DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN WOENSDAG 27 JUNI 2012

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN WOENSDAG 27 JUNI 2012 OPENBARE ZITTING 1. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT-PIETERSBANDEN WELLE. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Welle gunstig te adviseren. 2. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK OLV TER NOOD HUISSEGEM. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek OLV ter Nood Huissegem gunstig te adviseren. 3. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem gunstig te adviseren. 4. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT - AMANDUS DENDERLEEUW. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw gunstig te adviseren met uitsluiting van de betaling aan advocatenassociatie Storme, Leroy, Van Parys ten bedrage van 1.070,31 euro 5. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk gunstig te adviseren. 6. ADVISEREN DIENSTJAARREKENING KERKFABRIEK SINT-ANNA LEEUWBRUG. Voorgesteld wordt de dienstjaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug gunstig te adviseren. 7. VASTSTELLEN ORGANIEK REGLEMENT VRIJWILLIGE BRANDWEER DENDERLEEUW. Door het beheerscomité van de hulpverleningszone Zuid-Oost, bestaande uit de burgemeesters en dienstchefs van de betrokken steden en gemeenten wordt voorgesteld om de reglementen voor de organisatie van de verschillende brandweerdiensten binnen de zone te harmoniseren en in overeenstemming te brengen met de gewijzigde wettelijke bepalingen. Voorgesteld wordt om het oude organieke reglement, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2002, op te heffen met ingang van 31 december 2012 en het in bijlage gevoegde nieuwe organiek reglement vast te stellen.

2 8. GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER DENDERLEEUW : VACANT VERKLAREN VAN 1 BETREKKING VAN ONDERLUITENANT BIJ WIJZE VAN BEVORDERING + VASTSTELLEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN EN SAMENSTELLING EXAMENJURY. In de formatie van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps zijn 5 betrekkingen van officier voorzien, waarvan momenteel 4 betrekkingen ingenomen zijn. Aangezien er van de op heden in dienst zijnde vrijwilligers 1 sergeant in het bezit is van het vereiste brevet van officier en het voor de goede werking van de dienst absoluut noodzakelijk is het officierenkader optimaal in te vullen, wordt voorgesteld om 1 betrekking van onderluitenant vacant te verklaren bij wijze van bevordering. 9. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AUTOMOBIELPARK - AANKOOP VERREIKER EN TOEBEHOREN. Voorgesteld wordt goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2012/405 en de raming voor de opdracht Automobielpark - Aankoop verreiker en toebehoren, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,94 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. 10. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP TRACTOR EN TOEBEHOREN. Voorgesteld wordt goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2012/406 en de raming voor de opdracht Aankoop tractor en toebehoren, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,00 euro incl. btw. 11. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP VAN TWEEDEHANDS KLASCONTAINERS VOOR DE GEMEENTESCHOLEN. Voorgesteld wordt goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2012/409 en de raming voor de opdracht Aankoop van tweedehands klascontainer voor de gemeentescholen, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,31 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. 12. DESAFFECTATIE VAN EEN PERCEELTJE GROND IN DE STERRENBOSLAAN EN VERKOOP AAN INTERGEM. Voorgesteld wordt de desaffectatie goed te keuren van het perceel grond gelegen langs de Sterrenboslaan met een oppervlakte van 19ca. 13. NIET REALISEREN ROOILIJN KERKSTRAAT NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING VAN SUNAERT-STAS VOOR HET EIGENDOM TE KERKSTRAAT 60. Voor de woning gelegen Kerkstraat 60 te 9473 Denderleeuw werd een aanvraag ingediend strekkende tot het verbouwen van de woning. De bouwvergunning kan slechts vergund worden indien beslist wordt dat de rooilijn op die plaats binnen de vijf jaar niet zal gerealiseerd worden. 14. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 29 MEI 2012 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 4 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN VIJFDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR Ingevolge een stijging van het aantal regelmatig ingeschreven kleuters op 21 mei 2012, zijnde de zevende instapdatum van het schooljaar , werd het lestijdenpakket in het

3 kleuteronderwijs een vijfde keer herberekend en kunnen 4 instaplestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden. Voorgesteld wordt de beslissing van het schepencollege d.d. 29 mei 2012 houdende het inrichten van 4 instaplestijden met ingang van 21 mei 2012, te bekrachtigen. 15. WIJZIGEN BELEIDSCONTRACT MET HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING GO! DENDER ZOALS GOEDGEKEURD BIJ GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 27 MEI Ingevolge een aantal wijzigingen in het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding en de invoering van het decreet van 1 juni 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs dient het bestaande beleidscontract met het CLB GO! Dender aan een beperkte actualisering te worden onderworpen. Voorgesteld wordt dan ook het bestaande beleidscontract, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2003, te wijzigen. 16. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW - VASTSTELLEN VERLOFKALENDER SCHOOLJAAR Voorgesteld wordt om de verlofkalender voor de gemeentelijke basisschool Denderleeuw voor het schooljaar als volgt vast te stellen : 1.Officiële verlofdagen Maandag 29 oktober 2012 t.e.m. zondag 4 november 2012 Maandag 24 december 2012 t.e.m. zondag 6 januari 2013 Maandag 11 februari 2013 t.e.m. zondag 17 februari 2013 Maandag 1 april 2013 t.e.m. zondag 14 april 2013 Woensdag 1 mei 2013 Donderdag 9 mei 2013 Vrijdag 10 mei 2013 Maandag 20 mei Facultatieve verlofdagen Woensdag 3 oktober 2012 Woensdag 10 oktober 2012 Maandag 4 maart 2013 Woensdag 13 maart 2013 Woensdag 8 mei 2013 Maandag 10 juni Pedagogische studiedagen Vrijdag 23 november 2012 Woensdag 20 maart Schorsen van lessen Vrijdagnamiddag 28 juni 2013 Herfstvakantie Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Feest van de arbeid Hemelvaartsdag Brugdag na Hemelvaartsdag Pinkstermaandag Lokale verlofdag Iddergem Lokale verlofdag Welle Lokale verlof dag Iddergem Lokale verlofdag Welle Lokale verlofdag Iddergem Lokale verlofdag Welle Pedagogische studiedag SG Pedagogische studiedag Schorsen van de lessen 17. AANPASSEN SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL. Het huidig schoolreglement van de gemeentelijke basisschool, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2009, dient te worden geactualiseerd ingevolge de gewijzigde regelgeving. Voorgesteld wordt het nieuwe schoolreglement goed te keuren met ingang van 1 juli 2012.

4 18. CAPACITEITSBEPALING GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW EN VASTSTELLEN INSCHRIJVINGSPERIODES EN VOORRANGSPERIODES. In toepassing van het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht, dat in werking treedt op 1 september 2012, dienen schoolbesturen voor al hun basisscholen een capaciteitsbepaling te doen en de inschrijvings- en voorrangsperiodes te bepalen. Voorgesteld wordt om de capaciteit van de gemeentelijke basisschool en de inschrijvings- en voorrangsperiodes vanaf het schooljaar vast te leggen als volgt : VESTIGINGSPLAATS WELLE: VESTIGINGSPLAATS IDDERGEM: GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW : maximum 500 leerlingen Max. 250 leerlingen Max. 250 leerlingen Niveau kleuters: Niveau lager: Niveau kleuters: Niveau lager: Max. 100 kleuters waarvan max. 25 kleuters per geboortejaar Max. 150 leerlingen waarvan max. 25 leerlingen per leerjaar Max. 100 kleuters waarvan max. 25 kleuters per geboortejaar Max. 150 leerlingen waarvan max. 25 leerlingen per leerjaar De maximumcapaciteit kan tijdelijk overschreden worden in volgende gevallen : De kleuters en leerlingen die momenteel reeds ingeschreven zijn alsmede de kleuters en leerlingen die dubbelen krijgen de kans om hun schoolloopbaan uit te doen in de gemeentelijke basisschool; Leerlingen die terugkeren naar hun school voor gewoon onderwijs waar ze in het lopende schooljaar of het voorafgaande schooljaar ingeschreven waren maar die zich daarna inschreven in een school voor buitengewoon onderwijs. De scholen voor gewoon onderwijs kunnen deze leerlingen terug inschrijven; Leerlingen van dezelfde leefeenheid en leerlingen van personeelsleden kunnen niet worden geweigerd als het schoolbestuur de inschrijvingsperiode van deze twee voorrangsgroepen samenneemt. De inschrijvingsperiodes voor de voorrangsgroepen leerlingen van dezelfde leefeenheid en leerlingen van personeelsleden samen te nemen en ten vroegste te laten starten op de eerste schooldag van maart van het voorgaande schooljaar. De inschrijvingsperiode voor kinderen van dezelfde leefeenheid en leerlingen van personeelsleden minimum 2 weken te laten duren. Pas na deze periode kunnen kinderen die niet tot de voorrangsgroepen behoren, chronologisch ingeschreven worden. 19. ACTUALISEREN LIJST EN TARIEVEN MATERIAAL UITLEENDIENST. Voorgesteld wordt de geactualiseerde lijst en de tarieven materiaal uitleendienst goed te keuren. 20. GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG ILV REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST- VLAANDEREN. Voorgesteld wordt de jaarrekening 2011 en het bijhorende jaarverslag van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen goed te keuren.

5 21. BEKRACHTIGEN BESLISSING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGING EN BEPALEN STEMGEDRAG ALGEMENE VERGADERING SHM DENDERSTREEK. Voorgesteld wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2012 te bekrachtigen waarbij mevr.elke Pereboom en mevr.sofie Renders respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger en waarbij er geen advies betreffende het stemgedrag kon worden gegeven bij gebrek aan informatie over de te behandelen agendapunten. 22. DENDERLEEUW HARTVEILIGE GEMEENTE - GOEDKEURING ENGAGEMENTSOVEREENKOMST GEMEENTE - RODE KRUIS. Voorgesteld wordt een engagementsovereenkomst af te sluiten met het Rode Kruis Vlaanderen. 23. RAPPORTERING KLACHTENBEHANDELING De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport van de klachtenbehandeling in de gemeente Denderleeuw in GOEDKEUREN KERMISREGLEMENT GEMEENTE DENDERLEEUW. Voorgesteld wordt het kermisreglement goed te keuren. 25. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR WATERPREVENTIEVE MAATREGELEN. Voorgesteld wordt zich akkoord te verklaren met het subsidiereglement voor waterpreventieve maatregelen. 26. GOEDKEUREN AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT GRAF- EN COLUMBARIUMCONCESSIES. Voorgesteld wordt het retributiereglement aan te passen, meer bepaald artikel 12. Dit artikel zorgde ervoor dat er geen reservaties konden gebeuren voor personen die niet overleden waren. Op voorstel van de commissie begraafplaatsen zou het artikel 12 aangepast worden als volgt: Grond-, urnenveld- en columbariumconcessies kunnen enkel verleend worden ten behoeve van overleden personen. Reservaties voor levenden is bijgevolg niet toegestaan. Een uitzondering hierop kan toegestaan worden wanneer een reservatie wordt aangevraagd voor personen, aanverwant tot en met de eerste graad, die deel uitmaken van het gezin van de overledene op het moment van overlijden. 27. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT INZAKE AFKOPPELING,DE LOZING VAN HEMELWATER EN AFVALWATER VAN GEBOUWEN BIJ DE AANLEG VAN EEN GESCHEIDEN RIOLERING OF OP EIGEN INITIATIEF. Voorgesteld wordt het subsidiereglement inzake afkoppeling, de lozing van hemelwater en afvalwater van gebouwen bij de aanleg van een gescheiden riolering of op eigen initiatief, goed te keuren. 28. GOEDKEUREN AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT JEUGD - PROJECTSUBSIDIES. Voorgesteld wordt de aanpassing subsidiereglement jeugd projectsubsidies goed te keuren.

6 29. OPENVERKLARING VAN DE STATUTAIRE FUNCTIE VAN AFDELINGSHOOFD GRONDGEBIEDZAKEN (A4A-A4B). Voorgesteld wordt de in de statutaire personeelsformatie voorziene en vacante betrekking van afdelingshoofd grondgebiedzaken (A4a-A4b) open te verklaren bij wijze van bevordering. 30. AANLEGGEN BEVORDERINGSRESERVE AFDELINGSHOOFD GRONDGEBIEDZAKEN (A4A- A4B) - BEVORDERINGSVOORWAARDEN, ORGANISATIE EN VASTSTELLING EXAMENPROGRAMMA. Voorgesteld wordt zich akkoord te verklaren met het aanleggen bevorderingsreserve afdelingshoofd grondgebiedzaken (A4a-A4b), de bevorderingsvoorwaarden, de organisatie en de vaststelling van het examenprogramma. 31. BEVORDERING VAN 1 AFDELINGSHOOFD GRONDGEBIEDZAKEN (A4A - A4B) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. Voorgesteld wordt zich akkoord te verklaren met de samenstelling van de examencommissie. 32. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING Voorgesteld wordt de budgetwijziging goed te keuren. GEHEIME ZITTING 33. VERLENEN EERVOL ONTSLAG AAN DE HEER HENDRIK DAELMAN ALS SERGEANT-MAJOOR EN VERLENEN ERETITEL BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. De heer Hendrik Daelman, sergeant-majoor bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw, zal op 27 augustus 2012 de leeftijd van 60 jaar bereiken. In toepassing van art.23,2 en art.24 van het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer dient aan betrokkene eervol ontslag verleend met ingang van 1 september Voorgesteld wordt aan de heer Hendrik Daelman eveneens de eretitel van sergeant-majoor te verlenen. 34. VERLENEN EERVOL ONTSLAG AAN DE HEER DIRK COSIJNS ALS BRANDWEERMAN EN VERLENEN ERETITEL BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. De heer Dirk Cosijns, brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw, zal op 20 augustus 2012 de leeftijd van 60 jaar bereiken. In toepassing van art.23,2 en art.24 van het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer dient aan betrokkene eervol ontslag verleend met ingang van 1 september Voorgesteld wordt aan de heer Dirk Cosijns eveneens de eretitel van brandweerman te verlenen.