Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Windey Jean-Pierre (V).

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RVB ( ).doc Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, Decamp Jean-Pierre (V), Franssens Florent, Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Van de Venne Marc, Van de Vondel Patrick.. Smet Staf (V), Van de Venne Inge (V), Vermeiren Daniël (V). met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Windey Jean-Pierre (V). RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs en RVB COD Algemeen beleid: procedure vernieuwing raad van bestuur RVB COD Algemeen beleid: seminarie directeurs november 2013: analyserapport Schooldoorlichtingen GO! scholen RVB COD Algemeen beleid: beleidslijnen zwemmen sportcomplex na seminarie directeurs november 2013 RVB COD Personeelsbeleid: begeleiding: implementatie afspraken seminarie college van directeurs (competentiescan en taken begeleiders) RVB COD Algemeen beleid: ontwerp van decreet schaalvergroting leerplichtonderwijs RVB COD Algemeen beleid: aanpassingen aan gebruik buspark voor intern vervoer (uitstappen) RVB COD Algemeen beleid: evaluatie seminarie college van directeurs RVB COD Infrastructuur: onderhoud van de buitenoppervlakten op basis van beheersplannen - implementatie RVB COD Infrastructuur: goedkeuring lijst prioritaire werken kleine infrastructuur en eigenaarsonderhoud voor het werkingsjaar 2014 RVB COD Infrastructuur: integraalplannen bekrachtiging beslissing algemeen directeur RVB COD Algemeen beleid: opdrachten scholengroep na hervormingen dienst infrastructuur RVB COD Algemeen beleid: bevraging welbevinden: status en verdere werking RVB COD Algemeen beleid: organisatie academische zitting RVB COD Algemeen beleid: oproep m.b.t. de opleiding voor het ambt van Technisch adviseur / Technisch adviseur-coördinator in een instelling van het GO! en die toegang geeft tot het vormingsattest TA / TAC RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe affectatie mevr. Vera Van Epperzeel aan GO! basisschool t Kasteeltje art DRP RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Pleintje: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 juli 2014 RVB COD Personeelsbeleid: BSGO HIMO: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 juli 2014, als directeur met effectieve opdracht als directeur coördinator voor scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: Procedure aanstelling directeur Technisch Atheneum Den Biezerd Samenvatting RVB ( ).doc 1 van 13

2 RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling de heer Tom Cornu tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Vera Bekaert tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Brigitte Van Camp RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Birgit Schellemans tot adjunct-directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Vera Bekaert RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2014 RVB COD Personeelsbeleid: CVO Rivierenland : procedure toelating tot de proeftijd TAC 7/36 per 1 juli 2014 RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Lutgardis Van Assche in SBSO Groenlaar RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Chris Christiaens in SBSO Groenlaar RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Jo Van Dam in Atheneum Willebroek RVB COD Financieel beleid: goedkeuring van de initiële begroting van de scholengroep en van de initiële budgetten van de domeininstellingen voor het werkingsjaar 2014 RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels RVB Personeelsbeleid: Procedure aanstelling directeur BSGO t Kasteeltje Samenvatting RVB ( ).doc 2 van 13

3 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur De notulen van de vergadering dd goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs Kennis te nemen van de notulen college van directeurs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs en Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd en Samenvatting RVB ( ).doc 3 van 13

4 RVB COD Algemeen beleid: procedure vernieuwing raad van bestuur 1. Kennis te nemen van het proces verbaal van het kiescollege waaruit blijkt dat volgende personen rechtstreeks verkozen zijn: ELLA DE SMEDT JEAN PIERRE DECAMP JO ROELS LUCIE LIPPENS DIRK DE BRUYN DIRK LEFEBER 2. Kennis te nemen van de beslissing van het college van directeurs inzake de voordracht van te coöpteren leden: FLORENT FRANSSENS PATRICK VAN DE VONEL DANIEL VERMEIREN RVB COD Algemeen beleid: seminarie directeurs november 2013: analyserapport schooldoorlichtingen GO! scholen Besluit: 1. Kennis te nemen van het analyserapport schooldoorlichtingen GO!-scholen 2. De conclusies van het college van directeurs te onderschrijven. RVB COD Algemeen beleid: beleidslijnen zwemmen sportcomplex na seminarie directeurs november 2013 Besluit: 1. De conclusies van het college van directeurs te onderschrijven. Samenvatting RVB ( ).doc 4 van 13

5 2. Het investeringsdossier voor renovatiewerken zwembad wordt niet opgestart. 3. De betrokken scholen dienen een aantrekkelijk alternatief uit te werken, rekening houdend met de beschikbare infrastructuur. 4. De communicatie in het dossier zal door de scholengroep aangestuurd en gecoördineerd worden. RVB COD Personeelsbeleid: begeleiding: implementatie afspraken seminarie college van directeurs (competentiescan en taken begeleiders) 1. Kennis te nemen van de voortgang gebruik competentiescan in de begeleiding van nieuwe collega s. 2. In de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen van directies zal een uitdrukkelijke verwijzing naar de begeleiding van nieuwe collega s en het werken met de competentiescan worden opgenomen. RVB COD Algemeen beleid: ontwerp van decreet schaalvergroting leerplichtonderwijs 1. Kennis te nemen van het voorontwerp van decreet schaalvergroting in het leerplichtonderwijs. 2. Kennis te nemen van de persberichten over de intrekking van het voorontwerp. RVB COD Algemeen beleid: aanpassingen aan gebruik buspark voor intern vervoer (uitstappen) Samenvatting RVB ( ).doc 5 van 13

6 1. Met ingang van 1 januari 2014 zal bijkomend 10 u autobusbestuurder voorzien worden. Bij positieve evaluatie einde schooljaar zullen deze uren bestendigd worden. 2. Met ingang van 1 januari 2014 wordt de vergoeding kilometervergoeding op 0,70 euro gebracht. Zowel de loonkost als de kilometervergoeding zullen jaarlijks geïndexeerd worden. 3. De prioriteiten vastgelegd in de beslissing RVB te bevestigen. RVB COD Algemeen beleid: evaluatie seminarie college van directeurs 1. Kennis te nemen van het feedbackrapport deelnemers. RVB COD Infrastructuur: onderhoud van de buitenoppervlakten op basis van beheersplannen - implementatie 1. Het onderhoud van de schooldomeinen dient te gebeuren op basis van de beheersplannen. 2. De directies delen uiterlijk voor het college van directeurs van maart 2014 mee te delen op welke wijze het toekomstig onderhoud buitendomeinen wensen te organiseren. 3. Bij de keuzebepaling voor de organisatie onderhoud van de buitenoppervlakten dient ook de werking met eigen groenploeg(en) onderzocht te worden op de haalbaarheid/wenselijkheid. 4. Op basis van de standpunten van de domein-instellingen zal de scholengroep de gepaste acties ondernemen. Samenvatting RVB ( ).doc 6 van 13

7 RVB COD Infrastructuur: goedkeuring lijst prioritaire werken kleine infrastructuur en eigenaarsonderhoud voor het werkingsjaar De lijst met prioritair uit te voeren werken kleine infrastructuur en eigenaarsonderhoud voor het werkingsjaar 2014 goed te keuren. RVB COD Infrastructuur: integraalplannen bekrachtiging beslissing algemeen directeur Beslissing Algemeen Directeur: 1. Scholengroep Rivierenland treedt toe tot het gemeenschappelijk project opstelling integraalplannen. 2. De kosten verbonden aan dit project zullen per begrotingsjaar ingeschreven worden. 3. Deze beslissing zal ter bekrachtiging worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. RVB COD Algemeen beleid: opdrachten scholengroep na hervormingen dienst infrastructuur 1. De algemeen directeur zal tegen uiterlijk juni 2014 een nota aanwerving infrastructuurdeskundige opstellen. 2. Indien beslist wordt om in 2014 tot aanwerving over te gaan, kunnen de nodige middelen bij begrotingswijziging worden ingeschreven in de begroting. RVB COD Algemeen beleid: bevraging welbevinden: status en verdere werking Samenvatting RVB ( ).doc 7 van 13

8 1. Kennis te nemen van de stand van zaken bevraging welbevinden v3. 2. De directies maken tegen uiterlijk 1 maart na overleg en bespreking binnen de eigen onderwijsinstelling hun prioritaire actieplannen over aan de administratie van de scholengroep. RVB COD Algemeen beleid: organisatie academische zitting 1. De organisatie van de jaarlijkse academische zitting zal doorgaan op zaterdag 15 maart 2014 (aanvang 15 u). 2. Aansluitend wordt een receptie aangeboden. RVB COD Algemeen beleid: oproep m.b.t. de opleiding voor het ambt van Technisch adviseur / Technisch adviseur-coördinator in een instelling van het GO! en die toegang geeft tot het vormingsattest TA / TAC 1. Kennis te nemen van de oproep m.b.t.de opleiding voor het ambt van Technisch adviseur / Technisch adviseur-coördinator in een instelling van het GO! 2. Kennis te nemen van de Algemene regeling m.b.t. de opleiding voor de ambten van technisch adviseur / technisch adviseur-coördinator internaatbeheerder / hoofdopvoeder opvangcentrum coördinator centrum deeltijds beroeps secundair onderwijs * in een instelling van het GO! RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe affectatie mevr. Vera Van Epperzeel aan GO! basisschool t Kasteeltje art DRP Samenvatting RVB ( ).doc 8 van 13

9 1. Aan mevrouw Vera Van Epperzeel een nieuwe affectatie in het ambt van directeur toe te kennen aan BSGO t Kasteeltje met ingang van 1 januari 2014 RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Pleintje: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 juli De vacant verklaring en de procedure voor toelating tot de proeftijd per 1 juli 2014 wordt opgestart voor: Directeur BSGO t Pleintje 2. Het stappenplan goed te keuren RVB COD Personeelsbeleid: BSGO HIMO: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 juli 2014, als directeur met effectieve opdracht directeur coördinator voor scholengemeenschap basisonderwijs 1. De vacant verklaring en de procedure voor toelating tot de proeftijd per 1 juli 2014 wordt opgestart voor: Directeur BSGO HIMO, met effectieve opdracht als directeur coördinator voor scholengemeenschap basisonderwijs 2. Het stappenplan goed te keuren RVB COD Personeelsbeleid: Procedure aanstelling directeur Technisch Atheneum Den Biezerd Samenvatting RVB ( ).doc 9 van 13

10 1. Kennis te nemen van de opstart van de procedure voor het aanstellen van een directeur Technisch Atheneum Den Biezerd 2. Het stappenplan goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: BSGO t Kasteeltje: aanstelling de heer Tom Cornu tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen 1. De heer Tom Cornu met ingang van 1 november 2013 aan te stellen als directeur van BSGO t Kasteeltje voor een periode van maximaal 60 dagen. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Vera Bekaert tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Brigitte Van Camp 1. Mevrouw Vera Bekaert wordt met ingang van 25 oktober 2013 tot en met 20 december 2013 aangesteld als directeur SBSO Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Brigitte Van Camp. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Birgit Schellemans tot adjunct-directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Vera Bekaert Samenvatting RVB ( ).doc 10 van 13

11 1. Mevrouw Birgit Schellemans wordt met ingang van 25 oktober 2013 tot en met 20 december 2013 aangesteld als adjunct-directeur SBSO Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Vera Bekaert. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari De personeelsleden vermeld op de lijst in bijlage vast te benoemen met ingang van 1 januari 2014 voor de vermelde volumes en desgevallende vakken. 2. Indien een beter gerangschikte kandidaat verzaakt aan de vaste benoeming, wordt de betrekking automatisch aan de volgend gunstig gerangschikte kandidaat toegewezen. 3. Voor de levensbeschouwelijke vakken kan de benoeming pas worden uitgesproken indien voldaan wordt aan de voorwaarden van art van het decreet rechtspositie; 4. De directies worden belast met de uitvoering van deze beslissing. RVB COD Personeelsbeleid: CVO Rivierenland : procedure toelating tot de proeftijd TAC 7/36 per 1 juli De vacant verklaring en de procedure voor toelating tot de proeftijd per 1 juli 2014 wordt opgestart voor: TAC 7/36 CVO Rivierenland 2. Het stappenplan goed te keuren RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP ( personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Lutgardis Van Assche in SBSO Groenlaar Samenvatting RVB ( ).doc 11 van 13

12 1. Mevrouw Lutgardis Van Assche met ingang van 1 januari 2014 vast te benoemen voor 24/24 waarvan 23/24 BGV + 1/24 KR aan SBSO Groenlaar RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP ( personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Chris Christiaens in SBSO Groenlaar 1. Mevrouw Chris Christiaens met ingang van 1 januari 2014 vast te benoemen voor 12/24 waarvan 11/24 BGV verzorging + 1/24 KR aan SBSO Groenlaar RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2014 art. 40ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Jo Van Dam in Atheneum Willebroek 1. De heer Jo Van Dam met ingang van 1 januari 2014 vast te benoemen voor 2 22 PV elektriciteit 1egraad 2 22 PV elektriciteit 1egraad 2 29 PV elektriciteit TSO PV elektriciteit BSO TV elektriciteit BSO2 aan Atheneum Willebroek RVB COD Financieel beleid: goedkeuring van de initiële begroting van de scholengroep en van de initiële budgetten van de domeininstellingen voor het werkingsjaar 2014 Samenvatting RVB ( ).doc 12 van 13

13 1. De initiële begroting voor het werkingsjaar 2014 goed te keuren. 2. De initiële budgetten van de domein instellingen voor het werkingsjaar 2014 goed te keuren. 3. De financiële administratie van de scholengroep de opdracht te geven om eventueel tegen een voorstel uit te werken om de financiële werking van de domein instellingen 0050 BS De Linde Bornem, 0051 BS t Hinkelpad Bornem en 0230 Domein De Linde Bornem bijkomend te ondersteunen. RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels RVB COD Personeelsbeleid: Procedure aanstelling directeur BSGO t Kasteeltje 1. Kennis te nemen van de opstart van de procedure voor het aanstellen van een directeur BSGO t Kasteeltje 2. Het stappenplan goed te keuren. Samenvatting RVB ( ).doc 13 van 13