E&R Projectplan implementatie transformatie van locaties en vastgoed tot bruisende locaties Versie 1.0

Transcriptie

1 E&R Projectplan implementatie transformatie van locaties en vastgoed tot bruisende locaties Versie 1.0

2 INHOUDSOPGAVE 1 WAAROM HET PROJECT IMPLEMENTATIE TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES 3 2 TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES Integrale visie Toelichting op de topics 9 3 ROADMAP FIELDLABS 11 4 REALISATIE/IMPLEMENTATIE TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES Ambitie in twee stappen Design thinking Crossovers Innovaties kan je kopen, InnovationSpotter 15 5 FASERING EN PROJECTORGANISATIE Fasering project en projectresultaten Projectcommunicatie en voortgangsbewaking Publiciteit en kennisoverdracht 18 6 DEELNEMEN EN KOSTEN 20 7 BIJLAGEN Bijlage 1: Platform Economie & Ruimte Bijlage 2: Projectorganisatie Samen, sneller slimmer Projectleden, experts, stuurgroep en programmaorganisatie. 25 2

3 1 WAAROM HET PROJECT IMPLEMENTATIE TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES Door de snel veranderende economie verliezen locaties en hun vastgoed steeds sneller hun functie met als gevolg oplopende leegstand. Door oplopende leegstand komt de financiële exploitatie onder druk te staan en is het steeds moeilijker te investeren. Wanneer het om vastgoed van oudere datum gaat komt daar nog bovenop dat het vastgoed gedateerd is in architectuur, indeling, afmetingen en vooral energetische onaantrekkelijk is. Oude gebouwen die een energielabel hebben minder dan energie label C verliezen hun marktwaarde daar bedrijven en vooral bedrijven die voorstaan op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) die gebouwen negeren als huisvestingslocatie daar het vastgoed de doelstelling van de bedrijven niet worden ondersteund. Daarnaast zijn beleggers en financiers ook niet meer bereid geld te steken in vastgoed die niet duurzaam is en waar de uitgangspunten van de circulaire economie niet worden gevolgd. Oud vastgoed is om voornoemde reden op voorhand voor de toekomst kansloos daar oud vastgoed ons iets laat zien vanuit het verleden wat de moeite waard is om behouden te blijven. Oud vastgoed kan gezien zijn functie in het verleden zijn historische waarde voor de (lokale) samenleving hebben, we hebben het dan over monumentale waarde. Het is de uitdaging om gedateerd vastgoed en hun locaties die hun functie hebben verloren nieuw leven in te blazen door het oude vastgoed en de locatie zodanig te transformeren dat het oude vastgoed en de locatie weer toekomst heeft. Waarom? Vastgoed dat haar functie heeft verloren komt leeg te staan en leidt tot een financiële last voor eigenaren van dat vastgoed en tot toenemende zorg verloedering en vandalisme in de hand te houden. Omwonende ervaren de last van leegstand waarop vandalisme volgt en voelen de effecten van waardevermindering van het vastgoed op de waarde op hun eigen vastgoed. Kortom niemand wordt hier beter van. Vastgoedeigenaren en omwonende hebben er belang bij dat leegstaand vastgoed wordt voorkomen en dat kan door de prijzen van verhuur en of koop aan te passen aan de lokale omstandigheden, vastgoed te saneren of vastgoed te transformeren naar gewenste functies, uitstraling en duurzaamheid tegen voor de markt te dragen prijzen. Transformatiepotentie, businessmodel en waarde creatie als succesvol transformatietreintje. Transformeren van locaties en vastgoed is op voorhand een ingewikkelde opgave daar het gaat om veel direct betrokken achter je plannen zien te krijgen, het vinden van risicodragende financiers en dan nog de indirect betrokken, bewoners uit de omgeving, mee zie te krijgen. Naarmate de initiatiefnemers in staat zijn snel en overtuigend te handelen neemt de kans toe te slagen in de transformatie van de locatie en het vastgoed. Dit betekent de transformatiepotentie van de locatie en het vastgoed snel en goed weten in te schatten en op basis daarvan tot een aanvaardbare business case te komen die leidt tot voldoende waarde voor eigenaren, gebruikers en omwonende van het getransformeerde vastgoed en de locatie. Kortom Op welke manier kunnen we vastgoed dat leeg is komen te staan en locaties die niet meer als aantrekkelijk worden ervaren weer aantrekkelijk maken en het vastgoed laten renderen. En niet in de laatste plaats dat naast het rendement ook het plezier weer terug is om op de locatie te zijn en in gebruik van het vastgoed. 3

4 Urgentie: Volgens de Rabobank 1 hebben we de komende tijd te maken met een vastgoed transformatie opgave: Een grove inventarisatie leert ons dat als we niet in actie komen de verwachte leegstand in het nietwoningsegment de komende 15 jaar oploopt tot 75 tot 100 miljoen m2. Het is de uitdaging om de toegevoegde waarde van het vastgoed en de locatie naar gebruikers en passanten te vergroten en daarmee het financiële rendement voor de stakeholder te vergroten. Het is zaak hierbij stakeholders c.q. belanghebbenden aan te spreken en samen met hen dit perspectief te verkennen en te bepalen. Deze stakeholders zijn eigenaren van het vastgoed, bestuurders en (bedrijfs en overheids)managers van de locatie en het vastgoed aan te spreken en in samenwerking met opdrachtuitvoerende organisaties zoals financiers, juristen, architecten, aannemers, makelaars en ingenieurs en architecten die belast zijn met het initiëren en realiseren van de transformatie van de locatie als van het vastgoed. We vertalen dit stakeholdersproject in een moonshot de stip op de horizon in ander woordgebruik voor 2025: Transformeer vervallen locaties en vastgoed naar bruisende locaties, als plek waar het aangenaam toeven is met inzet van nieuwe sleutel technologieën. Op initiatief van Cees van Beukering (PVM/VastgoedBS), Evert Jan Krouwel (Cursusleider posthbo cursus herbestemmen en transformeren), Erik Zinger (HAN), Maarten Donkers (Rabobank), Sara Stroux (TU Delft), Riëtte van der Werf (De Werff architectuur), Jan Rip (JRC2000) en Jan van der Ham (Ballast Nedam) is dit E&R Project ontworpen. 1 Zie hoofdstuk 4. Roadmap, een eerste schets 4

5 Nieuwe 'sleuteltechnologieën' Vernieuwende bedrijven en start ups ontwikkelen op basis van nieuwe 'sleuteltechnologieën goedkopere en betere oplossingen om locaties met verouderd vastgoed om te toveren tot aantrekkelijke locaties waar het goed toeven is en vernieuwd is, zowel technologische (high tech) en op het menselijke vlak (high touch) zoals nog niet te zien is binnen de Benelux. Figuur 1: De tien nieuwe sleuteltechnologieen Bijvoorbeeld door inzet van: Big data, kunstmatige intelligentie en IoT: smart buildings, duurzaam en circulair. Big data en nanotechnologie: nieuwe materialen ontwikkelen die goedkoper zijn in aanschaf en technisch en schoonmaakonderhoud (sensor based: functioneel beheer, technisch onderhoud, facilitaire servcie en schoonmaak onderhoud). Robots: menselijke werkzaamheden uit te laten door robots waardoor mensen andere werkzaamheden kunnen uitvoeren. Fieldlabs De deelnemers helpen elkaar door samen zo goed mogelijk te reageren op veranderende marktomstandigheden. De deelnemers werken als 'fieldlabs' bewust en actief samen met belanghebbenden uit andere sectoren om middels crossovers nieuwe oplossingen te vinden in het in het oplossen van de mismatch in de vraag en aanbod naar vastgoed beter en goedkoper maken. De deelnemers van het project sluiten met elkaar een 'coalition of the willing' en leggen hun ambitie en de wijze van samenwerken vast in dit implementatieplan. De voordelen nog eens op een rijtje U interessante personen ontmoet en een unieke inkijk krijgt bij vooraanstaande bedrijven. U als een van de eersten op de hoogte bent van de allerlaatste ontwikkelingen en innovatieve oplossingen die u voordeel kunnen opleveren. U uw eigen ideeën kunt toetsen met anderen en experts in de gelegenheid worden gebracht hun kennis te delen. U persoonlijke aandacht krijgt, daar wij tot de groep maximaal 25 deelnemers toelaten. 5

6 Projectgroepleden gratis toegang krijgt tot InnovationSpotter, een service van Platform Economie & Ruimte in het vinden van de innovatieproducten en diensten wereldwijd die passen in eigen business en project. Projectleden geholpen wordt bij het impleneteren van innovatieveproducten en diensten en de resultaten kunt laten toetsen middels ex ante en ex post evaluaties. Voor informatie: Programmaontwerp en moderator: Riëtte van der Werff (Randstad) en Evert Jan Krouwel (alles buiten de Randstad) Innovatiespotter: Jan van den Ham

7 2 TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES De economie bloeit en door de mondiale concurrentie en de digitalisering passen bedrijven zich steeds sneller aan om succesvol te kunnen blijven. Vastgoed van weleer voldoet functioneel niet meer aan de vraag van vandaag naar vastgoed en daarnaast vergt de duurzaamheidsagenda dat in gebouwen slimmer wordt omgegaan met energie. De komende vastgoedagenda is goed in zicht gebracht door de Rabobank 2. Volgens het voornoemde rapport van de Rabobank hebben we de komende tijd te maken met een vastgoed transformatie opgave: Een grove inventarisatie leert ons dat als we niet in actie komen de verwachte leegstand in het nietwoningsegment de komende 15 jaar oploopt tot 75 tot 100 miljoen m2. En dat komt onder andere doordat: Er is sprake van economische voorspoed in Nederland en dus ook voor de vastgoedmarkt Nederland staat aan de vooravond van de grote verbouwing. Er is nog veel leegstand vastgoed en tegelijk is er sprake van een tekort aan vastgoed. Er is dus sprake van kwalitatieve en kwantitatieve vastgoed mis match. Voornoemde mis match gaan we niet op de traditionele manier oplossen daar we de duurzaamheidsagenda van Parijs hebben omarmd en omdat we de aarde niet willen uitputten is circulaire economie het nieuwe ondernemers paradigma. Dus let op! Een leegstaand gebouw zien we vanaf nu als plek van grondstoffen, voorzien van een heus materialen paspoort3, wachtend om op een andere plek huisvestingsdiensten te leveren. Voor de banken de uitdaging hoe zij materialen van waarde en nog niet afgeschreven financieel gaan volgen als sluitstuk in de circulaire economie! Zoemen we dieper in dan zien we: De trek naar de Stad. Dus vastgoed in het landelijke gebied krijgen niet altijd een nieuwe eigenaar. En de druk in stedelijke gebieden lopen op en zal door schaarste de hoogstbiedende zijn plekje in de stad wel weten te verwerven en wie niet mee kan in het opbieden zal verder van het centrum zijn plekje vinden met als gevolg meer reistijd voor werk en recreatie. Het opbieden bij het huren of kopen van een woning is gaande door het enorme tekort aan woningen. Vooral de middengroepen komen in de knel. Met de komst van Cloud mogelijkheden is werken overal mogelijk en heeft het traditionele kantoor voor veel organisaties afgedaan. Nu bedrijven geconfronteerd worden met schaarste aan goede medewerkers wordt huisvesting als middel steeds meer ingezet om medewerkers aan te trekken en te behouden. De uitstraling, de functionele kwaliteit als bereikbaarheid van werkplekken komen op een hoger plan te liggen. Met de komst van internet is er minder fysieke winkelruimte nodig en verwoord de winkel steeds meer een beleveniscentrum om de aankoop te zien en te voelen. Veel traditionele winkelstraten gaan op de schop en worden omgebouwd tot de moderne winkel of krijgen een andere functie. Mogelijk een woonfunctie waardoor de stad als grote consumptieve 2 Vastgoedbericht Groeien dankzij leegstand. Een uitgave van de Rabobank 3 7

8 motor weer wat meer wordt teruggegeven aan haar bewoners wat de levendigheid van de stad ten goede komt. 2.1 Integrale visie De integrale visie op de transformatie van locaties en vastgoed naar bruisende locaties heeft aandacht voor de navolgde 9 genoemde topics. Deze 9 topics zijn te zien als de kralen in een ketting waarmee het onderscheid gemaakt kan worden 4. Figuur 2: Negen topics Door deze kralen aan een draad te rijgen, ontstaat samenhang. Samenhang vanuit een visie over het transformatie van locaties en vastgoed naar bruisende locaties. Indien u denkt dat er een kraal bij zou moeten komen of dat één of meerdere kralen een wat prominentere rol zouden moeten spelen, dan zijn we hier erg benieuwd naar! Wat ons betreft, zijn over de gehele levenscyclus alle 9 topics zijn even belangrijk, omdat de onbekende toekomst ervoor zorgt dat we nu nog niet kunnen weten wat over 5, 10 of 15 jaar het belangrijkst is. Derhalve zullen we voor de uitvoering van fase 1, de initiatieffase, per topic een zogenaamde E&R Rondetafelbijeenkomst organiseren. Op verschillende en inspirerende locaties (gerelateerd aan de geagendeerde topic) kunnen geïnteresseerden E&R Projectgroepleden 4 Mocht in de loop van de initiatieffase blijken dat deze topics verdere aanscherping behoeven of dat andere topics relevanter zijn, dan is dit aan de E&R Projectgroep om hierover een besluit te nemen. 8

9 transformatie van locaties en vastgoed naar bruisende locaties en overige belangstellenden experts op dit terrein ontmoeten om zo mede door eigen inbreng hun kijk op de te realiseren transformatie van locaties en vastgoed naar bruisende locaties meer inhoud te geven. De resultaten van deze E&R Rondetafelbijeenkomsten zullen worden vastgelegd in de E&R Roadmap. Dit document wordt bij iedere E&R Rondetafelbijeenkomst ingebracht om de discussie richting te geven en na afloop aangescherpt. Kenmerkend van een gewaagde visie, gestut op 9 uitdagende topics, is dat het zijn tijd nodig heeft om in de praktijk te brengen. Een roadmap brengt uitkomst om in overzichtelijke stappen te werken naar de 'extra meer waarde' met inzet van innovaties. Het is de uitdaging voor ondernemers en managers om tijd vrij te maken om los te komen van de dagelijkse beslommeringen om middels innovaties 'meer waarde' te creëren. De 9 genoemde topics opgenomen in de raodmap worden door de projectgroepleden steeds besproken of deze nog actualiteitswaarde hebben en als dat zo is wanneer deze op de agenda komen te staan om te behandelen. 2.2 Toelichting op de topics Onderstaand een korte toegelichtng op de topics. De topics worden gedragen door experts die zich aan dit project hebben verbonden. Zie hiervoor onder team 5 Topic 1: Mogelijke functies Korte toelichting Topic 2: Versterking van de omgeving Korte toelichting Topic 3: Customer en employee journey Korte toelichting Topic 4: Activity based design Korte toelichting Topic 5: Financiële engineering Korte toelichting Topic 6: Big data dirven business 5 9

10 Korte toelichting Topic 7: Bedrijfsproces en service Korte toelichting Topic 8: Circulaire economie Korte toelichting Topic 9: Innovatie en aanpasbaarheid 10

11 3 ROADMAP FIELDLABS De gewaagde visie zoals gestut op 9 uitdagende topics heeft tijd nodig om het in de praktijk te brengen. Hiervoor stimuleren wij fieldlabs. Fieldlab zijn proefprojecten' van innovatieve diensten of producten die (deels)invulling geven aan de implementatie van ambitie transfomer en van locaties en vastgoed tot bruisende locaties. De projectgroepleden krijgen na elke bijeenkomst een update van de raodmap waarin de ambitie van nieuwe werken in de zorg is beschreven. Een document dat u direct kunt inzetten in de eigen praktijk.. Figuur 3: Negen fieldlabs zie Steeds staan negen fieldlabs in de spot light en worden op de bijeenkomsten bepsroken aan de hand van de 3B s (Behoeften, Belofte en Bewijs), te weten: 1. Creating hospitality bij reusing & revitalising old office spaces Rob Luyk Binder groenprojecten Openbaar groen 2. Transformatie van kerken en kloosters in woningen en kantoren Breda 11

12 3. Transformatie De Binckhorst Den Haag 4. Transformatie Enka Fabrieken 5. Herontwikkeling industrieel erfgoed De Hallen in Amsterdam 6. Hotel bovenop de voormalige graansilo's van de Cehave aan de Noordkade in Veghel. Ontwerp en foto architect Wessel Vreugendenhil vandde Architekten Cie. uit Amsterdam 7. Havenkwartier Deventer 8. Transformatie voormalig ING gebouw Arnhem Innovatieve diensten en producten die wij volgen en mogelijk eerdaags op onze agenda zullen zetten als nieuwe fieldlabs : uw innovatieve dienst of product? Experts krijgen podium om hun innovatieve dienst of product te presenteren en krijgen van de projectgroepleden feedback om hun innovatieve dienst of product te vebeteren en mogen uiteindelijk bij een of meerdere projectgoepleden een filedlab De fieldlabs worden ingebracht door experts, vertegenwoordigers van innovatieve bedrijven, die op de bijeenkomsten hun inovatieve diensten of producten te presenteren waarbij projectgroepleden feedback geven. Of direct bereid zijn om uw nieuwe dienst of product als fieldlabs in hun eigen business te implementeren. Experts kunnen hun innovatieve dienst of product presenteren op de website van InnovationSpotter Het innovatieplatform met wereldwijde innovaties. Een dienst van het Platform Economie en Ruimte De innovatieve diensten of producten fieldlabs die wij opnemen in de raodmap worden beoordeeld op: 3B s (Behoeften, Belofte en Bewijs) Doorrekening op total cost of ownership (TCO) van de innovatieve dienst of product ten opzichte van gangbare oplossingen 6 6 Bij Platform Economie & Ruimte kan het model rapport en rekenblad voor het doorreken van innovaties op TCO worden opgevraagd. Ook kan het Platform Economie & Ruimte bemiddelen om studenten van hogenscholen waarmee wij samenwerken een innovatie door te rekenen en daarover een rapport te maken. 12

13 De resultaten van de filedlabs zijn in de roadmap nader beschreven en omdat het in de praktijk vaak niet lukt om alle ideen in een keer ten uitvoer te brengen wordt door de E&R Projectgroep een roadmap onderhouden waarin u in overzichtelijke stappen kunt terugvinden welk innovatieve diesnt of product c.q. fieldlab het aantrekkelijkst is om als eerste te implementeren vanwege de toegevoegde meerwaarde ten opzichte van gangbare oplossingen en nog goed koper is in gebruik, lagere total cost of ownership (TCO) ten opzichte van gangbare oplossingen.. Figuur 4: De uitrol van de 9 feildlabs van transfomer en van locaties en vastgoed tot bruisende locaties in de tijd naar toegevoegde waarde 13

14 4 REALISATIE/IMPLEMENTATIE TRANSFORMATIE VAN LOCATIES NAAR BRUISENDE LOCATIES In vorige hoofdstuk heeft u kennis kunnen nemen van onze gewaagde ambitie Transformatie van locaties naar bruisende locaties enhet is de uitdaging hoe bij draagt dan wel zelf voor 2025 realiseer zoals deze nog niet binnen de Benelux is te zien. Hiervoor is nodig: 1. Ambitie, zie paragraaf 4.1. ambitie in twee stappen 2. Buiten de gangbare paden denken en handelen, zie pragraaf 4.2 Design thinking 3. Leren van andere sectoren, zie praraaf 4.3 crossovers 4. Slim innovaties inkopen, pragraaf 4.4. InnovationSpotter 5. Stappenplan, fasering project en projectresultaten, zie hoofdstuk Ambitie in twee stappen Zicht op de ambitie in twee stappen: 1. Het nu van de vraag en aanbod van vervalen locaties en leegstaand vastgoed. Bewustwording (A) en huidige realiteit (B) 2. De toekomst van de vraag en aanbod van vervalen locaties en leegstaand vastgoed. Creatieve oplossingen (C) en Prioriteiten (D) Figuur 5: Ambitie in twee stappen (Bron: Natural Step. Berend Aanraad) Hoe: In hoofdstuk Ambitie, een eerste aanzet Transformeren van locaties en vastgoed tot bruisende locaties en in hoofdstuk 5 fasering project en projectorganisatie en bijlage 7.2 projectorganisatie 14

15 Wat: In hoofdstuk 3. Roadmap, een reeks van fieldlabs: Nieuwe werken in de zorg tot het wat. 4.2 Design thinking De moderator 7 van de bijeenkomsten van projectleden en experts heeft de taak om met de inzet van design thinking tools de deelnemers tot creatieve oplossingen aan te zetten met inzet van innovatieveproducten en diensten. Figuur 6: Principe van design thinking 4.3 Crossovers Op het grensvlak met andere E&R Projectgroepen kunnen we het verschil maken in het vinden van een veelbelovende nieuwe oplossing die in het eigen werkveld nog niet bekend is. De E&R Projectpgroep Transformatie van locaties en vastgoed tot bruisende locaties zal andere E&R Projectgroepen bij dit project betrekken om nieuwe ideeën op te doen. 4.4 Innovaties kan je kopen, InnovationSpotter Het Platform Economie & Ruimte onderhoudt de website met innovatieve producten en diensten waarmee project, werken in de zorg en uw eigen projecten beter en goedkoper te realiseren zijn. De innovaties zijn op een zeer toegankelijke manier beschreven en naar sector, soort project, toepasbaarheid en land van herkomst te sorteren. De innovaties zijn kort en kernachtig beschreven en per innovatie is aangegeven wat het de gebruikers brengt, inclusief een inschatting van de terugverdientijd en contactinformatie van de leveranciers (zonder hinderlijke reclames). De InnovationSpotter wordt niet gesponsord om zo de onafhankelijkheid in de 7 De moderator is lid van programmaorganisatie; zie bijlage 3. 15

16 berichtgeving te waarborgen. E&R Projectgroepleden hebben gratis toegang tot InnovationSpotter en experts wordt de mogelijkheid geboden hun innovatieve producten en diensten op de website te publiceren voor wereldwijd bereik 8. Figuur 7: 8 De redactieraad van InnovationSpotter bepaalt of aangeboden innovaties worden gepubliceerd. 16

17 5 FASERING EN PROJECTORGANISATIE Tussen ambitie en praktijk zijn nog vele stappen projectfasen te nemen die we in in dit hoofdstuk beschrijven inclusief projectorganisatie. 5.1 Fasering project en projectresultaten Van idee, implementatie tot en met evalueren van het nieuwe werken in de zorg zijn de navolgende fasen voorzien. De resultaten van het implenetatietraject van de nieuwe aanpak in het transformeren van locateis en leegstaan vastgoed tot aantrekkelijke locaties waar het aangenaam toeve is met een rechte lijn onderstreept, zijnde het projectresultaat van voor de organisatie en een golvende lijn onderstreept de projectresultaat voor toezichthouders 9 : 1) Initiatieffase van het project a) E&R Rondetafelbijeenkomst(en): i) Verdieping vraagstelling door middel van discussie. ii) Bepalen van de scope en accenten van het project. iii) Zoeken naar innovatieve oplossingen om tot een beter projectresultaat te komen dat significant anders is (en nieuw). b) Presentatie Ambitie, zie voor aanzet hoofdstuk 2 c) Evaluatie van de initiatieffase, marktanalyse, analyse van het project (ex post analyse 10 van het project in de initiatieffase). 2) Projectontwerp. Ontwerpen van aansprekende praktijkvoorbeelden a) Presentatie Roadmap, zie hoofdstuk 3 over de reeks van fieldlabs die zijn uitgezet b) Project toetsen op haalbaarheid. Opstellen business case en uitvoeren ex ante evaluatie 3) Projectexploratie a) Project realiseren van het project in haar geheel of op onderdelen b) Project presenteren en opleveren. c) Projectevaluatie (ex post analyse van het project). Productevaluatie en procesevaluatie. 4) Projectexploitatie Monitoring van het project in gebruik. Opstellen van een ex post analyse van het project in gebruik tot vijf jaar na het moment van ingebruikneming van het project. 9 Zie bijlage 7.2 projectorganisatie 10 Voor het uitvoeren van ex ante en ex post analyses wordt zo veel mogelijk gebruikgemaakt van bestaande performance en benchmarkmethoden. 17

18 Figuur 8: Projectfasen en projectresultaten in schema 5.2 Projectcommunicatie en voortgangsbewaking De stuurgroep komt voorafgaand aan elke E&R Rondetafelbijeenkomst bijeen om de voortgang van het project te bespreken. Voor dit overleg wordt een agenda opgesteld. De programmamanager heeft de taak om eenieder op tijd te informeren, en de agenda en het verslag van de stuurgroep te maken. De projectleden informeren elkaar op de E&R Rondetafelbijeenkomsten over de voortgang van hun projecten. Het delen van bestanden binnen het project zal gebeuren via Googledocs of een gelijkwaardig programma. Hiermee is het te allen tijde mogelijk voor de E&R Projectleden om de meest recente projectstukken in te zien. Samengevat, projectgroepleden worden geholpen bij: Formuleren van een gewaade haalbare ambitie Buiten bestaande kaders te denken en handelen Slim inkopen van innovatieve diensten en producten 5.3 Publiciteit en kennisoverdracht Resultaten van de bijeenkomsten worden middels nieuwsberichten gedeeld op de sociale media om andere geïnteresseerden te bereiken. Het eindproduct en de verzamelde kennis zullen gedurende en na het project beschikbaar worden gesteld aan hogescholen, universiteiten, Vastgoed Business School en de deelnemers aan dit project. Op deze manier blijft de markt op de hoogte van de ontwikkelingen. 18

19 Door kennis te delen hebben wij toegang tot de kennis van kennisinstellingen waar wij mee samenwerken. Hierdoor zijn wij goed op de hoogte van actuele ontwikkelengen in ons marktsegment en vakgebied. Vooraanstaande uitgevers laten graag door onze leden hun boeken receseeren en presenteren in ons E&R Boekencafe 11. Graag wijzen we onze leden op de 9 top boeken mbt nieuwe werken in de zorg Zie Drie maal per jaar organiseren wij ons E&R Boekencafe waar leden zonder kosten aan kunnen deelnemen en na afloop een boek naar keuze gratis mee naar huis mogen nemen

20 6 DEELNEMEN EN KOSTEN Deelnemen door het bijwonen van de rondetafelbijeekomsten Deelnemer aan de rondetafelbijeenkomsten: o Per keer kunt u zich aanmelden voor de bijeenkomst en betaalt daarvoor een vergoeding van 1.25, excl btw per bijeenkomst. o Bent u lid van het Platform Economie & Ruimte dan kunt u zonder kosten vanuit uw lidmaatschap alle bijeenkomsten bijwonen. Van registerleden wordt per jaar een vergoeding gevraagd van 45, excl btw, voor experts 200, excl btw, bedrijfslidmaatschappen van tussen de 1.000, excl btw en 5.000, excl btw. Deelnemen als projectlid Projectlid brons. De gevraagde investering bedraagt 1.250, excl. btw per jaar per persoon die zich minimaal 3 jaar aan dit project verbindt: o o o brengt eigen projectfieldlab in en krijgt de gelegenheid het eigen project eenmaal per jaar te presenteren voor reflectie. Een expert zorgt voor verslaglegging. implementatieplan, roadmap en ex ante en ex post rapporten. vrij toegang tot de website Projectlid zilver. De gevraagde investering bedraagt 3.000, excl. btw per jaar per persoon die zich minimaal 3 jaar aan dit project verbindt: o o o open coachingtraject. Brengt eigen fieldlab in en krijgt de gelegenheid het eigen project eenmaal per jaar te presenteren voor reflectie. Experts staan tussen de bijeenkomsten door klaar om stuurgroepleden te coachen in een specifieke vraag om uiteindelijk een nog betere opdrachtgever te zijn in ' Nieuwe werken in de zorg'. Open coaching: 12 coachingbijeenkomsten per jaar van 4 uur (maximaal 6 deelnemers). implementatieplan, roadmap en ex ante en ex post rapporten. vrij toegang tot de website Projectlid goud. De gevraagde investering bedraagt 6.000, excl. btw per jaar per persoon die zich minimaal 3 jaar aan dit project verbindt: o o o coachingtraject op maat. Brengt eigen fieldlab in en krijgt de gelegenheid het eigen project eenmaal per jaar te presenteren voor reflectie. Experts staan tussen de bijeenkomsten door klaar om stuurgroepleden te coachen in een specifieke vraag om uiteindelijk een nog betere opdrachtgever te zijn in 'Nieuwe werken in de zorg'. Coaching op maat: 8 coachingbijeenkomsten per jaar van 4 uur (maximaal 6 deelnemers). implementatieplan, roadmap en ex ante en ex post rapporten. vrij toegang tot de website De voordelen nog eens op een rijtje U interessante personen ontmoet en een unieke inkijk krijgt bij vooraanstaande bedrijven. U als een van de eersten op de hoogte bent van de allerlaatste ontwikkelingen en innovatieve oplossingen die u voordeel kunnen opleveren. 20

21 U uw eigen ideeën kunt toetsen met anderen en experts in de gelegenheid worden gebracht hun kennis te delen. U persoonlijke aandacht krijgt, daar wij tot de groep maximaal 25 deelnemers toelaten. Projectgroepleden gratis toegang krijgt tot InnovationSpotter, een service van Platform Economie & Ruimte in het vinden van de innovatieproducten en diensten wereldwijd die passen in eigen business en project. Projectleden geholpen wordt bij het impleneteren van innovatieveproducten en diensten en de resultaten kunt laten toetsen middels ex ante en ex post evaluaties. 21

22 7 BIJLAGEN 22

23 7.1 Bijlage 1: Platform Economie & Ruimte De wereld om ons heen verandert in een razend tempo. Nieuwe sleuteltechnologieën, zoals nanotechnologie, big data, robotica en het Internet of Things, zullen steeds meer impact krijgen op de ondernemer. Wij durven de stelling wel aan dat er in ondernemersland de komende jaren meer gaat veranderen dan in de afgelopen twintig jaar. Afwachten is geen optie meer. Ondernemers willen altijd maximaal rendement halen uit de nieuwste ontwikkelingen. Het Platform Economie & Ruimte biedt de mogelijkheid om dit samen te doen. Omdat we dit samen sneller slimmer kunnen doen. Het unieke zakelijke netwerk van Platform Economie & Ruimte is niet alleen hét podium voor de promotie van uw product of dienst, het is ook de plek voor snellere en goedkopere ontwikkeling ervan. Dat bereiken we door sectoroverstijgend te acteren in de Gouden Driehoek van bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid. In onze fieldlabs zijn we al lang voorbij alleen maar praten. Hoe werkt het? De kracht van Platform Economie & Ruimte zit in de woorden samen en sectoroverstijgend. De fieldlabs van de E&R Projectgroepen zoeken daarom actief verbinding met andere sectoren. Soms zijn die keuzes verrassend. Maar kennis is overal en uiteindelijk gaat het erom nieuwe business te genereren. Deelname aan een E&R Projectgroep is overigens niet vrijblijvend. Het is echt niet praten maar doen. Zodra we het idee hebben dat er een markt is voor een idee, product of dienst en de urgentie ervan duidelijk is gaan we denken aan een nieuwe E&R Projectgroep. De ambitie is fors: een product of dienst moet echt meerwaarde hebben voor mens en maatschappij en volstrekt nieuw zijn. Het klinkt misschien gek, maar deelname aan een E&R Projectgroep doorgaans zo n 15 tot 20 specialisten op allerlei gebieden, ondersteund door design thinkers is ook niet voor iedereen weggelegd. Deelnemers zullen echt iets moeten toevoegen. Ze krijgen er ook onbetaalbare kennis voor terug. Wie zoeken we? Doeners met een bijzonder idee, product of een innovatieve dienst. Experts met kennis die schaars is. In ruil voor kennis die schaars is. Wij beloven onder meer dit: een uniek eigen netwerk altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen kritisch publiek voor uw ideeën, producten en diensten gratis deelname aan de E&R Rondetafelbijeenkomsten vermelding in het E&R Partnerregister toegang tot innovationspotter.com 23

24 Wat bieden we? Deelnemer worden van Platform Economie & Ruimte kan op allerlei manieren. Op onze website https.economieruimte.nl leest u meer over de voordelen en de voorwaarden: individueel bedrijf projectgroeplid expert, ambassadeur of innovationspotter Meer informatie nodig? Neem dan contact met ons op

25 7.2 Bijlage 2: Projectorganisatie Voor de uitvoering van dit project is een branche en sectoroverstijgende projectorganisatie ingericht, omdat vernieuwende en complexe vraagstukken om een integrale benadering vragen Samen, sneller slimmer De E&R Projectgroepen kenmerken zich door een positief krachtenveld van: Échte samenwerking Toenemend leervermogen Creativiteit Doorzettingsvermogen Projectleden, experts, stuurgroep en programmaorganisatie. De projectorganisatie bestaat uit: Koplopers: 15 tot 25 personen, projectleden, experts die onder aansturing van de stuurgroepleden drie tot vijf jaar samen werken aan een het nieuwe werken in de zorg. Stuurgroepleden formuleren de uitdagende ambitie Transformatie van locaties en vastgoed tot bruisende locaties. Projectleden werken als opdrachtgevers aan de Transformatie van locaties en vastgoed tot bruisende locaties samen om vernieuwende projecten als fieldlabs in de eigen werkomgeving te realiseren, met of zonder steun van experts die als coach klaar staan. Experts werken samen als E&R Expertteam; zij zijn zeer deskundig op een enkel gebied en werken samen met design thinker die de systeemintegratie voor zijn rekening neemt. Programmaorganisatie, vier ondersteunende deelnemers die samen de projectorganisatie, waaronder de moderator, een design thinker, die voor de inhoudelijke programmering zorgt. Projectleden 12 Zie de website onder teamleden. Samenstelling E&R Expertteam ( Experts ) 13 Zie de website onder teamleden. Stuurgroepleden Zie de website onder teamleden. Programmaorganisatie: Programmaontwerp en moderator: Riëtte van der Werff info@dewerff.nl (Randstad) en Evert Jan Krouwel (alles buiten de Randstad) ejk@evertjankrouwel.nl 12 Deelname als projctontwikkelaar is op basis van uitnodiging. Het is mogelijk zich aan te melden voor een uitnodiging. 13 Deelname E&R Expertteam is op basis van uitnodiging. 25

26 Innovatiespotter: Jan van den Ham Redactie E&R Roadmap: Evert Jan Krouwel 26