ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 maart 2019 om 20:00 uur.

Transcriptie

1 Inhoud ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 maart 2019 om 20:00 uur. OPENBAAR...2 Algemeen bestuur Proces-verbaal van 4 februari Goedkeuring Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Kennisname Opvolgend raadslid. Aanstelling. Eedaflegging. Goedkeuring Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. Goedkeuring Oprichting Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Samenstelling. Goedkeuring TMVW ov. Aanduiden en voordracht vertegenwoordigers. Buitengewone algemene vergadering op 22 maart Agenda. Goedkeuring Vrij CLB regio Deinze. Aanduiding vertegenwoordiger in Algemene Vergadering. Goedkeuring Veneco. Buitengewone Algemene Vergadering van 28 maart Aanpassing gemeenteraadsbeslissing van 4 februari Goedkeuring....6 Algemene financiering TMVS - aankoopcentrale. Toetreding. Aanduiding vertegenwoordiger in Algemene Vergadering. Goedkeuring....7 Wegen en mobiliteit de Lichterveldestraat. Overdracht grond en aanleg nieuwe infrastructuur voor algemeen nut voor inlijving bij het openbaar domein. Principiële goedkeuring Maaien van de wegbermen dienstjaar Raming, opdrachtdocumenten en gunningswijze. Goedkeuring....8 Vrije tijd Renovatie sportvloer kleine sporthal Nazareth. Investering door Autonoom Gemeentebedrijf. Goedkeuring Subsidiereglement voor de ontwikkeling van een Nazarethproduct. Goedkeuring...10 Varia Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Mededelingen van de voorzitter...11 Aanwezig: Dirk Le Roy, voorzitter Danny Claeys, burgemeester Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Peter Versnaeyen, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, schepenen Christiaan Van herzeele, Koen De Bleeckere, Yves Ghyselinck, Dirk Vos, Joke De Raeve, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Peter Tolpe, Daan Vanheel, Céline Van Thienen, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, raadsleden Steven Van de Velde, algemeen directeur Verontschuldigd: Femke Colenbie, raadslid Afwezig: / De gemeenteraad,

2 OPENBAAR Algemeen bestuur 1. Proces-verbaal van 4 februari Goedkeuring. Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: Peter Tolpe, raadslid Het proces-verbaal van de zitting van 4 februari 2019, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden. Artikel 1 - Het proces-verbaal van de zitting van 4 februari 2019 wordt goedgekeurd. 2. Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Kennisname. Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: Peter Tolpe, raadslid Schrijven van raadslid Carla Verstraete van 19 februari Decreet Lokaal bestuur. Besluit: Artikel 1 - Neemt kennis van het aangeboden ontslag van mevrouw Carla Verstraete als gemeenteraadslid. 3. Opvolgend raadslid. Aanstelling. Eedaflegging. Goedkeuring. Mevrouw Carla Verstraete heeft haar ontslag aangeboden als gemeenteraadslid. Het mandaat van titelvoerend raadslid is bijgevolg vacant en een opvolger moet voorzien worden. De opvolger, de heer Koen Dewaele, verzaakt aan dit mandaat. Opvolger Peter Tolpe wordt uitgenodigd tot de eedaflegging en legde zijn geloofsbrieven voor. Peter Tolpe wordt uitgenodigd tot de eedaflegging bij de voorzitter van de gemeenteraad. Peter Tolpe legt de voorziene eed af en de voltallige gemeenteraad wenst proficiat met applaus. Decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Decreet Lokaal bestuur. Artikel 1 - De geloofsbrieven van de heer Peter Tolpe goed te keuren. Artikel 2 - Kennis te nemen van de eedaflegging van Peter Tolpe als gemeenteraadslid. Artikel 3 - De heer Peter Tolpe derhalve ook te erkennen als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 4. Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. Goedkeuring.

3 Raadslid Peter Tolpe heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid in de zitting van heden. volgnr. gemeenteraadslid eerste ambtsaanvaarding anciënniteit op 4 maart 2019 verkiezing 14 oktober 2018 eedaflegging naamstemmen 1 Danny Claeys 01/01/ j 2 m 21/12/ Christiaan Van herzeele 02/01/ j 2 m 02/01/ Ivan Schaubroeck 02/02/ j 1 m 02/01/ Thomas Van Ongeval 02/01/ j 2 m 02/01/ Viviane De Preester 02/01/ j 2 m 02/01/ Dirk Vos 02/01/ j 2 m 02/01/ Annemie De Gussem 02/01/ j 5 m 02/01/ Dirk Le Roy 02/01/ j 2 m 02/01/ Carla Verstraete 02/01/ j 02/01/ Frank Dhaenens 02/01/ j 2 m 02/01/ Daan Vanheel 02/01/ j 2 m 02/01/ Femke Colenbie 02/01/ j 2 m 02/01/ Koen De Bleeckere 02/01/ j 2 m 02/01/ Yves Ghyselinck 02/01/ j 2 m 02/01/ Céline Van Thienen 02/01/ j 2 m 02/01/ Nele Le Roy 02/01/ j 2 m 02/01/ Peter Versnaeyen 02/01/ j 2 m 02/01/ Matthias Ghijs 02/01/ j 2 m 02/01/ Simon Van Poucke 02/01/ j 2 m 02/01/ Anja De Jans 02/01/ j 2 m 02/01/ Joke De Raeve 02/01/ j 2 m 02/01/ Peter Tolpe 04/03/ j 04/03/ Artikel 1 - Stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast: 1. Danny Claeys 2. Christiaan Van herzeele 3. Ivan Schaubroeck 4. Thomas Van Ongeval 5. Viviane De Preester 6. Dirk Vos 7. Annemie De Gussem 8. Dirk Le Roy 9. Frank Dhaenens 10. Daan Vanheel 11. Femke Colenbie 12. Koen De Bleeckere 13. Yves Ghyselinck 14. Céline Van Thienen 15. Nele Le Roy 16. Peter Versnaeyen 17. Matthias Ghijs 18. Simon Van Poucke 19. Anja De Jans 20. Joke De Raeve 21. Peter Tolpe. 5. Oprichting Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Samenstelling. Goedkeuring. Oprichting gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO). De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor te dragen. Dat het College de voorzitter en de niet-stemgerechtigde secretaris moet voordragen.

4 Het bestaan en de werking van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening sinds Dat de GECORO in gemeenten van tot inwoners minimum 9 en maximum 13 effectieve stemgerechtigde leden telt, de voorzitter inbegrepen, waarvan minimum één vierde deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Dat minstens 1/3 van de effectieve leden van het ander geslacht moet zijn. Dit betekent dat er 5 effectieve leden van het andere geslacht moeten zijn. Daarom wordt aan de geledingen gevraagd beide geslachten voor te dragen. Dat minstens 1/4 van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen inzake ruimtelijke ordening zijn. Het aantal deskundigen wordt vastgelegd op 4 effectieve deskundige leden en 3 plaatsvervangers. De voorzitter heeft geen plaatsvervanger. Voorstel voor maatschappelijk geledingen en hun vertegenwoordiging Voor de milieu- en natuurverenigingen: Natuurpunt vzw: en Stichting Omer Wattez: zelfde werking Velt: Voor de landbouworganisaties: Bedrijfsgilde Eke: Algemeen Boerensyndicaat (ABS) Nazareth: Voor de handelaars en bedrijven: UNIZO Nazareth-Eke: Bedrijvenzone De Prijkels vzw: Bedrijvenzone Eke vzw: Voor de werknemers: ACV: ACLVB: ABVV: VOORSTEL VOOR DESKUNDIGEN Deskundigen ruimtelijke ordening: 4 deskundigen: Artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening houdende de bepalingen omtrent de oprichting van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, hierna de GECORO. Dat deze GECORO een aantal taken krijgt toebedeeld door de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en daarnaast ook advies kan geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden m.b.t. de gemeentelijke ruimtelijke ordening en dit op eigen initiatief, of op verzoek van de gemeenteraad of dit College. Dat de GECORO in gemeenten van tot inwoners minimum 9 en maximum 13 effectieve stemgerechtigde leden telt, de voorzitter inbegrepen, waarvan minimum één vierde deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende het man/vrouw-evenwicht in de GECORO. Tussenkomsten gemeenteraadsleden Raadslid Van Thienen vraagt of het niet mogelijk is om jongeren en ouderenvereniging te laten vertegenwoordigen. Voorstel is om een vertegenwoordiging van de jeugd- en ouderenadviesraad uit te nodigen naar de Gecoro. Raadslid Vos stelt dat het niet kan om een vakorganisatie uit te sluiten. Het is de gemeenteraad die de samenstelling doet en kan kiezen uit de voorgedragen kandidaten. Artikel 1 Keurt goed om: opnieuw een gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) op te richten. het aantal leden te bepalen conform art van de Vlaamse codex ruimtelijke ordeningen hiervoor de maatschappelijke geledingen uit te nodigen hun leden en plaatsvervangers voor te dragen. Artikel 2 - Volgende maatschappelijk geledingen een vertegenwoordiger te laten voordragen: Voor de milieu- en natuurverenigingen (2 leden) voor te dragen door: Natuurpunt vzw en Velt Voor de landbouworganisaties (2 leden) voor te dragen door: Bedrijfsgilde Nazareth en Algemeen Boerensyndicaat (ABS) Nazareth Voor de handelaars en bedrijven (3 leden) voor te dragen door: UNIZO Nazareth Eke, Bedrijvenzone De Prijkels vzw, Bedrijvenzone Eke vzw:

5 Voor de werknemers (3 leden) voor te dragen door: ACV, ACLVB, ABVV Deskundigen ruimtelijke ordening (4 leden) oproep in infokrant. Artikel 3 - Aan de voordragers te vragen om dubbele voordrachten te doen waarbij beide geslachten vertegenwoordigd zijn. Artikel 4 - Het College te belasten met de oproep van de kandidaturen. Artikel 5 - Om een vertegenwoordiger van de jeugd- en ouderenadviesraad uit te nodigen naar de Gecoro. 6. TMVW ov. Aanduiden en voordracht vertegenwoordigers. Buitengewone algemene vergadering op 22 maart Agenda. Goedkeuring. Dat naar aanleiding van de vernieuwing van deze raad ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober j.l. twee vertegenwoordigers en plaatsvervangers moet voorgedragen worden in de algemene vergadering. Dat tevens een vertegenwoordiger moet aangesteld worden voor het Regionaal Adviescomité Domeindiensten. Dat ook een kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van TMVW ov voor de activiteit Domeindiensten kan voorgedragen worden. De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 22 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld. Dat gemeente Nazareth aangesloten is bij TMVW ov. Dat gemeente Nazareth aangesloten is bij TMVW ov voor de activiteit Domeindiensten. De statuten van TMVW ov. 4 geheime stemmingen in openbare zitting. De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. Artikel 1 - De heer Koen De Bleeckere, raadslid, wonende Parkwijk 28 te 9810 Nazareth (koen.de.bleeckere@hotmail.com), wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de (gemeente)raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2 - De heer Yves Ghyselinck, raadslid, wonende Ten Edestraat 38A te 9810 Nazareth (yves@ghyselinck.org), wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 3 - De heer Simon Van Poucke, raadslid, wonende Huisepontweg 57 te 9810 Nazareth (simon.van.poucke@outlook.com), wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de (gemeente)raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 4 - De heer Matthias Ghijs, raadslid, wonende Warandestraat 92 te 9810 Nazareth (matthiasghijs87@gmail.com), wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 5 - Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 6 - De heer Ivan Schaubroeck, schepen, wonende Steenweg Deinze 140 te 9810 Nazareth (ivan.schaubroeck@nazareth.be), wordt aangeduid als lid van het regionaal adviescomité Domeindiensten van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente/stad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen in het regionaal adviescomité Domeindiensten van TMVW ov. Artikel 7 - De heer Ivan Schaubroeck, schepen, wonende Steenweg Deinze 140 te 9810 Nazareth (ivan.schaubroeck@nazareth.be), wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van TMVW ov voor de activiteit Domeindiensten.

6 Artikel 8 - De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 22 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Benoemingen raad van bestuur 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten 5. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten 6. Mededelingen 7. Varia. Artikel 9 - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 22 maart 2019, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 10 - Een afschrift van dit besluit zal hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, BAVTMVW@farys.be, gestuurd worden. 7. Vrij CLB regio Deinze. Aanduiding vertegenwoordiger in Algemene Vergadering. Goedkeuring. Schrijven ontvangen van Vrij CLB regio Deinze om, namens de vier besturen, nl. Deinze, De Pinte, Nazareth en Zulte één vertegenwoordiger af te vaardigen voor de Algemene Vergadering. Artikel 1 - Neemt kennis van het schrijven van Vrij CLB regio Deinze en draagt Peter Versnaeyen voor als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering. Artikel 2 - Afschrift zal overgemaakt worden aan Vrij CLB regio Deinze. 8. Veneco. Buitengewone Algemene Vergadering van 28 maart Aanpassing gemeenteraadsbeslissing van 4 februari Goedkeuring. De uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van Veneco van 23 januari 2019, met aanduiding van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart van Veneco van 11 februari 2019 met betrekking tot toevoeging van agendapunt '6. Benoeming deskundigen' aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering naar aanleiding van het schrijven van 8 februari 2019 van minister Homans houdende goedkeuring van de statutenwijziging van 6 december 2018 van Veneco. van Veneco van 18 februari De gemeente Nazareth is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 33 1 van de gecoördineerde statuten van Veneco dat stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Artikel 33 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 6 december 2018 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.

7 Dat de afgevaardigde voor de algemene vergadering geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur. Artikel 17 3 van de gecoördineerde statuten van Veneco dat stelt dat de Raad van Bestuur van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco een bindend voorstel doet over de verdeling van de voordrachtsrechten over de aandeelhouders. De beslissing van de Raad van Bestuur van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco van 22 januari 2019 waarbij de verdeling van de voordrachtsrechten wordt vastgelegd. De beslissing van de gemeenteraad van 4 februari Artikel 1 - Keurt goed de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari als volgt aan te passen: "Artikel 1 - De heer Christiaan Van herzeele, raadslid, wonende te 9810 Nazareth, Boeregemstraat 22 wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering/Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco voor de ganse legislatuur. Artikel 2 - De heer Yves Ghyselinck, raadslid, wonende te 9810 Nazareth, Ten Edestraat 38a wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering/Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco voor de ganse legislatuur. Artikel 3 - Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de bestuursperiode lopende van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2024 en voor voordracht door de gemeente Destelbergen voorgesteld als kandidaat-deskundige voor de bestuursperiode lopende van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2024: de heer Danny Claeys, burgemeester, wonende te 9810 Nazareth, Stationsstraat 121. Artikel 4 - Overeenkomstig artikel 435, vierde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en artikel 18 van de gecoördineerde statuten van Veneco de heer Frank Dhaenens, raadslid, wonende te 9810 Nazareth, Jagerstraat 12, aan te wijzen als lid met raadgevende stem van de Raad van Bestuur van Veneco. Artikel 5 - De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 28 maart 2019 worden goedgekeurd: 1. Toelichting werking Veneco 2. Akteneming verslag jaarvergadering Akteneming verslag buitengewone algemene vergadering Benoeming bestuurders o Bestuurders lid van de gemeenteraad o Bestuurders buiten de raad 5. Benoeming bestuurders met raadgevende stem 6. Benoeming deskundigen. Artikel 6 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Nazareth, houder van 1000 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 28 maart 2019 om uur in Zaal Souplex, Bisschopstraat 6 te 9800 Deinze, wordt het mandaat gegeven om: er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 28 maart 2019 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. Artikel 7 - Afschrift van deze beslissing over te maken aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1 te 9070 Destelbergen." Algemene financiering 9. TMVS - aankoopcentrale. Toetreding. Aanduiding vertegenwoordiger in Algemene Vergadering. Goedkeuring. OCMW Nazareth is aangesloten bij CREAT. Dit is de samenaankoopcentrale van Farys-TMVW. De aankopen van lokaal bestuur Nazareth zijn onderworpen aan de wet op de overheidsopdrachten.

8 Om alle aankopen efficiënte te laten verlopen en geen overbodige tijd te moeten spenderen aan opvragen van prijzen kunnen we aansluiten bij een aantal raamcontracten. Momenteel hebben we het raamcontract van de aankopen bij VLaanderen en creat voor het OCMW omdat ze deelgenoot zijn. Het zou voordelig zijn mocht ook AG en Gemeente deelgenoot zijn. Binnen Creat kunnen we een aantal voordelen doen van bestaande contracten die moeten worden verlengd. Er is geen verplichting tot afname van de contracten. Er is een minimumafname van 2.500,00 op jaarbasis. De dienstverlening van TMVS enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van TMVS. De autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd. De kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zijn beschreven in het toetredingsdossier. Geheime stemming voor het aanduiden van een vertegenwoordiger. Binnen het lokaal bestuur zouden we na een aansluiting bij aankopen volgende weg kunnen volgen om prijzen te vergelijken: 1) Raamakkoord Vlaanderen 2) Raamakkoorden CREAT 3) Zelf bestek 4) Gewone prijsvraag Financiële impact De middelen worden voorzien in het investeringsbudget bij de eerstvolgende wijziging. Artikel 1 - Met ingang van 1 april 2019 toe te treden tot TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. Artikel 2 - De heer Koen De Bleeckere voor te dragen als lid voor de algemene vergadering van TMVS en de heer Peter Versnaeyen voor te dragen als plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van TMVS. Artikel 3 - Onderhavige beslissing aan TMVS mee te delen. Artikel 4 - Het College te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. Wegen en mobiliteit 10. de Lichterveldestraat. Overdracht grond en aanleg nieuwe infrastructuur voor algemeen nut voor inlijving bij het openbaar domein. Principiële goedkeuring. De samenstelling van het dossier is niet volledig en zal worden behandeld op de volgende zitting. Besluit: Verdaagd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 - Dit agendapunt te verdagen. 11. Maaien van de wegbermen dienstjaar Raming, opdrachtdocumenten en gunningswijze. Goedkeuring. Opstarten van de overheidsopdracht Maaien van de wegbermen dienstjaar 2019 en kennisname van de raming, opdrachtdocumenten en gunningswijze. In het kader van de opdracht Maaien van de wegbermen dienstjaar 2019 werd een bestek met nr. TECH opgesteld door de dienst facility. Om de continuïteit te verbeteren, wordt de mogelijkheid toegevoegd in het bestek om de opdracht met maximaal 1 jaar te verlengen (dienstjaar 2020). Deze verlenging is pas mogelijk na een positieve evaluatie van de leidend ambtenaar van de uitgevoerde maaiwerken in 2019.

9 De raming excl. btw (inclusief de mogelijke verlenging 2020) bereikt de limiet van ,00 voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 29 maart 2019 om uur voorgesteld. Financiële impact De uitgave van deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. btw voor dienstjaar 2019 of ,00 incl. btw voor de basisopdracht en de eventuele verlenging dienstjaar De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien op volgend artikel van het exploitatiebudget: 2019/ /610351/BESTUUR/MIL/0/IP-GEEN. De wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet) en artikel 57. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten. Tussenkomsten gemeenteraadsleden Raadslid Van Poucke vraagt wat de betekenis is van het verwijderen van afval en stenen. Dit is ter voorkoming van schade aan de machine. Artikel 1 Keurt het bestek met nr. TECH goed en de raming ten bedrage van ,00 incl. btw voor dienstjaar 2019 ( of ,00 incl. btw indien verlenging dienstjaar 2020) voor de opdracht Maaien van de wegbermen dienstjaar 2019". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 Nodigt volgende firma's uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel Agro/Aannemingen cvba, Diestsevest 40 te 3000 Leuven Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo Anrob nv, Veldeken 44a te 9240 Zele Tuinen Van Audenaerde Etienne, Oorlogstraat 9 te 9700 Oudenaarde Grondwerken Carpentier nv, Nieuwe Baan 9 te 9160 Lokeren A.W.B. Schots nv, Liebroekstraat 69 te 3545 Halen Artikel 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 maart 2019 om uur. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op volgend artikel van het exploitatiebudget: 2019/ /610351/BESTUUR/MIL/0/IP-GEEN. Artikel 6 Het College wordt gemachtigd tot verdere opvolging en gunning van bovengenoemde opdracht. Vrije tijd 12. Renovatie sportvloer kleine sporthal Nazareth. Investering door Autonoom Gemeentebedrijf. Goedkeuring. Opstarten van de overheidsopdracht "Renovatie sportvloer Nazareth" door autonoom gemeentebedrijf Nazareth.

10 Het schrijven van 23 februari 2018 van de dienst Vrije Tijd aan Sport Vlaanderen inzake Projectoproep naschoolse openstellen van schoolsportinfrastructuur. Het schrijven van 26 februari 2018 van Beweeg- en sportplatform inzake een unaniem positief advies over het subsidiedossier Renovatie sporthal Gemeentelijke Basisschool Nazareth". Het ondertekend aanvraagformulier voor subsidiedossier aan Sport Vlaanderen op datum van 26 februari Het autonoom gemeentebedrijf heeft in dit kader een investeringsdossier opgestart met de bijhorende overheidsopdracht. De gemeenteraad moet de investeringsdossier van het autonoom gemeentebedrijf goedkeuren. Financiële impact De kosten worden gedragen door het autonoom gemeentebedrijf. Statuten van het autonoom gemeentebedrijf. Artikel 1 Keurt het investeringsdossier van het autonoom gemeentebedrijf inzake vernieuwing sportvloer goed. 13. Subsidiereglement voor de ontwikkeling van een Nazarethproduct. Goedkeuring. Er wordt jaarlijks 500 euro in het budget voorzien, voor de toekenning van een subsidie van 250 euro voor de ontwikkeling van een nieuw Nazarethproduct. Door het ontbreken van een subsidiereglement werd deze subsidie telkens nominatief toegekend door de gemeenteraad. Het ontbreken van een reglement zorgt echter ook voor onduidelijkheid over de criteria waaraan een Nazarethproduct moet voldoen. Het voorstel van subsidiereglement, het bijbehorende aanvraagformulier en de huidige folder over de Nazarethproducten in bijlage. De collegebeslissing van 18 februari Schepen De Preester stelt voor om ook een gelegenheidsproduct toe te laten dus de regel om vier te blijven bestaan te schrappen. Financiële impact Net als de voorbije jaren is ook in euro voorzien voor subsidies voor de ontwikkeling van een Nazarethproduct. Vanaf dit jaar is dit budget voorzien op artikel 2019/Z / /649002/GEMEENTE/ECO/IP-GEEN. Artikel 1 - Keurt het subsidiereglement en het aanvraagformulier voor de ontwikkeling van een Nazarethproduct goed. Artikel 2 - Blijft voor deze subsidie jaarlijks 500 euro voorzien op artikel 2019/Z / /649002/GEMEENTE/ECO/IP-GEEN. Varia 14. Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten. Nihil. 15. Mondelinge vragen gemeenteraadsleden. Raadslid Dhaenens Frank vraagt naar het busje uit het project 'iedereen mee'. Kan dit busje niet elders geplaatst worden. Schepen De Gussem stelt dat het inderdaad de bedoeling is dat het busje rijdt. De vraag om het op te stellen elders moet worden overwogen.

11 Raadslid Dhaenens Frank vraagt naar de snelheidsproblemen in de Schraaienstraat. Kunnen er in het brede stuk geen bloembakken worden geplaatst? Schepen Schaubroeck stelt dat er metingen gebeuren in Schraaienstraat en deze worden met de politie geanalyseerd. Daarna zal opvolging worden gegeven. Raadslid Ghyselinck Yves vraagt naar de publicatie van de raadsleden van op de website. Er zijn nog geen foto's. Kunnen de gegevens worden aangepast? Dit wordt aangepast. 16. Mededelingen van de voorzitter. De voorzitter heeft bedankingen van ere-schepenen Deschamps en Vercruysse ontvangen. De volgende globale raadscommissie gaat door op 18 maart Aldus beslist in zitting van heden. De voorzitter sluit de vergadering om 21:00 uur. Namens de raad, Steven Van de Velde algemeen directeur Dirk Le Roy voorzitter