Succesvol bijeenkomsten leiden Wat gaan we doen? Overtuigingsmiddelen Logos Dag 1 Pathos Ethos Dag 2 Aptum

Transcriptie

1 Succesvol bijeenkomsten leiden Wat gaan we doen? Overtuigingsmiddelen Dag 1 Excelleren op het podium Dag 2 Succesvol voorbereiden Logos Pathos Ethos Aptum Sterke argumenten Bespelen van emotie Overtuigend presenteren Passend voor de gelegenheid De taken van de dagvoorzitter Inhoud Structuur Sfeer Sleutelmomenten dagvoorzitter Openen en inleiding van de bijeenkomst Aan- en afkondigen van sprekers Interviewen van mensen Op gang brengen en begeleiden van interactie Afkappen van sprekers Samenvatten Afsluiten van de bijeenkomst 1

2 Oefening 1 Open in anderhalve minuut de volgende bijeenkomst: Datum: vandaag Waar: Jaarbeurs in Utrecht Wie: 75 managers, docenten en onderwijsadviseurs binnen MBO Wat: Toekomst van het MBO onderwijs Programma: Videoboodschap minister, 3 keynotes met vragen, lunch, parallelle workshops, paneldiscussie en daarna borrel Doel: informeren over recente ontwikkelingen en brainstormen over de toekomst Aankondigen spreker 1. Vertel wat iemand gaat doen (inhoud) 2. Wat is de rol van de zaal? (inhoud+structuur) 3. Benoem de duur van de presentatie (structuur) Oefening 2 Kondig een van de volgende sprekers aan voor een lezing: Andre Kuipers Jet Bussemaker Mart Smeets Jolanthe Sneijder-Cabau Tom van het Hek Kies zelf iemand Afkondigen spreker 1. Bedanken en centrale boodschap herhalen (inhoud) 2. Vragen aankondigen en regisseren (structuur) 3. Nogmaals bedanken en afsluiten (sfeer) De vijf tips voor een goed interview 1.Wat is je belangrijkste vraag 2.Zorg voor een goede openingsvraag 3.Luisteren, luisteren en luisteren 4.De interviewer bepaalt, dus neem de leiding 5.Denk aan je doelgroep (de mensen in de zaal) Hoe krijg ik interactie met de zaal? 1. Maak op tijd duidelijk dat er interactie komt 2. Leg uit wat je van de zaal verwacht 3. Loop op iemand af en stel een vraag 4. Laat iemand opstaan 5. Houd de microfoon vast 6. Laat iemand niet ontsnappen 2

3 Criteria voor een goede stelling Stelling 1 In sommige gevallen moeten mensen met een lichamelijke beperking voorrang krijgen bij drukte in openbare gelegenheden 1. De stelling moet controversieel zijn binnen de groep die erover debatteert 2. Het moet meteen duidelijk zijn waar de stelling over gaat 3. De stelling moet prikkelen, pijn doen en geen nuance bevatten 4. De stelling bestaat uit maximaal 20 woorden 5. De stelling moet positief geformuleerd zijn 6. De stelling mag geen argumenten bevatten 7. De stelling mag geen 'truism' bevatten als Meningsvorming stimuleren VOOR TEGEN Stelling 2 Het Eigen Risico in de zorg moet worden afgeschaft BESLISSER TOEHOORDERS Wanneer afkappen? Als er inhoudelijk niets relevants meer wordt toegevoegd (inhoud) Stelling 3 Kinderen moeten op de basisschool het Volkslied leren zingen Als het te lang duurt (structuur) Als de sfeer in gevaar komt (sfeer) 3

4 Voorbeeldzinnen afkappen Dank u wel! Uw punt is dus (en samenvatten) En bent u het dus eens/oneens met de stelling? Ik zie nog meer mensen die wat willen zeggen Uw punt is duidelijk De taken van de dagvoorzitter Inhoud Structuur Sfeer Wat moet ik weten? Doel van het programma Deelnemers Opzet van het programma Sprekers De zaal Vragen van de zaal Let op goed aankondiging en structuur Vragen aan de zaal Vragen Handopsteken, stemkaarten, stemsysteem Multiple choice en Stellingen Andere vormen Denk aan criteria goede stelling Bij MC: zorg voor een aantal reële opties Buzzen Ronde tafels Mindmappen Pitches Interactief panel 4

5 Doorlooptijden Werkvormen Briefing sprekers PowerPoint Podium en zaal Techniek Waar adviseer ik over? 5