College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 18 maart 2019

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 18 maart 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Erik Van Roelen; de heer Thomas Dubois; de heer Kris Jacobs; mevrouw Elke Boogaerts; mevrouw Ingrid Vrancken, algemeen directeur Afwezig: mevrouw Heidi Wuestenbergs ALGEMENE ZAKEN Secretariaat _CBS_00419 Notulen - Goedkeuring notulen van het schepencollege VERDAAGD _CBS_00451 dagorde GR 1 april Burgerzaken _CBS_00450 Grafconcessie: 11/03/ _CBS_00460 Grafconcessie: 13/03/2019 (1) _CBS_00462 Grafconcessie: 14/03/ _CBS_00461 Grafconcessie: 13/03/2019 (2) Financiën _CBS_00420 Goedkeuring facturen - Lijst van de betaalbaar te stellen facturen _CBS_00452 Oninbare belasting op verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk - aanslagjaar de kwartaal - kohierartikel _CBS_00453 Bezwaarschrift belasting tweede verblijf Bezwaarschrift betreffende mogelijke dubbele belasting tweede verblijf en personenbelasting 1/6

2 _CBS_00464 Lijst kantoormateriaal 2019 ter goedkeuring In bijgevoegde lijst omvat het kantoormateriaal van zowel de stadsdiensten als het OCMW. VVSG geeft een korting van 3 % bij bestellingen vanaf 217,80. Er wordt een kilometerheffing aangerekend van 1,21. Offint geeft een korting van 30 % bij bestellingen via de website. Personeel _CBS_ _CBS_ _CBS_00457 Onderwijs _CBS_00458 Tijdelijke aanstelling Aanvraag halftijdse loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof door de bibliothecaris voor de periode van 05/06/2019 t.e.m. 04/10/2019- BESLISSING Offerte herconfiguratie van de huidige loonsopdracht naar e-kalender-beslissing Aanvraag stageplaats bij de buitenschoolse kinderopvang/beslissing Tijdelijke aanstelling in het ambt van Onderwijzer _CBS_00459 Tijdelijke aanstelling Tijdelijke aanstelling in het ambt van Onderwijzer GRONDGEBIEDZAKEN Technische dienst _CBS_00422 Studiebureau Sweco - referentie VBR LOKSBERGEN - Goedkeuring verrekening 4 - fietssuggestiestroken - Goedkeuren Op 18 februari 2019 keurde het college principieel de door de aannemer voorgestelde verrekening 21 (project VBR Loksbergen) goed betreffende de markering van de fietssuggestiestroken in de Lokbergenstraat. Studiebureau Sweco maakte de officiële verrekening nr. 4 klaar die nu ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college. (Het bedrag van deze verrekening 4 (=4.409,43 incl. btw) wijkt af van de eerder principieel goedgekeurde verrekening 21 (= 6.477,89 incl.btw) omdat in verrekening 21 ook offerte werd gegeven voor een stippellijn die als afboording van de suggestiestrook zou dienst doen. Deze stippellijn moet er echter niet komen vermits deze meer verwarrend werkt dan verduidelijkend). 2/6

3 _CBS_00423 Aanvraag plaatsing nieuw schuilhuis "De Lijn" voor halte " Halen Liebroekstraat" We ontvingen een aanvraag van een inwoner om de halte " Halen Liebroekstraat" uit te rusten met een schuilhuis. Aan de overliggende halte is wel een schuilhuis voorzien doch de afstand tussnen beide haltes is te groot om van dit schuilhuis kunnen gebruik te maken. Er is voldoende ruimte aanwezig om een schuilhuis te plaatsen _CBS_00424 Lancering nieuwe call "Lokale energieprojecten 2019" - ter kennisgeving De Vlaamse Regering lanceert een nieuwe call voor lokale enerigeprojecten. Tussen 11 maart en 30 april 2019 kunnen steden en gemeenten lokale energieproejcten indienen die, indien ze voldoen aan de opgelegde criteria, kunnen rekenen op 75% subsidie van de netto-investeringskost, met een maximum van 1 euro per inwoner per ingediend project. De Vlaamse Regering heeft euro vrijgemaakt waarmee zij er op rekenen in elke gemeente een bijkomend energieproject te kunnen steunen _CBS_00425 Aanvraag plaatsing reclame-remork langs N2 - We come 1 - Goedkeuring De organisatie "We come 1" ontving van het Agentschap Wegen en verkeer een vergunning tot het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs de gewestweg N2 onder de strikte voorwaarde dat de gemeente eveneens een vergunning aflevert _CBS_00426 Reglement inzake trekkingsrechten Inter-Energa; verlenging met één jaar: kennisname Inter-Energa besliste recent om het reglement inzake de trekkingsrechten voor openbare verlichting met één jaar (voor het kalenderjaar 2019) te verlengen. Tevens werden aan het reglement enkele wijzigingen aangebracht waarvan het college in kennis gesteld wordt _CBS_00427 Overheidsopdracht "onderhoud en herstelling buurtwegen - dienstjaar 2017": stand van zaken en update opdracht: goedkeuring Een stand van zaken werd opgemaakt van de overheidsopdracht "onderhoud en herstelling buurtwegen - dienstjaar 2017". de werkelijke kost van de reeds uitgevoerde straten ligt beduidend lager dan de voor deze straten geraamde kost. Op basis van deze werkelijke kost werd een update opgemaakt van de nog uit te voeren straten. Enkele bijkomende dringend uit te voeren straten, die niet opgenomen waren in de oorspronkelijke opdracht, dienen bij opgenomen te worden in de opdracht _CBS_00428 Politiereglement "Carnaval 2019": goedkeuring 3/6

4 Voor de regeling van het verkeer bij de organisatie van carnaval (carnavalstoet, kinderstoet, kermis) dient een politiereglement goedgekeurd te worden _CBS_00463 TD AANKOOP GRAF- EN URNENKELDERS - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren Vergunningen _CBS_00430 Aanvraag toelating organisatie wielertoeristenrit 'de acht van zelem' op 11 mei _CBS_00431 Aanvraag toelating organisatie fietstocht 'Kortenaken fietst tegen kanker' op 30 maart _CBS_00432 Weigering omgevingsvergunning Luxeverparkkingen De Coster bvba - beslissing. VERDAAGD _CBS_00433 Omgevingsvergunning Van Rompay - beslissing _CBS_00434 Omgevingsvergunning De Cuyper-Taels - beslissing _CBS_00435 Omgevingsvergunning Gacoms Tine - beslissing _CBS_00436 Omgevingsvergunning Rymen-Coenen - beslissing _CBS_00437 Omgevingsvergunning Rodiers-Bos - beslissing _CBS_00438 Omgevingsvergunning Agentschap Natuur en Bos - beslissing VERDAAGD _CBS_00439 Omgevingsvergunning Ceustermans - beslissing _CBS_00440 Participatiemoment RUP RWZI Kortenaken - kennisgeving KENNIS GENOMEN _CBS_00441 Omgevingsvergunning Vanluydt-Vandenbosch - beslissing Milieu _CBS_00442 Aanvraag kapvergunning i.k.v. het gemeentelijk reglement met betrekking tot beplantingen, 4/6

5 Aanvraag voor het kappen van één den (spar), wegens gevaar voor de omgeving (bij stormweer) _CBS_00443 TD Wegbermbeheer 2018 (maaien wegbermen, afvoer bermmaaisel en maaien met bosmaaier rond hindernissen) - Goedkeuring definitieve oplevering - Goedkeuren _CBS_00444 Klimaatbomen _CBS_00445 Aanvraag kapvergunning i.k.v. het gemeentelijk reglement met betrekking tot beplantingen Het kappen van twee dennen (lorken), wegens gevaar (één boom afgestorven) voor omgeving, vooral bij stormweer _CBS_00446 Toegang containerpark voor aanvoer takhout als gevolg stormweer Vraag van een aantal inwoners i.v.m.het gratis aanvoeren van houtafval (takken e.d.) als gevolg van het stormweer op het containerpak. VRIJE TIJD EN WELZIJN Cultuur/ Lokale economie _CBS_00447 Aanvraag Unizo voor vertegenwoordiging in de adviesraden UNIZO Limburg vraagt voor welke adviesraden Stad Halen graag een vertegenwoordiger van Unizo zou hebben vb Gecoro, raad voor lokale economie, werk, toerisme, milieu, mobiliteit en andere relevante beleidsdomeinen _CBS_00448 Aanvraag uitleenmateriaal Linter Gemeente Linter vraagt onze toiletwagen te mogen gebruiken voor hun bloesemtocht op 14 april. Sport _CBS_00449 goedkeuring voorstel reglementen raden en afsprakennota 5/6

6 Momenteel zijn de bestaande reglementen van de raden verouderd en niet aangepast aan de bestaande wetgeving o.a. decreet lokaal bestuur en GDPR Een voorstel werd opgemaakt om de reglementen eenvoudiger, eenvormiger te maken maar waar toch de eigenheid van de raad beschreven wordt. Er zijn op dit moment 2 soorten raden : een raad met kleinere groep leden en een raad met groter aantal leden waarbij een opsplitsing gemaakt wordt in raad en dagelijks bestuur. Aangezien de raden binnen de 6 maanden na de herinstallatie van de gemeenteraad dienen erkend te worden, wordt gevraagd het nieuwe reglement goed te keuren in gemeenteraad van 6 mei 2019 en de nieuwe of opnieuw samengestelde raden in de gemeenteraad van 3 juni Het voorstel afsprakennota tussen gemeentebestuur en raden werd opgemaakt en geeft meer info omtrent welke raden er erkend zijn, adviesverlening en ondersteuning van de raden. Na goedkeuring van afsprakennota in gemeenteraad wordt dit document ondertekend door beide partijen. 6/6