OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 30 JUNI 2009 TE 20u00

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 30 JUNI 2009 TE 20u00 Aanwezig: Afwezig: DE GREEF Elke, Voorzitter COUCK Georges, Burgemeester DE NUL Jan, FONCK Jo, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, Schepenen EEMAN Jan, DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE LEEUW Simonne, VAN SCHELVERGEM Geert, RUYSSEVELDT Jürgen, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER JAN, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris DE SCHAMPHELEER Betty, SCHEERLINCK Nelly, SWERON Jean-Pierre, DE BRUECKER Christel, Raadsleden OPENBARE ZITTING 1. BUDGETWIJZIGING 1 DIENSTJAAR KERKFABRIEK ST AMANDUS DENDERLEEUW Met 18 stemmen voor bij 3 onthoudingen BESLUIT Art.1 de budgetwijziging I dienstjaar 2009 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw goed te keuren Art.2 de aanvullende gemeentelijk investeringstoelage voor een geraamd bedrag van goed te keuren Art. 3 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

2 2. BUDGETWIJZIGING 1 DIENSTJAAR KERKFABRIEK ST ANNA LEEUWBRUG Met 18 stemmen voor bij 3 onthoudingen BESLUIT Art.1 de budgetwijziging I dienstjaar 2009 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug goed te keuren Art.2 de aanvullende gemeentelijk investeringstoelage voor een geraamd bedrag van 5.963,45 goed te keuren Art.3 de aangepaste gemeentelijke investeringstoelage te voorzien in de eerstkomende budgetwijziging van de gemeente Art. 4 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 3. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING VERENIGDE PROTESTANTSE KERK DENDERLEEUW Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de protestantse kerk wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 4. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT - PIETERSBANDEN WELLE Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Welle wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur.

3 5. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK OLV TER NOOD HUISSEGEM Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw ter Nood Huissegem wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 6. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT AMANDUS IDDERGEM Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 7. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT AMANDUS DENDERLEEUW Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 8. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT JOZEF HEMELRIJK

4 Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 9. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT ANNA LEEUWBRUG. Met 18 stemmen voor gunstig advies bij 3 onthoudingen Besluit: Art. 1. De jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug wordt gunstig geadviseerd ; Art. 2. Een afschrift van het advies samen met de originele stukken van de jaarrekening dient overgemaakt aan de provinciegouverneur. 10. HERAANLEG WELLEPLEIN - GOEDKEUREN ONTWERP, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Met 14 stemmen voor bij 7 stemmen tegen BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp, het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp Heraanleg Welleplein, opgesteld door het studiebureau ARCADIS-VDS. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 euro excl. BTW of ,81 euro incl. BTW. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht zal worden gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, onder artikel 421/ van de buitengewone dienst. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

5 11. GOEDKEUREN AANKOOP ONROERENDE GOEDEREN MET BESTEMMING OPENBAAR DOMEIN GELEGEN VELDSTRAAT 1 EN 3 TER GEDEELTELIJKE REALISATIE VAN DE ROOILIJN. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT Art. 1 Dit punt te verdagen 12. FORMELE BENOEMING VAN DE VASTE SECRETARIS VAN DE GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad benoemd de heer Willequet Benoît, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, formeel als vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen. 13. AANVRAAG TOT STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING IN TOEPASSING VAN ART DRO (AFSTAND MEERWAARDE) - DWARSSTRAAT 19. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT: Artikel 1: Binnen de vijf jaar zal de rooilijn niet gerealiseerd worden ter hoogte van de woning gelegen Dwarsstraat 19, 9470 Denderleeuw, kadastraal gekend als Sie A nr. 808 s2. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gestuurd worden aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten. 14. AANVRAAG TOT STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING IN TOEPASSING VAN ART DRO (AFSTAND MEERWAARDE) - HUISSEGEMSTRAAT 3. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT:

6 Artikel 1: Binnen de vijf jaar zal de rooilijn niet gerealiseerd worden ter hoogte van de woning gelegen Huissegemstraat 3, 9470 Denderleeuw, kadastraal gekend als Sie B nr m. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gestuurd worden aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten. 15. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 25 MEI 2009 HOUDENDE INRICHTEN 2 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN VIJFDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR Met eenparigheid van stemmen :21/21 BESLUIT : Art. 1 - De beslissing van het schepencollege d.d. 25 mei 2009 houdende de inrichting van 2 instaplestijden ingevolge een vijfde herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar en dit met ingang van 25 mei 2009 tot en met 30 juni 2009, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd. 16. GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG ILV REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST VLAANDEREN. Met 15 stemmen voor bij 6 onthoudingen BESLUIT: Artikel 1.: de jaarrekening 2008 en het bijhorende jaarverslag van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen worden goedgekeurd. Artikel 2.: dit besluit zal overgemaakt worden aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. 17. KENNISGAVE RIO-ACT TAKENPAKKET Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT: Artikel 1: Het takenpakket en de bijhorende raming goed te keuren

7 18. WIJZIGINGEN RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT Artikel 1 1- In artikel 77 1 tweede lid van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel het woord voldoende te vervangen door gunstig. 2 In artikel 77 2 tweede lid van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel de woorden het naast hogere evaluatieresultaat te vervangen door de woorden het evaluatieresultaat dat 1 trap positiever is dan het eerder gekregen evaluatieresultaat Art. 2: Het tweede lid van artikel 300 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel te schrappen. Art. 3: Een kopie van dit besluit te verzenden naar de provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253, 1, 1 van het Gemeentedecreet. 19. GOEDKEUREN SAMENWERKINGSAKKOORD MET DE STAD DENDERMONDE IN HET KADER VAN HET VEILIGHEIDSBELEID EN DE AANPAK VAN DE FEDERALE REGERING MET BETREKKING TOT DE JEUGDCRIMINALITEIT. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT Artikel 1 1- Het als bijlage gevoegd samenwerkingsakkoord tussen de stad Dendermonde en het gemeentebestuur Denderleeuw, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. jeugdcriminaliteit, met bijlagen, goed te keuren Art. 2: De heer Burgmeester en de heer Secretaris te machtigen voormeld samenwerkingsakkoord namens het gemeentebestuur te ondertekenen. 20. AANLEGGEN WERVINGSRESERVE BESTUURSSECRETARIS ALGEMEEN BELEID (A1A-A2A) AANWERVINGSVOORWAARDEN, ORGANISATIE EN VASTSTELLING EXAMENPROGRAMMA. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT:

8 Art Toelatings- en bevorderingsvoorwaarden 1. beschikken over de Belgische nationaliteit 2. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk; 5. voldoen aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6.voldoen aan de diplomavereiste, zoals gesteld in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; 7.slagen voor de selectieprocedure 8. de kandidaten moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd en leveren hiervan het bewijs Art. 2 - Functionele loopbaan Van A1a naar A1b na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat Van A1b naar A2a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A1b en gunstige evaluatie. Art.3 De organisatie en de examenstof van de examens inzake de aanleg van een werfreserve voor de functie van bestuurssecretaris Algemeen Beleid als volgt vast te stellen: Examenprogramma Het examen bestaat uit 3 gedeeltes: 1. een competentieproef: 30 punten de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. 2. een worksampleproef: 30 punten omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. 3. een mondeling proef: 40 punten de selectie wordt afgesloten met een mondeling proef. Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Psychotechnische preoven: De geslaagden voor het schriftelijk examengedeelte worden onderworpen aan psychotechnische proeven. Deze vinden plaats voor de mondelinge proef. Deze psychotechnische preoven hebben de bedoeling de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van de kandidaten nader te omschrijven.

9 Voor de psychotechnische onderzoeken moet men minstens geschikt bevonden worden Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectietechniek en 60 % op het totaal van de selectie. Art. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode van twee jaar, die met maximum 1 jaar kan verlengd worden.. Art.5 Externe bekendmaking Aan de aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. Voormelde vacature zal worden bekendgemaakt : op de gemeentelijke website het gemeentelijk infoblad een nationaal verschijnende krant Art. 6 De kandidaturen dienen per aangetekend schrijven gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, A. De Cockstraat 1 te 9470 Denderleeuw uiterlijk op 25 september WOON-EN KANTOREN PROJECTEN PARISTYL EN DE MEERSMAN (OUD- SAMTEX) - AANSTELLING SOLVA. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 Beslist:. Artikel 1: SOLVA, ZUID III, Industrielaan 2 te 9320 Aalst wordt aangesteld om het dossier woon- en kantorenprojecten Paristyl en De Meersman (oud Samtex-complex) grondig en gedetailleerd voor te bereiden en uit te werken. Artikel 2: Voornoemde opdracht omvat in het bijzonder een grondige en gedetailleerde kosten en batenanalyse voor enerzijds de aankoop van het gelijkvloers in het woon- en kantorenproject De Meersman (oud Samtex-complex) en de totaalinrichting ervan als politiekantoor en anderzijds het realiseren van een woonproject in de nabijheid van het station, deels op de site van de bouwvallige industriële site Paristyle (eigendom van de gemeente) en deels op nog te verwerven tuingronden en bouwpercelen. 22. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - ILVA - ELKE PEREBOOM Enig Artikel:

10 Mevrouw Elke PEREBOOM, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale ILVA. 23. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - ILVA - MYRIAM D'HASELEER Enig Artikel: Mevrouw Myriam D HAESELEER, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in de Raad van Bestuur en het Directiecomité, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale ILVA. 24. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - SOLVA - YVES DE SMET Enig Artikel: De Heer YVES DE SMET, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale SOLVA. 25. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERLOKALE VERENIGING REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST-VLAANDEREN - YVES DE SMET Enig Artikel: De Heer YVES DE SMET, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband INTERLOKALE VERENIGING REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST-VLAANDEREN. 26. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - SOLVA - MARK VAN DER POORTEN Enig Artikel: De Heer MARK VAN DER POORTEN, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Raad van Bestuur en het Directiecomité, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale SOLVA.

11 27. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - OVSG - MARK VAN DER POORTEN Enig Artikel: De Heer MARK VAN DER POORTEN, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband O.V.S.G. 28. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - ERSV OOST-VLAANDEREN - MARK VAN DER POORTEN Enig Artikel: De Heer MARK VAN DER POORTEN, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ERSV OOST-VLAANDEREN. 29. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - SOLVA -BEHEERSCOMITE GEMEENTELIJKE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK - GEORGES COUCK Enig Artikel: De Heer Georges COUCK, Burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in het Beheerscomité van de Gemeentelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale SOLVA. 30. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - WELVA - GEORGES COUCK Enig Artikel: De Heer Georges COUCK, Burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interlokale Vereniging Welzijn op het Werk, Land van Aalst (WELVA).

12 31. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERCOMMUNALE WESTLEDE - GEORGES COUCK Enig Artikel: De Heer Georges COUCK, Burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale Crematoriumbeheer WESTLEDE. 32. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - FEDERATIE VOOR TOERISME OOST-VLAANDEREN - GEORGES COUCK Enig Artikel: De Heer Georges COUCK, Burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FEDERATIE VOOR TOERISME OOST-VLAANDEREN. 33. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - TOERISME SCHELDELAND - GEORGES COUCK Enig Artikel: De Heer Georges COUCK, Burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene vergadering en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TOERISME SCHELDELAND VZW. 34. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING -INTERGEM - ERIK DUWE Enig Artikel: De Heer Erik DUWE, gemeenteraadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale INTERGEM. 35. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTEREM - BETTY DE SCHAMPHELEER Enig Artikel: Wegens afwezigheid van Mevrouw Betty DE SCHAMPHELEER, raadslid, wordt dit punt verdaagd.

13 36. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - VMW - ERNA SCHEERLINCK Enig Artikel: Mevrouw Erna SCHEERLINCK, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale VMW. 37. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - LOGO AALST VZW - MARLEEN VAN DER HOEVEN. Enig Artikel: Mevrouw Marleen VAN DER HOEVEN, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband LOGO-Aalst vzw. 38. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - VMW - JAN DE NUL Enig Artikel: De Heer Jan DE NUL schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in het Provinciaal Comité en Sectorcomité Ninove, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de VMW. 39. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - VMW - JÜRGEN RUYSSEVELDT Enig Artikel: De Heer Jurgen RUYSSEVELDT, gemeenteraadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in het Sectorcomité Ninove, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de VMW. 40. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - GEMEENTELIJKE HOLDING - JO FONCK Enig Artikel:

14 De Heer Jo FONCK, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de GEMEENTELIJKE HOLDING NV. 41. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - FINGEM - JO FONCK Enig Artikel: De Heer Jo FONCK, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de intercommunale FINGEM. 42. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART - MARLEEN VAN DER HOEVEN Enig Artikel: Mevrouw Marleen VAN DER HOEVEN, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in het Beheerscomité, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART. 43. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - V.V.S.G - ELKE DE GREEF Enig Artikel: Mevrouw ELKE DE GREEF, voorzitter gemeenteraad, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband V.V.S.G. vzw. 44. GEBRUIKSREGLEMENT HOUDENDE HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR. Met eenparigheid van stemmen: 21/21 BESLUIT :

15 Titel 1. De ter beschikking gestelde infrastructuur. Art.1. Het Gemeentebestuur van Denderleeuw stelt de volgende gebouwen en lokalen ter beschikking voor verhuur voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten en feestelijkheden. t Kasteeltje - parketzaal - kelder - vergaderzaal Koetshuis - 2 lokalen Den Breughel - grote zaal - foyer Cultureel Centrum Stationstraat 7 Stationstraat 7 Dorp 11 A. De Brabanterstraat 1 Denderleeuw Denderleeuw Denderleeuw Denderleeuw Contactcentrum Feestzaal Welle Hoogstraat 93 Welleplein 3 Iddergem Welle Art.2. Andere gebouwen en lokalen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid ter beschikking gesteld worden na beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Titel 2. Activiteiten en gebruikers. Art.3. Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking van verenigingen, organisaties,scholen, overheidsinstellingen en personen voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten.

16 Art.4. Art 5.. Onder sociaal-culturele activiteiten wordt begrepen: - activiteiten i.v.m. de permanente vorming: o.a. het bevorderen van de vormings- en bijscholingsactiviteiten; het bevorderen van de intellectuele, de morele en de sociale vorming - activiteiten i.v.m. de cultuurspreiding: o.a. het bevorderen van de amateuristische kunstbeoefening op gebieden als instrumentale en vocale muziek, toneel, operette, poppenspel, mime, creatieve ateliers, beeldende expressie, film en fotografie, dans en volkskunst - activiteiten i.v.m. de vrijetijdsbesteding: o.a. het bevorderen van de toeristische activiteiten - het bevorderen van het plaatselijk sociaal-cultureel verenigingsleven en de buurt- en wijkwerking - feestelijkheden in het kader van het verenigingsleven Het is niet toegestaan om volwaardige warme of koude maaltijden te bereiden en/of op te dienen voor activiteiten met een publiek karakter of met kaartenverkoop. Art.6. De infrastructuur wordt niet verhuurd aan personen voor privé-aangelegenheden noch voor commerciële doeleinden of activiteiten met commerciële inslag Titel 3. Aanvragen - annulering Art.7. De aanvraag dient op de daartoe vooropgestelde aanvraagformulieren, minstens 30 dagen voor ingebruikname schriftelijk of via overgemaakt te worden aan de dienst Vrije Tijd. Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de Dienst Vrije Tijd. Voor iedere reservatie dient een apart aanvraagformulier ingevuld te worden. Deze formulieren zijn te verkrijgen op de dienst Vrije Tijd of via de website Mondelinge of telefonische aanvragen hebben geen waarde en zijn niet bindend. De aanvrager ontvangt een bevestiging van de toekenning van de infrastructuur na indiening van het ingevulde aanvraagformulier samen met een afsprakennota per locatie. Art.8. Een annulering of wijziging dient minstens 2 weken voor het tijdstip van ingang schriftelijk of per bevestigd te worden aan de Dienst Vrije Tijd, zoniet wordt de huurprijs aangerekend.

17 Art.9. Het lokaal wordt toegewezen in volgorde van aanvraag en naargelang de beschikbaarheid. Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik mits het aanbieden van een alternatief. Art.10. Verhuringen kunnen ten vroegste zes maanden vooraf worden vastgelegd tenzij het schriftelijke bewijs geleverd kan worden voor een noodzakelijke contractuele verbintenis om een activiteit te plannen op lange termijn. Manifestaties op vaste dagen van de week of van de maand kunnen in één aanvraag voor maximum één werkingsjaar gereserveerd worden. Een optie op de infrastructuur kan genomen worden en is 14 dagen geldig. Indien geen schriftelijke bevestiging volgt,vervalt de optie. Titel 4. Gebruiksvoorwaarden Art.11. Elke gebruiker dient het huishoudelijk reglement en de eraan verbonden afsprakennota per locatie stipt na te leven. Deze worden samen met de bevestiging van de reservatie overhandigd aan de gebruiker. Wie het reglement en de afsprakennota niet naleeft, kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verboden worden door het College van Burgemeester en Schepenen op voorstel van de Dienst Vrije Tijd. Art.12. De afsprakennota vermeldt de juiste tijdstippen waarop de zaal kan betreden worden en de zaal verlaten dient te worden evenals andere praktische afspraken. Het in gereedheid brengen van de zaal gebeurt op het tijdstip dat wordt vermeld in de afsprakennota. Het mag de aan gang zijnde activiteiten echter niet storen. Het in gereedheid brengen van de infrastructuur op de dag of de avond voorafgaand aan de activiteit, kan slechts toegestaan worden als deze vrij is. Hierover dient persoonlijk en voorafgaandelijk een afspraak gemaakt te worden met de dienst Vrije Tijd. Wil men met zekerheid de dag of avond voorafgaand aan de activiteit, de infrastructuur in gereedheid kunnen brengen, dan dient de infrastructuur vooraf te worden gereserveerd en wordt de huurprijs aangerekend. Art.13. De sleutel wordt 1 dag voor datum van gebruik afgehaald in de Dienst Vrije Tijd. Na afloop van de activiteit dient de sleutel in de bus van het kasteeltje te worden gedeponeerd of uiterlijk de dag nadien bezorgd te worden aan de Dienst Vrije Tijd.

18 Art.14. De aanvrager is persoonlijk verantwoordelijk voor de zaal en bijkomende inrichting, voor de gebouwen en de terreinen en voor het aanwezige materiaal, evenals tegenover derden. Alle materialen die behoren tot de infrastructuur moeten met de nodige zorg behandeld worden en moeten na het beëindigen van de activiteit op de voorziene plaats teruggeplaatst worden. Het materiaal mag niet buiten de zaal gebruikt worden. Art.15. Art.16. Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren enz. te benagelen, te beplakken, te beschilderen en/of van gaten te voorzien. Zij mogen van geen enkel hechtmiddel voorzien worden. Versieringen uit gemakkelijk ontvlambare materialen zijn verboden. Schade die wordt toegebracht, zal aangerekend worden. Indien een bepaalde constructie noodzakelijk is, dient vooraf contact genomen te worden met de dienst Vrije Tijd. De huurder is vrij in keuze voor afname van dranken. De huurder is verplicht alle dranken en benodigdheden welke in zaal of foyer gebruikt worden de eerstvolgende dag na gebruik voor 8.00 uur te laten weghalen. Art.17. De gebruiker zal er over waken dat het rookverbod nageleefd wordt waar het van kracht is.

19 Art.18. Art.19. De huurders verbinden zich er toe de gebruikte infrastructuur onmiddellijk na de activiteit in orde te brengen. Dit wil zeggen : - eigen materialen van de gebruiker en aangebrachte versieringen moeten onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit verwijderd worden uit de infrastructuur. - materiaal eigen aan de infrastructuur zal gereinigd worden en op de afgesproken plaats teruggezet worden. - de zaal dient net en gereinigd achtergelaten te worden. In de afsprakennota wordt gedetailleerd wat hieronder verstaan wordt. In geval van niet-naleving zal een financiële vergoeding worden gevraagd. De huurder heeft de keuze tussen het zelf schoonmaken van de zaal Breughel of het laten schoonmaken tegen een vaste vergoeding van 100. Indien de huurder kiest voor het zelf schoonmaken van de zaal én vastgesteld wordt dat dit niet of onvolledig werd uitgevoerd, wordt hetzelfde bedrag(100 ) ingehouden van de waarborg. Titel 5. Verantwoordelijkheden Art.20. De verantwoordelijke verbindt zich ertoe de lokalen enkel te gebruiken voor de activiteiten vermeld op het aanvraagformulier Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere doeleinden dan deze waarvoor ze verhuurd werd, of in geval van onderverhuring en overdracht van huur, kan de toegang tot de betrokken infrastructuur worden ontzegd en kan het college van burgemeester en schepenen het contract ontbinden. Er zal steeds een schadevergoeding verschuldigd zijn a rato van de huurprijs. Art.21 De verantwoordelijke kijkt er nauw op toe dat de maximumcapaciteit van de zaal(vermeld in de afsprakennota per locaties) niet overschreden wordt en de andere opgelegde veiligheidsvoorschriften gerespecteerd worden. Het is ten strengste verboden de noodingangen en de vluchtwegen te versperren door het plaatsen van stands, tafels, stoelen, ten toon gestelde voorwerpen of andere constructies. Een aanvraagformulier voor de organisatie van een manifestatie dient steeds te worden ingevuld en overhandigd aan de Dienst Vrije Tijd.

20 Art.22. De aanvrager is persoonlijk verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur ; deze mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en/of goede zeden.indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of goede zeden in het gedrang brengt,kan de huur ten allen tijde worden verbroken door het College van Burgemeester en Schepenen op basis van een gemotiveerd politiebesluit en dit zonder schadeloosstelling. Art.23. Art.24. Art.25. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen binnen en buiten de gebouwen of voor andere schadelijke gevolgen die uit het gebruik kunnen voortvloeien. Eventuele beschadigingen of diefstal die uit het gebruik voortvloeien zijn ten laste van de verantwoordelijke huurder. Elke huurder verbindt zich ertoe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam en de politiereglementen (sluitingsuren,leeftijdsgrenzen, geluidshinder, ). De Billijke vergoeding is in de prijs inbegrepen voor het kasteeltje, het koetshuis en zaal den Breughel en de feestzaal van Welle. Bij schade zal de verantwoordelijke dit onmiddellijk meedelen. De technische dienst van de gemeente stelt het verschuldigde bedrag vast dat op rekening van het gemeentebestuur gestort wordt binnen de maand na ontvangst van de factuur. Art.26. Onvoorziene gevallen worden door het college van burgemeester en schepenen geregeld. Gevallen van overmacht waardoor de apparatuur of de infrastructuur niet optimaal gebruikt kan worden, kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding. Art.27. De gebruikstarieven worden vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglement. 45. RETRIBUTIEREGLEMENT HOUDENDE HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR. Met 15 stemmen voor bij 6 stemmen tegen BESLUIT: Art. 1 Met ingang van 1 juli 2009 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven ten aanzien van de verenigingen/diensten en instellingen welke toelating hebben bekomen om gebruik te maken van de gemeentelijke culturele infrastructuur.

21 Art.2. Het gebruikstarief wordt bepaald door de aard en de duur van het gebruik en het soort van activiteit. Het gebruikstarief geldt per dag of per dagdeel dat de infrastructuur effectief gebruikt wordt in het kader van de geplande activiteit. Een dagdeel omvat het gebruik van de infrastructuur tijdens een van de volgende tijdsperioden: Van tot uur Van uur tot uur Van uur tot uur In geval van beschikbaarheid van de infrastructuur kunnen in afspraak met de Dienst Vrije Tijd andere uren vastgelegd worden. Ieder begonnen dagdeel wordt aangerekend voor een volledig dagdeel. Art.3. Betalingsvoorwaarden Tarieven Infrastructuur Activiteit Vergaderingen en Ledenbijeenkomste n (koffietafel, gezellig samenzijn, cursussen,repetitie) Per dagdeel Publieke activiteiten ( voordracht, toneel, debat, concert, ) en tentoonstellingen Per dag Winstgevende activiteiten (, fuiven *) per dag Klaarzetten van zaal dag voordien Kasteeltj e Parketzal en Kasteeltj e Kelder Koetshuis Per lokaal Culture el Centru m Contact centrum Feestza al Welle nvt nvt nvt nvt nvt nvt normale tarief normale tarief normale tarief normale tarief normale tarief normale tarief Breughe l Foyer Breugh el zaal Breugh el volledig nvt nvt nvt 350 normale tarief normale tarief normale tarief

22 *fuiven ( met een maximumcapaciteit van 350 personen) kunnen enkel in zaal Breughel worden georganiseerd en dit enkel door Denderleeuwse verenigingen of scholen. Er kunnen maximaal 7 fuiven per jaar georganiseerd worden Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Art. 8 Voor zaal Breughel ( foyer, zaal, volledig) wordt een waarborg gevraagd a rato van de verhuurprijs. Deze wordt betaald voor de activiteit. De sleutel kan pas overhandigd worden na betaling van de waarborg. Na de reservatie ontvangt de aanvrager van de Dienst Vrije Tijd een bevestiging met aanduiding van het verschuldigde bedrag en de mededeling of het bedrag van de gebruikerskaart wordt afgetrokken of gefactureerd wordt. In geval van facturatie stuurt de Financiële Dienst een factuur naar de gebruiker welke ten laatste een maand na ontvangst of bij laattijdige aanvragen steeds vooraf moet worden betaald of overgeschreven op het rekeningnummer van het gemeentebestuur, zoniet vervalt de aanvraag automatisch. De gemeentelijke erkende raden en instanties van gemeentelijk belang evenals de Academie voor Podiumkunsten, het O.C.M.W.,de Buitenschoolse Kinderopvang en de politiediensten worden vrijgesteld van de gebruiksvergoeding voor zover het gaat om activiteiten die kaderen binnen hun normale werking. Het Belgische Rode Kruis, de gemeentelijke brandweer en de verenigingen rechtstreeks verbonden met de gemeenteschool worden vrijgesteld van de vastgestelde gebruiksvergoeding, voor zover het gaat om activiteiten die rechtstreeks verband houden met hun normale werking. Het retributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2002 op te heffen met ingang van 01 juli GEBRUIKSREGLEMENT HOUDENDE HET GEBRUIK VAN DIDACTISCH MATERIAAL. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT : Art.1. Het gemeentebestuur van Denderleeuw stelt didactisch materiaal voor ontlening ter beschikking onder de hiernavolgende voorwaarden:

23 Art.2. Het materiaal wordt uitgeleend aan organisatoren, hetzij verenigingen of instellingen hetzij personen, voor de organisatie van activiteiten sociaal-cultureel werk voor de jeugd en volwassenen.het materiaal wordt alleen ter beschikking gesteld voor manifestaties die plaatsvinden op het grondgebied van Denderleeuw. Het materiaal wordt niet verhuurd aan personen voor privé-aangelegenheden ; noch voor commerciële doeleinden of activiteiten met commerciële inslag. Art.3. De aanvraag dient op de daartoe vooropgestelde aanvraagformulieren, minstens 15 dagen voor ingebruikname schriftelijk of overgemaakt te worden aan de dienst Vrije Tijd. Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de Dienst Vrije Tijd. Voor iedere reservatie dient een apart aanvraagformulier ingevuld te worden. Deze formulieren zijn te verkrijgen op de dienst Vrije Tijd of via de website Mondelinge of telefonische aanvragen hebben geen waarde en zijn niet bindend. De aanvrager ontvangt een bevestiging van de toekenning van de infrastructuur na indiening van het ingevulde aanvraagformulier samen met de nodige gebruiksaanwijzingen. Art.5. Art.6 Art 7. Het materiaal wordt toegewezen in volgorde van aanvraag en naargelang de beschikbaarheid. Verhuringen kunnen ten vroegste 6 maanden vooraf worden vastgelegd tenzij het schriftelijke bewijs geleverd kan worden voor een noodzakelijke contractuele verbintenis om een activiteit te plannen op lange termijn. Een optie op het materiaal kan genomen worden en is 14 dagen geldig. Indien geen schriftelijke bevestiging volgt, vervalt de optie. Art.8. Een annulering of wijziging dient minstens 2 weken voor het tijdstip van ingang schriftelijk of bevestigd te worden aan de Dienst Vrije Tijd, zoniet wordt de huurprijs aangerekend. Art.9. De gebruiker kan het ontleende materiaal zelf afhalen en terugbrengen of gebruik maken van de vervoershulp geboden door het gemeentebestuur volgens de voorwaarden vastgesteld in het reglement op de vervoershulp.

24 Art.10. De verantwoordelijke verbindt zich ertoe het gehuurde materiaal enkel te gebruiken voor de activiteiten vermeld op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat het materiaal gebruikt wordt voor andere doeleinden dan deze waarvoor ze verhuurd werd, of in geval van onderverhuring en overdracht van huur, kan het gebruik van het materiaal ingetrokken worden en kan het college van burgemeester en schepenen het contract ontbinden. Er zal steeds een schadevergoeding verschuldigd zijn a rato van de huurprijs. Art.11. Bij schade zal de verantwoordelijke dit onmiddellijk meedelen. De technische dienst van de gemeente stelt het verschuldigde bedrag vast dat op rekening van het gemeentebestuur gestort wordt binnen de maand na ontvangst van de factuur. Voor een aantal goederen wordt een waarborg gevraagd. Dit staat vermeld in de tabel met de huurprijzen in het retributiereglement. Art.12 Alle gehuurde materialen moeten met de nodige zorg behandeld worden en moeten na het beëindigen van de activiteit schoongemaakt worden en op de afgesproken plaats en wijze weggezet worden. Bij niet naleving zal een schadevergoeding aangerekend worden a rato van de te presteren manuren. Art.13. Onvoorziene gevallen worden door het college van burgemeester en schepenen geregeld. Gevallen van overmacht waardoor de apparatuur niet optimaal gebruikt kan worden, kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding Art.14. De gebruikstarieven worden vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglement. Art.15. Door het ontlenen van het materiaal verklaart de aanvrager zich akkoord met de hierboven vermelde voorwaarden. 47. RETRIBUTIEREGLEMENT HOUDENDE HET GEBRUIK VAN DIDACTISCH MATERIAAL - WIJZIGING. Met 15 stemmen voor bij 6 stemmen tegen BESLUIT: Art.1. Met ingang van 01/07/09 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven ten aanzien van de verenigingen/diensten en instellingen die van het College van Burgemeester en Schepenen toelating hebben bekomen om gebruik

25 Art.2. Art.3. te maken van het didactisch materiaal waarover de gemeentelijke uitleendienst beschikt. Betalingstarieven zie verder Na de reservatie van het materiaal ontvangt de aanvrager van de Dienst Vrije Tijd een bevestiging met aanduiding van het verschuldigde bedrag en de mededeling of het bedrag van de gebruikerskaart, toegekend aan de leden van de Culturele Adviesraad en de sportraad, wordt afgetrokken of gefactureerd wordt. In geval van facturatie stuurt de Financiële Dienst een factuur naar de gebruiker welke ten laatste een maand na ontvangst of bij laattijdige aanvragen steeds vooraf moet worden betaald of overgeschreven op het rekeningnummer van het gemeentebestuur, zoniet vervalt de aanvraag automatisch. Art.4. Art.5. De gemeentelijke erkende raden en instanties van gemeentelijk belang evenals de Academie voor Podiumkunsten, het O.C.M.W.,de Buitenschoolse Kinderopvang en de politiediensten worden vrijgesteld van de gebruiksvergoeding voor zover het gaat om activiteiten die kaderen binnen hun normale werking. Het Belgische Rode Kruis, de gemeentelijke brandweer en de verenigingen rechtstreeks verbonden met de gemeenteschool worden vrijgesteld van de vastgestelde gebruiksvergoeding, voor zover het gaat om activiteiten die rechtstreeks verband houden met hun normale werking. Art.6. Het reglement zoals goedgekeurd op 1 juli 2002 op te heffen met ingang van 1 juli Lijst en tarieven didactisch materiaal Didactisch Materiaal Aantal Omschrijving/afmetingen Prijs/week Waarborg Geluidsinstallatie - flite-case met mengpaneel/versterker, CD-speler en DVDspeler -2 luidsprekers met statieven -2 microfoons (1vaste 1 draadloze) -1 tafelstatief voor micro -1 staand statief 20 euro 20 euro Video/DVD -flite-case met ingebouwde video-en DVD-speler, TV 15 euro projectieapparatuur -afstandsbediening Beamer projectiescherm 10 euro 5 euro 10 euro

26 Stoelen 200 stoelen Met plastic zitting (grijs) 0,25 euro/stuk Tafels 40 tafels Inklapbare poten 0,65 euro/stuk Tentoonstellingspanelen Tenten - 36 zwarte panelen - 25 zwarte panelen 39 voetsteunen 2 tenten 123 cm x 81 cm 0,65 euro/stuk grootte 8 x 4 m 20 euro Marktkraampje 3 tenten 3 overdekte marktkraampjes 5x5 meter Tafelblad :70 cmx200 cm 50 euro/tent 5 euro/stuk 50 euro/tent Zwarte doeken Aantal:40 19 stuks 1,5m x 3m 11 stuks 1,5m x 4m Podia Podium met vaste Max.oppervlakte:72m² A hoogte 1m 18 elementen van 2m/2m 0,25 euro/stuk 10 euro per element B Podium A met overkapping Max.6 meter breed (enkel te huren indien de podiumwagen op de locatie niet geplaatst kan worden) 6x6 m - 1 m hoog overkapping= 6x4m C Podium vaste hoogte 4x4m vaste hoogte 60 cm 4 elementen van 2m/2m Podium met verstelbare Verstelbare hoogte: D hoogte 1m,80cm,60 cm,40 cm 12 elementen van 1m/2m Afm.:1,5 m x 1m,70 cm hoog 150 euro 10 euro per element 5 euro per element E Podium wielerwedstrijden 13 euro F Podium huldiging 1,2 5 euro en 3 G 4 vaste blokken 1,2x2m, 40 cm hoog 2,5 euro per blok H 8 blokken 1x2m, 20 cm hoog 2,5 euro per blok I 8 blokken 1x3m, 20 cm hoog 3,75 euro per blok J Podiumwagen 200 euro 200 euro K Tribunes 10 tribunes (drie rijen hoog, lengte 3 meter. 10 euro/tribun e Vlaggen Gratis Vlaggenmasten 20 vlaggenmasten Gratis Nadarafsluiting 600 nadars 2,5m per nadar 0,20 eurostuk

27 Elektriciteitskast Gratis Tribune 120 zitplaatsen 400 Kiespanelen 1,00m/1,40m/1,60m 0,65 per paneel Wandel-en fietsbrochures Fietsen in en om Denderleeuw - Schiptrekkersroute Welle- en Kapellemeersen - wandelroute Denderleeuw Anders Bekeken - 7 wandelingen Fietsknooppuntenkaart Scheldeland verkoopprijs 1,80 1,25 2, RETRIBUTIEREGLEMENT HOUDENDE KOPIEDIENST VOOR DE VERENIGINGEN - WIJZIGING. Met 15 stemmen voor bij 6 stemmen tegen BESLUIT Art.1. Art.2. Art.3. De Denderleeuwse verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad en de gemeentelijke adviesraden zelf kunnen gebruik maken van de gemeentelijke kopiedienst. Enkel teksten en artikels ten behoeve van de vereniging en haar leden worden aanvaard.: o.a. informatieve artikels, interne mededelingen, aankondigingen, uitnodigingen, programma s, liedjesteksten, Alle teksten met een partijpolitieke of een commerciële inslag worden geweerd. De af te drukken teksten worden door de verantwoordelijke afgegeven op de gemeentelijke cultuurdienst. Tussen de datum van afgifte en de datum van ophaling worden minstens drie dagen voorzien. Art.4. Voor deze dienstverlening wordt volgende vergoeding aangerekend: Op papier van de gemeente ZWART / WIT KLEUR Papier Karton Papier Karton A4 5 cent 7 cent 35 cent 37 cent A4 recto verso 7 cent 9cent 40 cent 42 cent A3 7 cent 9 cent 60 cent 62 cent

28 A3 recto verso 10 cent 11 cent 65 cent 65 cent Op eigen papier ZWART/WIT KLEUR A4 4 cent 34 cent A4 recto verso 6 cent 39 cent A3 6 cent 59 cent A3 recto verso 9 cent 64 cent Art.5. De Denderleeuwse verenigingen kunnen jaarlijks 500 gratis onderleggers bekomen van de gemeente. Per bijkomende onderlegger wordt 0,15 cent aangerekend. 49. GEBRUIKSREGLEMENT HOUDENDE VERVOERSHULP AAN VERENIGINGEN - WIJZIGING. Met eenparigheid van stemmen : 21/21 BESLUIT : Het gemeentebestuur van Denderleeuw biedt vervoershulp aan verenigingen,diensten en instellingen van Denderleeuw onder de volgende voorwaarden: Art.1. De vervoershulp is slechts mogelijk binnen het kader van de sociaal-culturele werking van de verenigingen, instellingen en diensten Aanwending voor privaatgebruik van de aanvragers is uitgesloten. Art.2. De vervoershulp blijft in principe beperkt tot maximum uur per ingebruikname en tot het Belgisch grondgebied. Iedere vereniging, dienst of instelling mag maximaal 10 maal per jaar gebruik maken van deze vervoershulp. Art.3. De vervoershulp gebeurt in principe enkel tijdens de normale werkuren. Uitzondering wordt gemaakt voor het kampvervoer voor de jeugdverenigingen dat, indien niet anders mogelijk, ook tijdens het weekend of op feestdagen kan gebeuren. Art.4. De schriftelijke reservatie van het voertuig moet minimum 30 dagen vooraf gebeuren in op hetzelfde aanvraagformulier als voor didactisch materiaal. Art.5. De vervoershulp gebeurt door middel van het meest geschikte en beschikbare voertuig (in samenspraak met de technische dienst en de gebruiker).

29 Art.6. Het gemeentebestuur stelt een chauffeur ter beschikking. Art.7. De gebruiker stelt minstens één medewerker ter beschikking voor het helpen bij het in- en uitladen en zorgt zo nodig voor een begeleider en/of voor een plan met aanduiding van het adres van afhaling en /of levering. Art.8. Onmiddellijk na elk gebruik van het voertuig zal door de chauffeur een verslag opgemaakt worden met vermelding van de aard en de omvang van de vervoerde materialen, de reisweg en het aantal afgelegde kilometers, datum en uur van aankomst en vertrek. Art. 9. De retributie en wijze van betaling worden vastgesteld bij een afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad. Art 10. Alle onvoorziene gevallen worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen. Art.11. Door gebruik te maken van de vervoershulp verklaart de aanvrager zich akkoord met alle hierboven vermelde voorwaarden. 50. RETRIBUTIEREGLEMENT HOUDENDE VERVOERSDIENST VOOR VERENIGINGEN - WIJZIGING. Met 15 stemmen voor bij 6 stemmen tegen BESLUIT Art.1. Met ingang van 01/01/2009 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven ten aanzien van de verenigingen/diensten en instellingen om gebruik te maken van de gemeentelijke voertuigen voor het vervoer van materiaal. Art.2. De retributie is vastgesteld als volgt : - een forfaitair bedrag van 15,00 euro binnen de gemeentegrenzen - een kilometervergoeding voor alle ritten tot buiten de gemeentegrenzen met een minimum van 15,00 euro en een kilometervergoeding zoals aangeduid in onderstaande tabel: Werkdag zaterdag zon- en feestdagen bestelwagen open/gesloten 0,25 euro 0,30 euro 0,35 euro vrachtwagen * 0,40 euro 0,45 euro 0,50 euro

30 dienstwagen 0,20 euro 0,25 euro 0,30 euro * zonder onderscheid wat betreft het soort voertuig :container/gesloten of open vrachtwagen,... Het tarief wordt berekend per km Art.3. De gemeentelijke erkende raden en instanties van gemeentelijk belang evenals het O.C.M.W., de Academie voor Podiumkunsten, de Buitenschoolse Kinderopvang, de politiediensten, het Belgische Rode Kruis, de gemeentelijke brandweer en de verenigingen rechtstreeks verbonden met de gemeenteschool worden vrijgesteld van de vastgestelde gebruiksvergoeding, voor zover het gaat om activiteiten die rechtstreeks verband houden met hun normale werking. 51. GOEDKEUREN RETRIBUTIEVERORDENING OP HET PARKEREN IN EEN ZONE OF EEN STRAAT WAAR HET PARKEREN BEPERKT IS IN TIJD (BLAUWE ZONE) - AANPASSING. Met 19 stemmen voor bij 2 stemmen tegen BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Met ingang van 1 juli 2009 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg. Dit reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone -reglementering van toepassing is. Het gebruik van de parkeerschijf is verplicht van maandag tot vrijdag tussen en uur, uitgezonderd de wettelijke feestdagen. Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4 2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten. De retributie wordt als volgt vastgesteld: - TARIEF 2: Gratis, maximaal 2 uur, mits het correcte gebruik van de reglementaire parkeerschijf en/of voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden. - TARIEF 1: De gebruiker van een motorvoertuig die wenst te parkeren binnen een blauwe zone en die geen gebruik maakt van de parkeerschijf, of deze niet zichtbaar voorlegt achter de voorruit, of valse aanduidingen geeft, of de aangeduide parkeerduur is verlopen