InformatOnline. Release Notes

Transcriptie

1 InformatOnline Release Notes Versie maart 2019

2 Inhoudstafel Algemeen... 3 Reservaties... 3 Schoolwinkel Algemeen... 4 Rekeningen (Nieuwe module!)... 4 Reservaties... 5 Schoolwinkel Algemeen... 6 Reservaties... 6 Schoolwinkel... 6 Standaard Boekhandel Algemeen... 8 Reservaties... 8 Schoolwinkel... 8 Standaard Boekhandel... 9 Handleiding InformatOnline 2 van 9

3 2.8.0 Release: 29 maart 2019 (Paasrelease) Sprints: 31 tot 36 Algemeen De klas is geen eigenschap meer van de inschrijving van een leerling, maar een afzonderlijk gegeven t.b.v. de performantie van de klasfilters op artikelniveau bij de schoolwinkel en de reservaties. De synchronisatie met de leerlingenadministratie werd hieraan aangepast. Er wordt achterliggend historiek bijgehouden van de gegevens uit de leerlingenadministratie (bv. bij wijziging van adresgegevens, inschrijvingen uit vorig schooljaar) Upgrade naar recentere versies van Angular en.netcore Reservaties De beheerder kan via de vakantiekalender dagen blokkeren voor reservatie op klasniveau, bv. als klassen op uitstap gaan, kunnen de ouders geen maaltijd reserveren. In het artikeloverzicht werd een extra filter voorzien voor de klas. Schoolwinkel De beheerder kan voor artikels in de schoolwinkel nu ook een klas- of leerlingenfilter instellen (analoog aan de reservaties): Iedereen, Iedereen uitgez. [namen] of Enkel [namen]. Dankzij deze filter worden artikels in de oudermodule automatisch weergegeven of verborgen voor specifieke leerlingen of de leerlingen uit één of meerdere klassen. De beheerder kan voor meerdere artikels ineens de klas- en leerlingenfilter aanpassen. In het artikeloverzicht werd een extra filter voorzien voor de klas. Handleiding InformatOnline 3 van 9

4 2.7.0 Release: 14 december 2018 (Kerstrelease) Sprints: 27 tot 30 Algemeen Gebruikers kunnen de startpagina personaliseren in de oudermodule. Voor elke actieve module in de school van het geselecteerde kind is een widget beschikbaar waarin direct de relevante informatie zichtbaar is: reservaties deze week, recente bestellingen of openstaande schoolrekeningen. Gebruikers kiezen zelf de grootte (klein, medium, groot) en positie van elke widget. Ouders kunnen zelf de taal van hun voorkeur kiezen voor gebruik van de oudermodule. Ook de berichtgeving zal steeds in de gekozen taal gebeuren. Er zijn drie talen beschikbaar: Frans, Nederlands of Engels. De artikelnamen en -beschrijvingen, labels, categorieën die de school instelt, zijn voorlopig nog steeds ééntalig. Ouders kunnen kindcodes loskoppelen van hun gebruikersaccount. In de berichtgeving i.v.m. reservaties is de naam van het kind toegevoegd. Ouders ontvangen ook een bericht wanneer de beheerder reservaties toevoegde/verwijderde voor een kind dat is gekoppeld aan hun account. Op de../token/add-pagina is een hyperlink toegevoegd om terug te keren naar de startpagina. Dit lost het probleem op voor gebruikers die deze pagina aan hun favorieten toevoegden. Rekeningen (Nieuwe module!) Nieuwe module om de schoolrekeningen uit Informat te publiceren in het ouderportaal. Ouders krijgen een bericht wanneer een rekening voor hun kind in het ouderportaal beschikbaar is. Ouders kunnen de schoolrekening raadplegen en als PDF-bestand downloaden. Ouders kunnen het openstaande bedrag online betalen via Multisafepay. De school kiest na het doorboeken in irekeningen welke rekeningen naar het ouderportaal verstuurd worden. Na ontvangstbevestiging/afpunting door de school in irekeningen zal het ontvangen bedrag van de gepubliceerde rekeningen automatisch geüpdatet worden in het ouderportaal. De school kan automatische betalingsherinneringen instellen. Ouders worden dan verwittigd per indien een rekening binnen de ingestelde termijn niet werd betaald. Handleiding InformatOnline 4 van 9

5 Reservaties Reservaties worden vanaf nu behandeld op niveau van het kind en niet op niveau van de kindcode. D.w.z. dat voor kinderen met meerdere kindcodes (= verschillende facturatieadressen) de reservaties zichtbaar zijn van alle kindcodes. Zo kan men niet langer meerdere reservaties doen per dag voor een kind via verschillende kindcodes. Verwijderen van de reservaties kan enkel door de gebruiker met de kindcode waarvoor de reservatie werd gemaakt. Zoals op de startpagina wordt ook in de kalender op de pagina Nieuwe reservatie aangegeven dat er reeds reservaties bestaan door middel van een stip onder de datum. De school kan in de beheermodule per artikel een klasfilter instellen (analoog aan de leerlingenfilter): Iedereen, Iedereen uitgez. [klasnamen] of Enkel [klasnamen]. Dankzij deze filter kunnen artikels in de oudermodule automatisch getoond of verborgen worden voor alle leerlingen uit één of meerdere klassen. Fix in de opmaak van de aanrekenbestanden wanneer er reservaties zijn voor artikels met zelfde naam, maar verschillende ID (bv. reservaties voor verwijderde artikels) Schoolwinkel Ouders kunnen bestellingen doen met een nulprijs. Bij dergelijke bestellingen wordt de gebruiker niet doorverwezen naar Multisafepay voor betaling, maar leidt de bevestiging in de winkelwagen onmiddellijk tot een geslaagde, nieuwe bestelling. Artikels exporteren en importeren via bestanden wordt ondersteund. Zo kunnen nieuwe artikels snel worden toegevoegd aan een bestaande catalogus of kan de volledige catalogus eenvoudig van één school naar de andere worden gekopieerd. Handleiding InformatOnline 5 van 9

6 2.6.0 Release: 28 september 2018 Sprints: 25 en 26 Algemeen Wanneer de filters op een pagina worden aangepast, dan wordt dit door de browser onthouden. Via Reset filter keert de gebruiker terug naar de standaardfilter. Meld aan-functie in de beheermodule wordt nu ook ondersteund voor leerlingen met een klasinschrijving in de toekomst Bugfixes voor kleine UX problemen in ios (mobiel) De geldigheidsduur van een nieuwe beheerder is onbeperkt (voorheen 1 jaar) Standaardfilter voor begin & einde schooljaar in overzichten is nu & (ipv ) Output logging op identity server is uitgezet t.b.v. de performantie tijdens de piek Reservaties Een link naar het weekmenu is beschikbaar in de navigatiebalk Eerder geselecteerde data in de kalender kunnen met 1 klik gewist worden Controle op toekomstige reservaties werd geoptimaliseerd bij bewaren van artikels In het overzicht van de reservaties kan het aantal items per pagina worden gekozen De beheerder kan een link naar het weekmenu instellen Reservaties hebben een leveringsstatus die in bulk kan worden ingesteld Excel export bevat leveringsstatus Schoolwinkel Ouders kunnen de catalogus doorzoeken op artikelnaam en artikels sorteren op prijs/naam Het kenmerk van de bestelling wordt als var3 naar Multisafepay gestuurd zodat dit in de financiële exports van Multisafepay zichtbaar is (ook aantal ingestelde dagen voor ExpiryNoAnswerPayment wordt als DaysActive meegestuurd) In het artikel- en besteloverzicht kan het aantal items per pagina worden gekozen Bij toevoegen van nieuwe artikels wordt default waarde Nee ingevuld bij gebruiksvoorwaarden Excel export bevat gebruikersaccount die bestelling plaatste Handleiding InformatOnline 6 van 9

7 Te wijzigen artikels (tot 10) worden opgelijst in het venster Bulkacties Enkel de nog niet gekozen categorieën/labels worden getoond in de selectiemenu s Standaard Boekhandel Boekbestellingen kunnen per type (nieuw, huur, ) naar aanrekenbestanden worden geëxporteerd om de bestellingen via de schoolrekening aan te rekenen Boekbestellingen kunnen in bulk verwijderd worden Leveringsstatus van boekenbestellingen kan in bulk worden ingesteld Excel exports bevatten gebruikersaccount, ISBN en leveringsstatus Handleiding InformatOnline 7 van 9

8 2.5.0 Release: 27 augustus 2018 (Zomerrelease) Sprints: 24 Algemeen Om dubbele registraties te vermijden, is na een nieuwe registratie de Registreren-knop onbeschikbaar tot de Identity Server antwoordt Loginscherm was niet beschikbaar in oudere Internet Explorer-versies Er wordt na het toevoegen van een nieuwe toegangscode automatisch een verstuurd naar de subbeheerder Reservaties Ouders kunnen slechts één artikel per dag uit dezelfde categorie reserveren. Ouders kunnen artikels reserveren die vanaf een toekomstige datum beschikbaar zijn. De Excel export van reservaties is uitgebreid met een overzicht/draaitabel per klas. Je kan snel de reservaties voor verschillende leerlingen verwijderen. Er wordt een notificatie verstuurd naar de actieve gebruiker en de gebruiker die de reservatie deed. Het artikeloverzicht toont standaard artikels geldig in het actieve schooljaar. De filter kan uitgeschakeld worden zodat alle artikels zichtbaar worden. Nieuwe artikelinstellingen: o Je kan het tijdstip voor Blokkeren tot op de minuut instellen o Je kan een leerlingenfilter instellen: Iedereen (=standaard), Iedereen uitgez. of Enkel o Je kan een externe referentie instellen (zie ook Excel export, web services) Scholen of partners van de school kunnen via web services artikels & reservatiegegevens ophalen Schoolwinkel De artikels in de catalogus worden gefilterd o.b.v. de gekozen labels Om een bestelling te kunnen afrekenen in de winkelwagen moet een ouder eerst expliciet akkoord gaan met de gebruiksvoorwaarden. De Excel export van bestellingen is uitgebreid met een overzicht/draaitabel per klas. Je kan snel de leveringsstatus van meerdere bestellingen aanpassen. Handleiding InformatOnline 8 van 9

9 Je kan voor meerdere artikels ineens de categorieën, labels en geldigheid aanpassen. Het artikeloverzicht toont standaard artikels geldig in het actieve schooljaar. De filter kan uitgeschakeld worden zodat alle artikels zichtbaar worden. Nieuwe artikelinstellingen: o Je kan een artikel aan meerdere categorieën koppelen o Je kan labels toekennen aan een artikel om te filteren o Je kan een externe referentie instellen (zie ook Excel export, web services) Scholen of partners van de school kunnen via web services artikels & bestelgegevens ophalen Standaard Boekhandel Scholen of partners van de school kunnen via web services boekbestellingen ophalen Bij verwijderen van een artikel uit een boekbestelling worden notificaties gestuurd naar de gebruiker/ouder die de bestelling plaatste en naar de gebruiker die het artikel verwijderde. Handleiding InformatOnline 9 van 9