College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 15 april 2019

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 15 april 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Erik Van Roelen; mevrouw Heidi Wuestenbergs; de heer Thomas Dubois; de heer Kris Jacobs; mevrouw Elke Boogaerts Afwezig: mevrouw Ingrid Vrancken, algemeen directeur CONSENSUSPUNTEN Algemene zaken Secretariaat _CBS_00544 Gezamenlijke voorbereiding CBS/MAT van het beleidsmeerjarenplan voorontwerp omgevingsanalyse en boomstructuur strategisch plan Er moet een nieuw beleidsmeerjarenplan voor deze legislatuur opgemaakt worden tegen eind van dit jaar. Deze overlegdag past in de voorbereiding hiervan _CBS_00545 Aanvraag voor het plaatsen van een frituur op het Raubrandplein De heer Kurt POSTELMANS doet een aanvraag om met zijn frituur te staan op Raubrandplein van 24/5 tot 2/6/2019 en van 13/12 tot 29/12/2019. De heer Postelamns betaalt belasting op inname openbaar domein _CBS_00546 Vergoeding brandschade aan kantine Loksbergen - uitbetaling - beslissing. De kantine van de KVL heeft brandschade gehad door de verwarmingsketel. De opruim en vervangingskosten zijn door de club betaald. De verzekering vraagt nu toestemming om de terugbetaling van de kosten rechtstreeks aan de club te doen. 1/8

2 4 2019_CBS_00590 Schenking standbeeld 'de cyclist' door vzw Haelen - aanvaarding De vzw Haelen wordt ontbonden en wenst dat de stad zich engageert om het standbeeld 'De cyclist' te onderhouden en er zorg voor te dragen dat het blijvend deel uitmaakt van het toeristisch patrimonium _CBS_00591 Bouw/erfpacht Chiro Loksbergen - huisvesting jeugdhuis - bespreking VERDAAGD Bespreking van de stand van zaken van het project. Onderwijs _CBS_00547 Tijdelijke aanstelling in het ambt van kinderverzorger Tijdelijke aanstelling kinderverzorger Personeel _CBS_00548 Aanvraag onbetaald verlof door een administratief medewerker dienst welzijn voor de periode van 01/05/2019 t/m 31/08/ _CBS_00549 Goedkeuring individuele weddevaststelling van een monitor voor de buitenschoolse kinderopvang- BESLISSING _CBS_00550 Goedkeuring individuele weddevaststelling van een monitor voor de buitenschoolse kinderopvang- BESLISSING _CBS_00551 Goedkeuring individuele weddevaststelling van een administratief hoofdmedewerker communicatie- BESLISSING Financiën _CBS_00552 Goedkeuring facturen - Lijst van de betaalbaar te stellen facturen _CBS_00553 Kohier ' inname openbaar domein rol 1' t.b.v , _CBS_00554 Gedeeltelijke oninbare belasting op verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk - aanslagjaar de kwartaal - kohierartikel /8

3 _CBS_00555 Gedeeltelijke oninbare belasting op verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk - aanslagjaar de kwartaal - kohierartikel _CBS_00556 Actualisatie offerte Clock-O-Matic klokkeninstallatie Sint- Andreas Loksbergen - ter kennisname Na herstelling van de klokkeninstallatie op 12/09/2018 werd er vastgesteld door Clock-O-Matic dat er verschillende herstelwerkzaamheden dienen uitgevoerd aan de klokkeninstallatie en het torenuurwerk van de Sint-Andreaskerk te Loksbergen. Er werd hiervoor een actualisatie van hun offerte van 30/12/2016 aan ons bezorgd. Burgerzaken _CBS_00557 Grafconcessie: 23/03/ _CBS_00558 Grafconcessie: 28/03/ _CBS_00559 Grafconcessie: 30/03/ _CBS_00560 Grafconcessie: 08/04/ _CBS_00561 Verlenging grafconcessie: 302 Grondgebiedzaken Vergunningen _CBS_00562 Omgevingsvergunning Warjan GCV - beslissing _CBS_00563 Omgevingsvergunning LV Jacobs - beslissing _CBS_00564 Aanvraag inname openbaar domein - Dorpsplein Zelem - plaatsing hoogtewerker _CBS_00565 Wegeniswerken Stadsbeemd te Halen _CBS_00566 Aanvraag inname openbaar domein - plaatsing container - Loksbergenstraat 88 Aanvraag voor het plaatsen van een container in de Loksbergenstraat 88 te Halen voor opruimingswerken _CBS_00567 Omgevingsvergunning Andries-De Cremer - beslissing 3/8

4 _CBS_00568 Brief Wonen Vlaanderen: Schansstraat 39 - kennisgeving _CBS_00569 Publiciteitsverordening _CBS_00595 Omgevingsvergunning Aquafin nv - advies verlenen. Technische dienst _CBS_00570 Aanvraag door VBS Halen om parking verkeersvrij te maken voor fietsvaardigheden Vraag van directie VBS Halen: Op maandag 13 mei en op donderdag 16 mei zou de parking aan onze school, net als andere jaren, opnieuw verkeersvrij gemaakt moeten worden voor de sportdagen in de voormiddag. Op deze dagen zullen de fietsvaardigheden van de lagere school worden getest op een fietsparcours. Bijgevolg via deze weg een aanvraag naar het schepencollege toe om deze 2 dagen de parking vrij te houden voor onze sportieve activiteiten _CBS_00571 Aanvraag toelating organisatie wielerwedstrijd voor elite zonder contract georganiseerd door wielerclub 'Het gouden wiel' Zelk Aanvraag door wielerclub Het gouden wiel Zelk, Dhr. Pans Eric, Liebroekstraat 32 te 3545 Halen (Zelk) voor het inrichten van een wielerwedstrijd, ter gelegenheid van Zelk Kermis. De wedstrijd zal doorgaan op zondag 23 juni 2019, het betreft een lokale wedstrijd voor elite zonder contract (U23) tussen en uur, vertrek en aankomst in de Liebroekstraat De omloop 6,9 km (17x) vanaf de Liebroekstraat via de Kauwplasstraat, Zilveren Helmenstraat, Liniestraat, Betserbaan, Stadsbeemd terug naar de Liebroekstraat. Er wordt geen begeleiding van de federale politie aangevraagd; op elk kruispunt zullen seingevers (16) aanwezig zijn. Zij vragen bijkomend om de verkeersituatie in de Stadsbeemd tijdelijk te wijzigen, zodat de wielrenners in de verboden richting, over het gedeelte Stadsbeemd tussen Betserbaan en Liebroekstraat, kunnen fietsen. Advies milieudienst: Gunstig, het gesloten parcours loopt over verharde openbare wegen. Volgens de aanvraag zijn er voldoende seingevers voorzien _CBS_00572 Fluvius: kennisgeving aanvang werken: P/ OV Begijnhofplein 4/8

5 Fluvius laat ons de aanvang van werken weten voor het uitvoeren van de werken 'OV Begijnhofplein' door APK Infra nv _CBS_00573 Studiebureau Sweco - referentie VBR LOKSBERGEN - Goedkeuring vorderingsstaat 33 - correctie goedkeuring College van 21 januari Goedkeuren Op het College van 21 januari 2019 werd vorderingsstaat 33 van het project "VBR Loksberegn" ter goedkeuring voorgelegd. De verdeling van de ksoten tussen de verschillende opdrachtgevers (stad Halen, Fluvius en Aqaufin) was echter foutief. In dit punt van het college wordt de foute verdeling rechtgezet _CBS_00574 Studiebureau Sweco - referentie VBR LOKSBERGEN - Goedkeuring vorderingsstaat 34 - Goedkeuren Goedkeuring vorderingsstaat 34 van de overheidsopdracht "VBR Loksbergen" _CBS_00575 VBR LOKSBERGEN - Principiële goedkeuring verrekening betonnen grachtelementen Bij een technische rondgang van het eerste gedeelte van het project VBR Loksbergen (Liniestraat- Zilveren Helmenstraat-Loksbergenstraat) werd vastgesteld dat een groot gedeelte van de grachtkanten (die zeer steil zijn uitgevoerd) reeds aan het inzakken zijn. Het gaat dan vooral over de grachten waar geen betuining in werd aangebracht. OMdat wij als gemeente na de uitvoering vanjh de werken vernatwoordleijk zijn voor het onderhoud van deze grachten werd de vraag gesteld om in de betreffende grachten ook een betuining aan te brengen. Aannemer Colas maakte hiervoor een verrekeningsvoorstel op ten, bedrage van ,88. De uitvoering van deze bijkomende werken is ten laste van Aqaufin. (het is niet duidelijk waarom in sommige grachten we en in andere geen betuining is aangebracht). Nadien werd door ons de vraag gesteld om ook een verrekening op te maken waarbij in plaats van houten betuiningen in de grachten betonnen drainerende grachtelementen zouden geplaatst worden. Het onderhoud van grachten uitgerust met betonnen grachtelementen is veel eenvoudiger en wordt meer en meer toegepast. De aannemer stelde hiervoor een verrekening op ten bedrage van ,28 op. De meerprijs voor de uitvoering met betonnen drainerende grachtelementen, nl , % BTW = ) komt ten onze laste _CBS_00576 TD AANKOOP GRAF- EN URNENKELDERS - Goedkeuring gunning - Goedkeuren 5/8

6 - 09/04/2019: Verslag van nazicht opgesteld door Erik. - 09/04/2019: Kristof: eerst visum verlenen dan gunning aan college vragen. Visum kan pas gegeven worden na budgetwijziging (timing volgt) _CBS_00577 Aanvraag uitzonderlijk vervoer - Heavy pilots&permits i.o.v. Mullens nv Mail op 7 maart 2019: Mullens NV heeft bij ons een vergunning gevraagd van Geetbets (Borgloonstraat) naar Halen (kruising N2-Liebroekstraat) De aangevraagde route willen ze rijden om met machines van en naar hun thuishaven te rijden. Deze transporten zullen op regelmatige basis gebeuren. Dienst Zwaar Vervoer heeft ons de toelating gevraagd voor het gebruik van de gemeentewegen van Halen De maximale afmetingen van de transporten zijn: 19.63m lang, 4.25m breed, 4.5m hoog, 65.5T Alvast bedankt. Mvg, Dennis Elzendoorn, Heavy Pilots&Permits Milieu _CBS_00578 Omgevingsvergunning, melding ingedeelde inrichting klasse 3. Melding hernieuwing van een bestaande vergunde inrichting CBS. dd. 06/06/1995 (grondwaterwinning) _CBS_00579 Omgevingsvergunning, bekendmaking beslissing Bestendige Deputatie. bekendmaking beslissing Bestendige Deputatie dd , voor het veranderen door uitbreiding van een bestaande en vergunde slachtkuikenhouderij. Vrije tijd en Welzijn Jeugd _CBS_00580 draaiboek Zelk feest goedkeuring evenement Zelk feest _CBS_00581 overleg toekomstvisie JC 't leerke toekomstvisie betreffende nieuwbouw jc 't Leerke 6/8

7 _CBS_00582 draaiboek Breughelfestijn op je bord goedkeuring evenement Breughelfestijn op je bord _CBS_00583 draaiboek proevertjes fietstocht goedkeuring evenement proevertjes fietstocht _CBS_00584 draaiboek Zelk Kermis goedkeuring evenement Zelk Kermis _CBS_00585 draaiboek twinsporten goedkeuring evenement twinsporten _CBS_00586 draaiboek verjaardagfeest goedkeuring evenement verjaardagfeest _CBS_00592 samenwerking cultuurdienst en jeugdraad:comedy avond organiseren van een comedy avond door de cultuurdienst ism jeugdraad Cultuur/ Lokale economie _CBS_00587 Aanvraag circus Vegas Circus Vegas wil graag hun circus opbouwen op de weide aan de Staatsbaan tegenover de Snuffelmarkt van 22 april tot 5 mei De eigenaar is akkoord op voorwaarde dat het college akkoord gaat. Zij willen ook publiciteitsborden plaatsen en met de radiowagen rondrijden In bijlage: het dossier met alle officiële documenten etc. Contactgegevens: circusvegas@gmail.com _CBS_00593 goedkeuring voorstel reglement interne orde raad lokale economie 7/8

8 Het nieuwe decreet lokaal bestuur legt de gemeente een aantal bepalingen op omtrent organisatie van inspraak. Het gemeentebestuur wenst de raden te behouden, eventueel uit te breiden en de samenstelling dient te voldoen aan het genderprincipe. De lokale zelfstandingen, vrije beroepen, handelaars, land- en tuinbouwer, marktkramers, beoefenaars van ambulante beroepen, eigenaars van KMO's enz. wensen zich te organiseren in een raad voor lokale economie. Hier worden hun gezamenlijke belangen en noden besproken. Het welzijn van de verschillende actoren worden bevorderd door samenwerking en ontwikkeling van initiatieven. Er dient een reglement opgemaakt voor deze raad _CBS_00594 goedkeuring reglement interne orde cultuurraad en afsprakennota gemeentebestuur en cultuurraad Het decreet van lokaal bestuur is sinds december 2017 van kracht. Dit decreet stelt dat de gemeente zijn inspraak zelf kan organiseren. De gemeente heeft gekozen om de raden te behouden maar de reglementen te vereenvoudigen. De cultuurraad is akkoord gegaan met het nieuwe voorstel. Sport _CBS_00588 aanvraag goedkeuring reglement interne orde en afsprakennota bibliotheekraad en gemeentebestuur Halen Het reglement van de bibliotheekraad werd herbekeken naar vereenvoudiging en aanpassingen volgens de nieuwe wetgeving. Ook werd een afsprakennota opgemaakt dat door de voorzitter van de gemeenteraad en voorzitter bibliotheekraad getekend dient te worden. Deze nota bespreekt de manier van adviesverlening, erkend de verschillende opgesomde raden en vermeldt de ondersteuningsvormen voor deze raad _CBS_00589 aanvraag goedkeuring voorstel reglement interne orde sportraad en afsprakennota gemeentebestuur en raad Een nieuw reglement van interne orde werd opgemaakt en goedgekeurd in de bijzondere vergadering van de sportraad (4/04/19). Dit reglement voldoet aan de voorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur. Bij de opmaak werd getracht om het reglement te vereenvoudigen en een gezamenlijke layout en structuur te gebruiken cfr. alle nieuwe reglementen van de bestaande raden in Halen. Een afsprakennota werd opgemaakt om de afspraken omtrent ondersteuning van de raad, advies te concretiseren. De verschillende raden die erkend worden, worden eveneens in deze nota op gesomd. 8/8