Waarom interactief werken in groepen? jjjjjjjjjjjjjjj jjj

Transcriptie

1 Waarom interactief werken in groepen? jjjjjjjjjjjjjjj jjj

2 Herken je dit bij veranderprocessen en projecten? Leider moet trekken en duwen Het groepsproces loopt niet maar hoe dan wel? Veel overleg en afstemming..maar niet altijd effectief! We duiken meteen de inhoud in.. Betrokkenheid tijdens en follow-up na meetings is laag Hét probleem: er is geen gedeeld eigenaarschap en geen effectieve aanpak om dit te creëren.

3 Slimme mensen hebben niet altijd een slimme aanpak Moeizaam lopende projecten en veranderprocessen, vergaderingen met gedoe en Presentaties met een lage plakfactor hebben vaak 1 ding gemeen: Dé oplossing: gedeeld eigenaarschap creëren door een interactieve aanpak.

4 Gedeeld eigenaarschap is key Aanpak bepaalt succes Uit onderzoek (Boonstra, 2000) blijkt dat dé succesfactor voor projecten de aanpak is, die ervoor zorgt dat er steun en inzet is van professionals. Hoe faciliteer ik deze bijeenkomsten goed? Door kennis van Ontwerpen, Werkvormen en Groepsdynamica. Hoe organiseer ik steun en inzet? Doordat mensen zich EIGENAAR voelen. Hoe organiseer ik participatie? Door een slim ontwerp van interactieve bijeenkomsten en de inzet van interactieve werkvormen. Hoe creëer ik eigenaarschap? Door mensen te laten participeren in de idee- én besluitvorming.

5 Communiceren in een groep is lastig In een groep is een mens tegelijkertijd met veel zaken bezig: Waarnemen Ideeën genereren Informatie verwerken Besluiten nemen Divergeren en convergeren loopt door elkaar En men is bezig met: Reflecteren (Is het wel een goed idee dat ik hier ben?) Negeren van afleiding (Iets buiten zien gebeuren) Empathie tonen (Ach, wat ziet Piet er moe uit vandaag )

6 De vergadertoerist Ik Ben Harry de vergadertoerist Ik ben er wel, ik ben er niet En niemand die het ziet. Ik zit hier wel maar doe niks De vergadertoerist

7 Werkvormen dragen bij om de cognitieve belasting te verminderen Inhoud en proces loskoppelen Reflectie en inhoud scheiden. Niet oordelen tijdens idee generatie. Werkvormen dragen bij om een resultaat stap-voor-stap te bereiken Divergentiefase scheiden van de convergentiefase Denkkaders aanreiken, informatie gestructureerd presenteren

8 Men stelt je (interactieve) aanpak ter discussie Ja, traditioneel vergaderen, dá s pas effectief! En je legt de kracht van interactief werken uit (slide 1 t/m 10) Gaan we nu alweer geeltje plakken? En vergaderen.dat doe jij op 10 verschillende manieren? En je legt uit de het niet gaat om de werkvorm maar wat deze oplevert, en dat het doel bereikt wordt met die aanpak. En wat werkt hoef je toch niet steeds te veranderen? Zeg dit met een glimlach. Remember: it is a new way of working, men moet nog ff wennen. Enne Harry moet nu ook aan de bak.

9 Wanneer geen werkvorm nodig? Als het vraagstuk eenduidig is (dit opsplitsen in kernvragen is niet nodig). EN Als een team volwassen is: er is onderlinge waardering en respect voor elkaars verschillen en er wordt geluisterd naar elkaars standpunten. EN Als mensen zich kunnen beheersen; weten wanneer je ruimte moet nemen en geven. EN Als de groep klein is (tot 5 personen).

10 Samenvatting training ontwerpen Ontwerpprincipes

11 De Hartelijk Gefaciliteerd workshopaanpak in 5 stappen Aanleiding, vraagstuk en context V E R K E N N E N Doel van de workshop, kernvragen, globale ontwerpcriteria V O O R B E R E I D E N Workshopontwerp F A C I L I T E R E N Gedragen resultaten en commitment V A S T L E G G E N Verslag V E R V O L G O R G A N I S E R E N Inbedding van de resultaten

12 Bepaal gewenste opbrengst per kernvraag Bijvoorbeeld: Een lijst met ideeën Een planning voor de komende maand Een actielijst met actienemers Een top 3 van belangrijkste thema s

13 Drie principes bij het ontwerpen van bijeenkomsten Opstarten Divergeren Verdiepen Selecteren Convergeren Afronden 1 Een goede opstart bevordert de effectiviteit in de verdiepende fase. Goed afronden bevordert een goede follow-up. 2 De verdiepingsfase bestaat uit het beantwoorden van de kernvragen. Per kernvraag: de gewenste opbrengst en dan de werkvorm kiezen. 3 Wat is er nodig? Divergeren of convergeren? Structuur is vehicle voor creativiteit

14 De kernvraag Een kernvraag is een vraag waarop het antwoord bijdraagt aan het doel van de bijeenkomst. Via het beantwoorden van de kernvragen wordt het doel bereikt. Door het gebruik van de kernvragen wordt de complexiteit van het vraagstuk gereduceerd en in kleinere behapbare delen opgeknipt. kernvraag 1 kernvraag 2 kernvraag 3

15 Kenmerken van goede kernvragen 1. Open: geen impliciete aannames in de vraag (hoe.wat ) 2. Persoonlijk (we de projectleiders..ik ) 3. Kort en krachtig (geen hele lange zin: verliest aan duidelijkheid) 4. Sluit aan bij de denkwereld van de deelnemers 5. Eén onderwerp. Splits dubbele vragen op in twee vragen en beantwoord ze na elkaar. Liever een verkeerd antwoord op de juiste vraag dan het juiste antwoord op de verkeerde vraag.

16 Intake Leergang Faciliterend Leiderschap Open trainingen Ontwerpen van interactieve bijeenkomsten Ontwerpprincipes Workshopaanpak in 5 stappen Gedeeld eigenaarschap Basisset werkvormen Werkvormen die werken Essentie van werkvormen Draaiboek ontwerp eigen case Uitbreiding werkvormen Leer- en reflectiebijeenkomst Draaiboek maken voor eigen bijeenkomst Groepsdynamica voor de facilitator Je eigen presence stijl Rolopvatting Omgaan met lastige situaties Onze criteria: compact en praktisch: morgen toepasbaar!

17 Leergang Faciliterend Leiderschap in-company Intake gesprek Ontwerpen van interactieve bijeenkomsten Leerdoelen adhv IAFcompetentie test Ontwerpprincipes Workshopaanpak in 5 stappen Intake en verkenning Basisset werkvormen Een in-company leergang is minimaal 4 dagen. Leer- en reflectiebijeenkomst Werkvormen die werken Leer- en reflectiebijeenkomst Groepsdynamica voor de facilitator Globaal ontwerp eigen bijeenkomst Essentie van werkvormen Draaiboek ontwerp eigen case Draaiboek eigen bijeenkomst Je eigen presence stijl Rolopvatting Uitbreiding werkvormen Omgaan met lastige situaties Er kunnen losse ééndaagse modules aan worden toegevoegd. Wij kunnen ook de selectie/ intake verzorgen, waarbij we gebruik maken de IAFcompetentietest. Uitbreiding werkvormen en certificaat Werkvormen naar behoefte Individuele eindpresentaties Uitreiking certificaat

18 Overzicht trainingen Training Basisopleiding Faciliterend Leiderschap (certificaat) Krachtig voor de Groep voor Scrum Masters Interactief Vergaderen Zonder Gedoe Interactief Presenteren Visuele meetings Team Sketching Innovatie Faciliteren Digitaal Faciliteren Large Scale Interventions Masterclass Teamcoaching Globale inhoud Ontwerpen van Interactieve Bijeenkomsten Werkvormen voor Interactie Groepsdynamica Grip op de Onderstroom Werkvormen voor scrum meetings Presence hoe kom je over op de groep? Grip op groepsprocessen Hoe zorg je voor meer interactie en gedeeld eigenaarschap voor, tijdens en na een vergadering? Hoe creëer je interactie met je publiek als je een presentatie geeft? Ontdek de kracht van beeldtaal en leer hoe je jouw eigen verhaal en dat van anderen visueel kunt weergeven met behulp van graphic note taking. Hoe begeleid je een groep tot het creëren van een gemeenschappelijk beeld, verbinding en betere samenwerking door de inzet van visuele werkvormen? Hoe faciliteer je innovatie en kom je tot de ontwikkeling van nieuwe ideeën, producten en diensten? Wanneer en hoe zet je digitale middelen in bij meetings? Maak kennis met de meetingsoftware van Spilter en diverse digitale tools voor meetings. Grote groepen vragen om een andere aanpak. Maak kennis met de principes en werkvormen voor grote groepen. Handvatten voor hoe je teamontwikkeling begeleidt.

19 Meer inspiratie Zie onze blogs! No. 23

20 Meer inspiratie

21 Meer inspiratie