Raad van Bestuur. RVB ( ) samenvatting. Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: met raadgevende stem:

Transcriptie

1 Raad van Bestuur RVB ( ) samenvatting Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: effectieve leden: Deskundige leden: met raadgevende stem: De Bruyn Dirk, Franssens Florent, Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Smet Staf, Van de Venne Marc, Van Hileghem Luc (V). De Wit Chris (V), Engels Eric (V), Pollmann Dago, Van de Vondel Patrick Van Gasse Luc met raadgevende stem: Callaert Miriam, Windey Jean-Pierre. RVB COD Notulen Raad van Bestuur ( ) goedkeuring RVB COD Notulen College van Directeurs ( ) kennisname RVB COD Kennisname notulen tussenoverlegcomité RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Financieel beleid: begroting 2005: toekenning entiteitsbudgetten RVB COD Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen RVB COD Infrastructuur: prioriteiten kleine infrastructuurwerken en eigenaarsonderhoud RVB COD Financieel beleid : Brief van Urbain Lavigne : afgevaardigd bestuurder RVB COD Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken RVB COD Algemeen Beleid: klachtenprocedure binnen scholengroep RVB COD Personeelsbeleid: waarnemende aanstelling directeur BSBO Groenlaar te Reet RVB COD Personeelsbeleid: waarnemende aanstelling van technisch adviseur coördinator in SBSO Groenlaar te Reet RVB COD Personeelsbeleid: Personeelsbewegingen per 1 januari 2OO5 RVB COD Algemeen beleid: bsbo Groenlaar: kennisname doorlichtingsverslag RVB Algemeen beleid: KTA Niel: kennisname rapport onderzoekscel Samenvatting RVB ( ).doc 1 van 27

2 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur dd De notulen van de vergadering dd goed te keuren RVB COD Kennisname notulen College van Directeurs dd Kennis te nemen van de notulen van het college van directeurs dd RVB COD Kennisname notulen tussenoverlegcomité dd Kennis te nemen van de notulen van het tussenoverlegcomité dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs 1. Kennis te nemen van notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs. Samenvatting RVB ( ).doc 2 van 27

3 RVB COD Financieel beleid: begroting 2005: toekenning entiteitsbudgetten 1. De entiteitsbudgetten 2005 (zie samenvattende tabel) onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van de dotatieverdeling 2005 over de scholengroepen door de Centrale Raad goed te keuren; 2. Een bedrag van ,00 euro ( 106 leerlingen type 8 aan 793,00 euro ) uit de dotatiemiddelen voor het buitengewoon basisonderwijs te lichten en te reserveren in de buffermiddelen van de scholengroep; 3. De opgemaakte schoolbudgetten dienen uiterlijk op vrijdag 17 december 2004 ingediend te worden bij de centrale administratie van de scholengroep; 4. De entiteiten zullen de schoolbudgetten met een memorie van toelichting voor advies voorleggen aan de schoolraden; 5. De centrale administratie wordt belast met de begeleiding van de opmaak en opvolging van de schoolbudgetten. werkingsdotatie verschil met dot. lln-vervoer werkingsdotatie CLB GON-middelen BBGO dotatie van CLB 2.850,00 0,00 0, ,36 0,00 4 BS Aartselaar , , ,15 0,00 0,00 5 BS Bornem , , ,85 0,00 0,00 6 BS Sint-Amands , , ,95 0,00 0,00 7 BS t Pleintje ,52-854,60 0,00 0,00 0,00 8 BS Kerkstraat ,00-598,17 0,00 0,00 0,00 9 BS Dezaegerplein , ,84 0,00 0,00 0,00 10 BS Himo , , ,17 0,00 0,00 11 BS Boom Park ,34 11, ,57 0,00 0,00 12 BS Hoeksteen , , ,47 0,00 0,00 13 BS Puurs , , ,90 0,00 0,00 14 BBGO Reet , ,44 0,00 0, ,00 15 MS Boom , ,98 0,00 0,00 0,00 16 MS Willebroek , ,22 0,00 0,00 0,00 17 KA Boom , ,19 0,00 0,00 0,00 18 KTA Niel , , ,95 0,00 0,00 19 KA Willebroek , ,21 0,00 0,00 0,00 20 SBGO Reet , ,55 0,00 0,00 0,00 21 DKO Willebroek , ,41 0,00 0,00 0,00 22 CVO Willebroek 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Samenvatting RVB ( ).doc 3 van 27

4 23 Domein Bornem , ,58 0,00 0,00 0,00 24 Domein Reet 5.876, ,13 0,00 0,00 0,00 25 Sportcomplex ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 27 BS Tisselt , ,64 0,00 0,00 0,00 Opmerkingen: de dotatie CLB 2005 is nog niet gekend: voorlopig bedrag van 2004 ingeschreven voor de dotatieberekening BBGO Reet werd rekening gehouden met de sluiting vestigingsplaats Duffel RVB COD Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen 1. De levering van de kopieertoestellen voor het jaar 2005 toe te wijzen aan de firma Nashuatec. RVB COD Infrastructuur: prioriteiten kleine infrastructuurwerken en eigenaarsonderhoud 1. De lijst met prioritaire werken kleine infrastructuur en eigenaarsonderhoud 2005 wordt goedgekeurd: , , , , , ,00 totaal bestedingen: ,00 ENTITEIT TP kiw eo aanv kiw bijdrage entiteit DOS NR PROJECT RAMING 1 Sgr , relighting vergaderzaal 4.000,00 X werking technische ploeg , buffer dringende en onvoorziene werken ,00 Samenvatting RVB ( ).doc 4 van 27

5 3 Clb 4 blokkend 4.360, vloerbekleding 2 kleuterklassen 4.360,00 X ombouw cyberklas bijkomende kleuterklas pm 5 st-amands , buitenschilderwerk 1 verdiep ,00 6 bs bornem 7 bs pleintje , renovatie lokalen (fase 3) ,00 8 bs kerkst , overdekking kleuterspeelplaats ,00 9 bs dzpl , buitenschrijnwerk onder ramen kleuters , betonrot pm 10 bs himo , bijkomende lokalen , betonrot pm 11 bs park , nieuwe toiletten , overkoepeling speelplaats ,00 12 bs hoekst , plat dak boven turnzaal vernieuwen , vloerbekleding kleuterklas 't krekeltje ,00 13 bs puurs , plat dak boven turnzaal vernieuwen , buitendeuren polyvalente zaal 9.600, uitbreiding-omvorming lokalen ,00 14 bsbo reet 15 ms boom , overdekking (herneming 2004) , , vernieuwen verwarmingsinstallatie , buitenschilderwerken (fase 2) ,00 16 ms willebroek , plat dak polyvalente zaal vernieuwen 8.630, tweede brander ,00 17 ka boom , schilderen ramen voorgevel ,00 Samenvatting RVB ( ).doc 5 van 27

6 18 kta niel 5.000, verwijderen zonneweringen 3.000, liftschacht 2.000,00 19 ka vaartland , vloerbekleding ,00 20 bsgo reet 21 Dko 5.730, buitenschilderwerken Kerkstraat 5.730,00 22 Cvo 23 dom bornem , vernieuwen ramen ,00 X overdekte speelplaats Hinkelpad ,00 24 dom groenlaar , , relighting fase ,00 X buitenschilderwerken fase 2 pm , toiletten dirkputstraat ,00 25 sportcomplex 27 Klim - Op X , omvorming refter tot klas en leraarskamer ,00 X omvorming inkomhall tot eetzaal pm ,00 tot projecten - entiteit 1 (scholengroep): ,00 2. Voor geplande investeringen rationeel energiegebruik kan afhankelijk van de financiële draagkracht van de entiteit een bijdrage gevraagd worden aan de betrokken entiteit van maximaal 50%. 3. Voor investeringen die noodzakelijk zijn omwille van technische en/of veiligheidsproblemen wordt aan de entiteiten principieel geen bijdrage gevraagd. 4. Voor het dossier Middenschool Boom overdekking wordt een beslissing gemaakt afhankelijk van het advies van de schoolraad. De middelen die eventueel vrijkomen, zullen dan gebruikt worden voor de realisatie van het project Middenschool Boom vernieuwen verwarmingsinstallatie. 5. Voor het project Dirkputstraat blijft beslissing RVB van toepassing. Samenvatting RVB ( ).doc 6 van 27

7 RVB COD Financieel beleid : Brief van Urbain Lavigne : afgevaardigd bestuurder Beslissing : De Raad van Bestuur beslist : 1. Kennis te nemen van de brief van Dhr. Urbain Lavigne, afgevaardigd bestuurder RA- GO RVB COD Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken 1. De beslissingen van de algemeen directeur tot uitvoering van volgende dringende en onvoorziene werken worden bekrachtigd: School Beschrijving werken Bedrag KA Boom Gaslek 913,55 HIMO Lindestraat Verwarming paviljoen 471,90 t Pleintje Lek godsdienstklas 1159,43 MS De Vaart Lek in verwarming 980,40 MS Den Brandt Brandmeldcentrale 2638,81 RVB COD Algemeen Beleid: klachtenprocedure binnen scholengroep 1. Kennis te nemen van het ontwerp van klachtenprocedure binnen het gemeenschapsonderwijs. 2. Kennis te nemen van de vraag van het College van Directeurs om rond klachtenbehandeling een info- en nascholingssessie te organiseren. Samenvatting RVB ( ).doc 7 van 27

8 RVB COD Personeelsbeleid: waarnemende aanstelling directeur BSBO Groenlaar te Reet 1. Dhr. Verbeek Ronny wordt met ingang van 10 januari 2005 aangesteld als waarnemend directeur BSGO Groenlaar te Reet, ter vervanging van Mevr. Lu Van Poele. RVB COD Personeelsbeleid: waarnemende aanstelling van technisch adviseur coördinator in SBSO Groenlaar te Reet 1. Mevr. Vera Bekaert wordt met ingang van 10 januari 2005 aangesteld als waarnemend technisch adviseur coördinator SBSO Groenlaar te Reet. Mevr. Miriam Callaert verlaat de vergadering. Dhr. Patrick Van de Vondel verlaat de vergadering. RVB COD Personeelsbeleid: Personeelsbewegingen per 1 januari volgende personeelsleden vast te benoemen met ingang van 1 januari 2005 (zie lijst in bijlage) 2. beslissing uit te stellen voor volgende betrekkingen: KA Boom;alg vakken aso 2 en 3 wiskunde 10 u; Groenlaar: kinesitherapeut, 16/32; 3. Indien een beter gerangschikte kandidaat verzaakt aan de vaste benoeming, wordt de betrekking automatisch aan de volgend gunstig gerangschikte kandidaat toegewezen; Samenvatting RVB ( ).doc 8 van 27

9 4. Voor de levensbeschouwelijke vakken kan de benoeming pas worden uitgesproken indien voldaan wordt aan de voorwaarden van art van het decreet rechtspositie; 5. De directies worden belast met de uitvoering van deze beslissing. Mevr. Miriam Callaert vervoegt opnieuw de vergadering. Dhr. Patrick Van de Vondel vervoegt opnieuw de vergadering. RVB COD Algemeen beleid: bsbo Groenlaar: kennisname doorlichtingsverslag. 1. Kennis te nemen van het doorlichtingsverslag; 2. De directeur op te dragen om een actieplan voor te leggen om de geformuleerde tekorten weg te werken. RVB Algemeen beleid: KTA Niel: kennisname rapport onderzoekscel 1. Kennis te nemen van het rapport en de geformuleerde conclusies: Algemene synthese Voor een volledige en gedetailleerde analyse verwijzen we naar de besluiten na onderzoek van de verschillende klachten in dit verslag. Samenvattend komen we tot de volgende bevindingen: De klacht van de ouders was een georkestreerde actie waarin mevrouw Debyser, haar echtgenoot, de heer Goetinck en mevrouw de Kinderen, wiens dochter dit schooljaar niet meer op school is, de centrale figuren waren. De handelwijze van mevrouw Debyser bij het indienen van de klacht roept vragen op over de deontologie van een voormalig medewerker die gebruik maakt van interne en vertrouwelijke informatie. Samenvatting RVB ( ).doc 9 van 27

10 De klachten over het gebrek aan leidinggevende houding en het niet aanpakken van problemen zijn grotendeels terug te brengen tot een gebrek aan assertieve houding en voorkomen van de heer De Geyter enerzijds en een onvoldoende communicatie van de opvolging van problemen van de school anderzijds. De heer De Geyter voldoet als beginnend directie en wordt door het personeel aanvaard en geapprecieerd. Het personeel heeft inspraak in het beleid en draagt een grote verantwoordelijkheid in de uitvoering door gecontroleerde delegatie van leerlingenbegeleiding en sanctiebeleid. In de perceptie van de ouders is de directeur nog steeds de centrale figuur die alle touwtjes moet in handen hebben. Directie en personeel evalueren regelmatig de werking van begeleiding en sanctiebeleid wat soms tot een te vlugge verandering van regels en werkwijzen en tot verwarring bij ouders en leerlingen kan leiden. De algemene klachten over een drugsprobleem op school zijn overdreven maar niet ongegrond. De school neemt zeker initiatieven en grijpt daadwerkelijk in. Toch wordt dit probleem door een deel van het team en de directie onderschat. De beschuldigingen aan het adres van leraars over druggebruik of verkoop zijn onaantoonbaar en berusten op geruchten en roddels. Voor de klachten over pesten en gewelddadig gedrag door leerkrachten zijn er geen aanwijzingen. In het eenmalig incident tussen een leerkracht en een leerling waarbij een leerling gewond geraakte maakte de leerkracht een ongewilde fout. Voor de vermeende dronkenschap van de directeur en een leerkracht zijn er geen aanwijzingen. Hoewel het onderzoeksteam de indruk heeft dat de ouders hun getuigenissen bewust of onbewust op elkaar hebben afgestemd, kan het een werkpunt zijn van de school om problemen niet alleen goed op te volgen maar ook te blijven communiceren over welke werkwijze en stappen de school heeft genomen om dit probleem op te lossen en aan de verwachtingen van de ouders tegemoet te komen. 2. Het rapport niet openbaar te maken. 3. De algemeen directeur en de directies op te dragen om rond dit rapport een communicatieplan op te stellen. Samenvatting RVB ( ).doc 10 van 27