NIEUWSBRIEF. Van uw voorzitter, Dieny Scheffer

Transcriptie

1 Jaargang 17, nummer 4 December 2014 Van uw voorzitter, Dieny Scheffer De eerste 100 dagen. Na mijn benoeming als uw voorzitter ben ik op pad gegaan om zoveel mogelijk afdelingen en regio vergaderingen bij te wonen en zodoende kennis te maken met heel veel NVVH-sters. Ik vind het belangrijk om te weten wat er speelt bij de leden en door de platte organisatiestructuur van onze vereniging zijn de lijnen kort en is deze ontmoeting mogelijk. We zijn echt een landelijke organisatie met lokale verbondenheid. Deze verbondenheid is belangrijk om Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK kracht te geven. De ingestelde lijn wil ik voortzetten in de komende tijd en zoveel mogelijk deelnemen aan regiovergaderingen en bezoeken van afdelingen. Elkaar zien, spreken en stimuleren een mooie taak voor het vervolg van de eerste 100 dagen. NVVH op nieuwe leest geschoeid Het jaar 2014 loopt ten einde. Voor Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK een bijzonder jaar. Een jaar met een officiële start door het vaststellen van de nieuwe statuten in de mei vergadering. Met de nieuwe structuur en nieuwe bestuursleden is er nieuw beleid opgezet wat in 2015 een verdere uitwerking krijgt. Het uitgangspunt is Hoe versterken we met elkaar ons VROUWENNETWERK en wat kan het landelijk bestuur hieraan bijdragen. Daarbij staan de afdelingen centraal, daar wil het bestuur in investeren. We denken aan de volgende uitwerking: Investeren in de besturen. Besturen weer aantrekkelijk maken en handvaten geven om op een eenvoudige manier het bestuurswerk te kunnen uitvoeren. Investeren in overlegplatforms. Het mogelijk maken dat rondom thema s deskundigen meepraten over de uitwerking hiervan. Draagvlak creëren voor de gekozen jaarthema s Investeren in de deskundigheid van websitebeheerders van de afdelingen door het aanbieden van workshops. Investeren in ontmoetingsmogelijkheden door het organiseren van Ledendagen. Investeren in participatie van de leden bij het beleid op alle gebieden. Bijvoorbeeld bij het opstellen van begroting waar met penningmeesters uit de regio s de financiële vertaling van de plannen wordt besproken. Een nieuw beleid, geschoeid op nieuwe statuten vanuit de diepe overtuiging dat het landelijke bestuur er is voor u. In een goede samenwerking en met een open communicatie kunnen we werken aan een sterk Koninklijk NVVH- VROUWENNETWERK. Een prachtige uitdaging voor Ledenwerving. Staat dit punt al bij u op het jaarprogramma? U kunt de nieuwe ledenfolder ervoor gebruiken. Stop daar uw eigen afdelingsinformatie in en u bent goed voorbereid om de discussie aan te gaan met potentiële leden. U weet dat u bij een wervingsactiviteit financiële steun kunt aanvragen. Het benodigde beetje POKON voor u afdeling.( zie de nieuwsbrief van september). Versterking van het AB Op de vacature voor een PR en communicatie bestuurslid bij de NVVH, gemeld bij de vrijwilligerscentrale Ravelijn, kwam een positieve reactie uit Amersfoort. Na prettige gesprekken over de inhoud van de functie en de mogelijkheden is er afgesproken dat de beoogde kandidaat kennis maakt met verschilleden gremia van de NVVH. Ze is aangeschoven bij de Denktank en draait in het nieuwe jaar mee in het bestuur. Zo kunnen we van beide kanten een zorgvuldige afweging maken of een bestuursfunctie mogelijk is. We gaan er vanuit dat we haar in de Ledenraad in 2015 officieel kunnen voorstellen en door u laten benoemen. Commissie Certificatiezaken. Als vertegenwoordiger van de vrouwenorganisaties ben ik benoemd tot lid van de Commissie Certificatiezaken van het Keurmerkinstituut. Het deed me goed dat in het kantoor van de directeur foto s van de oprichters van de NVVH en diverse oorkondes de wanden sierden. De oorsprong van het instituut en de rol van onze NVVH als grondlegger ervan was er duidelijk zichtbaar. In de vergadering worden systemen van beoordelingen besproken waarbij wordt aangegeven op welke wijze de grootst mogelijke nauwkeurigheid en onafhankelijkheid van het advies wordt gewaarborgd. Het instituut is werkzaam op vele terreinen, o.a. speelt de certificering van bureaus van Jeugdzorg op dit moment.

2 PAGINA 2 Ledenadministratie Onze nieuwe ledenadministratie is nu alweer een paar maanden actief, heeft u vragen over het werken met dit programma of anderszins kunt u contact opnemen met het Centraal Bureau. Als afdeling zorgt u zelf voor het up to date houden van de ledenlijsten binnen de ledenadministratie. Het ledenblad Denken & Doen wordt verstuurd met deze gegevens. Zorgt u voor het juist invullen van de postcode en woonplaats! Het Centraal Bureau ontvangt regelmatig retour gezonden Denken &Doen vanwege onjuiste gegevens. Het CB stuurt vervolgens verzoeken om adrescontrole via naar de ledenadministratrice van de afdeling. Betalingsafdracht: De afdracht wordt bepaald n.a.v. het ledenaantal per afdeling per 31 januari De stand van het ledenaantal in de ledenadministratie is bepalend voor de afdracht. Het Centraal Bureau kan op elke willekeurige datum een telling per afdeling oproepen uit het ledenbestand. Heeft u twijfels over het juiste ledenaantal, draai dan een ledenlijst uit ter controle of vraag het Centraal Bureau om hulp. Ledenaantal: De penningmeester bepaalt de afdracht per 31 januari aan de hand van de ledenaantallen in de ledenadministratie en dat is dan het juiste aantal. Houdt u er ook rekening mee dat leden, die niet genoteerd staan in de ledenadministratie geen Denken& Doen toegestuurd krijgen. Binnenkort krijgen alle dames die de ledenadministratie bij houden, een brief waarin wij de punten die echt van belang zijn, nog een keer op een rijtje zetten. Vragen kunt u natuurlijk altijd blijven stellen via het Centraal Bureau. Babs Herlaar Webmail Wij zijn net voor de zomer gestart met ieder secretariaat een webmail adres te geven. Webmail kunt u lezen via de website van pc-extreme.nl Waarom zijn wij daar mee begonnen? Voor het sneller versturen van informatie vanuit het Algemeen Bestuur De portokosten stijgen de pan uit, en wij willen/ moeten op die kosten bezuinigen. Door ieder secretariaat een mailadres te geven, weten wij dat de mails die verstuurd worden, ook aankomen. Het komt nog te vaak voor dat als een ander de functie van secretaris overneemt, niet het nieuwe mailadres doorgegeven wordt. Of dat de persoon van het secretariaat een ander mailadres neemt en dit niet aan ons doorgeeft. Dit kan op deze manier worden voorkomen. Hierdoor wordt uw privé mailadres niet gebruikt voor berichten van en naar de afdeling. U kunt met een het webmail adres overal inloggen om de mail in te zien. Het krijgen van de informatie via dit mailadres is ook voor het makkelijker doorgeven van informatie aan de andere bestuursleden, een druk op de knoop en al uw bestuursleden hebben tegelijker tijd dezelfde informatie, moet daarvan weer iets in u Maandbericht of Nieuwsbrief komen, even kopiëren of knippen en plakken en voilà Wij willen daarom ook dringend aan alle secretariaten vragen het webmailadres te gaan gebruiken. Met ingang van januari willen we alles per mail vanuit het Centraal Bureau verzenden naar de afdelingsmail adressen. Lukt u het niet om deze webmail te activeren, laat het weten zodat wij u kunnen helpen. Er zijn diverse handleidingen beschikbaar om u op weg te helpen. Voor vragen of problemen mail het CB via centraalbureau@nvvh.nl Babs Herlaar

3 JAARGANG 17, NUMMER 4 PAGINA 3 Van de penningmeester: Vraag uit het land: Zit er een vergoeding in het verzekeringspakket voor de rijbewijskeuring: Nee ons pakket geeft daar geen mogelijkheden voor. Afdracht tweede helft 2014: De afspraak is gemaakt dat de helft van de afdracht in rekening wordt gebracht van leden die in het lopende jaar erbij zijn gekomen. U heeft daar allemaal een schrijven over ontvangen zowel per post als digitaal. In het schrijven hebben we u inzicht gegeven in de afdrachten die u overmaakt voor ACWW, Jacobafonds, en of u deelneemt aan de collectieve verzekering. Niet alle afdelingen hebben gereageerd op het schrijven, c.q. hebben betaald, We gaan daar komende weken de penningmeester over mailen/ telefoneren. Ledenadministratie: daar waar vragen waren over de ledenaantallen zijn er overzichten gestuurd. Tiny wil ten alle tijden helpen om het nieuwe ledenadministratiesysteem toe te passen. Dieny werd geconfronteerd in de regio van Oost Gelderland dat een lid, sinds 2007, nooit Denken en Doen heeft ontvangen. Dat is jammer; dus controleert u toch de ledenlijsten. Het penningmeesters overleg met de 10 regio's op 20 november werd heel goed bezocht, Twee regio's waren verhinderd, een regio is digitaal beantwoord. Op de agenda stond de begroting van 2015, die na de AV van 2014 is aangepast. Opgenomen is een bijdrage voor scholing van medewerker / bestuursleden afdelingen, en de POKON bijdrage aan afdelingen, die een ledenwervingsactiviteit organiseren. Het verslag wordt verstuurd naar de penningmeesters van de regio's en u kunt het opvragen bij Tiny Renne. Denkt u aan de financiële ondersteuningsmogelijkheden die het Jacoba fonds en de Kon. NVVH-VROUWENNETWERK u aanbieden, mocht u willen overleggen, kunt u mij bellen via of mailen naar penningmeester@nvvh.nl ING/Kamer van Koophandel Alle afdeling vallen juridisch gezien onder het KvK nummer van de landelijke vereniging tenzij zij kiezen voor het federatieve model en een eigen inschrijving in de Kamer van Koophandel hebben. Bij de ING is het KvK nummer gekoppeld aan de hoofdrekening van de Vereniging met daaronder gekoppelde afdelingen. Het landelijk bestuur is verantwoordelijk en dient als vertegenwoordiger vermeld te staan op de rekeningen van de afdelingen, de landelijk penningmeester en voorzitter zijn tekeningsbevoegd voor wijzigingen. De afdelingen hebben gemachtigden op de rekening die alle handelingen kunnen verrichten (penningmeester, en 1 reserve). Er zijn nog veel rekeningen bij de ING zonder koppeling naar het KvK nummer van de landelijke vereniging en waarbij het landelijk bestuur niet is opgevoerd als vertegenwoordiger. Dit betekent dat het afdelingsbestuur hier zelf juridisch aansprakelijk is. Informeer bij het CB als u twijfelt over uw rekeningnummer bij de ING of dat er nog wijzigingen moeten plaatsvinden. Voor afdelingen met een andere bank (AMRO, RABO, SNS) gelden dezelfde juridische regels, echter is de organisatie/ registratie bij de diverse banken weer anders. Uitleg vertegenwoordigers/gemachtigde op Lydia van de Schilde Ledenraad 2015 Deze wordt gehouden op woensdag 20 mei 2015 met vertegenwoordigers uit de regio s op het Centraal Bureau in Amersfoort. Er wordt druk gewerkt aan de actualisering van het Huishoudelijk Reglement. Een dezer dagen wordt het concept naar de afdelingen g d om dit door te nemen en indien gewenst kunt u er commentaar op geven. Alle reacties worden verwerkt en het concept wordt u weer toegezonden. Uiteindelijk wordt het HHR dan op de ledenraad vastgesteld. Van de mogelijkheid om voorstellen in te dienen voor de Ledenraad is door de afdelingen geen gebruik gemaakt. Financiën is een vast agendapunt en daarnaast we willen met u in gesprek over mogelijkheden om de afdelingen te versterken. Welke kansen ziet u en op welke manier kunnen we dat realiseren. Algemeen Bestuur

4 PAGINA 4 NVVH dames terug in de schoolbanken. Woensdagmorgen 15 oktober uur, 11 dames zitten klaar om aan de workshop "wervende en creatieve teksten schrijven" te beginnen. Na een introductie van cursusleidster Mevrouw drs. Gon Boers en een voorstelronde van de deelneemsters kwam de eerste opdracht. Interview je buurvrouw en zet dit later beknopt en pakkend op papier. Echter er waren wel enige beperkingen; de woorden is en word evenals de vervoegingen zijn taboe. Bij iedereen was het zeer verrassend hoe divers de verhalen waren geworden. De volgende opdracht betrof het sprookje van Roodkapje. Dit verhaal moest eerst in 50 woorden, daarna 30 en tot slot 12 woorden op papier worden gezet. Grote hilariteit, bij iedereen gelukt. De ochtend vloog voorbij en was zeker geen verspilde tijd. Voor herhaling vatbaar! Marjan Wijnberger NB voor de cursisten die aan deze workshop hebben deelgenomen herinner ik u aan het volgende: Ook na de training kunnen de deelnemers via de mail een vraag stellen aan Taal in Bedrijf. Bijvoorbeeld als zij antwoord willen op een taalvraag of vastlopen met een tekst. Ze krijgen dan zo snel mogelijk een tip of advies. Workshops Besturen Datum woensdag 11 maart Locatie NVVH Kantoor in Amersfoort. Er zijn geen kosten aan verbonden en de deelnemers kunnen hun reiskosten declareren (OV of 19ct per km). Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden via centraalbureau@nvvh.nl Er zal nog nadere invulling worden gegeven aan deze cursus. Website Heeft u interesse in een cursus/instructiemiddag voor het werken in de website? Geef dit dan door aan het Centraal Bureau. Bij voldoende interesse zal er een cursus worden gehouden in het voorjaar van Geef hierbij aan of u beginner of gevorderd (dwz dat u al in de website heeft gewerkt) bent. Opgeven bij het Centraal Bureau. Creatief Schrijven Heeft u interesse in deze workshop kunt u zich aanmelden bij het CB. Bij voldoende deelname kan er weer een nieuwe workshop worden georganiseerd. Website Er moet nog veel werk worden verricht om deze helemaal up to date te krijgen. De website commissie en het Centraal Bureau zijn daar druk mee bezig. Er zijn al foto s binnen gekomen van afdelingen voor de bovenbalk, deze worden momenteel bekeken en op maat gemaakt voor het reservoir, zodat de webmaster deze kan gaan gebruiken in de eigen afdelingssite. Gezocht: Wij zoeken iemand die ons zou willen helpen met het bijhouden van informatie op de website, wij willen daarom vragen of u misschien iemand weet die ons daarbij zou kunnen helpen. Het mag ook een iemand zijn die geen lid is (bv een echtgenoot of vriendin). Meer informatie of aanmeldingen via centraalbureau@nvvh.nl. Wij danken u alvast voor het meewerken/zoeken. Babs Herlaar

5 PAGINA 5 DENKTANK RUBRIEK Nieuws van de denktank Nieuws van de denktank Actief ouder worden en zelfstandig blijven wonen Aandacht voor onze oudere leden. Heeft uw afdeling al iets speciaals in uw programma met het oog op oudere leden? Wilt u dit met ons delen? Met uw ervaringen kunnen andere afdelingen weer ideeën opdoen. Actief ouder worden is een mentaliteit! Eén van de mogelijkheden om aandacht te besteden aan actief ouder worden is het houden van een themabijeenkomst over dit onderwerp. Aandachtspunten kunnen bijvoorbeeld zijn: -Laat je de toekomst op je af komen? -Houdt de toekomst je bezig? -Maak je andere keuzes dan vroeger? -Voel je nog steeds aansluiting bij de wereld om je heen? Maar ook: -Wat doen we met sociale media? -Is er behoefte aan cursusaanbod? Er organiseren al afdelingen een themaochtend over dit onderwerp of zijn hier op een andere manier mee bezig. Wij zijn heel benieuwd naar de resultaten van deze initiatieven. In het volgende bulletin hoort u hier meer van. Lekker thuis blijven wonen Er bestaat een site met deze naam, we hebben hem bij de WWW-eetjes vermeld. Het ligt voor de hand dat iedereen zo lang mogelijk in haar eigen huis wil wonen. Het is goed eens te bestuderen welke mogelijkheden er ook daadwerkelijk zijn om dit te bewerkstelligen. U zult verbaasd zijn wat u hierover, alleen al op technisch gebied, kunt verzamelen. Verhelderend en verrassend zijn de woorden van de afdeling die hier al mee gewerkt heeft. Praat erover is het advies, zodat de materie je eigen wordt als het op je weg komt. Onze afdeling. Deze rubriek wordt gevoed met door u aangeleverde suggesties. U kunt uw reacties, suggesties of concreet voorstel sturen, liefst vóór 1 januari 2015, naar mvriel@planet.nl. Wij kunnen deze ideeën weer meenemen in de volgende nieuwsbrief. WWW-tjes: dé tom-tom voor het actief ouder worden In de plaatselijke media verschijnen steeds vaker artikelen over initiatieven, zowel van gemeentelijke als van particuliere organisaties, om mensen te begeleiden in het "actief ouder worden en zelfstandig blijven wonen. Deze initiatieven liggen in de sfeer van bijvoorbeeld het samen theater maken, in koorverband zingen of beeldende kunst beoefenen. Maar ook activiteiten die te maken hebben met bewegen, van wandelen tot gymnastiek, soms begeleidt door studenten Sport en Bewegen van een plaatselijke of regionale Hogeschool. een site van de zorggroep VDA. De titel dekt de lading helemaal. Een website waarop praktische suggesties worden gedaan hoe we ons heel eenvoudig zelf kunnen redden dankzij handige hulpmiddelen bij (tijdelijke) lichamelijke ongemakken. De site geeft suggesties omtrent gezond leven dankzij optimale voeding, positief denken, voldoende beweging, om actief ouder worden en langer zelfstandig blijven wonen tot een vanzelfsprekendheid te kunnen maken. Een evenement rondom ouder worden in de Ahoy Rotterdam. Er is nog geen nieuwe informatie. Wij houden u op de hoogte. Noteert u de datums vrijdag 10 en zaterdag 11 april 2015 alvast in uw agenda? Rijksuniversiteit Groningen (rug) voert de komende vier jaar het onderzoek Actief Oud is Goud uit. Een cadeau aan de toekomst. Het onderzoek gaat over maatschappelijk gezond blijven. Dat is net zo belangrijk als je medische gezondheid. Mensen die actief blijven deelnemen aan de maatschappij, blijven langer gezond. Maar hoe houd je mensen actief, ook op latere leeftijd? En wat bepaalt of iemand vrijwilligerswerk of mantelzorg wil doen? Op deze vragen wordt gezocht naar antwoord, door onder andere vragen te stellen over sociale netwerken van mensen. Een interessante site van actiz (actieve ouderen). Tot slot Wij blijven ons actief bezighouden met genoemde onderwerpen en hopen u te stimuleren hierin mee te gaan. Uw feedback is hierbij onontbeerlijk. Met uw ervaringen kunnen andere afdelingen weer ideeën opdoen. Laat van u horen! Wilt u meedenken in de denktank, dan bent u van harte welkom. Voeg leven toe aan de dagen in plaats van dagen aan het leven Denktank nr. 2 december 2014

6 PAGINA 6 Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan HN Amersfoort Postbus BL Amersfoort Telefoon: (033) NL37 INGB centraalbureau@nvvh.nl Website: Digitaal bij deze Nieuwsbrief: Winterpaleis Het Loo Kerst op Het Loo, gedekte tafels en een ijsbaan. Van 13 december 2014 t/m 4 januari 2015 Data om te onthouden/2015 Woensdag 11 maart; bestuurscursus Donderdag 19 maart; Jacobafondsadviseuses Woensdag 20 mei; Ledenraad voor regiovertegenwoordigsters Afdracht 2015 In de AV van mei 2014 is besloten de afdracht voor 2015 te verhogen met 1,. De afdracht wordt 13, per lid. Overzicht verzekeringen afdelingen Collectieve ongevallen verzekering Deze verzekering is afgesloten voor alle bestuursleden en actieve leden van de Vereniging. Deze leden zijn verzekerd tijdens vergaderingen/activiteiten van de Vereniging en tijdens de rechtstreekse route van huis naar bestemming en weer naar huis. Dit betreft dus ongevallen (overlijden, invaliditeit, geneeskundige kosten). De eigen verzekering gaat altijd voor. Kosten voor de afdeling 20, per jaar. Afdelingen dienen zich hiervoor elk jaar opnieuw aan te melden via het Centraal Bureau en/of door overmaking van 20, op NL37 INGB ovv collectieve ongevallen verzekering. Collectieve wettelijke aansprakelijkheidsverzekering Afgesloten ten behoeve van alle leden van de Vereniging verzekerd tegen schade berokkend aan derden tijdens vergaderingen/activiteiten van de Vereniging. Collectieve reisverzekering De afdeling kan deze verzekering afsluiten voor reizen cq dagtochten in binnen- en buitenland en andere activiteiten welke door de Vereniging en/of haar leden worden georganiseerd. Kosten 0,30 per persoon per dag. Overmaken op NL37 INGB o.v.v. naam afdeling, aantal personen, dag en bestemming van de reis. Vergeten; bel dan de gegevens even door aan het Centraal Bureau. Verzekerd voor reisbagage, reisongevallen, tandheelkundige kosten, kosten extra ziekenvervoer, autopech. NLdoet Het Oranje Fonds organiseert op 21 en 22 maart 2015, samen met duizenden organisaties in het land, NLdoet; de grootste vrijwilligersactie van Nederland. NLdoet zet vrijwillige inzet in de spotlights en stimuleert iedereen om een dag(deel) de handen uit de mouwen te steken. Meer informatie op: Mededelingen Centraal Bureau Tijdens de kerstvakantie is het CB gesloten van 24 december t/m 2 januari 2015 U ontvangt de nieuwsbrief digitaal. De volgende nieuwsbrief verschijnt in januari. De postbezorging op het CB in Amersfoort is alleen nog maar op dinsdag en donderdag. Houdt u daar rekening mee als u post verstuurt naar Postbus 1496, 3800 BL. Het Algemeen Bestuur en het Centraal Bureau wensen u allen fijne feestdagen en een goede jaarwisseling toe.