Teamverantwoordelijke Mobiliteit en Openbare werken. Hoofddoel van de functie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving DIENSTVERANTWOORDELIJKE GROEN Team Leidinggevend/ Niet-leidinggevend Directe leidinggevende en eerste evaluator Graad Functie Niveau Rang Weddecategorie MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN Leidinggevend Teamverantwoordelijke Mobiliteit en Openbare werken Dienstverantwoordelijke Dienstverantwoordelijke Groen B Bv B1-B2-B3 Hoofddoel van de functie * Plant de werkzaamheden binnen de dienst, voert mee uit, volgt op en stuurt bij waar nodig; * Ontwikkelt initiatieven en voert verschillende ondersteunende administratieve en technische taken uit om zo bij te dragen tot een optimale en efficiënte werking van de dienstverlening; * Staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; * Voert de toevertrouwde werkzaamheden tijdig en correct uit; * Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen zijn dienst en rapporteert hierover aan zijn teamverantwoordelijke; * Kan door de teamverantwoordelijke binnen het team flexibel ingezet worden om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en de dienstpermanentie te verzekeren. Dit na overleg tussen de teamverantwoordelijke en dienstverantwoordelijke.

2 Resultaatgebied 1 Mechanisch onkruidbeheer Resultaatsgebieden - Organisatie van het onkruidvrij houden van voetpaden, kleine betegelde oppervlakten, de omgeving rond obstakels en weggoten conform het pesticidendecreet; - Uitbesteding van milieuvriendelijke onkruidverwijdering in de weggoten conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; Resultaatgebied 2 IJzel- en onkruidvrij houden van fiets- en voetpaden - Ervoor zorgen dat de meest gebruikte voet- en fietspaden sneeuw- en ijsvrij zijn en vrij van onkruid; - Het opvolgen van de toestand op de fietspaden d.m.v. een gladheidmeetsysteem; - Beslissen wanneer, wat en waar gestrooid moet worden (rekening houdend met de dan geldende omstandigheden zoals inzetbaarheid van het personeel, weersomstandigheden, ernst...); Resultaatgebied 3 Parken en plantsoenen - Opmaken van ontwerpen in verband met groenaanleg op wegen en pleinen en in verband met renovatie groenaanleg op straten, pleinen, scholen, parken; - Aanleggen en beheren van openbare parken, tuinen bij openbare gebouwen volgens de principes van het harmonisch park- en groenbeheer; - Beheren van straatbomen, parkvijvers...; Resultaatgebied 4 Onderhoud begraafplaatsen - Opmaken en toezicht op het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen; - Opmaken van schetsen en plannen van aanleg van begraafplaatsen hierbij rekening houden met het latere onderhoud, stedenbouwkundige voorschriften, richtlijnen uit nota's rond stedelijk en overkoepelend groenbeheer en -beleid; - Onderhouden van de begraafplaatsen; Resultaatgebied 5 Dienstverantwoordelijke - Coacht de dienst (hiervoor beschikt hij over verschillende tools zoals de functionerings- en evaluatiegesprekken); - Plant de werkzaamheden binnen de dienst, voert mee uit, volgt op en stuurt bij waar nodig; - Ontwikkelt initiatieven en voert verschillende ondersteunende administratieve en technische taken uit om zo bij te dragen tot een optimale en efficiënte werking van de dienstverlening; - Staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; - Voert de toevertrouwde werkzaamheden tijdig en correct uit; - Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen zijn dienst en rapporteert hierover aan de teamverantwoordelijke en de algemeen directeur; - Kan door de teamverantwoordelijke binnen het team flexibel ingezet worden om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en de dienstpermanentie te verzekeren. Resultaatgebied 6 Aansturen buitendienst - De continuïteit van de ploeg verzekeren (verlofaanvragen, overuren, permanentie,...) - Permanent de kwaliteit en de voortgang van het geleverde werk bewaken en stuurt bij waar nodig; - De kwalitatieve uitvoering bewaken en de nodige voorstellen doen om de kennis en vaardigheden van de medewerkers op peil te houden; - Het professioneel voorkomen van de ploegen bewaken en diplomatisch optreden bij geschillen tussen en binnen de ploegen; - Ingrijpen bij onregelmatigheden wat betreft tijdsgebruik, kwaliteit en veiligheid; - Werkopdrachten, planning en afwezigheden opnemen en opvolgen in het softwareprogramma werkopvolging;

3 - Verlofaanvragen, prestaties van overuren en recuperatie van overuren goedkeuren en bijhouden in het softwareprogramma aan- en afwezigheden; - Verslaggeving van interne werkafspraken en taakverdeling, prioriteiten en tijdslimieten aan de leidinggevende; Resultaatgebied 7 Een groene gemeente - Instaan voor opdrachten inzake openbaar groenbeleid, harmonisch park- en groenbeheer, groenplanning en ecologie; - Adviseren en begeleiden van stedenbouwkundige en andere ruimtelijke plannen; - Uitwerken van een meerjarenplanning voor aanplantingen van de eigen groenzones van de gemeente Stekene; - Opmaken van schetsen en plannen van aanleg en hierbij rekening houden met het latere onderhoud, stedenbouwkundige voorschriften, de pesticidentoets, richtlijnen uit nota's rond stedelijk en overkoepelend groenbeheer en -beleid (bomenplan, RUP's); - Opmaken, uitvoeren en evalueren van een harmonisch park- en groenbeheer; - Opmaken lastenboeken, definitieve plannen, prijsvragen, begrotingsvoorstellen, onderhoudscontracten, schade-eisen in verband met boombeschadigingen; - Instaan voor aankoop plantmaterialen; - Permanent actualiseren van de groeninventaris; Resultaatgebied 8 Bermbeheer - Opmaken en opvolgen van een bermbeheersplan en een pesticiden reductieplan; - Beheren van wegbermen en taluds langs waterlopen; - Onderhouden van wegbermen langs de openbare weg, langs officiële voet- en fietswegels volgens het bermdecreet; - Uitbesteding van maaien van bermen conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gedragscompetenties Klantgerichtheid Denken en handelen vanuit de wensen en behoeften van de klant waarbij een hoge prioriteit wordt geven aan servicebereidheid en klantentevredenheid(extern en intern) Omgevingsbewustzijn Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappij, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie Kwaliteitsgerichtheid Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen. Groepsgericht leidinggeven Richting en sturing geven aan een groep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. Plannen en Organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken.

4 Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën

5 Presentaties Vaktechnische competenties * kan een presentatie maken, openen, bewerken, opslaan en afspelen * kan een presentatie afprinten in hand-outs Communicatiemanagement * kan de beschikbare interne en externe communicatiemiddelen hanteren * kent en gebruikt de principes van vergadertechnieken * kent en gebruikt de principes van presteertechnieken * kan de huisstijl van de organisatie hanteren Software eigen aan de functie Kan vlot werken met alle functies van de software eigen aan de functie Beginselen van behoorlijk bestuur Kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Projectmatig werken * kent de verschillende stappen in het projectmatig werken * kan een project opvolgen * kent de basisprincipes van het projectmatig werken Decreet Lokaal Bestuur Openbaarheid van bestuur Overheidsopdrachten Computervaardigheden - Tekstverwerking: kan werken met: kop- en voettekst, alinea, paginanummering, opsomming, tabellen, tekstrichting, tabs kan bestanden zoeken en beveiligen kan taaleigenschappen in een tekst gebruiken: spellingscontrole, autocorrectie, zoeken en vervangen kan werken met inhoudstafels. - Rekenbladen: kan een document aanmaken, openen, bewerken, opslaan en afprinten kan kolommen/rijen verwijderen/toevoegen, verbergen/zichtbaar maken kan eenvoudige formules en grafieken maken kan afdrukbereik werkblad bepalen - Outlook: kan een leesbevestiging vragen kan mailberichten door automatische herinnering opvolgen kan een mailing versturen kan terugkerende afspraken maken kan een taakverzoek aanmaken, lezen, erop reageren kan notities maken, groeperen, indelen in categorieën kan adressenlijst maken en beheren kan contactpersonen aan mailberichten, taken of afspraken koppelen kan persoonlijke mappen aanmaken en beheren kan items gestructureerd opslaan

6 Financieel management * kent de basisprincipes van een budgetopmaak * begrijpt de opstelling van een budget en de meerjarenplanning * werkt mee aan het opstellen van het voorontwerp van budget en meerjarenplan * werkt mee aan het opstellen van het voorontwerp van budgetwijzigingen en interne kredietaanpassingen * zorgen voor een accurate opvolging van het budget van de entiteit * de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten * praktische basiskennis wetgeving overheidsopdrachten Procedures en Procesbeheer * kan een procedure opstellen en modelleren * kan procedures veranderen en verbeteren * kent de basisprincipes van procesmanagement * kent de te volgen procedures in detail * heeft inzicht in de basisprincipes van het modelleren van processen Landschapsinrichting Strategisch management * kent de basisbegrippen en -principes van strategisch management en strategisch beleid * kan deelnemen aan het opstellen van beleidsplannen (SWOT, brainstorming, werkgroepen) * kan beleidsplannen lezen en begrijpen HR management * kan de beschikbare personeelsbeleidsinstrumenten hanteren: evaluatie- en functioneringsgesprekken, motiveringstechnieken en functiebeschrijvingen * kan functionerings- en evaluatiegesprekken voeren * kan personeelsstatuten (rechtspositieregeling arbeidsreglement...) lezen en begrijpen * kan vormingsadviezen aanreiken en voorstellen