Beoogd effect Het opnieuw in gebruik nemen van het carillon in het nieuwe raadhuis.

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Revisie en hergebruik carillon in nieuwe Raadhuis Gevraagde Beslissing: Te besluiten om: 1. het carillon te laten reviseren en opnieuw in gebruik te nemen in het nieuwe Raadhuis; 2. de investeringskosten voor de revisie en uitbreiding van het carillon te dekken uit de Reserve Raadhuis Aan de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel Krimpen aan den IJssel, 29 april 2014 Inleiding In voorbereiding op de aanbesteding is medio 2013 binnen de Stuurgroep Huisvesting gesproken over het al of niet behouden en laten terugkomen van het carillon in het nieuwe Raadhuis In de Stuurgroep is toen afgesproken dat de voorkeur bestaat om het carillon terug te laten plaatsen in een nieuw gebouw. In de aanbesteding is daarmee rekening gehouden, door het terugplaatsen van het carillon te waarderen in de gunningscriteria. Met andere woorden de aanbestedende partij die het carillon terugbracht heeft daarvoor een extra punt gekregen. Overigens was dat bij alle 3 de partijen het geval. Het consortium Martens zal dan ook het carillon in de huidige staat terug plaatsen. Daarmee is nog niets gezegd of besloten over het functioneren van het carillon. Beoogd effect Het opnieuw in gebruik nemen van het carillon in het nieuwe raadhuis. Argumenten Het carillon terug plaatsen in de huidige staat is goed mogelijk. Echter het carillon is wel toe aan een modernisatie. Zo is in 17 jaar tijd niets gedaan aan de revisie van het klokkenspel en de revisie van de besturing van het carillon. In het carillon missen twee klokken, de zgn. Cis en Dis klokken. Omdat zich nu de gelegenheid voordoet om het geheel te reviseren en aan te passen, een situatie die zich waarschijnlijk de komende tientallen jaren niet meer voordoet, is het goed om even stil te staan bij het gebruik van het carillon en daarop aansluitend de te nemen stappen om het carillon te reviseren. Stappen Het carillon wordt teruggeplaatst in het nieuwe Raadhuis cfm. de afspraken in de aanbesteding. Het carillon wordt weer in gebruik genomen, echter vooraf wordt het carillon gereviseerd op de volgende drie zaken:

2 a. Revisie Carillon: - Het klokkenspel bestaat uit 18 klokken (doorsneden klokken van 430 tot 192 mm), opgehangen aan vier hardhouten balken (80*80 mm). De klokken zijn voorzien van magneetklepels met de magneten 3x VK-60, 6x VK-45 en 9x VK-45. De magneetklepels vertonen veel slijtage (speling op de lagers en assen). Revisie/vervanging wordt uitgevoerd, waarbij de ophangbouten van roestvast staal worden uitgevoerd. De houten ophangbalken worden opnieuw geconserveerd. - De 18 magneetklepels met vier klokkenbalken (inclusief klokken) worden afgevoerd naar de leverancier (Koninklijke Eijsbouts bv.). - Geleverd worden 18 nieuwe magneetklepels met een rond gietijzeren slaglichaam voor de klokken variërend tussen Ø 430mm en 192mm, inclusief magneten met alle noodzakelijke constructie-, afstel- en roestvast stalen bevestigingsmaterialen, staalwerk thermisch verzinken en daarna in een nader te bepalen kleur aflakken. - Conserveren van de vier houten ophangbalken - Incl. transport, montage en afstellen ter plaatse.(aannemer zorgt voor ophangconstructie en aanpassen/aanleg elektrische leidingen) b. Sturing carillon. De huidige carilloncomputer Apollo I is geplaatst in Het is raadzaam om de aansturing geheel te moderniseren. Bij toepassing van de Apollo III carilloncomputer kunnen melodieën via internet worden geprogrammeerd en worden ingelezen. Zo is het mogelijk op een directe wijze één of meerdere melodieën ten gehore te laten brengen, zonder dat daarvoor veel handelingen verricht behoeven te worden. Het automatisch speelwerk, waarin de commando's liggen opgeslagen, zullen op het juiste tijdstip de elektromagnetische speelklepels bekrachtigen. Aldus zullen de klokken de gekozen melodie ten gehore brengen. Geleverd wordt: - Een midi-carilloncomputer type Apollo III, met aparte antenneontvanger voor het 100% nauwkeurig op tijd lopen (door decodering van de radiosignalen DCF-77) en volautomatische zomertijd- en wintertijdoverzettingen, overspanningsbeveiliging en bevestigingsmaterialen. De computer pulseert het torenuurwerk, commandeert rechtstreeks de heeluur- en halfuurslagen en verzorgt rechtstreeks het cyclisch automatisch spelen van de melodieën met het automatisch luiden van de drie klokken (per stuk, per twee of allen gelijktijdig). Dit alles op dag-, week- en jaarbasis programmeerbaar. - Twee LOG2 printen voor plaatsing in het aanwezige vermogensgedeelte (powerunit). - Levering van Ipad 2 wifi 16 Gb. voor programmeren van computer. - Incl. transport, demontage en montage ter plaatse, inclusief bedrijfsklaar afleveren. Voor data en voice verkeer naar het modem van de computer dient een abonnement te worden afgesloten, de kosten hiervoor bedragen 17,50 exclusief B.T.W. per maand, welke op basis van een jaarabonnement aan het begin van ieder jaar als vooruitbetaling zal worden berekend. Het abonnement gaat in op de datum van aansluiting (looptijd contract 1 jaar) met een opzegtermijn van drie maanden (na het 1e contractjaar). c. Uitbreiden klokkenspel Toepassen van twee extra klokken; Cis met een diameter van 380mm en een gewicht van circa 35kg en Dis met de diameter van 320mm en een gewicht van circa 26kg. In de klokken zal een magneetklepel geplaatst moeten worden en de bestaande klokkenstoel zal uitgebreid moeten worden. 2

3 De totale kosten inclusief kostenverhogende BTW komen uit op afgerond Gebruik Carillon Met betrekking tot het weer in gebruik nemen van het carillon het volgende. We gaan er vanuit dat het carillon geen geluidsoverlast geeft voor de bewoners van het nieuwe pand en niet meer overlast voor de omwonenden dan eerst. Wij stellen voor het carillon te laten spelen op elk uur en elk halfuur met daarbij het cyclisch automatisch afspelen van melodieën met het al dan niet automatisch laten luiden van de drie klokken, op werkdagen van uur. De praktijk zal moeten uitwijzen of een aanpassing nodig is. Daarnaast kan het carillon op verzoek worden gebruikt bij huwelijken, op Koningsdag en andere gelegenheden. Kanttekeningen Om het carillon in gebruik te nemen, zal waarschijnlijk moeten worden voldaan aan een aantal geldende regelingen ten aanzien van geluidsoverlast, etc. Welke dat zijn daar wordt momenteel onderzoek naar uitgevoerd. Het voorstel kan dus alleen worden uitgevoerd mits de daarvoor benodigde vergunningen worden afgegeven. Financiën Voorgesteld wordt om de investering ad te dekken uit de Reserve Raadhuis. Hiervoor is een raadsbesluit nodig. Vervolgens om het onderhoud en beheer van het carillon op te nemen in de Voorziening Onderhoud Kapitaalgoederen en de jaarlijkse lasten te dekken binnen de beschikbare budgetten voor het raadhuis. Uitvoering Afdeling InV Bijlagen Geen In de vergadering van de besluit voorbereidende commissie van orde geweest. is dit voorstel aan de Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele secretaris L.M. Huizer burgemeester 3

4 Ontwerp-besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. besluit: 1. het carillon te laten reviseren en opnieuw in gebruik te nemen in het nieuwe Raadhuis; 2. de investeringskosten voor de revisie en uitbreiding van het carillon te dekken uit de Reserve Raadhuis. Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, 4

5 Ontwerp-besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d besluit: 1. Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, 5

6 6