Gebruikersreglement bij de verhuur van de Sint-Niklaaskerk, Markt z/n Dessel.

Transcriptie

1 Bisdom Antwerpen Kerkfabriek Sint-Niklaas Turnhoutsebaan Dessel Gebruikersreglement bij de verhuur van de Sint-Niklaaskerk, Markt z/n Dessel. goedgekeurd door de vergadering van de Kerkfabriek d.d. Datum nog aanvullen De verhuur. De Sint-Niklaaskerk van Dessel heeft een verruimde bestemming. D.w.z. dat naast de klassieke parochiefuncties, die blijven bestaan, de kerk dienst kan doen als ruimte voor manifestaties en bijeenkomsten, voor zover zij het religieus karakter van de kerk niet schaden; namelijk een gebedsruimte waar plaats is voor liturgie en andere religieuze vieringen. 1. De kerkraad wordt vertegenwoordigd door zijn voorzitter en secretaris. De kerkraad kan een derde persoon binnen de kerkraad aanduiden als contactpersoon voor het opvolgen van de praktische afspraken met de gebruiker. Aangaande de activiteiten en de vergoedingen. 2. Het kerkgebouw wordt ter beschikking gesteld aan verenigingen, organisaties en particulieren voor bepaalde activiteiten van volgende aard: voorstellingen tentoonstellingen; lezingen of voordrachten; concerten of muzikale optredens. Kunsthistorische en toeristische rondleidingen 3. Het kerkgebouw mag enkel worden gebruikt voor de activiteit en de duurtijd die vermeld is op de gebruiksovereenkomst. De kerkraad oordeelt over de toelaatbaarheid van de activiteit. Zij waakt eveneens over de kalender van activiteiten en regelt de financiële aspecten. De kerkraad houdt zich het recht voor om het gebruik van het kerkgebouw te weigeren zonder aan derden uitleg te moeten verschaffen. 4. De waarborgsom van 250,00 euro moet betaald worden, ten laatste 7 dagen na het onderschrijven van de overeenkomst. De waarborgsom moet betaald worden op de financiële rekening van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Dessel Turnhoutsebaan 16 -Dessel: BE De waarborgsom zal na de activiteit terugbetaald worden na aftrek van de bijzondere onkosten. 5. De overeengekomen prijs of afspraak voor het gebruik van het kerkgebouw wordt in het contract opgenomen. Dit bedrag moet betaald worden, ten laatste een week voor de aanvang van de activiteit op de financiële rekening van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Dessel Turnhoutsebaan 16 -Dessel: BE

2 6. Gebruikerscategorieën en prijs A B C D Categorieën Kerkfabrieken Dessel, parochies Dessel en Pastorale Eenheid H. Augustinus. Gemeentebestuur Dessel, gemeentelijke diensten, erkende adviesraden van de gemeente Dessel (voor initiatieven door de adviesraden zelf georganiseerd), Onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Dessel, OCMW, gemeentelijke vzw s, vzw STORA en Lokaal Fonds Dessel, verenigingen van Dessel die lid zijn van een erkende adviesraad van Dessel. Verenigingen van Dessel die geen lid zijn van een erkende adviesraad van Dessel, particulieren woonachtig in Dessel. Verenigingen of particulieren van buiten Dessel. Andere dan tentoonstelling Gratis gebruik 60 euro per dagdeel (basisprijs) Basisprijs vermeerderd met 10 %: 66 euro per dagdeel Basisprijs vermeerderd met 25%: 75 euro per dagdeel tentoonstelling Gratis gebruik 100 euro per week (basisprijs) Basisprijs vermeerderd met 10%: 110 euro per week Basisprijs vermeerderd met 25%: 125 euro per week E Een gebruiker die een activiteit met een winstgevend doel organiseert. Evenementen met inkom categorie E: 300 euro per dagdeel Evenementen zonder inkom categorie E: 200 euro per dagdeel 300 euro per week 7. De gebruiksovereenkomst geeft recht op: het gebruik van het kerkgebouw met uitsluiting van materiaal afkomstig uit de sacristie; het gebruik van het kerkgebouw voor de duur zoals in de overeenkomst bepaald; het gebruik van het aanwezige meubilair; andere, omschreven in de opsomming van de faciliteiten. 8. Het aanbieden van een receptie bij de opening of afsluiting van de activiteit is toegelaten als een ontmoetingsmoment met bijpassende achtergrondmuziek en mits de duurtijd van één uur niet overschreden wordt. Alle regels van welvoeglijkheid moeten worden in acht genomen. Het schenken van bier en wijn is toegelaten. Drank mag niet verkocht worden. Een vrije bijdrage mag wel gevraagd worden. 2

3 9. Overdracht van deze gebruiksovereenkomst, stilzwijgend of uitdrukkelijk, is niet toegelaten. Reservatie van het kerkgebouw. 10. De aanvraag voor het gebruik kan slechts gebeuren door het gebruik van een standaardformulier. Dit formulier gebruikscontract is te verkrijgen op de permanentie van de parochie Sint-Niklaas Dessel, Turnhoutsebaan 16 - Dessel en is ook te downloaden vanaf de webpagina De bevoegde verantwoordelijke van de Kerkfabriek stelt het uiteindelijke gebruikscontract in tweevoud op. 12. De gebruiksovereenkomst is pas definitief nadat: de overeenkomst door de aanvrager is ondertekend; de aanvraag goedgekeurd werd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Niklaas en ondertekend door de voorzitter of zijn afgevaardigde; na de afgifte en ontvangst van de waarborgsom. Oneigenlijk gebruik 13. De aanvraag kan geannuleerd worden door de kerkraad van de Kerkfabriek, indien uit de feiten zou blijken dat de gebruiker bij de reservatie onvolledige of onjuiste gegevens verstrekte aangaande de aard en duur van de activiteit. Langdurig gebruik 14. Het langdurig gebruik van het kerkgebouw (bv. tentoonstellingen) mag de normale doelstellingen van het kerkgebouw niet hinderen of onmogelijk maken. Te allen tijde moet het kerkgebouw ter beschikking blijven als gebedsruimte waar plaats is voor liturgie. 15. In geval van een tentoonstelling wordt minimum een maand vooraf een plan afgegeven met de schikking van de opgestelde of opgehangen stukken. De gebruiker bezorgt aan de verantwoordelijke van de Kerkfabriek een lijst met de datums waarop de tentoonstelling voor het publiek toegankelijk is. Hij bezorgt ook een lijst met de namen en contactgegevens van de personen die toezicht houden op de tentoonstelling tijdens de openingsuren. De activiteit en haar beperking 16. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de activiteiten in het kerkgebouw en de zorg voor de omgeving, alsook voor de vrije toegang voor het kerkgebouw. 17. Voorbereidende repetities of werkzaamheden kunnen, in overleg met de verantwoordelijke, gebeuren. Er wordt voor deze momenten gevraagd om als een goed huisvader om te gaan met verlichting en verwarming. 18. De erediensten mogen niet belemmerd worden. 19. De gebruiker verbindt er zich toe om onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur in ordelijke staat te verlaten. Ten laatste op de eerstvolgende dag na het einde van de activiteit en/of de toegezegde gebruiksperiode moet kerkgebouw en haar omgeving volledig ontruimd en ordelijk zijn. Onder ordelijke staat wordt verstaan: Alle afval wordt verzameld en meegenomen door de gebruiker; Het aan het kerkgebouw vreemd meubilair en/of materiaal van derden moet uit het kerkgebouw verwijderd zijn voor het afgesproken eindtijdstip in de overeenkomst bepaald. Het meubilair eigen aan het kerkgebouw moet teruggeplaatst worden volgens de oorspronkelijke schikking. De kerkruimte, met name de vloer, moet proper zijn. 20. Indien ingangssleutels aan de gebruiker worden ter beschikking gesteld, zal hij hiermede zeer omzichtig omgaan en deze op het einde van deze overeenkomst terugbezorgen. De gebruiker zal deze sleutel niet aan derden overhandigen, noch er duplicaten van (laten) vervaardigen. 3

4 Beperkingen van het gebruiksrecht. 21. De Kerkfabriek Sint-Niklaas stelt aan de gebruiker enkel het kerkgebouw ter beschikking. De gebruiker is verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als gebruiker rusten, na te leven. De gebruiker kan zijn verantwoordelijkheid niet op de Kerkfabriek afwentelen. 22. De bestaande vaste infrastructuur mag niet gewijzigd worden. De schikking van het meubilair mag niet gewijzigd worden, tenzij anders overeengekomen of tenzij de activiteit een herschikking van het meubilair noodzakelijk maakt. Verplaatsing van het meubilair, in het bijzonder het altaar en beelden, gebeurt altijd onder toezicht of in afspraak met de door de kerkraad aangestelde verantwoordelijke. 23. Er mag onder geen enkele voorwaarde geboord, gespijkerd, gekleefd of geschroefd worden in de muren of andere voorzieningen in de kerk 24. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het proper houden van de matten en tapijten in de kerk, in het bijzonder onder en achter het altaar en rouwkapel. De inrichter neemt hiervoor de nodige maatregelen, in het bijzonder bij slecht weer. Schade of defecten 25. De organisator is aansprakelijk voor de schade aangebracht aan het kerkgebouw, aan het meubilair eigen aan het kerkgebouw of aan het ter beschikking gestelde materiaal. Indien tijdens het gebruik schade wordt aangericht of indien defecten ontstaan aan de infrastructuur zal de gebruiker dit meedelen aan de verantwoordelijke van de Kerkfabriek. De gebruiker zal in geen geval de schade of het defect zelf herstellen of de herstelling in zijn opdracht door derden laten uitvoeren, tenzij in overleg met de Kerkfabriek. 26. Alle schade moet door de gebruiker integraal vergoed worden aan de Kerkfabriek Sint- Niklaas. Of in mindering gebracht van de waarborgsom. Verplichting van de gebruiker 27. De gebruiker verplicht zich ertoe om het ter beschikking gestelde kerkgebouw slechts te gebruiken voor de overeengekomen activiteit. De gebruiker zal bij deze activiteit de aard van de ter beschikking gestelde ruimte eerbiedigen. De gebruiker is verplicht zich te laten verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid. De premie is ten laste van de gebruiker. Hiervan wordt een bewijs voorgelegd aan de verantwoordelijke van de Kerkfabriek vooraleer de activiteit een aanvang neemt. 28. De Kerkfabriek, de aan haar verbonden entiteiten of vertegenwoordiger(s) zijn ten opzichte van de gebruiker in geen enkel opzicht aansprakelijk voor enig welke schade die de gebruiker of derden zouden lijden en de gebruiker ziet er tevens op toe dat zijn verzekeraar(s) afstand doen van verhaal voor iedere vorm van schade tegen de Kerkfabriek, de aan haar verbonden entiteiten of vertegenwoordiger(s). 29. Alle uitgaven in verband met het eenmalig gebruik, zoals auteursrechten en naburige rechten of iedere andere vergoeding voortspruitende uit de auteurswet, retributies, belastingen, promotiekosten, SABAM, Semu, enz. vallen uitsluitend ten laste van de gebruiker en kunnen niet op de Kerkfabriek, en aan haar verbonden entiteit of vertegenwoordiger(s) worden verhaald. 30. De gebruiker stelt zich in regel met het evenementenloket van de gemeente Dessel. 31. Bij een tentoonstelling is de gebruiker verplicht de tentoongestelde voorwerpen voldoende te verzekeren met een verzekeringspolis alle risico s (dit wil zeggen alle risico s voor brand, diefstal en/of beschadiging). Bij afhalen van de sleutel wordt het bewijs voorgelegd. De Kerkfabriek kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van meubilair en/of materieel dat toebehoort aan de gebruiker of door hem wordt gebruikt of ingehuurd met betrekking tot de activiteit die hij organiseert. 32. Indien de gebruiker het kerkgebouw, door welke oorzaak ook, niet op de overeengekomen datum wenst te gebruiken en de overeenkomst vroegtijdig wenst te beëindigen, dient hiervan zo spoedig mogelijk onder opgave van redenen aan de Kerkfabriek schriftelijk melding gemaakt te worden. Bij vroegtijdige beëindiging door de gebruiker zal de gebruiker.% van de betaalde tussenkomst in de kosten verschuldigd blijven. 4

5 33. Er moet steeds minstens één verantwoordelijke van de organisatie aanwezig zijn, zowel bij de voorbereiding als tijdens de activiteit en/of repetitie en gedurende het opruimen. Indien er geen toezicht is/of er niemand aanwezig is, moet de kerk steeds gesloten zijn. 34. Met het oog op het verzekeren van de maximale veiligheid moet de gebruiker volgende veiligheidsvoorschriften naleven. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of meer publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum. Uitgangen en nooduitgangen moeten steeds over de volledige breedte vrij gehouden worden. Langs de vluchtwegen mag zich geen enkel voorwerp bevinden dat het verkeer van mensen hindert. De pictogrammen en signalisatie moeten steeds duidelijk zichtbaar blijven. De deuren geplaatst in de evacuatiewegen mogen in geen geval vergrendeld zijn. Dit geldt tevens voor de uitgangen en de nooduitgangen. Aan de buitenzijde van het kerkgebouw mogen er zich geen voorwerpen of voertuigen bevinden die het nooduitgang verkeer belemmeren. Eventueel aangebrachte versiering moet van moeilijk ontvlambaar materiaal zijn en moet uit de buurt van gloeilampen en kaarsen gehouden worden. Er is een totaal rookverbod. De gebruiker moet zich degelijk informeren over de evacuatiewegen, de hulpverlening en het gebruik van de beschikbare blustoestellen. Alle blustoestellen moeten te allen tijde zichtbaar en bereikbaar blijven. In geen enkel geval mogen gasflessen binnen het kerkgebouw of in de directe omgeving van het kerkgebouw opgesteld worden. Elk gebruik van kaarsen of risico houdende toestellen moet bij de aanvraag duidelijk vermeld worden. Om veiligheidsredenen kan het kerkbestuur bepaalde activiteiten of toestellen vanuit dit oogpunt verbieden. Samenscholing, stoornissen, onvoorziene gebeurtenissen. 35. In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis of andere onvoorziene gebeurtenissen, kan de verantwoordelijke van de Kerkfabriek de activiteit stilleggen en desnoods overgaan tot de sluiting van het kerkgebouw, zonder dat de gebruiker hiervoor een schadeclaim kan indienen bij het Kerkfabriek. Slotbepaling 36. De Kerkfabriek heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten die de aansprakelijkheid van haarzelf, haar leden en aangestelde dekt t.o.v. derden. De Kerkfabriek heeft eveneens verzekeringscontracten afgesloten ter dekking van haar patrimonium, zowel gebouwen als inboedel. Deze contracten zien af van het verhaal dat de verzekeraars zouden kunnen uitoefenen op niet permanente huurders/gebruikers. De goederen die derden, ook huurders/gebruikers binnenbrengen in de gebouwen van de Kerkfabriek worden door deze contracten niet verzekerd. 37. De gebruiker moet alle bepalingen in het huishoudelijk reglement naleven. Indien wordt vastgesteld dat deze bepalingen worden overtreden, dan kan de Kerkfabriek beslissen dat de betrokken gebruiker in de toekomst niet meer over het gebouw kan beschikken. 38. De door de Kerkfabriek aangestelde contactpersoon heeft recht op gratis toegang op het evenement dat in de kerk plaatsvindt. 39. Voor alles wat niet overeengekomen is zal nader overleg gepleegd worden met de Kerkfabriek. Op het naleven van deze overeenkomst wordt toegezien en beslist door de kerkraad. 40. Bij betwisting tussen gebruiker en Kerkfabriek zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout bevoegd. 41. Deze reglementering is een bestanddeel van het gebruikscontract. Zonder aangehechte reglementering is het gebruikscontract nietig. 5

6 Betreft plaatsing van stoelen in de kerk Zie hiervoor: Niklaas%20stoelen.pdf Faciliteiten Aantal stoelen in de kerk aanwezig 500 Het is toegelaten stoelen bij te plaatsen tot het maximum aantal personen. Maximum aantal toegelaten personen 500 Geluidsinstallatie o Alleen te gebruiken mits akkoord van de Kerkfabriek. o In dit geval alleen te gebruiken voor presentatie (woord). Orgel o Het pijporgel in de Sint-Niklaaskerk mag alleen gebruikt worden mits toelating van de Kerkfabriek. Voorzieningen voor drankgebruik o In de Sint-Niklaaskerk is aanwezig en mag na afspraak met Kerkfabriek gebruikt worden: Mobiele koelkast Voorraad wijnglazen Voorraad koffietassen en ondertassen. Sanitair o In de Sint-Niklaaskerk is een beperkte sanitaire voorzieningen in het kerkgebouw aanwezig en kan gebruikt worden door de organisatoren en groepen die optreden. Voor het publiek is er onvoldoende sanitair aanwezig. Elektriciteit o De gebruiker dient er zich vooraf van te gewissen dat de elektriciteitsinstallatie voldoende zwaar is voor de geplande activiteit. Indien dit niet het geval is, voorziet de gebruiker een stroomgroep. Parkeergelegenheid o Rond de kerk is ruime publieke parkeergelegenheid aanwezig. Verzekeringspolissen o Sint-Niklaaskerk: KBC Verzekeringen (agent Marc Van Gompel) 6