Android-tablet Gebruiksaanwijzing FINALCAD - Nederlands

Transcriptie

1 Android-tablet Gebruiksaanwijzing FINALCAD - Nederlands 2016

2 INHOUD 1. Voorstelling van de onderneming 2. Gebruik van de tablet De toepassing downloaden en uw apparaat activeren FINALCAD-manager Eerste stappen met FINALCAD Een observatie plaatsen Plaatsingsopties Observaties: de filters gebruiken Een algemene controle uitvoeren Een gelokaliseerde controle uitvoeren Controles: de filters gebruiken 3. Synchronisatie en rapporten Synchroniseren Uw observaties exporteren Een volledig rapport aanvragen

3 FINALCAD

4 PRODUCTIVITEITSTOEPASSINGEN VOOR OP HET TERREIN

5 EEN INNOVATIEF AANBOD Verbetering van de productiviteit dankzij mobiele toepassingen Onmiddellijk informatie delen met alle tussenkomende partijen Algemeen dashboard voor een beheer op de schaal van de aanneming

6 ALGEMEEN PROCES 3 eenvoudige stappen voor een volledige dekking Installatie tablets Gebruik van de projecten Synchronisatie van informatie en publicatie van rapporten

7 Gebruik van de tablet Vertrouwelijk - FINALCAD 18/11/201 4

8 De app FINALCAD downloaden en activeren

9 De app FINALCAD downloaden en activeren DOWNLOAD EN INSTALLEER FINALCAD Eigenlijk werkt dit hetzelfde op ios!

10 De app FINALCAD downloaden en activeren VRAAG UW PROJECT OP Vertrouwelijk FINALCAD

11 De app FINALCAD downloaden en activeren VUL HET FORMULIER IN (uw aanvraag zal binnen 48 uur worden behandeld) Vertrouwelijk FINALCAD

12 De app FINALCAD downloaden en activeren ACTIVERING DOOR ONZE DIENST 1. Ons team activeert uw apparaat binnen 48 uur 2. U zult een bevestigings ontvangen

13 De app FINALCAD downloaden en activeren ACTUALISEER EN DOWNLOAD UW PROJECT Vertrouwelijk FINALCAD

14 FINALCAD-manager

15 FINALCAD-manager ACTIVEER ZELF EEN TABLET Als u een FINALCAD-manager bent, kunt u zich onderaan het formulier aanmelden met uw account Vertrouwelijk FINALCAD

16 FINALCAD-manager VOER UW GEGEVENS IN Gebruik de gegevens van FINALCAD om u aan te melden Vertrouwelijk FINALCAD

17 FINALCAD-manager VUL HET FORMULIER IN Voer in aan wie deze tablet toebehoort Vertrouwelijk FINALCAD

18 FINALCAD-manager SELECTEER DE OP TE HALEN PROJECTEN Vertrouwelijk FINALCAD

19 Eerste stappen met FINALCAD

20 Eerste stappen met FINALCAD EERSTE GEBRUIK Open het project en meld u aan: u kunt beginnen! Vertrouwelijk FINALCAD

21 Eerste stappen met FINALCAD ADVIES Na feedback Goede praktijk: Gebruik een geheim en individueel wachtwoord via het platform manager.finalcad.com Veel voorkomende fout: Als u niet bent aangemeld, kunt u om veiligheidsredenen geen observaties bekijken

22 Eerste stappen met FINALCAD NAVIGEER PER NIVEAU/SECTOR...

23 Eerste stappen met FINALCAD EN PER WONINGEN/ZONES Tik rechtstreeks op de zone

24 Een observatie plaatsen

25 Een observatie plaatsen SLEEP DE STIP NAAR DE GEWENSTE ZONE U kunt inzoomen als u dat wilt! Controleer of u zich in de modus observaties bevindt

26 Een observatie plaatsen KOPPEL EEN OBSERVATIE AAN EEN LOT/AANNEMER

27 Een observatie plaatsen SELECTEER EEN OBSERVATIETYPE (of maak een nieuw type aan) Gebruik een bestaand observatietype Of maak een nieuw observatietype aan

28 Een observatie plaatsen MAAK EEN OBSERVATIETYPE AAN De voorbeelden moeten eenvoudig en herbruikbaar zijn Goede praktijk: eerst het object, daarna de actie aanduiden Voorbeeld in het lot Verf: 2de verflaag hernemen Muur bijwerken 2de laag te hernemen Verf te hernemen Vertrouwelijk FINALCAD

29 Een observatie plaatsen VERRIJK UW OBSERVATIES Activiteitenstroom van de observatie. Geen beperking. Foto s Uittreksel uit het plan Termijnen Valideer de toevoeging van opmerkingen, foto s, planuittreksels

30 Een observatie plaatsen MEERDERE OPTIES Een foto nemen Een uittreksel van zone toevoegen Een deadline toevoegen Een foto vanaf de bibliotheek toevoegen Een handgeschreven nota, een schema of een handtekening toevoegen

31 Observaties: de filters gebruiken

32 Observaties: de filters gebruiken GEBRUIK DE FILTERS

33 Observaties: de filters gebruiken GEBRUIK DE FILTERS Filteren volgens lot/aannemer/observatie Filteren volgens status Filteren volgens plaatsingsdatum of behandelingsdeadline Filteren volgens auteur

34 Observaties: de filters gebruiken DE DUBBELE TELLER Om het bezoek aan de juiste zones te leiden Voorbeeld: Er zijn 5 observaties op 7 gekoppeld aan de status open op de zone Woning 101 (alles samengevoegd)

35 Observaties: de filters gebruiken VOER UW BEZOEKEN MET DE AANNEMERS UIT Zeer praktisch door te filteren op aannemer

36 Observaties: de filters gebruiken OBSERVATIES MET BETREKKING TOT DE AANNEMER Lot/aannemer: Build&co - Ruwbouw

37 Observaties: de filters gebruiken STATUS VAN DE STIPPEN Kleurcode per status, naargelang het validatiecircuit Alle observaties In afwachting van synchronisatie Open > Geplaatste observaties In vertraging > Behandelings- of opheffingsdeadline verstreken Behandeld > door de onderaannemer Opgeheven > door de algemene aannemer Afgesloten > door de MOE

38 Observaties: de filters gebruiken BEZOEK DE GEVOELIGE PUNTEN Door te filteren volgens status

39 Observaties: de filters gebruiken BEZOEK DE GEVOELIGE PUNTEN Door te filteren volgens status In vertraging Er is 1 gevoelig punt op 4 observaties in de woning 102 T2

40 Observaties: de filters gebruiken ADVIES Na feedback Goede praktijk: De filter Alle zorgt voor een globaal overzicht van de statussen Veel voorkomende fout: De standaardfilter wijst de Open observaties aan

41 Observaties: de filters gebruiken VOER UW GERICHTE BEZOEKEN OP EEN VROEGERE DATUM UIT Door te filteren volgens plaatsingsdatum Plaatsingsdatum Behandelings deadline

42 Observaties: de filters gebruiken VOER UW BEZOEKEN MET EEN AUTEUR UIT Door te filteren volgens auteur

43 Een gelokaliseerde controle uitvoeren

44 Een gelokaliseerde controle uitvoeren GA NAAR DE GELOKALISEERDE FORMULIEREN

45 Een gelokaliseerde controle uitvoeren SLEEP HET PICTOGRAM NAAR HET TE CONTROLEREN ELEMENT

46 Een gelokaliseerde controle uitvoeren SELECTEER DE UIT TE VOEREN CONTROLEFICHE

47 Een gelokaliseerde controle uitvoeren VUL DE FICHE IN Voortaan is het mogelijk om een controle als Zonder onderwerp aan te geven

48 Een gelokaliseerde controle uitvoeren VERSCHILLENDE KLEUREN IN FUNCTIE VAN DE STATUS

49 Een algemene controle uitvoeren

50 Een algemene controle uitvoeren GA NAAR UW CONTROLEFICHES Tik op het symbool om naar de formulieren te gaan

51 Een algemene controle uitvoeren KIES DE CATEGORIE EN VERVOLGENS DE CONTROLEFICHE

52 Een algemene controle uitvoeren VOER UW CONTROLE UIT

53 Een algemene controle uitvoeren GA TERUG NAAR DE MODUS OBSERVATIES Kantel door op Observaties te klikken

54 Controles: de filters gebruiken

55 De filters gebruiken VERSCHILLENDE STATUSSEN

56 De filters gebruiken FILTER VOLGENS STATUS

57 De filters gebruiken STATUS BEËINDIGD

58 De filters gebruiken FILTER VOLGENS FORMULIERMODEL

59 De filters gebruiken FILTER CONTROLE VOOR OPLEVERING VERF

60 Synchronisatie en rapporten Vertrouwelijk - FINALCAD 18/11/201 4

61 Synchroniseren

62 Synchroniseren SYNCHRONISEER OM TE PUBLICEREN U stuurt en ontvangt alle elementen!

63 Synchroniseren WAT GEBEURT ER BIJ DE SYNCHRONISATIE? Veiligheid 1. Onze cloud zorgt voor de systematische controle van de toegangsrechten van de terminal 2. Als de terminal gemachtigd is voor het project, wordt de synchronisatie gestart. Anders worden de gegevens geschrapt. Synchronisatie en registratie van de stippen (observaties en formulieren) 3. De nieuwe stippen worden in de cloud geregistreerd, samen met de opmerkingen, foto s, Tijdens deze overdracht worden de stippen genummerd 5. De stippen die op andere apparaten zijn gepost, worden op dit apparaat gedownload. 6. De grootte van de foto s wordt verkleind. Vervolgens worden ze gedownload en vervangen ze de originele foto s. Update van de plannen 7. Eventuele update van de plannen 8. Toevoeging van nieuwe plannen 9. Update van de namen van de plannen 10. Update van de indeling van de plannen Update van de gebruikers 11. De groepen en lijsten met gebruikers die op het apparaat staan, worden geüpdatet 12. Indien nodig worden er nieuwe wachtwoorden gedownload. Update van de gegevens 13. De namen van de aannemers, de functies en de afwijkingstypes worden op alle apparaten geüpdatet. /!\ Met andere woorden: veel. Even geduld tot de synchronisatiebalk vol is en de huidige datum en tijd weergeeft.

64 Uw observaties exporteren

65 Uw observaties exporteren EXPORTEER UW OBSERVATIES Menu (tandwiel)/delen/de observaties exporteren

66 Uw observaties exporteren EEN SPECIFIEK RAPPORT UITPAKKEN Per sector, per zone, in hun geheel

67 Uw observaties exporteren DE GEWENSTE LIJST GENEREREN

68 Uw observaties exporteren DE LIJST IN FUNCTIE VAN DE GEACTIVEERDE FILTER GENEREREN Het gegenereerde rapport over niveau 1 bevat alleen de observaties van het lot Ruwbouw De filter aannemer ruwbouw werd geselecteerd

69 Uw observaties exporteren DEEL EN ANALYSEER UW OBSERVATIES Door op de i naast het gegenereerde rapport te tikken

70 Een volledig rapport aanvragen

71 Een volledig rapport aanvragen VRAAG DOCUMENTEN AAN (of wacht op de wekelijkse automatische )

72 Een volledig rapport aanvragen FREQUENTIE VAN DE RAPPORTEN Per project wordt er volgens de volgende regels een export gemaakt: Dagelijks automatisch rapport: - Om meerdere s per dag te vermijden, stuurt een script s nachts één dagelijkse . - Alle aanwezige elementen op onze servers worden automatisch voorbereid en verzonden - De wordt vervolgens alleen verzonden als er nieuwe informatie aanwezig is. Wekelijks automatisch rapport: - We kunnen de verzending van een wekelijks rapport instellen op de dag en het tijdstip die u het best passen (bijvoorbeeld: elk vrijdagochtend om 07:00 uur). Rapport op aanvraag: - U kunt het rapport rechtstreeks vanaf uw smartphone aanvragen. - Klik op 'De documenten exporteren en u ontvangt binnen enkele minuten een . - Opgelet, alle deelnemers aan dit project zullen een ontvangen! Zorg ervoor dat uw mailboxen niet verzadigd raken en dat u een specifiek lokaal rapport vanaf uw apparaat uitpakt.

73 Een volledig rapport aanvragen TYPE RAPPORTEN 1. Document per sector 2. Document per aannemer (gerichte , de aannemer ontvangt alleen zijn rapport) 3. Document per auteur 4. Document per auteursgroep 5. Document per aannemer en per lot

74 Een volledig rapport aanvragen ALGEMEEN, PER AUTEURS, SECTOREN,... (in de bijlage is ook een globaal Excel-bestand aanwezig) Verzendingsadres: Per auteurs (alle niveaus) Per niveaus/sector (alle ondernemingen, alle stippen samengevoegd) Individuele downloadlink Per aannemers (alle niveaus) Complete download-zip

75 Een volledig rapport aanvragen EN VOOR DE FORMULIEREN

76 Een volledig rapport aanvragen EEN COMPLEET PDF-RAPPORT Voor elk project een compleet rapport, voor elke aannemer+functie (als een aannemer in 2 functies tussenkomst, zult u 2 afzonderlijke rapporten hebben)

77 Ga voor meer informatie naar ons hulpcentrum Vertrouwelijk FINALCAD

78 Opleiding door het team van Customer Success FINALCAD