ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD Datum 16 mei 2019 Pagina 1 / 7 Contact Hellen Volckaert Stad Zottegem Beislovenstraat Zottegem ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD 16 mei 2019 Aanwezig: Lieselotte DE ROOVER (schepen van jeugd), Hellen VOLCKAERT (jeugddienst), Elke VAN WAEYENBERGE (Voorzitter), Bastiaan SMIS (Jeugdhuis/secretaris), Arno REDANT (Speelplein/bestuurslid), Jelien VAN EFFELTERRE (Chiro St. Martinus meisjes), Merel KINDERS (Chiro St. Martinus meisjes), Jan MERTENS (Chiro St. Martinus jongens), Robin D HONT (Chiro St. Martinus jongens), Lisa WIJNS (Chiro H.H.), Marlies PETRUS (Chiro H.H.), Julie SCHELFHOUT (Speelplein), Daphne DE COOMAN (KAJ Maria Oudenhove), Fee VAN LIERDE (KAJ Maria Oudenhove), Jakob GHIJS (JNM), Auren DE CONINCK (Scouts), Maarten DE HENAU (SKS), Simon POTS (Hangjongeren), Jesse TUYBENS (onafhankelijk lid), Jarne DE VADDER (Chiro Strijpen), Dries VIJTTERHAEGEN (SKS), Elias USALA (Chiro Strijpen), Tibo DAMMEKENS (Scouts), Dyllis DE PESSEMIER (Jong VLD), Robin DE CUBBER (JNM/Jong CD&V). Verontschuldigd: Alana FRANÇOIS (Akabé/Speelplein/bestuurslid), Bess BOGAERT (Scouts), Debra VAN DEN BOSSCHE (Bestuurslid), Louise POELMAN (Chiro H.H.), Roel DE TURCK (Chiro St. Martinus jongens), Anton VAN HAUWERE (JNM), Robin HAELTERMAN (SKS). Afwezig: Anton JACQUET (Chiro St. Martinus jongens), Tim MAEGERMAN (Speelplein), Pol DE BACKER (Scouts), Arno DE KONINCK (Jong N-VA), Arno SCHEPENS (Hangjongeren), Niels DETAYE (SKS), Esmée DE SAVEUR (Meisjeschiro Velzeke), Diederik DE RUYVER (Speelplein), Thibault COTTENIE (Moeder Egmont). Agenda 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Autovrije zondag 3. Openspelendag 4. Subsidies 5. A-teams Duurzame evenementen Fuifmap Jongere projecten Kroegentocht Leegstaande panden Beislovenpark 6. Skatepark 7. Cultuurkaravaan

2 8. Uitleendienst 9. Website 10. Varia Punt 1: Goedkeuring vorig verslag Vorig verslag werd overlopen en goedgekeurd. Nieuwe ledenlijst werd rondgegaan en ingevuld. To do: Verenigingen die niet aanwezig waren worden gevraagd om dit nog te bezorgen aan de jeugddienst. Je kan de ledenlijst terug vinden in de facebookgroep van de jeugdraad. QR-code naar formulier adressen JR Punt 2 : Autovrije zondag Jan Scheerlinck van de Milieudienst van Stad Zottegem is langsgeweest om de autovrije zondag uit te leggen. Wanneer : 22/09/2019 Wat is de autovrije zondag? De autovrije zondag is een initiatief van de milieudienst van Stad Zottegem. In 2017 ging de eerste editie van start. Wegens een groot succes besloot met om in 2018 een tweede editie te laten doorgaan, maar door slecht weer werd deze afgelast. Daarom willen ze dit initiatief dit jaar opnieuw proberen. De autovrije zondag van Zottegem valt dit jaar ook samen met de nationale autovrije zondag. De autovrije zondag bestaat uit 3 activiteiten : Rainbowrun Wereldrecordpoging grootste vingerverfschilderij Pimp je parking Rainbowrun De Rainbowrun is een parcours dat door Zottegem centrum loopt. Tijdens het lopen passeert je 8 hotspots waar de brandweer en vrijwilligers met kleurenpoeder op de lopers gooien. Over het gehele parcours zal life muziek voorzien zijn. Aan de start zal een bekende Vlaming de lopers opwarmen en bij de aankomst zal in het Egmont park een fuif doorgaan. Om ervoor te zorgen dat elke loper zeker kleurpoeder over zich krijgt zullen de lopers per 100 starten. Aan de start staan gratis lockers voor je materiaal. Je kan je materiaal ook afgeven, dan krijgen je materiaal hetzelfde nummer als je loopnummer en gaat brengt de organisatie het naar de aankomst. Prijs : 5 Start : Bevegemse Vijvers, festivalweide om 13u35 Aankomst : Egmont park Parcours : 2 / 12

3 Wereldrecordpoging grootste vingerverfschilderij Net als in 2017 gaan ze een poging doen om een wereldrecord te verbeteren. Dit jaar willen ze het wereldrecord grootste vingerverfschilderij verbeteren op de markt in Zottegem. Dit doen ze in samenwerking met : Dreamland Zottegem : zij zullen alle verf sponseren. Tekenacademie Zottegem : zij hebben een reuze Egmont (31 m²) gemaakt die de kinderen dan kunnen vingerverven. Wedstrijd : De school die procentueel het meeste aantal deelnemers wint een waardebon van 250 om schoolmateriaal aan te kopen in Dreamland Zottegem. Opmerking : De wereldrecordpoging wordt niet geregistreerd in het guinness world record boek. Deze registratie zou Stad Zottegem 6000 kosten. Vragen aan de jeugdraad 1. Pimp je parking Op autovrije zondag zullen veel parkeerplaatsen leeg staan. De bedoeling is dat personen zich inschrijven en een niet-commercieel idée uitvoeren. Zoals een tattoostand, een schminkstand, een theaterhoekje, een photobooth, Wil je meedoen? Schrijf je dan in via : isolde.depaepe@zottegem.be 2. Vrijwilligers gezocht voor Rainbowrun! De milieudienst zoekt vrijwilligers voor 6 hotspots. Per hotspot zullen 6 vrijwilligers nodig zijn. 4 vrijwilligers zullen kleurenpoeder gooien en 2 vrijwilligers zullen de lopers drinken geven. Daarbij doet de milieudienst een oproep aan de jeugdverenigingen om te helpen voor versiering te maken. Wanneer : de vrijwilligers worden verwacht op 22/09/2019 om 12u voor een briefing. Wat krijg je : een T-shirt, toegang tot de fuif, middageten en enkele drankbonnetjes. 3 / 12

4 Wil je helpen als vrijwilliger of versiering met je vereniging maken laat dan iets weten via : milieudienst@zottegem.be To do : Dit zal nog eens aanbod komen op de jeugdraad in augustus. Hellen zal een lijst maken om in te vullen. Weetjes : De meeste personen die vorig jaar een ticket kochten kregen hun ticket terugbetaald. Indien ze dit niet gebeurd zijn de tickets van vorig jaar ook nog geldig. Begin juli zal er een Start tot Rainbowrun doorgaan, voor mensen die willen meelopen op de Rainbowrun maar een conditie eerst nog willen bevorderen. Punt 3 : Openspelendag Om de Openspelendag te evalueren werd er een reflectiemethode gebruikt. Door elk om beurt een kleur te zeggen. Bij elk kleur stond er een perspectief van een personengroep. Perspectieven : Paars = vrijwilligers Groen = 6-11jaar Blauw = tieners Geel = ouders Wit = jeugddienst Paars = vrijwilligers Tent zetten boven de wastafels. Extra afwasbakken en handdoeken De hoverboards waren leuk maar niet handig. Ze moesten sneller opgeladen worden dan de organisatie had laten weten. De bar was vrij chaotisch. Eventuele suggesties Ø Werken met indelingen zodat iedereen weet waar hij moet staan, zodat de vrijwilligers niet door elkaar lopen. Ø Aparte beker stand of alle drank in bekers. Ø Verzamelactie : werken zonder waarborg maar als tergenprestatie verzamel je 20 bekers en als je ze terug brengt krijg je een drankbonnetje. Groen = 6-11jaar De variatie van de attracties. Doordat er minder springkastelen aanwezig waren leken er minder attracties te zijn maar dit is helemaal niet zo, waren evenveel attracties als andere jaren. De Muze is nog steeds moeilijk te vinden Suggesties om de Muze makkelijker te vinden: Ø Meer reclame hangen Ø Gratis water aan de muze of op de parking zetten, zodat ze dan aan de Muze moeten parkeren. Blauw = tieners Niet zo heel veel tieners. Suggesties : Ø Om ze te loken kunnen de verenigingen aan hun tieners vragen om ergens af te spreken en samen te gaan Ø Tienerdorp 4 / 12

5 Geel = ouders Gratis water voorzien! Misschien aan de hand van watercontainers zoals op festivals. Soms moesten ze lang wachten aan een attractie. Kinderen staken soms voorbij. Ouders hadden vertouwen in de begeleiding aan het peuterdorp want dit jaar zijn geen ouders in het peuterdorp gekomen. To do : Kijk deze zomer op kleinere festivals van welke maatschappij de watercontainers zijn. Wit = jeugddienst Iedereen moet stipt aanwezig zijn op de briefing van 13u. Nu kwam er veel volk later toe, wat moeilijk was om bij te houden wie een T-shirt en drankbonnetjes had. Neem de drinkflessen mee op kamp! Neem er foto s mee en vergeet de #JongInZottegem niet! To do : Nadenken om een wedstrijd te kopelen aan het posten van foto s van de drinkfles. Punt 4 : Subsidies Het nieuwe subsidie reglement staat op de website van JongInZottegem. Bekijk deze zeker want er zijn wat aanpassingen! Ook het aanvraagfomulier staat online, je mag dit gebruiken maar dit is geen verplichting. Website: QR-code naar subsidies 30 september 2019 moet de aanvraag ten laatste binnen! To do: Neem op de volgende jeugdraad (29/08/2019) de persoon die de aanvragen regelt in jullie vereniging zeker mee, we gaan dan een planning opmaken zodat elke jeugdvereniging eens langskomt op de jeugddienst. Punt 5 : A-teams Duurzame evenementen Vorig overleg : 11/12/ /05/2019 Doel : De jeugdraad en de milieudienst gaan een voorstel doen om alle evenementen georganiseerd door stad Zottegem duurzamer te maken zoals onder andere de Openspelendag. Het A-team wil evenementen die niet door Stad Zottegem worden georganiseerd inspireren en overtuigen om duurzaam aan het werk te gaan. 5 / 12

6 Hoe : Ø Stad Zottegem is van plan om 2000 herbruikbare bekers met het logo op, aan te kopen. Verenigingen kunnen deze dan huren : hiervoor zal een reglement uitgewerkt worden. Ø Op de Openspelendag zullen grote waterbiddons staan om je herbruikbare waterfles aan te vullen. Er zal een rokersruimte, een fietsparking en er zullen drie afvaleilanden komen. Ø Zoals eerder vermeld zullen we gebruik maken van herbruikbare bekers en glazen, het A-team zal een systeem hiervoor opstellen. Ø Voor op het speelplein zullen waterfonteintjes aangekocht worden. Ø Duurzaamheidsbox : er zijn plannen om een duurzame box aan te maken met een checklist in om je evenement duurzamer te maken. Deze zal uitleenbaar zijn. Ø Ze gaan een brochure maken om evenementen in Zottegem duurzamer te organiseren. Ø Stad Zottegem wil hun statuut fairtrade stad extra in de verf zetten! De volgende jeugdraad zal hier dieper worden op ingegaan. Bekers : Stad Zottegem gaat vanaf 2019 op bepaalde evenmenten herbruikbare bekers verplichten. Vanaf 2020 is het overal verplicht. Vandaar wil A-team duurzame evenementen een manier uitwerken waardoor het voor de verenigingen zo gemakkelijk mogelijk wordt om de bekers te gebruiken. Hiervoor gaan ze nog eens samen zitten met Thijs Haustraete (milieudienst). Via Ilva zou Stad Zottegem een groepsaankoop kunnen doen voor 5000 bekers. De groepsaankoop moet voor 1/06 doorgegeven worden. Daarom werd op de jeugdraad beslist dat we hieraan meedoen. Om de bekers te reinigen zijn er momenteel 2 opties : 1. De bekers na elk evenement naar Festicup Asse brengen om ze te reinigen. 2. Pieter van de Sotto s in Zottegem is aan het investeren in een industrieel reinigingssysteem. Je zou dan als vereniging de bekers kunnen reserveren en de dag zelf afhalen en terugbrengen. Om er zeker van te zijn dat dit goed verloopt zal er een raamovereenkomst opgemaakt worden. Deze zou vanaf september in werking treden. Pieter beschikt zelf over verschillende bekers. Per dranksoort is een andere drinkbeker voorzien. Voorstellen van de jeugdraad voor het A-team : Ø Geribbelde herbruikbare bekers kopen zodat ze niet kunnen beschimmelen. Ø Kijken of er geen droogbakken bestaan voor herbruikbare bekers. Ø De jeugdraad koop drinkflessen aan in verschillende kleuren met het logo van JongInZottegem op. De Scouts en Chiro kan dan drinkflessen aankopen bij de jeugdraad voor hun vereniging. Zij verkopen ze dan op hun beurt aan de ouders. Eventueel met een sticker van hun vereniging op. Bevraag dus in de vereniging of ze hiervoor geïnteresseerd zijn. 6 / 12

7 Duurzame box : Ø Dit is een box die in de uitleendienst zal komen zodat verenigingen hem kunnen uitlenen. Volgende materialen zullen in de box zitten : Ø Een bord waar fietsparking op staat. Ø Slingers met ledlampen Ø Tafellakens (hiervoor moet nog een wassysteem uitgedacht worden). Ø Stoffen vlaggetjes. Om deze te maken verzamelen ze momenteel al stof in (staat op facebook, deel dit zeker!) Wanneer ze genoeg stof hebben gaan ze een naai-avond organiseren. Ø Een lijst met lokale handelaars Ø Een brochure om een evenement duurzamer te maken. QR-code naar website opkamp.be Duurzaam op kamp Enkele tips en tricks voor op kamp: Ø Water in kannen en stevige plastieken bekers Ø Eco-producten gebruiken voor de afwas, wc, poesten Ø Drinkflessen gebruiken ipv plastieken flesjes Ø Kip mee doen op kamp voor het groenafval Ø Lokaal kopen (aardappel, drankenhandelaar) Ø Gerecycleerd wc-papier Ø Brooddoos voor de lunch op 1- of tweedaagse Ø Koop in bulk en geen apart verpakte koekjes en drankjes Voor de gevorderde onder ons zijn er nog extra uitdagingen: Ø Een zonnedouche ( Ø Waterzuiveringssysteem ( Ø Energiefiets ( Wanneer je echt alles wil weten over duurzaam op kamp gaan, is het ook mogelijk om deze duurzaamheidskit te downloaden via A-team leden : Alana François, Lisa Wijns, Hellen Volckaert, Thijs Haustraete (milieudienst), Jesse Tuybens, Elke Van Waeyenberge, Bastiaan Smis, Jarne De Vadder en Jan Mertens. Fuif-map Vorig overleg : 20/12/ /02/2019 : niet doorgegaan. Doel : De fuifmap gaat al enkele jaren mee en is niet meer aangepast aan de laatste regelgeving. Deze moet dringend aangepast worden. Vervolgens zal er nagedacht worden over een nieuwe promo-aanpak. Plan van aanpak : De eerste vergadering van A-team fuifmap ging door op 20 december Toen werd besproken dat iedereen de fuifmap doorneemt en opmerkingen opschrijft. Hellen en Julie bespreken de opmerkingen eens samen. Daarna wordt in de groep een nieuwe datum gepland. 7 / 12

8 Externe partners : De politie werd vorige vergadering uitgenodigd, deze is toen niet doorgegaan, ze hebben nog steeds interesse om volgende keer langs te komen. Opmerking : Hellen en Julie bekijken deze map zo snel mogelijk. A-team leden : Hellen Volckaert, Julie Schelfhout, Elke Van Waeyenberge, Debra Van Den Bosshe, Margot De Boever en Maarten De Henau. Jongeren projecten Vorig overleg : 20/12/ /01/2019 Doel : Een laagdrempelig subsidiereglement uitwerken om jongeren die Stad Zottegem momenteel niet bereikt, ook de mogelijkheid te geven om nieuwe projecten uit te werken. Hoe : De aanvrager zal een formulier moeten invullen en aan de jeugddienst bezorgen. Dit gaat over een bedrag van maximum 300 per project. Bijvoorbeeld : een jongere wil een grafitti workshop geven. Hij kan dan een subsidie aanvragen om zijn spuitbussen terugbetaald te krijgen. Het budget hiervoor zal maximum 3000 per jaar zijn. Stand van zaken : Dit team is klaar met de afspraken vast te stellen, dit moet enkel nog in een reglement gegoten worden. Als dit klaar is wordt het op de volgende jeugdraad goedgekeurd. Als dit is goedgekeurd kan het op de gemeenteraad verschijnen. De promo hiervoor zal in 2020 van start gaan. A-team leden : Arno Redant, Arno Schepens, Simon Pots, Elke Van Waeyenberge en Hellen Volckaert. Kroegentocht Vorig overleg : 31/01/2019 Wanneer : 4 oktober Hoe : De cafés die deelnemen zullen een budget krijgen om iets te organiseren zoals een optreden. De deelnemers zullen een T-shirt krijgen. To do : Moet dringend nog eens samen komen! Elke Van Waeyenberge (Voorzitter) zette hiervoor een poll op facebook. Het volgend overleg zal doorgaan op vrijdag 24/05/2019 om 19u30 bij Marboel. 8 / 12

9 A-teamleden : Tim Maegerman, Elke Van Waeyenberge, Debra Van Den Bossche, Bastiaan Smis, Jarne De Vadder en Hellen Volckaert. Leegstaande panden Vorig overleg : Dit is besproken op het bestuursweekend van 23 tot 25/11/2018. Doel : Stad Zottegem wil lege panden bespreekbaar maken. Door dit de doen willen ze de stad verfraaiien en creatieve plekken creeëren voor jongeren. Actie 1 : Reeds leegstaande panden oplijsten. Ideëen Ø Idee 1 : een wedstrijd organiseren om zo panden te verfraaien aan de hand van bijvoorbeeld doeken. Ø Idee 2 : samen werken met een goed doel om zo panden een nieuwe invulling te geven. Ø Idee 3 : beroep doen op talenten van jongeren om er bijvoorbeeld zelf workshops te organiseren. To do : Afspraak maken met Lieselotte De Roover en Evelien De Both. Zij hebben reeds een lijst opgemaakt waar alle leegstaande gebouwen van Zottegem in staan. Mailen via : Lieselotte.deroover@zottegem.be Evelien.deboth@zottegem.be Afspraak maken met Paul Nijs, de directeur van de tekenacademie. Hij is rond dit onderwerp ook al aan de slag gegaan. Vooraf samenzitten met het A-team om te overlopen wat jullie te weten willen komen bij Lieselotte, Evelien en Paul. A-team leden : Arno Redant, Arno Schepens en Diederik De Ruyver. Beislovenpark Vorig overleg : 06/03/ /04/ /05/2019 Doel : Een laagdrempelig spelaanbod uitwerken voor jeugdverenigingen en gezinnen. 9 / 12

10 Acties Ø Actie 1 : het park van 15 activiteiten voorzien. Er zijn reeds 5 activiteiten uitgewerkt. Ø Actie 2 : de spelletjes zullen volledig uitgewerkt op de website staan, zo kunnen verenigingen en gezinnen deze van thuis uit of met hun smartphone ook raadplegen. Ø Actie 3 : het uitgewerkte parcours laten testen door verschillende jeugdvereningen. De verenigingen zijn bereid om het parcours te testen eens het af is. Op deze manier kan het later nog aangepast worden. Stand van zaken : Per post is er een spel voorzien, enkel voor de moestuin zal geen voorzien worden. Deze spelletjes moeten uitgetypt worden om ze dan online te kunnen zetten. To do : Spelletjes uittypen Oproep doen bij de jeugdverenigingen om de spelletjes te testen. 10 / 12 A-team leden : Julie Schelfhout, Arno Redant en Marlies Petrus. Punt 6 : Skatepark Het advies is al geschreven en besproken op het schepencollege. Uit dit schepencollege zijn verschillende vragen voortgekomen : ü Is Bevegem wel de ideale locatie? ü Zullen er wel voldoende kinderen naartoe komen? (hiervoor zie je hieronder suggesties) ü Het schepencollege wil dit advies meenemen naar het meerjarenplan. Wat is een meerjarenplan? Een plan dat elk bestuur moet opmaken met daarin: Wat ze de komende 6 jaar willen bereiken (BELEIDSDOELSTELLINGEN) Hoe ze dit willen doen (ACTIEPLANNEN en ACTIES) Hoe ze dit gaan betalen (CIJFERS) Suggesties om aan het college van burgemeester en schepenen te tonen dat hier wel veel kinderen naartoe zullen komen: Een oproep lanceren. Iedereen die skaters kent doet een oproep om hun nood voor een skatepark door te geven aan het bestuur. Een skatepark huren op een evenement bijvoorbeeld Cultuurkaravaan. Opmerking : Dit wordt verder besproken op een bestuursvergadering. Het advies kan je terugvinden op de website van JongInZottegem via. Punt 7 : Cultuurkaravaan Wat is de bedoeling van Cultuurkaravaan? Het is een samenwerking tussen 3 diensten : de jeugddienst, de cultuurdienst en de bibliotheek. Doel : Cultuur naar de deelgemeenten brengen. Het is voor iedereen. Het zorgt voor sociale cohesie.

11 Vorige edities: 1 ste editie: 2015: Oombergen 2 de editie: 2016: Sint- Goriks Oudenhove 3 de editie: 2017: Elene 4 de editie: 2018: Strijpen Deze editie: De 5 de editie zal doorgaan in Leeuwergem. Al enkel animaties die vastgelegd zijn door Stad Zottegem: Straattheater camera obscure De caravan van Mr. De Wit Marion camion poppenkast Labyrinth VZW Sol Tetra Town Kartelle het kleed Superhallo DJ Frietmachine Cine martiko Musee Nostalgie Oproep: Laat zeker iets weten aan Hellen als je wil helpen als vrijwilliger of kom eens langs met je vereniging. Punt 8 : Uitleendienst De aanpassingen werden op 29 april 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad. De pagina op de website is daarom ook aangepast. Je moet nu een online formulier invullen als je iets uitleent. Als je iets wil uitlenen maar je bent nog niet zeker wat je allemaal wil, vul dan tijdelijk een aanvraag formulier in, je kan er later nog materiaal aan toevoegen. Het materiaal wordt nooit langer dan een weekend uitgeleend. QR-code naar website uitleendienst Aanpassingen : 10 nieuwe volksspelen Bij de gezelschapsspelen kan je zien met hoeveel spelers je het spel kan spelen. Singstar wordt niet meer uitgeleend. De prijs : erkende jeugdverenigingen vallen onder categorie 1. Andere categoriën : Ø Categorie 0 : jeugddienst - stadsdiensten Ø Categorie 1 : erkende jeugdverenigingen Ø Categorie 2 : verengingen Ø Categorie 3 : koepelorganisaties, buurtcomités en scholen Tips Je kan uitlenen via : Punt 9 : Website Uitleg van de jeugdverenigingen in Zottegem is verouderd. Via kunnen jeugdverenigingen nakijken wat nog klopt. QR-code naar website jeugdvernigingen To do tegen volgende jeugdraad : Nieuwe foto s doorgeven aan Hellen Doorgeven wat bij jullie vereniging van uitleg moet staan. 11 / 12

12 Punt 10 : Varia 18/05/2019 : De Tito s van Chiro H.H. verkopen popcorn en chips op de markt. 22/06 : braderie in Zottegem. Kom allen helpen! 23/06 : Cultuurkaravaan. Laat iets weten als je wil helpen! 23/09 : autovrije zondag. Schrijf je in om te helpen! Hellen heeft mapjes, posters en tekenkaartjes uitgedeeld. Hierin staat hoe je een teek moet verwijderen. JNM en Hangjongeren hebben dit nog te goed en mogen dit komen afhalen op de jeugddienst. De prijs voor de zomerfotowedstrijd #JongInZottegem is aan Chiro strijpen overhandigd. De foto kan je terug vinden op de facebook pagina QR-code naar de facebookpagina Volgende AV donderdag 29 augustus 20u De Muze 12 / 12