Handboekje crisisorganisatie. Versie: oktober 2010

Transcriptie

1 Handboekje crisisorganisatie Versie: oktober 2010

2 2

3 Crisisorganisatie 3 Voor het bestrijden en beheersen van grootschalige incidenten of rampen moet de hulpverleningsorganisatie binnen korte tijd kunnen opschalen naar een crisisorganisatie. De inrichting van de multidisciplinaire crisisorganisatie wordt beschreven in het regionaal crisisplan. Dat opschalen gaat volgens de Gecoördineerde Regionale Incident bestrijdingsprocedure, kortweg GRIP. Afwijken van de standaardfasen is mogelijk, het incident is leidend voor de opschaling. Standaardfasen vergemakkelijken een snelle standaardopschaling. In dit handzame boekje zijn deze verschillende fasen kort en overzichtelijk weergegeven. Ook zijn diverse werkkaarten opgenomen. Hierin zijn de taken van alle spelers in de crisis organisatie beschreven. Op die manier heeft u alle gegevens in één oogopslag bij de hand.

4 Inhoudsopgave 4 Crisisorganisatie 3 Inhoudsopgave 4 GRIP 0 6 GRIP 1 8 GRIP 2 10 GRIP 3 12 GRIP 4 14 Secties 16 Algemene agenda crisisteam 17 Regionale bereikbaarheidsgegevens 18 Afkortingen in deze uitgave 19 RBT Voorzitter Veiligheidsregio 74 RBT Burgemeester betrokken gemeente 76 RBT Hoofd Officier van Justitie 78 RBT Coördinerend gemeentesecretaris 80 RBT Directeur van Dienst Veiligheidsregio 82 RBT Korpspiket politie 84 RBT Strategisch adviseur communicatie 86 RBT Informatiemanager 88 RBT Verslaglegger 90 Bestuurlijk netwerk 92 Werkkaarten Meldkamer Calamiteiten coördinator 20 CoPI Leider CoPI 22 CoPI OvD Bevolkingszorg 24 CoPI OvD Brandweerzorg 26

5 CoPI OvD Geneeskundige zorg 28 CoPI OvD Politiezorg 30 CoPI Voorlichter 32 CoPI Informatiemanager CoPI 34 CoPI Plotter 36 ROT Operationeel leider 38 ROT AC Bevolkingszorg 40 ROT AC Brandweerzorg 42 ROT AC Geneeskundige zorg 44 ROT AC Politiezorg 46 ROT Informatiemanager 48 ROT Verslaglegger ROT 50 Sectie Informatie Informatiecoördinator 52 Sectie Informatie Plotter 54 GBT Burgemeester 56 GBT Officier van Justitie 58 GBT Gemeentesecretaris 60 GBT Directeur van Dienst Veiligheidsregio 62 GBT Korpspiket politie 64 GBT Strategisch adviseur communicatie 66 GBT Informatiemanager 68 GBT Procesondersteuner 70 GBT Verslaglegger 72 5

6 GRIP 0 Dagelijkse routine 6 Kenmerken Routinematig werken Past binnen normale dagelijkse werkwijze Lokaal Eigen procedures en bevelsstructuren operationele diensten Multidisciplinaire afstemming, indien noodzakelijk, in motor kapoverleg Motorkapoverleg In het motorkapoverleg kunnen meerdere officieren van dienst betrokken zijn voor multidisciplinair overleg Samenstelling motorkapoverleg Bevolkingszorg: Medewerker gemeente/ bedrijfshulpverlener Brandweerzorg: Bevelvoerder/OvD-B Geneeskundige zorg: Eerste ambulance/ovd-g Politiezorg: Eerste surveillance-eenheid/ OvD-P Informatiemanagement Calamiteitencoördinator van de meldkamer is verantwoordelijk voor totaalbeeld Operationele diensten hanteren eigen monodisciplinaire informatielijnen

7 Organisatie GRIP 0 Operationele eenheden Bevolkingszorg Brandweer zorg Geneeskundige zorg Politiezorg 7

8 GRIP 1 Bestrijding ter plaatse 8 Kenmerken Incident van lokale aard Inzet meerdere disciplines Multidisciplinaire coördinatie ter plaatse Eenhoofdige leiding (Leider CoPI) Informeren bevoegd gezag Voorlichting afstemmen Samenstelling CoPI Leider CoPI OvD Bevolkingszorg OvD Brandweerzorg OvD Geneeskundige zorg OvD Politiezorg Voorlichter Informatiemanager CoPI Plotter Taken CoPI Inzetten, coördineren en aansturen eenheden in en nabij brongebied met als doel oorzaak en/of effecten van het incident te bestrijden of beperken Extra deskundigen (optioneel) OvD Water- en scheepvaartzorg Liaisons van crisispartners Secties OvD s kunnen zich laten ondersteunen door een sectie van hun discipline Informatiemanagement Informatiemanager CoPI is verantwoordelijk voor operationeel totaalbeeld Alle betrokkenen leveren relevante informatie aan totaalbeeld Leider CoPI overlegt met operationeel leider en informeert burgemeester OvD s gebruiken eigen monodisciplinaire informatielijnen

9 Organisatie GRIP 1 Bevoegd gezag CoPI Leider CoPI OvD Bevolkingszorg OvD Brandweerzorg OvD Geneeskundige zorg OvD Politiezorg Voorlichter Informatiemanager Plotter Operationele eenheden Bevolkingszorg Brandweer zorg Geneeskundige zorg Politiezorg 9

10 GRIP 2 Beheersing op afstand 10 Kenmerken Incident van lokale aard Eenhoofdige leiding door operationeel leider Omvangrijke multidisciplinaire incidentbestrijding met effectgebied Aansturen één of meer CoPI s door ROT Informeren bevoegd gezag door operationeel leider Organiseren voorlichting Samenstelling CoPI Als bij GRIP 1 Samenstelling ROT Operationeel leider AC Bevolkingszorg AC Brandweerzorg AC Geneeskundige zorg AC Politiezorg Informatiemanager Verslaglegger Taken ROT Coördineren en aansturen operationele eenheden en CoPI s Bewaken continuïteit inzet Beslissen over verdelen schaarse operationele middelen Scenariodenken op middellange termijn Extra deskundigen (optioneel) Resourcemanager Liaisons Waterbeheer en scheepvaartzorg Liaisons van overige crisispartners Secties De Algemeen Commandanten worden ondersteund door secties Informatiemanagement Informatiemanager ROT is verantwoordelijk voor operationeel totaalbeeld Alle betrokkenen leveren relevante informatie aan totaalbeeld

11 Organisatie GRIP 2 Bevoegd gezag ROT Zie blad secties Operationeel leider AC Bevolkingszorg AC Brandweerzorg AC Geneeskundige zorg AC Politiezorg Informatiemanager Verslag legger Liaisons CoPI Leider CoPI OvD Bevolkingszorg OvD Brandweerzorg OvD Geneeskundige zorg OvD Politiezorg Voorlichter Informatiemanager Plotter Operationele eenheden Bevolkingszorg Brandweer zorg Geneeskundige zorg Politiezorg 11

12 GRIP 3 Besturing op gemeentelijk niveau 12 Kenmerken Incident in één gemeente Omvangrijk multidisciplinair incident Publiekelijke impact Behoefte aan bestuurlijke besluitvorming Informeren CdK en minister van BZK Samenstelling CoPI Als bij GRIP 1 Samenstelling ROT Als bij GRIP 2 Samenstelling GBT Burgemeester Officier van Justitie Gemeentesecretaris Directeur van Dienst Veiligheidsregio Korpspiket politie Strategisch adviseur communicatie Procesondersteuner Informatiemanager Verslaglegger Zo nodig andere deskundigen Taken bevoegd gezag Beslisser: nemen strategische besluiten Boegbeeld in crisiscommunicatie Burgervader/-moeder voor de bevolking Taken GBT Adviseren bevoegd gezag bij strategische besluitvorming Bestuurlijk scenariodenken lange termijn Adviseren bevoegd gezag over crisiscommunicatie Informatiemanagement Zie GRIP 2

13 Organisatie GRIP 3 Bevoegd gezag GBT/Strategische staf ROT Zie blad secties Operationeel leider AC Bevolkingszorg AC Brandweerzorg AC Geneeskundige zorg AC Politiezorg Informatiemanager Verslag legger Liaisons CoPI Leider CoPI OvD Bevolkingszorg OvD Brandweerzorg OvD Geneeskundige zorg OvD Politiezorg Voorlichter Informatiemanager Plotter Operationele eenheden Bevolkingszorg Brandweer zorg Geneeskundige zorg Politiezorg 13

14 GRIP 4 Besturing op regionaal niveau 14 Kenmerken Incident in meer dan één gemeente Omvangrijk multidisciplinair incident Strategische beslissingen op bovengemeentelijk niveau Strategische ondersteuning en bestuurlijke besluitvorming door voorzitter Veiligheidsregio Informeren CdK en minister van BZK Samenstelling CoPI Als bij GRIP 1 Samenstelling ROT Als bij GRIP 2 Samenstelling RBT Voorzitter Veiligheidsregio Burgemeesters betrokken gemeenten Hoofdofficier van Justitie Gemeentesecretaris Directeur van Dienst Veiligheidsregio Korpspiket politie Strategisch adviseur communicatie Informatiemanager Verslaglegger Zo nodig andere deskundigen Taken bevoegd gezag Beslisser: nemen strategische besluiten Boegbeeld in crisiscommunicatie Taken RBT Adviseren bevoegd gezag bij strategische besluitvorming Bestuurlijk scenariodenken op lange termijn Adviseren bevoegd gezag over crisiscommunicatie Inrichting bovenlokale crisiscommunicatie Informatiemanagement Zie GRIP 2

15 Organisatie GRIP 4 Bevoegd gezag RBT/Strategische staf ROT Zie blad secties Operationeel leider AC Bevolkingszorg AC Brandweerzorg AC Geneeskundige zorg AC Politiezorg Informatiemanager Verslag legger Liaisons CoPI Leider CoPI OvD Bevolkingszorg OvD Brandweerzorg OvD Geneeskundige zorg OvD Politiezorg Voorlichter Informatiemanager Plotter Operationele eenheden Bevolkingszorg Brandweer zorg Geneeskundige zorg Politiezorg 15

16 Secties 16 Secties ondersteunen een algemeen commandant bij het aansturen van uitvoerende processen. Via de secties sturen de algemeen commandanten de volgende uitvoerende processen aan: Secties Sectie Brandweer Sectie Politie Sectie Geneeskundig Sectie Bevolking Sectie Informatie en Ondersteuning Optioneel Water en scheep vaart Bron- en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheids zorg Team bevolkingszorg in Gemeentehuis Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Evacuatie Informatiemanagement Ondersteunings management Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen

17 Algemene agenda crisisteam Iedere crisisteam heeft z n eigen agenda. Is een agenda niet beschikbaar, dan kan de onderstaande agenda worden gebruikt: 1 Opening Samenstelling team vaststellen Vergaderafspraken maken Taak benoemen 2 Actiepunten: actiepuntenlijst doorlopen 3 Huidige toestand: beeld over incident vormen 4 Verwachte toestand: in scenario s denken 5 Knelpunten: knelpunten benoemen 6 Beslispunten Besluiten bevestigen Actiepunten bevestigen 7 Sluiting Tijdstip volgend overleg vastleggen Bij laatste overleg evaluatie niet vergeten 17

18 Regionale bereikbaarheidsgegevens 18 Meldkamer Algemeen Calamiteitencoördinator Noodnet fax Commando plaats incident COH Alkmaar COH Hoorn COH Den Helder Regionaal coördinatiecentrum Adres Hertog Aalbrechtweg 36 Alkmaar Telefoon Fax Portofoon gespreksgroep BNH-INCI18 Noodnet telefoon Secties Bevolkingszorg Brandweerzorg Geneeskundige zorg Politiezorg Communicatie

19 Afkortingen in deze uitgave AC BZK CdK CoPI GBT GHOR GRIP IM LOCC OL OvD RBT RCC ROT Algemeen Commandant Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Commissaris der Koningin Commando Plaats Incident Gemeentelijk Beleidsteam Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdingsprocedure Informatiemanager Landelijk Operationeel Coördinatiecentrum Operationeel Leider Officier van Dienst Regionaal Beleidsteam Regionaal Coördinatie Centrum Regionaal Operationeel Team 19

20 Werkkaart Meldkamer Calamiteiten coördinator 20 Melden/Alarmeren/Aanrijden Een calamiteitencoördinator is van maandag tot en met vrijdag, van tot uur aanwezig in de meldkamer (per 1 januari 2011 wordt deze aanwezigheid uitgebreid) Indien niet aanwezig; ga zo snel mogelijk naar de meldkamer Besluit over opschalen Inzet ter plaatse Sluit de meldkamer af voor bezoekers Meld je bij een centralist van elke discipline en stel je op de hoogte van het incident Check aan de hand van de checklist calamiteitencoördinator of alle afgesproken procedures worden gevolgd en functionarissen zijn of worden gealarmeerd Check of er voldoende personeel in de meldkamer aanwezig is en schaal zo nodig op Start Ovitool op als informatiescherm voor alle zittende en nog komende centralisten Vul Cedric met de gegevens over het incident en vul tijdens het incident de gegevens aan Informeer de informatiemanager van het ROT/CoPI en maak werkafspraken Hou de regie op totaalbeeld: volledig, actueel, valide en leesbaar voor de centralisten, het veld, ROT, betrokken gemeenten Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing van jezelf en centralisten Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend calamiteitencoördinator Zorg voor een debriefing aan het eind van de inzet en verzamel evaluatiepunten

21 Totaalbeeld Incident Omschrijving aard, plaats, tijdstip GRIP niveau Actuele situatie Slachtofferbeeld Risico s en effecten Hulpverlening Bestrijdingsmogelijkheden Bereikbaarheid Risico s en veiligheidsmaatregelen Ingezette middelen Getroffen maatregelen en de resultaten daarvan Actuele bestrijdingsorganisatie Bestrijdingsstrategie en inzetplannen Feitelijke inzet en uitvoering van de bestrijding Bereikte resultaten en eventueel aanpassing besluiten Prognose en aanpak Ontwikkeling van het incident Ontwikkeling slachtofferbeeld Ontwikkeling risico s voor de bevolking Informatieverstrekking en gedrag van de bevolking Bedreigingen voor vitale belangen 21

22 Werkkaart CoPI Leider CoPI 22 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Neem contact op de calamiteiten coördinator in de meldkamer en vraag totaalbeeld Overweeg juiste GRIP niveau en schaal zo nodig op of af Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Luister berichtenverkeer af op gespreksgroep 18 Bepaal of er een specifieke procedure van toepassing is Inzet ter plaatse Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van anderen Zoek contact met OvD s en breng eerste maatregelen in kaart Richt het CoPI in, COH bovenwinds Maak afspraken met informatiemanager Plan eerste overleg Meld CoPI operationeel Zit CoPI overleg voor en hanteer standaard agenda Stem af met de operationeel leider in het ROT vanaf GRIP 2 Zie toe op actueel en volledig totaalbeeld Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Denk aan schriftelijke verant woor ding (journaal/verslag/plot/cedric) Draag incident volledig over aan opvolgend leider CoPI Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend leider CoPI Schaal alleen af in overleg met CoPI (GRIP 1) of operationeel leider (vanaf GRIP 2) Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Bepaal in laatste overleg van het CoPI over evaluatie Communiceer afschaling Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces

23 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Ondersteunend Informatiemanagement Ondersteuning management Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Opsporingsexpertise (Speciale) interventies 23

24 Werkkaart CoPI OvD Bevolkingszorg 24 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via communicator afhandelen Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Neem hesje OvD Bevolkingszorg, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Zoek contact met aanwezige medewerkers gemeente Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van anderen Maak beeldvorming compleet Geef leiding aan uitvoering van taken bevolkingszorg ter plaatse Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor inbreng taken bevolkings zorg Draag bij aan multidisciplinaire taken van het CoPI Stem vanaf GRIP 2 de uitvoering van taken af met de AC en het team bevolkingszorg Laat een logboek opstellen en bijhouden Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend OvD Bevolkingszorg Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend OvD Bevolkings zorg Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Communiceer afschaling Zorg voor overdracht taken aan gemeente

25 Relevante processen Communicatie Persvoorlichting Publieks en interne voorlichting Verwanteninformatie Publieke zorg Verplaatsen mens en dier Opvangen Voorzien in primaire levensbehoeften Preparatie nafase Bijzondere uitvaartzorg Informatie Interne informatie Centrale registratie en informatie bureau (CRIB) Centrale registratie afhandeling schade (CRAS) Ondersteuning Facilitair en ICT Juridische ondersteuning Archief Omgevingszorg Milieubeheer Ruimtebeheer Bouwbeheer 25

26 Werkkaart CoPI OvD Brandweerzorg 26 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Vraag totaalbeeld GMK Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Luister onderweg portofoonverkeer uit Inzet ter plaatse Zoek contact met eenheden Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van je eenheden Maak beeldvorming compleet Geef leiding aan uitvoering van brandweertaken ter plaatse Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor inbreng taken brandweerzorg Draag bij aan multidisciplinaire taken van het CoPI Stem vanaf GRIP 2 de uitvoering van taken af met de AC Brandweerzorg Laat een logboek opstellen en bijhouden Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend OvD Brandweer zorg Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend OvD Brandweerzorg Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Communiceer afschaling Denk aan verslaglegging en evaluatie

27 Relevante processen Bron en emissiebestrijding Brandbestrijding Ongevalbestrijding gevaarlijke stoffen Redding (specialistische) redding Technische hulpverlening Urban search and rescue Ontsmetting Mens en dier Voertuigen en infrastructuur Informatie Meten en waarnemen Ondersteuning Aflosschema s eenheden en leidinggevenden Verzorgingsunit, eten, drinken Restdekking verzorgen 27

28 Werkkaart CoPI OvD Geneeskundige zorg 28 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Vraag nadere informatie, METHANE bericht via portofoonkanaal 02 aan GMK Schaal zo nodig op Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Laat koppeling met 1e ambulance tot stand brengen en luister portofoon verkeer uit Inzet ter plaatse Zoek contact met verpleegkundige 1e ambulance en neem leiding over Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van je eenheden Geef binnen 10 minuten METHANE-bericht door aan GMK en daarna regelmatig sitrap Werk op 2 portofoonkanalen, stem af met GMK Zorg samen met politie voor verkeerscirculatieplan voor afvoer slachtoffers Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor geneeskundige inbreng Draag bij aan multidisciplinaire taken van het CoPI Stem vanaf GRIP 2 de uitvoering van taken af met de AC en de stafsectie geneeskundige zorg Laat een logboek opstellen en bijhouden Laat registratie/triage plaatsvinden m.b.v. slachtofferregistratie kaarten Denk aan PSHO en GAGS ondersteuning Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend OvD Genees kundige zorg Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend OvD Geneeskundige zorg Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Communiceer afschaling Denk aan verslaglegging en evaluatie

29 Relevante processen Spoedeisende medische hulpverlening Triage Behandelen Vervoeren Psychosociale hulpverlening Bevorderen natuurlijk herstel Signaleren en doorverwijzen Publieke gezondheidszorg Gezondheidsonderzoek Infectieziektebestrijding Informatie Registreren Ondersteuning Facilitair, ICT Planning personeel 29

30 Werkkaart CoPI OvD Politiezorg 30 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via portofoon of telefoon afhandelen Vraag nadere informatie GMK Stel een aanspreekeenheid aan en luister portofoonverkeer uit Verstrek veiligheidsinstructies aan aanrijdende eenheden Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Stel vast of er een protocol van toepassing is Stem af met andere disciplines Beeldvorming volgens objecten, subjecten, omgeving (OSO) Handel conform informatie, risico, scenario (IRS) Inzet ter plaatse Zoek contact met eenheden en stel een logger aan Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van je eenheden Maak beeldvorming compleet volgens OSO Geef leiding aan uitvoering van politietaken ter plaatse, denk aan alle processen Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor inbreng politie Draag bij aan multidisciplinaire taken van het CoPI Stem vanaf GRIP 2 de uitvoering van taken af met de AC en de staf GBO Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend OvD Politiezorg Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend OvD Politiezorg Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Communiceer afschaling Denk aan verslaglegging en evaluatie

31 Relevante processen Mobiliteit Statische verkeersbegeleiding Dynamische verkeersbegeleiding Bewaken en beveiligen Objecten/diensten Personen Ordehandhaving Crowd management en crowd control Riot control Opsporing Tactische en technische opsporing Opsporingsexpertise Specialistische interventie Informatie Verkenners Informatiecoördinatie Ondersteuning Facilitair en ICT Planning personeel 31

32 Werkkaart CoPI Voorlichter 32 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via portofoon of telefoon afhandelen Vraag nadere informatie GMK Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Luister onderweg portofoonverkeer uit Neem telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Bespreek stand van zaken met Leider CoPI en maak werkafspraken Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van anderen Maak beeldvorming compleet Sta aanwezige pers te woord met feiten Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor inbreng crisiscommunicatie Stem vanaf GRIP 2 de uitvoering van taken af met de stafsectie bevolkingszorg Hou een logboek bij Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende voorlichter Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgende voorlichter Maak bij afschaling afspraken met betrokken partijen over voorlichting Denk aan verslaglegging en evaluatie

33 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Opsporingsexpertise (Speciale) interventies Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Multidisciplinair Informatie Ondersteuning 33

34 Werkkaart CoPI Informatiemanager CoPI 34 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Neem contact op met calamiteiten coördinator en vraag stand van zaken Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Luister berichtenverkeer af op kanaal BNH-INCI 18 Inzet ter plaatse Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van anderen Maak werkafspraken met plotter en IC/IM ROT vanaf GRIP 2 Verwerk eerste beeld in het totaalbeeld in Cedric Neem deel aan CoPI overleg en verzamel relevante informatie in een sitrap in Cedric Verifieer de volledigheid en juistheid van de beschikbare informatie Hou bij GRIP 1 regie op totaalbeeld: volledig, actueel, valide en leesbaar Hou vanaf GRIP 2 naast het totaalbeeld een eigen beeld van het CoPI bij Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend informatiemanager CoPI Woon minimaal één CoPI overleg bij met opvolgend informatiemanager CoPI Communiceer afschaling Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces

35 Opbouw totaalbeeld Incident Omschrijving aard, plaats, tijdstip GRIP niveau Actuele situatie Slachtofferbeeld Risico s en effecten Hulpverlening Bestrijdingsmogelijkheden Bereikbaarheid Risico s en veiligheidsmaatregelen Ingezette middelen Getroffen maatregelen en de resultaten daarvan Actuele bestrijdingsorganisatie Bestrijdingsstrategie en inzetplannen Feitelijke inzet en uitvoering van de bestrijding Bereikte resultaten en eventueel aanpassing besluiten Prognose en aanpak Ontwikkeling van het incident Ontwikkeling slachtofferbeeld Ontwikkeling risico s voor de bevolking Informatieverstrekking en gedrag van de bevolking Bedreigingen voor vitale belangen 35

36 Werkkaart CoPI Plotter 36 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Meld je in bij het GMK, geef aan met of zonder COH Ga direct naar de plaats van het incident, opkomsttijd 30 minuten Luister onderweg portofoonverkeer uit Neem de inzetkoffer mee Inzet ter plaatse Verdeel taken tussen aanwezige plotters Bepaal locatie COH in overleg met Leider CoPI Draag zorg voor je eigen veiligheid en die van anderen Maak COH operationeel en meldt dit aan GMK en ROT Noteer uitgegeven materialen Neem deel aan CoPI overleg en zorg voor plot en actielijst Onderhoud contacten via C2000, telefoon en Controleer voortdurend apparatuur en stroomvoorziening Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende plotters Ruim bij einde inzet COH op Denk aan evaluatie Stuur kwaliteits actie formulier (KAF) in

37 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Opsporingsexpertise (Speciale) interventies Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Multidisciplinair Informatie Ondersteuning 37

38 Werkkaart ROT Operationeel leider 38 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Neem contact op met de Leider CoPI, vraag stand van zaken en stem eerste acties af Vraag naar grens bron en effectgebied en wanneer volgend CoPI overleg is Maak inschatting van duur van de inzet en overweeg juiste GRIP niveau. Schaal zo nodig op of af Vanaf GRIP 2: ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, portofoon, telefoon en oplader mee Bepaal of er een specifieke procedure van toepassing is Inzet ter plaatse Stel je op de hoogte van het totaalbeeld Zie toe op inrichten ROT ruimte Controleer opkomst leden ROT Bepaal je netwerkpartners en communiceer dat het ROT operationeel is Maak afspraken met verslaglegger over het verslag Bepaal een vergadercyclus voor het ROT die aansluit op die van het CoPI en het GBT/RBT Leid het overleg en hanteer de standaard agenda Stem af met Leider bevoegd gezag Onderhoud contact met Leider CoPI en burgemeester/voorzitter Veiligheidsregio (kan via DvD/ korpspiket politie) Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Denk aan schriftelijke verantwoording Draag incident volledig over aan opvolgend operationeel leider Woon minimaal één ROT overleg bij met opvolgend operationeel leider Schaal alleen af in overleg met CoPI en GBT/RBT (vanaf GRIP 3) Maak duidelijke afspraken over fasering en tijdstip van afschaling Bepaal in laatste overleg van het ROT over evaluatie Communiceer afschaling Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces

39 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Ondersteunend Informatiemanagement Ondersteuningsmanagement 39

40 Werkkaart ROT AC Bevolkingszorg 40 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via communicator afhandelen Bel met de calamiteitencoördinator voor meer informatie Beslis over alarmeren team bevolkingszorg en regionale pool communicatie Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie informatie en stel je op de hoogte van het totaalbeeld Controleer opkomst leden stafsectie bevolkingszorg, geeft instructies Neem contact op met het team bevolkingszorg in de betrokken gemeente en stem eerste acties af Neem contact op met OvD Bevolkingszorg in het CoPI en stem eerste acties af Zie toe op actuele bijdrage bevolkingszorg aan totaalbeeld in Cedric Woon het overleg van het ROT bij en zorg voor inbreng bevolkingszorg Draag bij aan multidisciplinaire taken van het ROT Controleer voortgang taken bevolkingszorg Coördineer bij GRIP 4 de uitvoering van taken bevolkingszorg tussen gemeenten onderling Stem af met team bevolkingszorg en OvD Bevolkingszorg Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat, maar niet eerder dan toestemming van operationeel leider Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend AC Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend AC bij Zorg voor een debriefinig aan het eind van de inzet en verzamel evaluatiepunten

41 Relevante processen Communicatie Persvoorlichting Publieks en interne voorlichting Verwanteninformatie Publieke zorg Verplaatsen mens en dier Opvangen Voorzien in primaire levensbehoeften Preparatie nafase Bijzondere uitvaartzorg Omgevingszorg Milieubeheer Ruimtebeheer Bouwbeheer Informatie Interne informatie Centrale registratie en informatie bureau (CRIB) Centrale registratie afhandeling schade (CRAS) Ondersteuning Facilitair en ICT Juridische ondersteuning Archief 41

42 Werkkaart ROT AC Brandweerzorg 42 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Bel met de calamiteitencoördinator voor meer informatie Beslis over uitbreiding stafsectie Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, portofoon, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie infor matie en stel je op de hoogte van het totaalbeeld Controleer opkomst leden stafsectie brandweerzorg Zie toe op een juiste invulling van de functies binnen de stafsectie: o Hoofd bron- en emissiebestrijding o Hoofd ondersteuning o Hoofd informatie Zie toe op een juiste en snelle vulling van het totaalbeeld in Cedric Neem contact op met OvD Brandweerzorg in het CoPI en stem eerste acties af Controleer voortgang taken brandweerzorg Geef indien nodig operationele opdrachten en/of doelstellingen aan de (H) OvD Brandweerzorg Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat, maar niet eerder dan toestemming van OL Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend AC Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend AC bij Bespreek vóór het laatste overleg van het ROT evaluatie met de stafsectie

43 Relevante processen Bron en emissiebestrijding Brandbestrijding Ongevalbestrijding gevaarlijke stoffen Redding (specialistische) redding Technische hulpverlening Urban search and rescue Informatie Meten en waarnemen Ondersteuning Aflosschema s eenheden en leidinggevenden Verzorgingsunit, eten, drinken Restdekking verzorgen Ontsmetting Mens en dier Voertuigen en infrastructuur 43

44 Werkkaart ROT AC Geneeskundige zorg 44 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Bel met de calamiteitencoördinator in de meldkamer voor meer informatie Beslis over uitbreiding stafsectie Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Luister aanrijdend ANH- GHOR-02 uit ten behoeve van de beeldvorming Neem eventueel contact op met OvD-G en Hoofd stafsectie geneeskundige zorg Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie informatie en stel je op de hoogte van het totaalbeeld (Cedric) Controleer opkomst leden stafsectie geneeskundige zorg Neem contact op met OvD-G om acties en afstemmingsmomenten af te stemmen Zie toe op actuele bijdrage geneeskundige zorg aan totaalbeeld (Cedric) Woon het overleg van het ROT bij en zorg voor inbreng geneeskundige zorg Draag bij aan multidisciplinaire taken van het ROT Controleer voortgang taken geneeskundige zorg Stem af met stafsectie Gz en OvD-G Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing (AC, stafsectie, OvD, GNK) Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat, maar niet eerder dan toestemming van OL Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend AC Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend AC bij Zorg voor een debriefing aan het eind van de inzet en verzamel evaluatiepunten

45 Relevante processen Spoedeisende medische hulpverlening Triage Behandelen Vervoeren Psychosociale hulpverlening Bevorderen natuurlijk herstel Signaleren en doorverwijzen Publieke gezondheidszorg Gezondheidsonderzoek Infectieziektebestrijding Informatie Registreren Gezondheidskundig advies Ondersteuning Facilitair, ICT Planning personeel 45

46 Werkkaart ROT AC Politiezorg 46 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via GSM afhandelen Bel met de calamiteiten coördinator in de meldkamer voor meer informatie Beslis over alarmeren staf GBO Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie infor matie en stel je op de hoogte van het totaalbeeld (Cedric) Controleer opkomst leden staf GBO Neem contact op met OvD Politiezorg in het CoPI en stem eerste acties af Zie toe op actuele bijdrage politie aan totaalbeeld in Cedric Woon het overleg van het ROT bij en zorg voor inbreng politie Draag bij aan multidisciplinaire taken van het ROT Controleer voortgang taken politie Stem af met de staf GBO en OvD Politie zorg Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat, maar niet eerder dan toestemming van OL Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend AC Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend AC bij Zorg voor een debriefing aan het eind van de inzet en verzamel evaluatiepunten

47 Relevante processen Mobiliteit Statische verkeersbegeleiding Dynamische verkeersbegeleiding Bewaken en beveiligen Objecten/diensten Personen Ordehandhaving Crowd management en crowd control Riot control Opsporing Tactische en technische opsporing Opsporingsexpertise Specialistische interventie Informatie Verkenners Informatiecoördinatie Ondersteuning Facilitair en ICT Planning personeel 47

48 Werkkaart ROT Informatiemanager 48 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 30 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie informatie, controleer opkomst en beslis over eventuele uitbreiding Stel je op de hoogte van het totaalbeeld (Cedric) Verdeel de taken: coördinatie, plot, berichten, telefoon en maak werkafspraken Inventariseer het netwerk van informatieknooppunten Praat bij met calamiteitencoördinator (staat alles in Cedric?) en maak werkafspraken Stem met OL de voorbereiding voor eerste ROT bijeenkomst af Zie toe op actuele bijdragen van alle betrokken stafsecties en crisisteams in het totaalbeeld Houd regie op totaalbeeld: volledig, actueel, valide en leesbaar Presenteer totaalbeeld in het ROT Informeer de stafsectie informatie na ieder ROT overleg Informeer LOCC en andere externe crisispartners Assisteer bij het uitwerken van scenario s Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing Schaal tijdig af indien de situatie het toestaat, maar niet eerder dan met toestemming van OL Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend informatie manager Draag bij afschaling de verantwoor delijkheid voor het totaalbeeld over aan de IM-CoPI of CaCo Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend informatiemanager bij Zorg voor een debriefing aan het eind van de inzet en verzamel evaluatiepunten

49 Totaalbeeld Incident Omschrijving aard, plaats, tijdstip GRIP niveau Actuele situatie Slachtofferbeeld Risico s en effecten Hulpverlening Bestrijdingsmogelijkheden Bereikbaarheid Risico s en veiligheidsmaatregelen Ingezette middelen Getroffen maatregelen en de resultaten daarvan Actuele bestrijdingsorganisatie Bestrijdingsstrategie en inzetplannen Feitelijke inzet en uitvoering van de bestrijding Bereikte resultaten en eventueel aanpassing besluiten Prognose en aanpak Ontwikkeling van het incident Ontwikkeling slachtofferbeeld Ontwikkeling risico s voor de bevolking Informatieverstrekking en gedrag van de bevolking Bedreigingen voor vitale belangen 49

50 Werkkaart ROT Verslaglegger ROT 50 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 45 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Meld je bij de stafsectie informatie en stel je op de hoogte van het totaalbeeld (Cedric) Richt werkplek verslaglegger in Deel agenda s uit Maak presentielijst leden ROT in het eerste verslag Maak afspraken met OL Maak een verslag met actie- en besluitenlijst van overleg ROT Verzend verslag via Cedric Print verslag voor alle leden van het ROT Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig na over eigen aflossing Communiceer het tijdstip van afschaling of aflossing Draag het hele incident over aan de opvolgend verslaglegger Woon minimaal één overleg van het ROT met de opvolgend verslaglegger bij Noteer de afspraken over een evaluatie in het verslag van het laatste overleg van het ROT

51 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Opsporingsexpertise (Speciale) interventies Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Ondersteunend Informatiemanagement Ondersteuningsmanagement 51

52 Werkkaart Sectie Informatie Informatiecoördinator 52 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via communicator afhandelen Ga direct naar het RCC, opkomsttijd 30 minuten Neem toegangspas, telefoon en oplader mee Inzet ter plaatse Praat bij met de calamiteitencoördinator en maak werkafspraken Verdeel taken met informatiemanager (IM) Verdeel taken met collega informatiecoördinator (berichten/regie op totaalbeeld) Controleer of alle relevante informatie in Cedric staat en meld het RCC operationeel Bepaal welke netwerkpartners er zijn en onderhoud contact via Cedric, telefoon en Voer regie op totaalbeeld: volledig, actueel, valide en leesbaar Zorg dat in Cedric altijd een beknopt, actueel en valide incidentbeeld en prognose beschikbaar is Verwijder tegenstrijdigheden, oude en dubbele informatie uit het totaalbeeld Signaleer knelpunten (witte vlekken) in het totaalbeeld en zorg voor invulling daarvan Houd de IM op de hoogte van de laatste stand van zaken Overdracht/Afschalen Draag incident volledig over aan opvolgende informatiecoördinator Ruim bij einde inzet RCC op Denk aan evaluatie Meld eventuele storingen van het RCC via KAF-formulier bij het Veiligheidsbureau

53 Totaalbeeld Incident Omschrijving aard, plaats, tijdstip GRIP niveau Actuele situatie Slachtofferbeeld Risico s en effecten Hulpverlening Bestrijdingsmogelijkheden Bereikbaarheid Risico s en veiligheidsmaatregelen Ingezette middelen Getroffen maatregelen en de resultaten daarvan Actuele bestrijdingsorganisatie Bestrijdingsstrategie en inzetplannen Feitelijke inzet en uitvoering van de bestrijding Bereikte resultaten en eventueel aanpassing besluiten Prognose en aanpak Ontwikkeling van het incident Ontwikkeling slachtofferbeeld Ontwikkeling risico s voor de bevolking Informatieverstrekking en gedrag van de bevolking Bedreigingen voor vitale belangen 53

54 Werkkaart Sectie Informatie Plotter 54 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Ga direct naar het regionaal coördinatiecentrum, opkomsttijd 30 minuten Inzet ter plaatse Verdeel taken tussen aanwezige plotters Richt het RCC in Meld het RCC operationeel bij het CoPI en GMK en eventueel GBT Houd voortdurend een digitaal plot bij Onderhoud voortdurend contact met informatie netwerk Controleer voortdurend de apparatuur Overdracht/Afschalen Draag incident volledig over aan opvolgende plotters Ruim bij einde inzet RCC op Denk aan evaluatie Meld eventuele storingen van het RCC via KAF-formulier bij het Veiligheidsbureau

55 Relevante processen Bevolkingszorg Communicatie Publieke zorg Omgevingszorg Brandweerzorg Bron en emissiebestrijding Redding Ontsmetting Geneeskundige zorg Spoedeisende medische hulpverlening Psychosociale hulpverlening Publieke gezondheidszorg Politiezorg Mobiliteit Bewaken en beveiligen Ordehandhaving Opsporing Opsporingsexpertise (Speciale) interventies Waterbeheer en scheepvaartzorg Search and rescue Nautisch verkeersmanagement Beheer waterkwaliteit Beheer waterkwantiteit en waterkeringen Multidisciplinair Informatie Ondersteuning 55

56 Werkkaart GBT Burgemeester 56 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Neem contact op de operationeel leider in het ROT en vraag stand van zaken Overweeg juiste GRIP niveau, schaal zo nodig op of af en stel de GRIP fase vast Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, opkomsttijd 60 minuten Inzet ter plaatse Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Maak afspraken over regelmatig informeren van pers en publiek Geef via de media betekenis aan het incident Onderhoud contact met OL (kan via DvD of korpspiket politie) Leid het overleg, check aanwezigheid en hanteer de standaard agenda Stel prioriteiten en neem beleidsbeslissingen Laat de operationele processen waar zij horen Denk in scenario s > 24 uur Stem vergadercyclus af met ROT Informeer andere gemeenten Plan eventueel een moment om slacht offers/ verwanten/nabestaanden te bezoeken Overdracht/Afschalen Probeer duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van aflossing Draag incident volledig over aan opvolgend (loco) burgemeester Woon minimaal één GBT overleg bij met opvolgend (loco) burgemeester Schaal alleen af in overleg met ROT Maak duidelijke afspraken over fasering en tijd stip afschaling en communiceer daarover Bepaal in laatste overleg van het GBT over evaluatie Denk aan overdracht taken aan regulier proces en nafase Informeer politiek netwerk (gemeenteraad) Maak aantekeningen over eigen acties en bevindingen met het oog op multidisciplinaire evaluatie

57 Bestuurlijk netwerk (bevoegd gezag op regionaal niveau) Zie overzicht pagina 92 57

58 Werkkaart GBT Officier van Justitie 58 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager/ communicator afhandelen Informeer de relevante OM-instanties en functionarissen (afdelingshoofd maatwerk, zaaksofficier, voorzitter College PG s, voorlichting, LP, FP, andere hoofdofficieren) Zorg voor aanwezigheid van ondersteuning (beleidsmedewerker) Inzet ter plaatse Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Vorm een beeld van het netwerk van spelers en de rol van het OM in dit netwerk Maak werkafspraken met de burgemeester, vooral over crisiscommunicatie Stel beleidsuitgangspunten en tolerantiegrenzen vast Stel duidelijke doelen vast als team, laat de operationele processen waar zij horen Besluit welke informatie wel en niet gedeeld kan worden Geef duidelijke uitleg wanneer bepaalde informatie alleen in driehoeksverband kan worden besproken Bepaal de tijdstippen voor een intern OM-overleg (dmv telefonische conferentie) Denk na of er vanuit OM en politie bijzondere personele inzet noodzakelijk is (AT/DSI/LTFO/ rijksrecherche) Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de OMinzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Zorg voor het bijhouden van een intern journaal en actiepunten- en besluitenlijst voor het OM Draag incident volledig over aan de opvolger Woon minimaal één overleg bij met opvolger Communicatie/voorlichting over vervolgtraject OM (duur strafrechtelijk onderzoek) Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces en aan verantwoording achteraf

59 Bestuurlijk netwerk (bevoegd gezag op regionaal niveau) Zie overzicht pagina 92 59

60 Werkkaart GBT Gemeentesecretaris 60 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager afhandelen Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, opkomsttijd 60 minuten Inzet ter plaatse Meld je aan bij het GBT Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Signaleer knelpunten en adviseer de burgemeester over strategische besluitvorming Adviseer de burgemeester over gemeentezaken Adviseer burgemeester over regelmatig informeren van pers en publiek Laat de operationele processen waar zij horen Denk in scenario s > 24 uur Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende (loco) gemeentesecretaris Woon minimaal één GBT overleg bij met opvolgende (loco) gemeentesecretaris Adviseer de burgemeester over de evaluatie van het incident Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces en nafase Maak aantekeningen over eigen acties en bevindingen met het oog op multidisciplinaire evaluatie

61 Bestuurlijk netwerk (bevoegd gezag op regionaal niveau) Zie overzicht pagina 92 61

62 Werkkaart GBT Directeur van Dienst Veiligheidsregio 62 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager/ communicator afhandelen Neem contact op met de operationeel leider en vraag stand van zaken Maak inschatting van duur van de inzet en overweeg juiste GRIP niveau. Adviseer zo nodig de burgemeester om op of af te schalen Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, adres op te vragen bij GMK, opkomsttijd 60 minuten Overweeg collega directielid te alarmeren vanwege specifieke monodisciplinaire kennis Inzet ter plaatse Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Presenteer het operationele totaalbeeld in het GBT Signaleer knelpunten en adviseer het bevoegd gezag over strategische besluitvorming Adviseer het bevoegd gezag over regelmatig informeren van pers en publiek Laat de operationele processen waar zij horen Denk in scenario s > 24 uur Onderhoud (indien van toepassing) namens de burgemeester contact met de operationeel leider Overdracht/Afschalen Probeer inzetduur in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende Directeur van Dienst Veiligheidsregio Woon minimaal één GBT overleg bij met opvolgende Directeur van Dienst Veiligheidsregio Adviseer burgemeester over op- of afschaling Adviseer burgemeester over de evaluatie van het incident Denk aan overdracht taken aan regulier proces en aan nafase Maak aantekeningen over eigen acties en bevindingen met het oog op multidisciplinaire evaluatie

63 Bestuurlijk netwerk (bevoegd gezag op regionaal niveau) Zie overzicht pagina 92 63

64 Werkkaart GBT Korpspiket politie 64 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via GSM afhandelen Neem contact op met de operationeel leider en vraag stand van zaken Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, adres op te vragen bij GMK, opkomsttijd 60 minuten Inzet ter plaatse Meld je aan bij het GBT Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Presenteer het operationele totaalbeeld in het GBT Signaleer knelpunten en adviseer de burgemeester over strategische besluitvorming Adviseer burgemeester over regelmatig informeren van pers en publiek Laat de operationele processen waar zij horen Denk in scenario s > 24 uur Onderhoud (indien van toepassing) namens de burgemeester contact met de operationeel leider Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van de aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende korpspiket politie Woon minimaal één GBT overleg bij met opvolgende korpspiket politie Adviseer de burgemeester over op- en afschaling Adviseer de burgemeester over de evaluatie van het incident Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces Maak aantekeningen over eigen acties en bevindingen met het oog op multidisciplinaire evaluatie

65 Bestuurlijk netwerk (bevoegd gezag op regionaal niveau) Zie overzicht pagina 92 65

66 Werkkaart GBT Strategisch adviseur communicatie 66 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via communicator afhandelen Vraag stand van zaken bij hoofd communicatie in het team bevolkingszorg Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, opkomsttijd 60 minuten Inzet ter plaatse Meld je aan bij het GBT Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Adviseer burgemeester over communicatiestrategie Signaleer knelpunten en adviseer de burgemeester over communicatiestrategie Laat de operationele processen waar zij horen Denk in scenario s > 24 uur Onderhoud contact met het hoofd communicatie in het team bevolkingszorg Overdracht/Afschalen Probeer de duur van de inzet in te schatten Begin tijdig met het (laten) regelen van aflossing Draag incident volledig over aan opvolgende adviseur communicatie Woon minimaal één GBT overleg bij met opvolgende adviseur communicatie Adviseer de burgemeester over de evaluatie van het incident Denk zo nodig aan overdracht taken aan regulier proces

67 Relevante processen/verwijzingen Persvoorlichting Betekenisgeving Schadebeperking Informatieverstrekking Mediawatching Publieks- en interne voorlichting Handelingsadviezen Informeren eigen organisatie Verwanteninformatie Informeren familie en verwanten 67

68 Werkkaart GBT Informatiemanager 68 Alarmeren/Aanrijden Alarmering via pager/ communicator afhandelen Ga bij GRIP 3 direct naar het gemeentelijk coördinatiecentrum, opkomsttijd 60 minuten Inzet ter plaatse Meld je aan bij het GBT Maak werkafspraken met de IM/ IC in het ROT en onderhoud contact Vorm een beeld van de situatie met behulp van Cedric Houd tijdens het overleg van het GBT het totaalbeeld in de gaten Verwerk actuele informatie van het GBT in het totaalbeeld Relevante informatie voor het totaalbeeld moet volledig, actueel, valide en leesbaar zijn Houd naast het totaalbeeld een eigen beeld van het GBT bij Assisteer bij het uitwerken van scenario s Overdracht/Afschalen Denk bij een inzet langer dan 6 uur tijdig aan aflossing Communiceer het tijdstip van aflossing GBT Draag het hele incident over aan de opvolgend informatiemanager Woon minimaal één overleg van het GBT met de opvolgend informatiemanager bij Communiceer tijdig over afschaling GBT Verzamel de evaluatiepunten tijdens de debriefinig aan het eind van de inzet