Projectplan John Franklinstraat

Transcriptie

1 Projectplan John Franklinstraat A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

2 Inhoud Beste bewoner, U leest in dit boekje belangrijke informatie. Heeft u moeite met het lezen van dit boekje? Vraag dan hulp aan uw familie of uw buren. This brochure contains important information, if you are not able to read this brochure then please ask your family or neighbour for assistance. Bu broşür önemli bilgiler içeriyor. Eğer okumakla anlamakta zorluk çekiyorsanız, lütfen Hollandaca yı bilen komşularınıza veya ailenize müracaat ediniz. Ya da danışma saatin de kendinizi bilgilendiriniz Cette brochure contient des informations importantes. Si vous avez des difficultés à lire cette brochure, n hésitez pas à demander l aide de vos voisins ou de vos proches. 1. Aanleiding onderhoud en verbeteren van uw woongebouw 4 2. Voorbereiding 5 3. Welke werkzaamheden voeren we uit? 6 4. Duur van de werkzaamheden 9 5. Hinder tijdens werkzaamheden Uw medewerking is nodig Meld schade direct Kosten en vergoedingen Uw instemming is nodig Heeft u vragen over dit plan? Na de werkzaamheden 14 Instemmingsformulier 15 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 2 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 3 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

3 Dit projectplan is bestemd voor huurders van De Key die een woning huren in het woongebouw John Franklinstraat 10 t/m Plan voor onderhoud en verbetering van uw woongebouw Uw woongebouw is toe aan onderhoud. Tijdens dit onderhoud wil De Key ook uw woning verbeteren. Na de werkzaamheden wordt uw woning duurzamer, energiezuiniger, gezonder en veiliger. Uw woning wordt prettiger om in te wonen en energiezuiniger Wij willen extra isolatie aanbrengen, de kozijnen aan de achterzijde vervangen en ramen plaatsen met een hogere isolatiewaarde. Op het dak komen zonnepanelen. Uw woning wordt gezonder Wij willen een mechanische ventilatiebox plaatsen. Door te ventileren wordt vieze lucht weggezogen uit uw huis en verse, schone lucht binnen via het rooster. Daardoor krijgt u gezondere lucht en minder snel schimmel in uw woning. 2. Voorbereiding De bewonerscommissie spreekt namens u De Key heeft meerdere gesprekken gevoerd met betrokken buren die samen de bewonerscommissie vormen. De Key houdt steeds contact met de bewonerscommissie: voor en tijdens de uitvoering. De bewonerscommissie krijgt ondersteuning van Fred van der Vlist van stichting!woon. De afgelopen maanden is een haalbaarheidsonderzoek gedaan. Dit bestond uit een aantal onderdelen: Deel 1: Bouwkundig onderzoek Meerdere specialistische bedrijven hebben onderzoek gedaan naar de technische staat van de woningen. Deze resultaten zijn besproken met de bewonerscommissie. Deel 2: Woonwensen onderzoek De Bewonerscommissie heeft in november een enquête uitgevoerd. Waar mogelijk hebben wij in overleg met de bewonerscommissie uw input verwerkt in het plan. Deel 3: Projectplan In dit informatieboekje staan het sociale plan en het ontwerp plan. Samen vormen zij het projectplan. In dit plan beschrijven wij de rechten en plichten van De Key en van u als huurder. In dit plan is ook omschreven welke werkzaamheden worden uitgevoerd. Uw woning wordt veiliger Door brandwerende voorzieningen en rookmelders wordt uw huis veiliger. Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 4 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 5 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

4 3. Welke werkzaamheden voeren we uit? Werkzaamheden aan de buitenkant van de woningen: 1. Er worden steigers geplaatst Voor het uitvoeren van de werkzaamheden aan de gevels en het dak plaatst de aannemer steigers. De steiger staat ongeveer 22 weken aan de achterkant en ongeveer 8 weken aan de voorkant van uw gebouw. We schermen de steigers af met steigernetten (verplichte maatregel) en zorgen dat alleen vaklieden op de steiger kunnen. Toch raden wij u aan om in deze periode extra op te letten bij het afsluiten van uw ramen en deuren. 2. De achtergevel wordt geïsoleerd Het isolatiepakket van de achtergevel is ongeveer veertien centimeter dik en wordt afgewerkt met een stuclaag. Onder de grond tegen de gevel wordt ook isolatie aangebracht. Daarvoor is het nodig om ongeveer 60 centimeter diep te graven. Bij de woningen op de begane grond halen wij daarom de schutting weg. Na de werkzaamheden wordt de schutting en het terras hersteld. 3. Het balkon wordt geïsoleerd De isolatie van het balkon is ongeveer 4 cm dik. Op het balkon worden tegels gelegd. Ook de balkonkast, het balkonhek en regenpijpen aan de achterzijde worden vernieuwd. 4. Woont u op de begane grond? Dan wordt uw vloer geïsoleerd. Dit doen wij via de kruipruimte. Heeft u geen vloerluik? Dan maken wij er één. Heeft u een vloer van beton? Dan heeft u al vloerisolatie. 5. U krijgt nieuwe kozijnen en deuren in de achtergevel De nieuwe kozijnen en deuren hebben een hogere isolatiewaarde en krijgen HR+++ glas. Het vervangen van de kozijnen, ramen en deuren duurt ongeveer één dag per woning. De volgende dag komen de vaklieden de aftimmeringen aan de binnenkant van de kozijnen afmaken. De kozijnen werken wij netjes af aan de binnenkant en aan de buitenkant. De draairichting van de balkondeur veranderen wij zodat u makkelijker het balkon op kunt. 6. De achtergevel wordt in de kleur gebroken wit geschilderd 7. Het trappenhuis wordt geschilderd in de huidige kleuren Uw woningtoegangsdeur krijgt dezelfde kleur als de wanden van gang. De vloerbedekking op de trap en de verdiepingsvloeren blijft liggen. 8. Er komt nieuwe verlichting in het trappenhuis De bestaande verlichting in het trappenhuis wordt vervangen door energiebesparende verlichting. De bewegingsmelder zorgt dat de verlichting per verdieping automatisch aan en uit gaat. 9. Het trappenhuis wordt brandveiliger Waar nodig maken wij de muren brandwerend. Op iedere verdieping in het trappenhuis wordt een rookmelder opgehangen. 10. Op het dak komen zonnepanelen Op het dak worden per woning twee zonnepanelen geplaatst. De opbrengst van de zonnepanelen is ongeveer 4,- per maand. U gaat dus minder betalen aan uw energieleverancier met hetzelfde energieverbruik (tenzij de prijzen stijgen). Per trappenhuis worden twee zonnepanelen geplaatst voor de algemene verlichting. De servicekosten worden lager bij hetzelfde elektraverbruik (tenzij de prijzen stijgen). 11. De afvoer van uw cv-ketel wordt verlengd Dit is nodig omdat de gevel dikker wordt door de extra isolatie van de gevel. Werkzaamheden in uw woning: 1. Uw woning wordt veiliger Het kozijn van uw voordeur wordt aangepast en de voordeur wordt vernieuwd. De nieuwe deur is brandwerend en heeft een slot met driepuntsluiting en sluitkommen. Per woning krijgt u drie sleutels. In de woning plaatsen wij een rookmelder die we aansluiten op het lichtnet. In de woningen op de begane grond wordt in de kast onder de trap een gipsplafond aangebracht. Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 6 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 7 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

5 2. Uw woning wordt gezonder In uw woning wordt een mechanische ventilatiebox geplaatst. Deze box wordt in de badkamer/ toilet en in de keuken aan het plafond opgehangen. De ventilatiebox zorgt voor afvoer van oude lucht. Verse lucht komt binnen via ventilatieroosters in de voor- en achtergevels. Hierdoor krijgt u een gezonder en beter leefklimaat in uw woning en heeft u minder kans op schimmel. 3. Uw woning wordt energiezuiniger Op zolder isoleren wij de vloer van de berging en de overloop. Het is belangrijk dat uw berging leeg is als wij de vloer gaan isoleren. De vloer van de woningen op de begane grond worden hersteld als ze beschadigd zijn. Begane grondvloeren die zijn aangetast, bijvoorbeeld vloerdelen die verrot zijn, worden hersteld of vernieuwd. Als dit bij u het geval is, maken wij een aparte afspraak met u om dit te bespreken. De stroomgroepen in de meterkast worden vernieuwd. U krijgt ook een extra groep voor de zonnepanelen. Maatwerk 1. Een medewerker van De Key en van de aannemer komen uw woning bekijken Zij kijken wat er in uw woning gedaan moet worden en bespreken met u de werkzaamheden. Dit bezoek vindt plaatst nadat minimaal 70% van de huurders heeft ingestemd met het projectplan. Voor het bezoek maken wij een afspraak. 2. Keukenblokken en badkamers zijn niet opgenomen in dit plan De staat van de keukenblokken en badkamers verschilt per woning. Tijdens het bezoek aan uw woning kunt u de medewerker van De Key vragen of uw keuken en de badkamer aan vervanging toe zijn. Als er onderdelen kapot zijn, worden die gerepareerd of vervangen. 3. Radiatoren zijn niet opgenomen in dit plan De staat van de radiatoren verschilt per woning. Als bewoners aangeven dat ze niet goed werken, dan bekijken we dat. Als het nodig is vervangen we deze. 4. U kunt altijd een reparatieverzoek indienen Dit kan via onze afdeling Woonservice via of bel tijdens kantooruren Zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV) Het kan zijn dat u een zelf aangebrachte voorziening (ZAV) in de woning heeft. Dat is een aanpassing aan de woning die u heeft gedaan of heeft overgenomen van een eerdere huurder. Als u zo n voorziening heeft en deze zit niet in de weg, dan probeert De Key de ZAV te behouden. Als de ZAV wel in de weg zit of in strijd is met de afspraken uit uw huurcontract dan vragen wij u de ZAV te verwijderen. 4. Duur van de werkzaamheden Voorlopige planning tot aan de start De aannemer, die de werkzaamheden gaat uitvoeren, informeert u op tijd over de planning van de werkzaamheden. Het plan is alleen haalbaar wanneer meer dan 70% van de bewoners akkoord is. De planning is afhankelijk van de beschikbaarheid van de aannemer. Activiteit Voorlopige planning Informatiebijeenkomst bewoners 24 april 2019 Start instemmingsprocedure 24 april 2019 Start bezwaarprocedure Tweede helft mei 2019 Start opname woningen Tweede helft mei 2019 Start eerste werkzaamheden augustus of september 2019 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 8 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 9 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

6 Hoe lang duren de werkzaamheden? Werkzaamheden Aan de buitenkant Aan de binnenkant Aanbrengen ventilatiebox Kunststof kozijnen achtergevel Aanpassen kozijn en vervangen woningtoegangsdeur Plaatsen rookmelder en aanpassen meterkast Tijdsduur Circa 23 weken (afhankelijk van de weersomstandigheden) Circa één dagdeel Circa 2 dagen Circa 1 of 2 dagen Circa één dagdeel Wij proberen zoveel mogelijk werkzaamheden in uw woning gelijktijdig uit te voeren, zodat u zo min mogelijk thuis hoeft te zijn. De aannemer werkt van maandag tot en met vrijdag van tot uur De aannemer neemt voordat de werkzaamheden beginnen contact met u op om de werkzaamheden en de planning te bespreken. 5. Hinder tijdens werkzaamheden 1. U heeft tijdelijk minder uitzicht en minder licht in uw woning Voor de werkzaamheden plaatst de aannemer een steiger met een steigerdoek. Een steigerdoek blokkeert gedeeltelijk het uitzicht en het licht in uw woning. Aan de voorkant wordt een rolsteiger gebruikt om de hinder te beperken en zoveel mogelijk zicht te behouden. De steiger en het steigerdoek zijn nodig om de werkzaamheden goed en veilig uit te kunnen voeren. Uiteraard is uw huis goed bereikbaar. Aan de achterkant zijn de tuinen beperkt bereikbaar. 2. U hoort tijdelijk lawaai en er is stof Timmeren, boren en het verwijderen van producten veroorzaken geluid en stof. Om het stof in uw woning te beperken wordt een stofscherm geplaatst als we de kozijnen eruit halen. Als we in de woning werken laten we de woning veegschoon achter. 3. U heeft twee tot vijf eengesloten dagen vaklieden over de vloer Gemiddeld zijn de vaklieden twee tot vijf dagen achter elkaar in uw woning aan het werk. Dit kan anders lopen als er bijvoorbeeld zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV s) in uw woning aanwezig zijn. 4. U kunt uw balkon en zolder tijdelijk niet gebruiken De aannemer geeft aan wanneer en hoe lang uw balkon en zolder niet bereikbaar zijn. Wij schatten in dat dit ongeveer 16 weken niet uw balkon kunt gebruiken en enige tijd uw zolder niet. Tijdens de werkzaamheden kunt u thuis blijven Uw woning blijft bewoonbaar tijdens de werkzaamheden. Wel kunt u hinder ervaren wanneer we bij u in de woning aan het werk zijn. Daarover leest u meer in dit hoofdstuk. De werkzaamheden zorgen helaas voor overlast. Wij proberen de hinder voor u zoveel mogelijk te beperken. Welke hinder kunt u verwachten? Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 10 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 11 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

7 6. Uw medewerking is nodig Zonder uw hulp kunnen wij de werkzaamheden niet uitvoeren. Verleen toegang aan de medewerker van De Key en de aannemer bij huisbezoeken Voor de werkzaamheden starten komen de medewerker van De Key en de aannemer bij u langs om de staat van uw woning te beoordelen (opname van uw woning). Deze huisbezoeken zijn noodzakelijk en een onderdeel van de voorbereidingen van het project. Tijdens de huisbezoeken vertellen we u over de werkzaamheden die bij u in de woning worden uitgevoerd. Dit doen we om de werkzaamheden zo soepel mogelijk en volgens planning te laten verlopen en overlast voor u te beperken. Verleen vaklieden toegang tot uw woning voor de werkzaamheden Dit is nodig om de werkzaamheden in uw woning uit te voeren. Bent u niet thuis? Vraag dan iemand die aanwezig kan zijn. Maak de plekken waar werkzaamheden zijn leeg Voordat de werkzaamheden starten laten de aannemer en een medewerker van De Key u weten op welke plekken gewerkt wordt. Denk bijvoorbeeld aan het leegmaken van uw balkon, balkonkast en berging. Bij de vensterbanken hebben we ongeveer 1 meter vrije werkruimte nodig. Woont u op de begane grond? Dan vragen wij u ongeveer 1 meter in uw tuin vrij te maken voor de steiger. En voor het isoleren van de vloer vragen wij u het vloerluik vrij te maken van spullen. Heeft u hulp nodig? Heeft u hulp nodig bij bijvoorbeeld het leegruimen? Neem dan gerust contact op met de beheerder van De Key. 7. Meld schade direct Heeft u schade door de werkzaamheden? Meldt dit binnen twee werkdagen bij De Key en bij uw inboedelverzekering. Repareer niets voordat de schade is opgenomen door De Key of de aannemer. 8. Kosten en vergoedingen Wat krijgt u? Uw woning wordt prettiger om in te wonen. Uw woning wordt energiezuiniger. Uw woning wordt brandveiliger. Uw woning wordt gezonder omdat we de ventilatie verbeteren. Wat betekent dat voor uw kosten? Voor de verbeteringen aan uw woning vragen wij geen huurverhoging. U krijgt lagere energiekosten (tenzij de prijzen of uw gebruik stijgt). Krijgt u een vergoeding? Voor overlast en herinrichtingskosten is geen vergoeding beschikbaar. Een eventuele vergoeding voor het aanpassen van uw raambekleding kan in overleg met De Key. 9. Uw instemming is nodig Belangrijk! Voor de veranderingen die uw woning energiezuiniger, gezonder en comfortabeler maken, heeft De Key uw instemming nodig. We starten met de werkzaamheden als minimaal 70% van de bewoners akkoord is met dit plan. Het is daarom belangrijk dat u aangeeft of u wel of niet instemt met de werkzaamheden die in dit boekje staan. Is er uiteindelijk geen 70% instemming? Dan vragen we de rechter om het plan op redelijkheid te toetsen. Wanneer de rechter het een redelijk plan vindt bent u verplicht mee te werken. Geef uw akkoord voor 8 mei Hebben wij voor 8 mei geen akkoord ontvangen dan nemen wij contact met u op. Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 12 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 13 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56

8 " 10. Heeft u vragen over dit plan? Heeft u vragen aan uw bewonerscommissie? De bewonerscommissie bestaat uit een aantal betrokken bewoners. Doe een briefje met uw vraag (en uw gegevens) in de brievenbus bij huisnummer 24h. De Bewonerscommissie neemt uw vragen en opmerkingen mee naar het overleg met De Key. Heeft u vragen aan De Key? Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op of stuur een naar info@dekey.nl Heeft u vragen over dit plan? Vraag dan naar uw gebiedsbeheerder Jamila Belbachir. Heeft u vragen over de werkzaamheden? Vraag dan naar de bouwkundig medewerker Sheila Kléberg-Liesdek. Heeft u vragen over uw persoonlijke situatie? Vraag dan naar uw beheerder Ayhan Celik. Spreekuur: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.00 tot uur bij het beheerkantoor aan de Hoofdweg 407 H. Noodsituaties meldt u 24 uur per dag via Instemmingsformulier Projectplan John Franklinstraat De werkzaamheden aan uw woongebouw John Franklinstraat 10 t/m 32 (even) starten als minimaal 70% van de bewoners in uw woongebouw instemt met de werkzaamheden en de afspraken die in dit informatieboekje staan. Stemt u in? JA, ik stem in met de voorgestelde werkzaamheden. NEE, ik stem niet in met de voorgestelde werkzaamheden, omdat: Naam Adres 11. Na de werkzaamheden Telefoon Datum Handtekening Houd uw trappenhuis leeg Van de brandweer moeten de trappenhuizen leeg zijn omdat dit ook uw vluchtweg is. Boor niet in de buitengevel of in de kunststofkozijnen Dit betekent dat u hier bijvoorbeeld geen schotelantenne, waslijn of vogelhuisje mag ophangen. " Lever dit instemmingsformulier bij ons in voor 8 mei aanstaande. Dat kan bij het beheerkantoor aan de Hoofdweg 407 H. U kunt het formulier ook terug sturen per naar info@dekey of per post (postzegel niet nodig) naar: Woonstichting De Key T.a.v. Jamila Belbachir Antwoordnummer RA Amsterdam Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 14 Projectplan John Franklinstraat Informatie voor bewoners 15 A5 Brochure John Franklinstraat_v3.indd :56