Regiobijeenkomst Implementatie DROP

Transcriptie

1 1 Regiobijeenkomst Implementatie DROP UBR KOOP Den Haag Woensdag 20 januari

2 2 Agenda Opening en toelichting programma Introductie DROP Implementatiestappenplan Live demonstratie Vragen Lunch

3 3 Waarom DROP? Ontwikkeld op verzoek van gebruikers Integreert het consolidatie- en publicatieproces Ondersteunt gebruikers met workflow Meer grip op een betrouwbaar wetgevingsproces Baant de weg voor meer procesondersteuning en LinkedOpenData

4 4 Diversiteit publicaties

5 5 Workflow in DROP Invoerder Nieuw besluit / Bestaand besluit Aanmaken Soort besluit bepalen Aanmaakwijze bepalen Invoerder + Controleur Bewerken Inhoud bewerken Voorbeeld bekijken Metadata bewerken Bijlagen toevoegen Publicatiedatum opvoeren Controleur Voorbeeld bekijken Metagegevens controleren Publiceren Goed/afkeuren publicaties Publiceren

6 6 Aanmaakproces bij regelingen Nieuw Bekendmaking en regeling gelijk Word import Wijziging Start bij huidige regeling Bekendmaking via Word import Regeling bewerken Intrekking Huidige regeling(en) intrekken Bekendmaking via Word import Vervanging Huidige regeling(en) intrekken Bekendmaking en regeling gelijk Word import

7 7 Wat gaat er anders? CVDR + GVOP Los regelingen publiceren en consolideren Navigeren via menu Depubliceren van CVDR regelingen om te bewerken Veel dubbele metadata en handwerk DROP Publicatie en consolidatie verplicht in één proces Proces wordt gestuurd door wizards Speciale wizard redactioneel bijwerken Wordimport 1.0 en 2.0 Wordimport 2.0 Depubliceren kan worden uitgevoerd door bestuursorgaan zelf Automatische relaties tussen documenten en ontdubbeling van metadata Depubliceren uitsluitend mogelijk op verzoek bij FB KOOP

8 8 Implementatiestappen Voorbereiden Opleiden Beleg de invoer van CVDR en GVOP bij dezelfde afdeling(en) Herstel waar nodig op aanwijzing van KOOP fouten in het regelgevingbestand KOOP leidt per organisatie 2 sleutelgebruikers op (Train-de-trainer) Deze sleutelgebruikers leiden interne gebruikers op Migreren KOOP voert een migratie uit van de gebruikers en regelingen naar DROP Zorg dat koppelingen met de website correct blijven werken Overstap pen KOOP geeft DROP vrij Organisatie controleert collectie

9 9 Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

10 10 Nieuw werkproces Beleg de invoer van GVOP en CVDR bij dezelfde afdeling Zorg voor uniforme aanlevering van publicaties met KOOP-templates Documenteer en verspreid de interne processen en procedures Zorg voor een bijgewerkt regelgevingbestand in de CVDR Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

11 11 Herstellen fouten in CVDR door organisatie Melding OK Laatste versie is niet gepubliceerd of ingetrokken Meerdere geldende versies Regeling ontbreekt op publicatieserver Op de server staat niet de laatste versie maar versie x Kan versie niet vinden in gepubliceerde versie. Actie Geen actie Regeling is nog in bewerking: Indien niet migreren verwijderen of archiveren Oude versies intrekken Regeling is nog in bewerking of gedepubliceerd, indien niet migreren dan verwijderen of archiveren Oude versies intrekken, laatste publiceren Regeling nog in bewerking, indien niet migreren dan verwijderen of archiveren Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

12 12 Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen Trigger: KOOP stuurt uitnodiging voor start implementatie

13 13 Workshop en interne opleiding KOOP verzorgt voor 2 personen per organisatie een Train-de-trainer workshop Trainers leiden vervolgens intern betrokken medewerkers op Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

14 14 Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

15 15 CVDR koppelvlakken De CVDR Webservice is niet meer beschikbaar voor DROP gebruikers Het SRU-koppelvlak en alle functionaliteit aan de zoekportaal blijft ongewijzigd Beperkte hoeveelheid wijzigingen in verschijningsvormen regelingen Medio : Koppelvlak voor regelingen via DROP Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

16 16 Gebruikersmigratie Oude situatie CVDR gebruikers CVDR Contactpersoon GVOP Invoerder GVOP Controleur GVOP Publicist GVOP Contactpersoon Nieuwe situatie Geen automatische migratie Geen automatische migratie DROP Invoerder DROP Controleur DROP Controleur DROP Contactpersoon Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

17 17 Freeze en contentmigratie (1) KOOP en de aansluitende organisatie spreken een migratiemoment af (altijd diwo) Voor de freeze dienen alle regelingen die bekend zijn gemaakt, te zijn geconsolideerd Tijdens de freeze wordt CVDR afgesloten en kunnen geen verordeningen worden bekendgemaakt. In overleg kunnen wel beschikkingen worden gepubliceerd. Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

18 18 Freeze en contentmigratie (2) KOOP corrigeert XML van CVDR regelingen KOOP start de automatische migratie naar DROP Organisatie bevestigt vervolgens of de migratie succesvol is geweest Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

19 19 Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

20 20 Overstappen De organisatie kan nu inloggen in DROP en kan direct starten met werken in de nieuwe applicatie. Uiterlijk 2 weken na migratie dient de organisatie een migratieverklaring getekend te retourneren. Voorbereiden Opleiden Migreren Overstappen

21 21 Live demonstratie Aanmaken nieuwe verordening Wijzigen bestaande verordening

22 22 Hoe nu verder? Schrijf uw organisatie in voor DROP via koop.overheid.nl. Start alvast met de voorbereiding Eerste 30 organisaties worden nu ingepland KOOP neemt contact met u op zodra uw organisatie kan worden ingepland Vragen?

23 23 Vragen? Kijk op koop.overheid.nl/producten/drop Stel ze op de LinkedIn groep Mail naar:

24 Integrale zoek- en attendering 24 Applicaties decentrale overheden Ontsluiting via Overheid.nl Zaaksysteem Bekendmakingsmodule CMS IPM4 Vergunning systeem DMS Gemeente.nl Waterschap.nl Provincie.nl GR.nl Berichten over uw buurt ( attendering) Almanak overheid.nl KOOP Invoerapplicaties Officielebekendmakingen.nl Staatscourant SRU 3PAS (IPM5) DROP Verkeersbesluiten (VB) Tractatenblad Staatsblad Gemeenteblad S R U Meldingen- en Notificaties Dienstenrichtlijn (MND) Oproepingen Waterschapsblad Provinciaal Blad Blad GR Open data GR-registratie Lokale wet- en regelgeving

25 25 Digitaal 2017 Alle wettelijk voorgeschreven bekendmakingen/kennisgevingen worden verplicht digitaal gepubliceerd via GVOP Ter inzage leggen wordt digitaal publiceren via GVOP / DROP Burger krijgt recht op attendering Meer mogelijkheden tot geo-codering Wet gaat in per 1 januari 2018