Verslag Vergadering Wijknetwerk Batau-zuid. d.d. 27 maart Kenmerk Opgemaakt door: Ans Wilbrink

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Wijknetwerk Batau-zuid d.d. 27 maart 2017 Kenmerk Opgemaakt door: Ans Wilbrink Aanwezig: Marcel van Montfoort (secretaris), Liesbeth Foortse(voorzitter), Carol Brettschneider(penningmeester), Ans Wilbrink(notulist), Audrey Story, Jeanette Overbeek, Ivon van Wijngaarden, Henk Leidelmeyer, Karel Riemersma, Cecile Custers wijk coördinator, Sander Derksen (wijk coördinator Galecop) Christiaan van Duyn en Günther Creton (gemeente), Wietse Hamming (wijkagent), Frans Horst (ASD), Jolita Meuldijk (Mitros). Afwezig met kennisgeving: Johan Gadella (wijkwethouder), Padmini Kanhai. Afwezig zonderkennisgeving: Hans Eimers. 1. Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda. Liesbeth Foortse opent de vergadering en geeft Jolita Meuldijk gelijk het woord. Daarna komt inbreng gemeente punt 8c aan de orde door Cristiaan van Duyn. 2. Mededelingen/bestuurlijke aangelegenheden. c. terug melding gesprek met Mitros 23 maart. Liesbeth Foortse vertelt dat zij samen met Marcel van Montfoort een gesprek gehad heeft met o.a. Rina Zijgers, Jolita Meuldijk en Imke Mokveld. Het was een prettig gesprek. Basis van vertrouwen met Mitros is goed ze hebben hun best gedaan. WNW en Mitros hopen in de toekomst dat ze elkaar kunnen versterken. Als er iets verandert in een project is er wel altijd contact met de desbetreffende bewoners en niet met alle bewoners. ook moeten we niet verwachten dat Rina Zijgers altijd aanwezig is bij de vergaderingen. Alleen als er wat is van Mitros uit en of wij vragen hebben of er is contact via de mail. a. verantwoording Liesbeth Foortse vertelt dat de financiële verantwoording 2016 is ingeleverd bij de gemeente. Carol Brettschneider vertelt dat er ongeveer over is maar we moeten ons niet rijk rekenen. b. Terugmelding gesprek met de wethouder 20 maart. Liesbeth Foortse en Carol Brettschneider hebben overleg gehad met de wijkwethouder Johan Gadella. Er waren veel vragen over het nieuwe grondstoffen-afvalplan. Er is behoefte aan informatie over hoe en wat, want het is erg onduidelijk. Karel Riemersma zegt dat op de gemeente website de oude situatie staat en dan is de website van het WNW duidelijker. De subsidie

2 van de gemeente voor het WNW is al binnen maar die van de Woningcorporaties nog niet. Cecile Custers heeft een mailtje gestuurd met de mededeling dat het in april op de rekening moet staan van het WNW. Ook is aan de wethouder doorgegeven dat we niet meer vergaderen in de Baten daar Movactor ons verplicht om op dezelfde avond te vergaderen als Batau-Noord. De Baten moet ons die ruimte beschikbaar stellen want die heeft een buurthuisfunctie, Johan Gadella neemt contact op met wethouder Adriani. Anders moet Movactor de huur betalen van de Partner, die wij nu betalen. 3. Vaststellen notulen 30 januari Incl. actie punten. De Notulen is vastgesteld en goedgekeurd met dank zegging aan de notulist. 4. Bespreekpunten wijkagent. Wietse Hamming vertelt dat hij op de school de Evenaar les gaat geven. Ook zijn er 3 personen opgepakt i.v.m. graffiti. De schade wordt op hen verhaald. Er zijn 2 woning inbraken geweest en er is een auto in brand gestoken. Rick Jan is geslaagd voor zijn examen en is nu aangenomen als wijkagent, ook Robbert is aangenomen. Er is een burgernet actie geweest en die is succesvol verlopen. Als men geluidsoverlast heeft dan kan men bellen met Frans Horst vraagt of er meldingen binnenkomen van vuurwerkoverlast. Die komen er wel maar men moet ze op heterdaad betrappen. En dat is moeilijk. Cecile Custers vertelt dat er een informatietent komt in samenwerking gemeente en politie over inbraak preventie en iedereen kan er naar toe als het in de wijk is. 5. Fysieke leefomgeving door Henk Leidelmeyer. Henk leidelmeyer geeft Audrey Story gelijk het woord en zij vertelt dat de hanging baskets weer besteld zijn in totaal 94 stuks voor onze wijk is het alleen al 26 stuks à 157,00. Ze worden in mei opgehangen Bep van Kouwen gaat uitzoeken of een andere Firma beter is en of goedkoper voor We moeten wel rekening houden dat de financiën minder worden. 6. Sociale leefomgeving door Jeanette Overbeek. Koek. Jeanette vertelt dat er verschillende evaluatiegesprekken zijn geweest met bewoners over het rijtuigenhuis voor de buurt. Er wordt nu gekookt door en voor de buurtbewoners, er was een pizza moment voor de jongeren. Er zit groei in het gebruik van het huis. Er is college bezoek geweest ( dit is een pilot) Er gaat soms een koffie karretje door de wijk en dan kun je gesprekken aangaan met andere bewoners. initiatief is van de gemeente,movactor, Wil en Lister

3 7. Communicatie door Liesbeth Foortse. a: planning wijkkrant mei en sept Liesbeth Foortse deelt mede dat de deadline voor het kopij voor het krantje in mei 8 mei a.s. in de week van 19 mei tot 28 mei komt de wijkkrant uit en moet hij ook rond gebracht worden. b. IVA training door Karel Riemersma. Karel Riemersma vertelt dat hij de training gevolgd heeft maar nog examen moet. Hij mag dan dranken inschenken voor ons in de Partner. Hij vindt het wel leuk. 8. Inbreng gemeente. a. stvz projecten kaart 2017 door Günther Creton Projecten kaart gaat vooral om herstraten en rioleringen en is binnenkort te zien op de gemeentelijk website en wordt regelmatig bijgewerkt. b. stvz project betere buurten-rijtuigenbuurt door Cecile Custers. Cecile Custers verteld dat er 8 febr. een inloop avond is gehouden over de plannen van de wijk en 18 apr is er een excursie met de gemeente raad door de wijk. c. Omgevingsvergunning, rooien bomen door Cristiaan van Duyn. Cristiaan van Duyn is toezichthouder bij de gemeente. Hij is nu bij de vergadering omdat er vragen waren over de 90 bomen die weggehaald worden in de wijk. De gemeente is wettelijk verplicht om de bomen 1x per 3 jaar te controleren op ziektes en of ze veilig zijn etc. Als ze niet veilig zijn dan wordt gekeken of die kapvergunning plichtig is en dan wordt dat aangevraagd. De omgevingsvergunning is binnen kort te zien op de gemeentelijke website. En deze is ons toegestuurd via de mail. Als er meer dan 4 bomen worden weggehaald dan gaat de gemeente met de omwonenden overleggen. 9. Inbreng Mitros door Jolita Meuldijk. Jolita Meuldijk vertelt dat het project in de rijtuigenbuurt zowat klaar is en dat de aannemer alles wat vernield is, zal herstellen. De gemeente controleert dit. 15 april wordt het opgeleverd. Mitros heeft een onafhankelijk bureau in de arm genomen en die heeft onder de bewoners een enquête gehouden met de vraag hoe wat men vond van de werkzaamheden rond om het onderhoud. Mitros kreeg gemiddeld een 8.2. In begin was het minder en na het stil leggen van de werkzaamheden was het ook minder omdat men teleurgesteld was dat de planning niet gehaald werd. Maar al met al is het aardig goed gegaan, mede dankzij de goede zorgen van de woonconsulent van Mitros. Nu is men nog bezig met isoleren van de kopgevels van de woningen. Jolita Meuldijk heeft informatie ter beschikking voor eigenaren van koopwoningen die dit onderhoud ook willen laten uitvoeren. Cecile Custers haakt hier op aan en stelt voor om met andere partijen samen te werken in

4 de communicatie met de woningeigenaren in de Rijtuigenbuurt. Ook stelt Mitros de bouwtekening en het stappenplan voor onderhoud ter beschikking voor de aannemer die het bij de koopwoningen gaat doen. Salveda is het niet van plan omdat op zich te nemen. Er hebben zich 20 eigenaren koopwoningen aan gemeld die geïnteresseerd zijn in deze veranderingen. Jolita Meuldijk vertelt dat ze voor het laatst op de vergadering aanwezig is omdat ze weggaat bij Mitros en zij wordt vervangen door Rina Zijgers. 10. Initiatieven Bewoners. a.stvz buurtinitiatief pleintje Reinoutsgaarde. Jeroen van Tuyl mailde naar zijn buren dat hij op het gemeentehuis is geweest en dat de gemeente dit jaar (juni/juli) sowieso het groen rondom het pleintje gaat aanpassen en aanpakken en een gedeelte dicht maakt. De gemeente vraagt aan de bewoners of ze ook stukjes in eigenbeheer willen nemen en dan kan het ook beter onderhouden worden want de gemeente doet het maar 4x per jaar. En dat hebben we gemerkt is te weinig het wachten is of de bestrating ook aan gepakt gaat worden. We hopen van wel. b. Stvz buurtinitiatief verbetering Moerbeigaarde. Cecile Custers vertelt dat ze contact heeft gehad met Niels de Ruyter. Er zijn al plantenbakken gekomen en wel in eigen beheer. Ook het groen is in eigenbeheer en er is een prullenbak geplaatst. c. Stvz buurtinitiatief speeltuin Citadeldrift. Cecile Custers vertelt dat daar 2 wipkippen staan die al afgeschreven zijn. Er worden nieuwe speeltoestellen besteld. De grond is daar ook te nat. Daar wordt waarschijnlijk wat aangedaan. d. Stvz verzoekspeelplaatsen herstraten Kloosterdrift. Cecile Custers heeft het terug gekoppeld dat de grond nu eerst een jaar moet rusten voor er wat gedaan wordt.(eind 2017). Liesbeth Foortse merkt op dat ze de volgende keer de bewoners die een initiatief nemen ook zelf wil laten terugkoppelen wat er zoal gedaan wordt. Dan zouden ze er ook beter bij betrokken zijn. 11. Initiatieven Derden. a. Bijdrage 250,00 kleedjesmarkt 27 april Akkoord bevonden door de leden WNW. b. bijdrage 250,00 bijdrage Drakenbootrace. Akkoord bevonden door de leden WNW. 12. Sluiting. De volgende vergadering is op maandag 8 mei 2017 in De Partner.

5 Actielijst Werkgroep Fysieke Leeftomgeving datum onderwerp vraag actiehouder status Werkgroep Sociale Leefomgeving Werkgroep Communicatie Bezetting Wie kan de rol van woordvoerder van deze werkgroep op zich nemen? Liesbeth Foortse In Wijkkrant wordt oproep geplaatst : Nog niemand gevonden IVA-training Wie gaat de training volgen? Karel Riemersma heeft toegezegd. Hij moet ook examen doen : Karel is er mee bezig Dagelijks bestuur

6