College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 26 augustus 2019

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 26 augustus 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Erik Van Roelen; mevrouw Heidi Wuestenbergs; de heer Thomas Dubois; de heer Kris Jacobs; mevrouw Elke Boogaerts; mevrouw Ingrid Vrancken, algemeen directeur _CBS_01171 Notulen - Goedkeuring notulen van het schepencollege _CBS_01172 Goedkeuring facturen - Lijst van de betaalbaar te stellen facturen _CBS_01173 Adviesraden - Kennisname van de adviesraden KENNIS GENOMEN CONSENSUSPUNTEN Algemene zaken Secretariaat _CBS_01174 Beheersovereenkomst tussen OCMW en Stad Halen betreffende gezamenlijke selectie en aanleg van werfreserves- beslissing. Beknopte samenvatting De mogelijkheid bestaat voor OCMW en Stad om gezamenlijke aanwervingsprocedures te doen en gezamenlijke werfreserves aan te leggen, voor functies die in beide besturen voorkomen; Dit is kostenbesparend. Personeel _CBS_01175 Aanvraag onbetaald verlof door een administratief medewerker dienst welzijn voor de periode van 01/09/2019 t/m 30/09/ BESLISSING _CBS_01176 Goedkeuring aanstelling van twee voltijds tijdelijk technisch beambten bij de technische dienst voor de periode van 16/09/2019 t/m 15/12/ BESLISSING Burgerzaken _CBS_01177 Grafconcessie: 17/07/2019 1/7

2 8 2019_CBS_01178 Grafconcessie: 04/08/ _CBS_01179 Grafconcessie: 06/08/ _CBS_01180 Grafconcessie: 12/08/ _CBS_01181 Grafconcessie: 13/08/ _CBS_01182 Grafconcessie: 05/05/ _CBS_01183 Ambtshalve schrapping 2019/12 Na onderzoek door Oeyen Gitte Lokale politie Halen zone LRH blijkt dat D.F. niet meer woonachtig is op Zwarte Duivelstraat Halen. Gelieve ambtshalve te schrappen. Financiën _CBS_01184 Beslissing betreffende terugvorderen kosten gemaakt in kader van uitoefening van de functie Terugvordering kosten netwerk activiteit VOKA _CBS_01185 Beslissing Jaarrekening 2018 Stad Halen Beslissing betreffende de jaarrekening 2018 Grondgebiedzaken Technische dienst _CBS_01186 Scopebevestiging studie "Optimalisatie HVAC Stadhuis Halen" - VEB - BESLISSING AFGEKEURD In het kader van de studie 'Optimalisatie HVAC Stadhuis Halen" uitgevoerd door VEB werd een scopebevestiging opgesteld door VEB dewelke door het college van burgemeester en schepenen dient goedgekeurd te worden _CBS_01187 ESCO-project "werkplaats technische dienst Halen" - Gunning en pré-financiering - BESLISSING 2/7

3 Op 24 september 2018 nam het college van burgemeester en schepenen akte van de door Esco/Infrax opgestelde haalbaarheidsstudie en van het financieel overzicht voor het project "ES Stadswerkplaats te Halen". Op basis van deze documenten werd aan Esco/Infrax de opdracht gegeven tot het opstellen van een detailstudie inclusief de uitvoering van de gevelbekleding van het gedeelte bureel, refter, sanitair en exclusief de uitvoering van de buitenschrijnwerkerij van het gedeelte bureel, refter en sanitair. Op 27 mei 2019 besliste het college de beslissing voor uitvoering van dit project uit te stellen tot er duidelijkheid was betreffende toekomstige locatie van de werkplaats. Ondertussen werd beslist dat werkplaats in de nabije toekomst niet te verhuizen en het ESCO-project op te starten. Deze beslissing wordt door onderhavige bespreking formeel bevestigd _CBS_01188 Plaatsing infoborden geschied- en heemkundige kring "Sint-Jansdal" Zelem - BESLISSING De geschied- en heemkundige kring "Sint-Jansdal"-Zelem vraagt toelating om infobordjes te plaatsen betreffende "overval villa Claes" en "station Zelem" _CBS_01189 Indienststelling CPT-laadpalen Panovenstraat 45 - KENNISGEVING De laadpalen aan domein Panoven te Loksbergen werden in dienst genomen _CBS_01190 Bewegwijzering bedrijvencomplex "Zeelhemsche Heide"- La buena Tierra magazijn - BESLISSING Een aanvraag tot het plaatsen van wegwijzers ter hoogte van de inrit naar het bedrijvencomplex "Zeelhemsche heide" aan de Meldertsestraat werd ingediend door de firma La Buena Tierra _CBS_01191 Inspectie monumentenwacht "kerkhofmuur Sint- Lambertuskerk Zelem" - KENNISGEVING Door Monumentenwacht van de provincie Limburg werd op 13 februari 2019 een inspectie uitgevoerd van de muur van het kerkhof bij de Sint-Lambertuskerk te Zelem _CBS_01192 Fluvius Led-verlichting: keuze standaard-armatuur - BESLISSING Fluvius stelt 4 lichtarmaturen voor waaruit de gemeente één model kan kiezen dat de standaard zal zijn bij de VERLEDDING-projecten in de gemeente _CBS_01193 Overheidsopdracht "3P/605 - Aankoop meubilair kinderopvang IBO Panoven Loksbergen" - opening offertes 3/7

4 Voor de overheidsopdracht 3P/605 "Aankoop meubilair kinderopvang IBO Panoven Loksbergen" was de uiterste datum van indiening offertes vrijdag 23 augustus 2019 te 12u00. De offertes die werden ingediend moeten nu geopend worden tijdens het college van burgmeester en schepenen _CBS_01194 Toekenning projectsubsidie voor twee lokale energieprojecten - KENNISGEVING Het Kabinet van Vlaams Minister Begroting, Financiën en Energie meldt dat aan Halen een projectsubsidie werd toegekend voor de uitvoering van 2 lokalen energieprojecten: project 1; renovatie stadswerkplaats: 9461,00 project 2: aankoop van twee elektrische bakfietsen: 8962, _CBS_01195 Tijdelijk politiereglement "Loksbergen kermis 2019" - BESLISSING Goedkeuring tijdelijk politiereglement voor de regeling van het verkeer tijdens Loksbergen Kermis in september 2019 Milieu _CBS_01196 "Wegbermbeheer 2019" "Wegbermbeheer 2019 (maaien wegbermen, afvoer bermmaaisel en maaien met bosmaaier rond hindernissen" : Goedkeuring vorderingsstaat _CBS_01197 "Wegbermbeheer 2019" "Wegbermbeheer 2019 (maaien wegbermen, afvoer bermmaaisel en maaien met bosmaaier rond hindernissen" : Goedkeuring vorderingsstaat 2 Vergunningen _CBS_01198 Aanvraag inname openbaar domein - Liniestraat 98 - BESLISSING Aanvraag voor het plaatsen van chapewagen, in de Liniestraat 98 te Halen _CBS_01199 Verdeling Dorpsstraat _CBS_01200 Aanvraag toelating organisatie oldtimerrit '5de memorial rally van Looi' op 31 augustus BESLISSING 4/7

5 vzw Rally van Looi te 3980 Tessenderlo doet een aanvraag voor het organiseren van een toeristische oldtimerrit, op zaterdag 31 augustus 2019, gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente Halen _CBS_01201 Aanvraag toelating organisatie wandeltocht 'Dwars door Velpen' door wandelclub De Velpense wandelaars op 7 september BESLISSING Wandelclub DE VELPENSE WANDELAARS, te 3545 Halen, deed een aanvraag voor het organiseren van een wandeltocht Dwars door Velpen, op zaterdag 7 September 2019 (ter gelegenheid van Velpen kermis), op het grondgebied van de Stad Halen; _CBS_01202 Verdeling Gennepstraat 39A _CBS_01203 Tijdelijke politieverordening "straatfeest Marktstraat" - 31 augustus BESLISSING Aanvraag door Wynants Loes en Bex Dries voor een tijdelijke afsluiting van het steegje naast de woning Markt 16 (afbeelding in bijlage) naar aanleiding van een feest. Dit zou plaatsvinden op zaterdag 31 augustus 2019 tussen 14u en 22u. Bijkomend doen ze ook de aanvraag om muziek te spelen tot 24u _CBS_01204 Verdeling Meldertsestraat 5 KENNIS GENOMEN _CBS_01205 Omgevingsvergunning Tom Jooken - beslissing _CBS_01206 Omgevingsvergunning Tacq-Tomczak - beslissing _CBS_01207 Aanvraag inname openbaar domein - Zwarte Duivelsstraat 27a - verhuis op 3/09/ BESLISSING Vanwege een verhuis vraagt mevrouw S. om op de straat ter hoogte van het appartement gelegen in de Zwarte Duivelstraat 27a, een verhuiswagen met lift te mogen plaatsen op 3/09/ _CBS_01208 Omgevingsvergunning Weemaes-Paque - beslissing _CBS_01209 Omgevingsvergunning Adriaens-Verbeeck - beslissing Vrije tijd en Welzijn Cultuur/ Lokale economie _CBS_01210 Aanvraag goedkeuring organisatie Pompoenen-expo 5/7

6 De Butterflies vragen goedkeuring voor de organisatie van hun jaarlijkse (15e) pompoenen expo op zaterdag 12 oktober van tot u. op de Panoven. Zij zijn met de petanqueclub overeengekomen dat zij net als vorig jaar de overdekte baan mogen gebruiken. Ze organiseren een optreden tot u. ten laatste en zorgen dat alles in orde is (draaiboek, verzekering, Sabam, billijke vergoeding, etc.) en dat alles netjes terug opgeruimd wordt na de activiteit. Zij vragen gebruik van water en elektriciteit en de toiletten van de oude kinderopvang. Jeugd _CBS_01211 aanvraag goedkeuring organisatie winterwonderland door JC 't Leerke JC 't Leerke wenst Winterwonderland te organiseren op 7/12/19 op het Kerkplein in Loksbergen. Van 19.00u u is er wintercafé met optreden. Parkeerverbod werd goedgekeurd op het Kerkplein van 3/12 vanaf u. tot 8/12/ u _CBS_01212 aanvraag goedkeuring organisatie Kermisweekend door JC t' Leerke op 15/09 en 16/09/19 VERDAAGD Jeugdhuis 't Leerke wenst tijdens het kermisweekend, in tent, op 15/09 een fuif te organiseren van u u. aan de Panoven en op 16/09 optredens van u u. Sport _CBS_01213 aanvraag bespreking en principiële goedkeuring voor aanleg 2 padelterreinen op sportcentrum De Koekoek uitgevoerd door externe firma Tennisclub De Zwaluw in Halen wenst 2 padelterreinen aan te leggen op de locatie van de huidige tenniswand. Hiervoor dienen deels grond afgevoerd en enkele bomen, hagen verwijderd te worden. De kosten zullen gedragen worden door de tennisclub van Halen en de werken uitgevoerd door een externe firma. Omwille van de gunstigere prijs en omwille van de gunstigere periode om promotie te maken voor deze sport, wenst de club zo snel mogelijk te starten met de werken _CBS_01214 Vraag bespreking voorstel aanleg extra padelterreinen op sportcentrum De Kambergen KENNIS GENOMEN Tennisclub Zelem brengt een verbeterd voorstel binnen voor aanleg van 2 padelterreinen. Er worden mogelijke invalswegen aangeduid op het plan. De club vraagt akkoord om de padelterreinen met eigen middelen aan te mogen leggen. Doelstellingen en visie worden besproken in voorstel. VARIA EN MEDEDELINGEN Varia en mededelingen *Aanvraag plaatsen frituur : agenderen op volgende agendapunt. 6/7

7 *vraag carnaval : begin seizoen op 11/11/2019. * vrijwilligersvergoeding voor begeleiders huiswerkbegeleiding : nee. 7/7