Bericht aan de bevolking. Vergadering van 27 november 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Bericht aan de bevolking Vergadering van 27 november 2017 Openbaar Inte rne zaken 1 Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd. 2 Huishoudelijk reglement gemeenteraad Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 31 augustus 2015 wordt opgeheven vanaf heden. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van heden wordt goedgekeurd. IZ- IGS 3 TMVW IC - buitengewone algemene vergadering van 22 december transitie TMVW - oprichting TMVS - beraadslagen agenda - bepalen mandaat volmachtdragers De agenda s en elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 22 december 2017 worden goedgekeurd. Als lid van het regionale adviescomité voor domeindiensten van TMWV wordt voorgedragen de heer Mark Van Neste, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Goudvinkenlaan 6. Als lid van het regionale adviescomité voor secundaire diensten van TMWV wordt voorgedragen mevrouw Marijke Eeckhout, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Frans De Potterstraat 5. Als gemeentelijke vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW van 22 december 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda worden aangewezen mevrouw Jeanine De Poorter-Maes, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Dryhoek 16 en de heer Wim Vanbiervliet, GR-voorzitter/gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Klossestraat 31 met als plaatsvervangers mevrouw Leen Gryffroy, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Blijpoel 17 en de heer Trudo Dejonghe, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Keistraat 105. Mevrouw Chantal De Vriese, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan 145, wordt aangeduid als effectief volmachtdrager in vervanging van de heer Mark Van Neste, schepen, om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van TMVW IC op 22 december Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughellaan 65, wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in vervanging van de heer Jacky Weytens, om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van TMVW IC op 22 december Onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutenwijziging voor TMVW opdrachthoudende vereniging, worden als gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van TMVW OV aangewezen, de heer Wim Vanbiervliet, GRvoorzitter/gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Klossestraat 31 met als plaatsvervanger de heer Trudo Dejonghe, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Keistraat 105. Gemeente De Pinte 1/8

2 4 Toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 32 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - goedkeuring Tot de dienstverlenende vereniging TMVS (DV) wordt toegetreden, volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel die als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd, en dit met ingang vanaf het moment van de definitieve oprichting van TMVS. Mevrouw Chantal De Vriese, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan 145, wordt voorgedragen als lid voor de algemene vergadering van TMVS. Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughelaan 65, wordt voorgedragen als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van TMVS. Artikel 2bis. Mevrouw Benedikte Demunck, schepen, wonende te 9840 De Pinte, Hageland 1, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van TMVS. Deze beslissingen zullen meegedeeld worden aan TMVS, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Dit besluit zal worden uitgevoerd door het college van burgemeester en schepenen. 5 Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost- Vlaanderen (Finiwo) - buitengewone algemene vergadering van 15 december standpuntbepaling Er wordt goedkeuring gehecht aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo van 15 december Aan de vertegenwoordiger van de gemeente mevrouw Marijke Eeckhout, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Frans De Potterstraat 5, of plaatsvervangend vertegenwoordiger mevrouw Chantal De Vriese, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan 145, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo van 15 december 2017 wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 6 Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in Oost- en West-Vlaanderen (Imewo) - buitengewone algemene vergadering van 20 december goedkeuren agendapunten - voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen met inkanteling van deel Finiwo in Imewo - statutenwijzigingen - vaststellen mandaat volmachtdrager De agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 20 december 2017 worden goedgekeurd. 7 IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 5 december beraadslagen agenda - bepalen mandaat volmachtdrager De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede van 5 december 2017 en de daarbij horende documentie worden goedgekeurd: - Goedkeuren verslag algemene vergadering van 13 juni Activiteiten en strategie - Begroting Gemeente De Pinte 2/8

3 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 5 december 2017, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in het artikel 1. Voormelde beslissingen zullen worden uitgevoerd waaronder onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. 8 Intergemeentelijke Vereniging Veneco - buitengewone algemene vergadering van 7 december beraadslagen agenda - bepalen mandaat volmachtdrager De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 7 december 2017 en de daarbij horende documentatie worden goedgekeurd: - Akteneming verslag 57ste jaarvergadering van 13 juni Goedkeuring werkprogramma en begroting Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente De Pinte, houder van 96 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 7 december 2017 om u in het stadhuis van Deinze, Brielstraat 2 te 9800 Deinze, wordt het mandaat gegeven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in het geval dat de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 7 december 2017 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in het artikel 1 en 2. Voormelde beslissingen zullen worden uitgevoerd waaronder onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Intergemeentelijke Vereniging Veneco, Panhuisstraat 1 te 9070 Destelbergen en per mail aan info@veneco.be. 9 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - algemene vergadering van 13 december beraadslagen agenda - bepalen mandaat volmachtdrager Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 13 decemer 2017 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen: - Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2018) bespreking - Begroting IVM 2018 goedkeuring - Project optimalisatie afvalenergiecentrale stand van zaken - Varia. Gemeente De Pinte 3/8

4 De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IVM van 13 december 2017 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde stemmen. Voormelde beslissingen zullen worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake waaronder onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 10 Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw vervangen effectief volmachtdrager op de algemene vergaderingen Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughellaan 65, wordt aangeduid als effectief volmachtdrager in vervanging van de heer Jacky Weytens om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van het Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw. Het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2014 betreffende de aanduiding van mevrouw Marijke Eeckhout, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger blijft gehandhaafd. Bij ontstentenis van herroeping van dit besluit is deze aanduiding geldig tot de volgende hernieuwing van de gemeenteraad. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw, Baudelokaai 8 te 9000 Gent. 11 Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw vervangen plaatsvervangend volmachtdrager op de algemene vergaderingen Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughellaan 65, wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in vervanging van de heer Jacky Weytens om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw. Het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2014 betreffende de aanduiding van mevrouw Marijke Eeckhout, gemeenteraadslid, als effectief volmachtdrager om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw blijft gehandhaafd. Bij ontstentenis van herroeping van dit besluit is deze aanduiding geldig tot de volgende hernieuwing van de gemeenteraad. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel. Gemeente De Pinte 4/8

5 Ruimtelijke o rdening en milieu ROM-Stede nbouw 12 RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde - vervangen effectief volmachtdrager op de plenaire vergaderingen Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughellaan 65, wordt aangeduid als effectief volmachtdrager in vervanging van de heer Jacky Weytens om de gemeente te vertegenwoordigen op de plenaire vergaderingen van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Het besluit van de gemeenteraad van 18 februari 2013 betreffende de aanduiding van de heer Mark Van Neste, schepen, als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de plenaire vergaderingen van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde, blijft gehandhaafd. Bij ontstentenis van herroeping van dit besluit is deze aanduiding geldig tot de volgende hernieuwing van de gemeenteraad. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde, Oostveldstraat 91 bus 1 te 9900 Eeklo. 13 Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen (ERSV) vzw - vervangen effectief volmachtdrager op de algemene vergaderingen Mevrouw Christel Verleyen, gemeenteraadslid, wonende te 9840 De Pinte, Breughelaan 65, wordt aangeduid als effectief volmachtdrager in vervanging van de heer Jacky Weytens om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen (ERSV) vzw. Het besluit van de gemeenteraad van 18 februari 2013 betreffende de aanduiding van de heer Mark Van Neste, schepen, als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen, blijft gehandhaafd. Bij ontstentenis van herroeping van dit besluit is deze aanduiding geldig tot de volgende hernieuwing van de gemeenteraad. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, dienst Economie, Seminariestraat 2 te 9000 Gent. 14 Gemeentebelasting op het afleveren van omgevingsvergunningen Voor een periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2019 wordt een contantbelasting geheven op het afleveren van stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen, omgevingsvergunningen en aktename van meldingen. De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2013 betreffende de gemeentebelasting op de aanvragen tot of melding van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen, wordt opgeheven vanaf 1 januari De beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 betreffende de gemeentebelasting voor het afleveren van stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen en omgevingsvergunningen wordt opgeheven vanaf 1 januari Gemeente De Pinte 5/8

6 ROM-GIS Vrije tijd 15 Kosteloze overdracht wegenis verkaveling Viergemeten Het ontwerp van akte van notaris Stéphane Vander Eecken, Franklin Rooseveltlaan 23, 9000 Gent, voor overdracht aan de gemeente De Pinte van de wegenis en toebehoren in de verkaveling Viergemeten in De Pinte, perceel 1ste afdeling, sectie B, nr. 553M, wordt goedgekeurd. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan notaris Stéphane Vander Eecken, Franklin Rooseveltlaan 23, 9000 Gent en aan Matexi NV, met maatschappelijke zetel Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem. 16 Gecoro - wijzigen samenstelling Peter Devooght wordt aangeduid als plaatsvervangend deskundig lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. 17 RUP Centrumbocht - voorlopige vaststelling Het voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Centrumbocht wordt voorlopig aanvaard. Dit voorontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan wordt in openbaar onderzoek gebracht. 18 Belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen - wijziging De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen aangebracht aan het reglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart Het reglement geldt voor de periode van 15 december 2017 tot en met 31 december EVA Onderwijs en Samenwerking vzw Algemene vergadering van Beraadslagen agenda - Bepalen mandaat volmachtdrager Er wordt kennis genomen van de agenda en goedkeuring gegeven aan de agendapunten van de Algemene vergadering van EVA Onsa vzw op 29 november 2017 met als agendapunten : 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuring vorig verslag (04/05/2017) 3. Stand van zaken : digitaal registratiesysteem 4. Huishoudelijk reglement EVA Onsa vzw 5. Goedkeuring voorstel begroting Varia en rondvraag 7. Vastleggen volgende vergadering Gemeente De Pinte 6/8

7 VT-Jeugd Financiën De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene vergadering van EVA Ons vzwa op 29 november 2017 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 20 Subsidiereglement voor socio-culturele projecten Het subsidiereglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2018 onder de hierna gestelde voorwaarden. De besluiten van de gemeenteraad van 5 november 2012, 24 november 2005 en 25 april 2005 worden opgeheven met ingang van 1 januari EVA Jeugdhuis De Pinte vzw Algemene vergadering van 13 december Beraadslagen agenda en bepalen mandaat van de volmachtdrager Er wordt kennis genomen van de agenda en goedkeuring gegeven aan de agendapunten van de Algemene vergadering van EVA Jeugdhuis vzw op 13 december 2017 met als agendapunten : 1. Verwelkoming 2. Goedkeuren verslag van 10 mei Stand van Zaken: huidige financiële toestand 4. Begroting Stand van zaken: werken en werking van het JH 6. Varia en Rondvraag 7. Vastleggen datum volgend vergadering De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene vergadering van EVA Jeugdhuis vzw van 13 december 2017 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 22 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart - Budget kennisname Er wordt kennis genomen van het budget 2018 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart te Zevergem. 23 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart - Budgetwijziging kennisname Er wordt kennis genomen van de budgetwijziging 2017/1 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart. 24 Kerkfabriek St. Nicolaas van Tolentijn - Budget kennisname Er wordt kennis genomen van het budget 2018 van de kerkfabriek Sint Nicolaas Tolentijn te De Pinte. 25 Hulpverleningszone Centrum - Begroting 2018 kennisname Gemeente De Pinte 7/8

8 Gemeente raad Er wordt kennis genomen van de begroting 2018 van de Hulpverleningszone Centrum. 26 Mededelingen gemeenteraadsvoorzitter De voorzitter deelt mee dat de raadsleden in hun map enerzijds de groepsfoto van de raadsleden vinden en anderszijds een USB-stick met daarop het liedje 'En we zijme van De Pinte'. 27 Wegeniswerken Langevelddreef (punt aangevraagd door raadslid Ghyselinck) Vanuit het gemeentebestuur een uniforme en duidelijke signalisatie te voorzien bij wegenwerken. Dit houdt in dat er een duidelijke bewegwijzering wordt aangebracht voor de handelaars in het algemeen (algemene omleidingsborden naar handelaars), maar ook dat er gepersonaliseerde omleidingsborden worden voorzien. Deze signalisatie zo snel als mogelijk op poten te zetten voor de wegeniswerken die bezig zijn in de Langevelddreef, om op die manier de nodige omleidingen reeds te voorzien tijdens de drukke eindejaarsperiode. Bovenstaande procedure toe te passen bij aanvang van alle wegeniswerken op onze gemeente, dit in overleg met alle handelaars. De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht deze procedure zo snel als mogelijk uit te werken en in de praktijk te brengen. Deze lijst ligt ter inzage bij de dienst Interne zaken (van maandag tot vrijdag, uitgezonderd op feestdagen) van 21 december 2017 tot en met 10 januari 2018 (in de voormiddag van 9 tot 12 uur). Beroep en klachten kunnen ingediend worden bij: De heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat Gent en Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie binnenlandse aangelegenheden Markiesstraat 1 (6 de verdieping) 1000 Brussel De Pinte, 21/12/2017 Veerle Goethals Gemeentesecretaris Wim Vanbiervliet Voorzitter gemeenteraad Gemeente De Pinte 8/8