energie; schaliegas; bescherming van watervoorraden; vaccinatie tegen potentieel uit te roeien ziektes; burgermaatschappij & gender (ingediend door Vrouwen van Nu ). Ook moeten de statuten van de ACWW worden aangepast aan de wettelijk geldende regelgeving van Engeland. Hiernaast kan er gestemd worden op een aantal aanbevelingen: illegale kinderen aan de landsgrenzen; de huidige vluchtelingencrisis; regulering van de goudwinning. Deze laatste is ingediend door Passage. Zoals u ziet heeft de ACWW-werkgroep Nederland niet stilgezeten: twee van de ingediende resoluties komen uit Nederland en dat geldt ook voor een van de drie aanbevelingen! Blanche Jansma, ACWW vertegenwoordigster Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK

6 PAGINA 6 Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan HN Amersfoort Postbus BL Amersfoort Telefoon: (033) NL37 INGB centraalbureau@nvvh.nl Website: AGENDA (vergaderlocatie Centraal Bureau tenzij anders vermeld) 27 juni tot 18 juli Zomervakantie Centraal Bureau 14 juli Algemeen Bestuur 18 augustus Algemeen Bestuur 1 september Jacobafonds bestuur 14 september Algemeen Bestuur 21 september Jacobafondsadviseuses 28 september Dag voor de Landelijke Leden 5 oktober Cursus ledenadministratie 12 oktober AB met vertegenwoordigers 13 oktober Algemeen Bestuur 26 oktober Webmasterbijeenkomst 17 november Algemeen Bestuur 23 november Penningmeesters overleg 14 december Kerstlunch 15 december Algemeen Bestuur 23 december Kerstvakantie Centraal Bureau Bericht van het Jacobafonds Op het verzoek de vrijwillige bijdrage ter discussie te stellen, hebben een aantal afdelingen afwijzend gereageerd. Het bestuur heeft dit verzoek dan ook ingetrokken. Kleine afdelingen tot 75 leden kunnen voor 2016 een beroep doen op het Jacobafonds. Mits zij ook afdragen aan het JF kunnen zij een bedrag van 150 euro ontvangen. De afdelingen moeten wel zélf actie ondernemen. Daarnaast kan ook altijd voor een bijzonder evenement een beroep gedaan worden op het JF. Voor 2016 kunnen afdelingen een aanvraag indienen om een bijdrage tot 100 euro voor een bijeenkomst rondom het thema Zelfstandig blijven wonen. Tijdens de Ledenraad heeft het bestuur van het Jacobafonds de gelegenheid gekregen een en ander over de werkwijze van het Jacobafonds toe te lichten. Mocht u als afdeling en/of regio graag direct contact hebben met het bestuur, weet dan dat u altijd een beroep op ons kunt doen. Het bestuur vergadert weer op 1 september aanstaande. Belangrijke datum voor de adviseuses en/of bestuursleden is woensdag 21 september. Zie hiervoor ook de u toegestuurde uitnodiging. Namens het bestuur, Mieke van Riel.