Behorend bij de OCW Taxonomie versie als onderdeel van de Nederlandse Taxonomie versie 13

Transcriptie

1 Releasenotes Behorend bij de OCW Taxonomie versie als onderdeel van de Nederlandse Taxonomie versie 13 Opdrachtgever: OCW Bestandsnaam: OCW_Releasenotes_ NT13_ Programma: SBR/XBRL voor OCW Versie: nt13/ Auteur: Ronald de Waard Datum:

2 Colofon De OCW taxonomie wordt gepubliceerd binnen de Nederlandse Taxonomie en omvat jaarverantwoordingsrapportages op basis van beleidsregels van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Dit document wordt beheerd door de Beheerorganisatie OCW taxonomie van DUO. Web: Documentnaam: Versie: OCW_Releasenotes_NT13_ nt13/ Datum: 4 december 2018 Versiebeheer Releasedatum Wijziging Versie Initiële versie voor alfa release nt13/ a Wijzigingen voor bèta release nt13/ b Definitieve versie nt13/ of 9

3 Inhoud Colofon...2 Versiebeheer...2 Inhoud Inleiding SCOPE EN REIKWIJDTE DOCUMENTATIE Veranderingen in architectuur en/of structuur VERWIJDERING BLOKHAKEN UIT LABELS NAAMSWIJZIGING MINISTERIE VENJ NAAR JENV EN EZ NAAR EZK NAAMSWIJZIGING JAARREKENING NAAR JAARVERANTWOORDING VERSIONING NIET ONDERSTEUND: GESTRUCTUREERDE TEKST (ESCAPED HTML) Inhoudelijke veranderingen Aanvullende publicaties bij de OCW taxonomie VOORBEELDEN FORMULA LINKBASES LABEL LINKBASES Status van OCW taxonomie of 9

4 1 Inleiding 1.1 Scope en reikwijdte Dit document beschrijft de status van OCW taxonomie versie (gepubliceerd binnen de Nederlandse Taxonomie versie 13) en de wijzigingen hierin ten opzichte van versie OCW taxonomie versie (gepubliceerd binnen de Nederlandse Taxonomie versie 12). Deze releasenotes zijn uitsluitend van toepassingen op het OCW deel van de Nederlandse Taxonomie versie 13 dat de volgende verantwoordingen omvat: OCW Jaarverantwoording PO/VO 2018 OCW Jaarverantwoording MBO 2018 OCW Jaarverantwoording HBO/WO 2018 OCW WNT verantwoording 2018 In een verantwoording op basis van een jaarrekening kunnen zowel enkelvoudige als geconsolideerde jaarcijfers aangeleverd worden, waarbij de volgende combinaties geldig zijn: Enkelvoudig Geconsolideerd en enkelvoudig 1.2 Documentatie De OCW taxonomie is opgezet in navolging van de modellen die opgenomen waren in voorgaande jaargangen van de Richtlijn Jaarverslag Onderwijs Toelichtende brochure. Vanaf jaargang 2015 maken de modellen geen onderdeel meer uit van de brochure. Aanpassingen die zijn vastgesteld vanaf deze jaargang, zijn rechtstreeks opgenomen in de taxonomie. De brochure Richtlijn Jaarverslag Onderwijs wordt afzonderlijk van de taxonomie gepubliceerd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De brochure beschrijft de verantwoordingsmodellen in de OCW taxonomie en bevat een overzicht van posten met rubrieknummers die als referenties in de taxonomie zijn opgenomen. 4 of 9

5 2 Veranderingen in architectuur en/of structuur De OCW taxonomie is met ingang van NT11 integraal onderdeel van de Nederlandse Taxonomie en wordt daarmee gepubliceerd op Deze URL vormt vanaf NT11 de basis voor namespaces in en de basis URL van de OCW taxonomie. Er zijn geen wijzingen in de NTA regels die impact hebben op de OCW NT13. Onderstaande paragrafen beschrijven andere aanpassingen in deze release. 2.1 Verwijdering blokhaken uit labels Alle suffixen in blokhaken zijn uit labels verwijderd o.a.: [axis],[as],[title],[titel],[member] 2.2 Naamswijziging Ministerie VenJ naar JenV en EZ naar EZK Eind 2017 is de naam van het Ministerie van Veiligheid en Justitie gewijzigd naar Ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast is de naam van het Ministerie van Economische Zaken gewijzigd naar Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Impact: Deze naamswijzigingen zijn doorgevoerd in de NT13 VenJ en EZ m.b.t. schema namen, linkbase namen en prefixes. 2.3 Naamswijziging jaarrekening naar jaarverantwoording Door de uitbreiding van de verantwoording met onder andere het bestuursverslag omvat de verantwoording meer dan alleen de jaarrekening. Besloten is derhalve, conform de KVK taxonomie, om in plaats van jaarrekening jaarverantwoording op te nemen in de reportnaam. (Bijvoorbeeld ocw-rpt-jaarrekening-hbo_wo-2018.xsd is gewijzigd in ocw-rpt-jaarverantwoording-hbo_wo xsd) Impact: Deze naamswijziging is doorgevoerd in de OCW NT13 bèta in zowel schemanamen als bestandsnamen. 2.4 Versioning In OCW taxonomie zijn versioning linkbases toegevoegd waarin de wijzigingen ten opzichte van OCW taxonomie versies in hoofdlijnen zijn opgenomen. De versioning is samengesteld op basis van wijzigingen in de verantwoordingsmodellen. Het primaire doel van deze oplevering is het bieden van een handreiking waarmee mappings en configuraties op basis van OCWtaxonomie omgezet kunnen worden naar OCW taxonomie Niet ondersteund: gestructureerde tekst (escaped HTML) In de verantwoordingen van de KvK taxonomie is het vanaf NT12 mogelijk om toelichtingen als gestructureerde tekst aan te leveren in de vorm van escaped HTML. OCW taxonomie maakt hergebruik van concepten uit de V&J BW2 en RJ taxonomieën en dit betreft ook concepten die mogelijk gestructureerde tekst kunnen bevatten. De optie om gestructureerde tekst aan te leveren in de vorm van escaped HTML wordt uitdrukkelijk NIET ondersteund in de verantwoordingen van OCW taxonomie Dit heeft de volgende consequenties voor OCW-verantwoordingen over verantwoordingsjaar 2018: 5 of 9

6 Samenstellers van OCW-jaarverantwoordingen worden geadviseerd om GEEN gebruik te maken van escaped HTML in betreffende toelichtingen. DUO biedt geen voorzieningen om gestructureerde tekst aan te leveren. DUO zal betreffende toelichtingen als ongestructureerde tekst behandelen. DUO zal de toelichtingen NIET als escaped HTML interpreteren of valideren. Gebruik van HTML vereist aanpassingen in de verantwoordingsketen voor alle partijen in de keten. Voor de volgende jaargang van de OCW taxonomie wordt ondersteuning van HTML heroverwogen. 6 of 9

7 3 Inhoudelijke veranderingen In dit hoofdstuk worden de inhoudelijke verschillen op globaal niveau beschreven. Gedetailleerde veranderingen zijn in het versioning bestand vermeld. Toevoeging van een aantal elementen met betrekking tot algemene informatie en een aantal bedrijfsregels (assertions) met betrekking tot deze elementen. Toevoeging van elementen voor het opnemen van het bestuursverslag in de instance. Toevoeging begroting dimensie voor de volgende modellen (ocw-dm:actualsestimatesdomain:ocwdm:estimatesmember): o Overheidsbijdragen o Overige baten o Lasten o Financieel en overig. Toevoeging van elementen in de PO-VO-jaarverantwoording voor de verantwoording van werkdrukmiddelen. Wijzigingen van OCW-specifieke elementen naar KVK-elementen als gevolg van opname van deze elementen in het KVK-deel. Wijzigingen van labels als gevolg van inconsistentie, onjuiste terminologie in (Engelstalige) labels, etc. (voornamelijk KVK-deel); Wijzigingen in referenties als gevolg van onjuiste, verouderde of ontbrekende referenties naar wet- en regelgeving (voornamelijk KVK-deel); Wijzigingen met betrekking tot de WNT Verdere uitbreiding van de bedrijfsregels (assertions). 7 of 9

8 4 Aanvullende publicaties bij de OCW taxonomie 4.1 Voorbeelden Bij de OCW taxonomie wordt een set van voorbeeldinstanties gepubliceerd. De inhoudelijke gegevens in deze voorbeelden moeten beschouwd worden als puur fictief. Geleverde voorbeelden worden geacht valide te zijn bij validatie tegen de OCW taxonomie op basis van de XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0 en Formula 1.0 specificaties. 4.2 Formula linkbases De OCW taxonomie onderscheidt vier doelen voor het gebruik van formula linkbases: Valideren of een verantwoording voldoet aan de regels in de OCW Filing Rules. De OCW Filing Rules zijn relatief stabiele regels die gelden voor alle entrypoints in meerdere jaargangen van de OCW taxonomie. Valideren of een verantwoording voldoet aan de regels in de OCW Business Rules. Het vormgeven van een rekenmodel. Rekentechnische consistentiecontroles die grotendeels gebaseerd zijn op dit rekenmodel. Alleen formula linkbases met betrekking op de tweede doelstelling zijn opgenomen in deze release en zijn opgenomen in de betreffende verantwoordings entrypoints. De OCW Filing Rules zijn in deze release vooralsnog niet gekoppeld aan de DTS van de entrypoints. Formula linkbases die betrekking hebben op de laatste twee doelstellingen, zijn in deze release uitsluitend toelichtend van aard en niet voorwaardelijk voor het indienen van de verantwoordingen. Deze linkbases worden daarom niet gekoppeld aan de verantwoordings entrypoints. Formula linkbase zijn binnen de regels in de Nederlandse Taxonomie Architectuur (NTA) alleen toegestaan indien ze gekoppeld zijn aan de DTS van een entrypoint. Om deze redenen worden alleen formula linkbases voor de tweede doelstelling gepubliceerd als onderdeel van de Nederlandse Taxonomie. 4.3 Label linkbases In deze release zijn toelichtingen en best practices opgenomen. De OCW taxonomie beoogt hiermee gegevenselementen van heldere en leesbare toelichtingen te voorzien. Om de leesbaarheid van de toelichtingen te vergroten is een deel van de beoogde toelichtingen opgesteld in XHTML. Het gaat hierbij om toelichtingen met labelrollen: Gestructureerde tekst in XBRL labels is echter niet toegestaan volgens de regels in de Nederlandse Taxonomie Architectuur (NTA). Om deze redenen worden deze toelichtingen niet gepubliceerd als onderdeel van de Nederlandse Taxonomie. 8 of 9

9 5 Status van OCW taxonomie OCW taxonomie is de definitieve versie voor verantwoording over verslagjaar In deze release zijn de volgende onderdelen gerealiseerd: De dimensionele structuur voor alle modellen Elementen, waaronder items, tuples, dimensies en members Definities, best practices en labels van gegevenselementen Table linkbases Validaties op basis van de OCW Business Rules Generieke presentatiehiërarchie ten behoeve van table linkbases Versioning 9 of 9