Notulen Algemene Ledenvergadering Spirit

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Spirit Datum: Tijd: Locatie: 29 september uur Clubhuis Spirit, Schiedam Afwezig met kennisgeving: Wil Wassenberg, Roeland Tieken, Thomas de Groot, Thomas van der Hulst, Bob Hofman, Saskia Acda, Eelko van Roon Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Notulen ALV Bestuurssamenstelling / Rooster van aftreden 5. Mededelingen 6. Resultaat en balans SH Spirit 7. Resultaat en balans Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit 8. Verslag kascontrole commissie 9. Benoeming kascontrole commissie 10. Begroting SH Spirit 11. Begroting Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit 12. Verslag diverse commissies: a. JHZ b. SHZ c. TC d. BARCO e. Facilitair f. Redactiecommissie g. Vertrouwenscommissie (nieuw) h. Sponsorcommissie 13. Stand van zaken Gemeente Schiedam en samenwerking Asvion 14. Rondvraag 15. Afsluiting 1. Opening De voorzitter, René van der Klink, opent de vergadering om uur. Hij betreurt de kleine opkomst maar heet degene die wel gekomen zijn welkom. Er wordt een moment stilte in acht genomen om Jacques den Haan en Gé Hengst Sr. te herdenken. 2. Ingekomen stukken Verslag van de kascommissie 3. Notulen ALV 2013 Gearresteerd, rondvraag: Boombox à beleid aangevraagd en gevoerd vanuit bestuur en aan verzoek is voldaan Zaal à gedeeltelijk gehoor aan wensen Spieringshoek + extra zaalhockeytraining in Margriethal beschikbaar tegen betaling 1

2 MASQ à winkel weg; nieuwe kledingsponsor: ROBEY en uitstekende bereikbaarheid DAKA (Abraham van Stolkweg) Porto à nieuw dak op de porto is geplaatst TD à bestuur heeft gehoorgegeven aan vraag naar meer TD s: slot en openings TD Scorebord à de afstandsbediening is gemaakt 4. Bestuurssamenstelling / Rooster van aftreden Dagelijks bestuur, bestaande uit: Rene van der Klink, voorzitter Peter van Lingen, penningmeester Jacky Schouwenburg, secretaris Bestuursleden, bestaande uit: Jacques van Putten, Marlyne van Eijmeren, Hans Hoogerwerf Paolo Icario facilitaire zaken / BARCO senioren hockey zaken (SHZ) junioren hockey zaken (JHZ) technische commissie (TC) Marlyne van Eijmeren treedt af als bestuurslid en hoofd SHZ à opvolger is Gé Hengst Jr.. Rooster van aftreden: Rene van der Klink, Peter van Lingen, Jacky Schouwenburg, Marlyne van Eijmeren Jacques van Putten, Hans Hoogerwerf, Paolo Icario, is afgetreden, Gé Hengst opvolger aftreden 2014, geen tegen kandidaten, Jacques blijft hoofd facilitaire zaken aftreden 2016 aftreden Mededelingen Geen mededelingen. 6. Resultaat en balans SH Spirit Peter van Lingen geeft toelichting Resultaat: Speciale dank aan: BARCO, Tineke (Grote Club Actie) en toernooicommissie MASQ afboeking à komt nog, zo niet dan wordt dit goed opgevangen. Balans: Elk jaar 1000 sparen voor Lustrum (= pot van 5000, voor feest) Vaste activa: balken zaal (niet in stichting) Geen vragen aanwezigen. 7. Resultaat en balans Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit (velden en gebouwen) Focco Veenema geeft toelichting Vragen: 1. Hoe zit het met het abonnement op Edelgrass? Is er voor o.a. onkruidbestrijding. Reactie TC: zonder zand zou er mos ontstaan: keuzes maken! 2. Waarom kosten zo hoog begroot ( 2000) voor alarm? 2

3 Reactie bestuur: deuren blijven vaak open = hoge kostenpost. Uit veiligheid en voorzorg hoog begroot 8. Verslag kascontrole commissie (Thomas de Groot en Bob Hofman) René van der Klink leest verslag voor à beide commissieleden afwezig. Verslag is in de bijlagen te vinden. Conclusie à goede administratie, applaus voor de penningmeesters! 9. Benoeming kascontrole commissie Eén nieuw lid beschikbaar voor kascontrole commissie: Klaas Elsacker. 10. Begroting SH Spirit Peter van Lingen geeft toelichting op de begroting: Ledenoverzicht: Meisjes / dames à lichte stijging Jongens à probleem Heren à gedegen Verhouding junior senior à 60% 40 % 11. Begroting Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit Focco Veenema geeft toelichting, verder geen vragen Conclusie resultaten en begrotingen: Sportief en financieel een gezonde club. Tegenvallers kunnen worden opgevangen. Veel investeren in jeugd. Tevredenheid heerst, mits resultaatgericht gehandeld blijft worden. 12. Verslag diverse commissies JHZ (Hans Hoogerwerf) Volledige inzet leden + commissie + scheidsrechterscoördinator. Ook communicatie lijncoördinatoren positiefà communicatie tussen ouders/trainers/coaches voor álle teams. Goede begeleiding en volgen van ontwikkeling bv. door inkoop van externe trainers (op woensdag Movella) Inhaalslag gemaakt met behalen scheidsrechterskaarten, begin 2013 à coördinatie Peter de Groot 1. Begeleidster MA4: Standpunt MA3 + MA4: gat tussen selectieteams en breedtesport wordt alleen maar groter: a. Nu alleen op uitnodiging selectie doen, geen scouting; b. Geen samenkomst voor competitie + geen trainers; c. Grimmige sfeer ten opzichte beleid Spirit vanuit MA3+ MA4; d. Meiden willen zelfs stoppen als dit zo doorgaat. Reactie JHZ: wordt op teruggekomen na overleg met TC en lijncoördinatoren. 2. Huub Bakker: Wat levert de woensdag specialisatie (Movella) op? Door cluster minder ruimte voor persoonlijke aandacht: Reactie René: poging om goede training aan alle leden aan te bieden. Ervaring Annemiek Pols: veel positieve geluiden op techniek training Movella. è Ter discussie stellen en checken: groep lastige kinderen opvoeden, ook verantwoording bij ouders leggen SHZ (Marlyne van Eijmeren) Nieuwe samenstelling: voorzitter Gé Hengst ( + herenlijn) 3

4 Dameslijn Thijs Adriaansen Wedstrijdsecretaris Wouter van der Velden Recreantencommissie: zoekt leden! Organiseert 4 oktober Oktoberfest. Bestaat nu naast recreanten uit twee competanten teams. Heren: 4 teams (H4, H5, HA, HL). H5 blijft probleem à oplossing leek gevonden in aanvulling JA2, blijkt in realiteit niet te gebeuren Dames: 5 teams (D4, D5, D6, D7, D8). D8 in jong senioren klasse, groot gedeelte uit Spirit junioren o.l.v. Albert Bruinings TC (Paolo Icario) Doel: hockey voor elk kind op een zo hoog mogelijk niveau met een zo hoog mogelijk speelplezier : Speerpunten: keepers en jongens (nadruk). Bij jongens: niveau nu minder belangrijk à plezier en motivatie voorop. Nieuw selectieproces van start. November 2014 nieuwe versie + presentatie Goede doorstroom junioren / senioren, dankzij contact en beleid. Kijken naar beleid m.b.t. buitenstaanders Zaalhockey op de kaart à hoger niveau behalen bij JD1, MD1, JC1 & MC : Speerpunten: trainers / coach niveau en jongensteams versterken Investeren in goede trainers, Hockeyfactory Trainer / coach avond met gastsprekers Voor meer teams zaaluren proberen te krijgen i.s.m. Peter Lipman 1. Lezingen etc. ook voor breedtesport en begeleiding betrekken, zo heeft de hele club hier wat aan. à René en Paolo: eens 2. Speerpunten voor basis (=breedtesport) ook belangrijk, niet alleen TC teams. à Paolo: eens, daarom goede en enthousiaste trainers proberen te vinden BARCO (Jacques van Putten) Marge terug? Betaalbare prijzen behouden, maar inkoopkosten stijgen à betaalbaarheid voorop, te dure producten laten vallen Nieuwe, wisselende menu s per week + gezondheidsproducten voor lage prijs Facilitair (Jacques van Putten) Klein clubje vrijwilligers voor heel veel taken Nieuw schoonmaakbedrijf aangenomen, loopt goed Veiligheid waarborgen staat hoog in het vaandel Oproep voor meer vrijwilligers! Bord van ereleden: voorstel goedgekeurd, hangt binnen 2 weken Redactiecommissie (Peter Maat) René spreekt namens Peter: nieuwe website à adaptief, 2.0, wordt veel bezocht Vertrouwenscommissie (nieuw) Peter Maat en Annemiek Pols Verklaring Goed Gedrag wordt verplicht en vergoed door NOC NSF Sponsorcommissie (René van der Klink) Aantal sponsors weg 4

5 Nieuw lid: Robbert van Egmond Leden: Robbert van Egmond, Focco Veenema, Peter van Lingen en René van der Klink Aanspraak op leden: respect voor afspraken met sponsoren als het gaat om dragen van sponsorkleding 13. Stand van zaken Gemeente Schiedam en samenwerking Asvion René geeft uitleg: Koppeling verkoop grond + nieuw complex losgelaten Toch nieuw hockeycomplex Harga à nieuwe inkomstbronnen aanwenden door gemeente (projectontwikkelaars t.b.v. woningbouw niet afhankelijk van Decathlon) Definitieve besluitvorming: januari / februari 2015 à start aanleg nieuw complex: maart 2015 à oplevering: september 2015, clubhuis volgt dan later Na nieuwe gesprekken & concrete informatie met gemeente à intensivering gesprekken Asvion Veel werk à leden mogen altijd mee helpen / denken 1. Hoe is de constructie met de gemeente? Nog niet concreet à voorstel = 25 jaar erfpacht 1 + zelf onderhoud 2. 3 Jaar geleden SWOT Asvion ~ Spirit. Veel verandering? Nee, stabilisatie van leden bij Asvion en Spirit. Wel financiële verschillen in bv. waarde clubhuis en afschrijvingen Communicatie hierover met Asvion wordt afgehandeld met en door René. 14. Rondvraag Bericht van de penningmeester (Peter van Lingen): Storneren à het bedrag zelf aan ons over te maken. Te betalen bedrag wordt verhoogd met de 10 korting per lid & 15 voor administratiekosten. 2 e stornering bedrag weer verhoogd met 15. Het niet betalen van de ten onrechte ontvangen korting en de administratie kosten kunnen verdere sancties tot gevolg hebben. Aanleg snelweg zorgt voor scheuren, wat nu? Expert heeft schade geconstateerd, dus proces loopt. Jasper Oomen: Goed TD s georganiseerd, compliment, maar verhouding hockey / niethockey bezoeker uit verband. Maatregelen bestuur? TD allereerst voor hockeyleden, over verdere maatregelen gaat bestuur in beraad. Bandjes voor alcohol? Bestuur in beraad 15. Afsluiting Voorzitter René sluit de vergadering af en nodigt iedereen uit voor een drankje. 5