Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2019

Transcriptie

1 Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari Onderlinge verdeling werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur Voor het goede verloop van de bestuursactiviteiten in de gemeente, is het noodzakelijk om de bijzondere taken (zoals bijvoorbeeld studies, onderzoeken, vergaderingen, ) in verband met de dagelijkse afhandeling onderling te verdelen onder de leden van het college van burgemeester en schepenen. Deze bijzondere werkzaamheden zijn verdeeld onder de leden van het college en terug te vinden op de website van de gemeente. 2. Goedkeuren van de kalender met de geplande college- en gemeenteraadszittingen in 2019 Het college van burgemeester en schepenen keurt de kalender voor de wekelijkse zittingen van het college en de maandelijkse zittingen van de gemeenteraad in 2019 goed. Het college van burgemeester en schepenen komt wekelijks op maandag samen. De gemeenteraad vindt elke laatste donderdag van de maand plaats. 3. Kennis nemen van datum van pensionering adjunct-algemeen directeur De adjunct-algemeen directeur is sinds 1 januari 2019 met vervroegd pensioen. 4. Toekennen van een afscheidspremie aan een gepensioneerd personeelslid Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat aan de voormalige adjunct-algemeen directeur, die sinds 1 januari 2019 met vervroegd pensioen is, een afscheidspremie is toegekend. 5. Vaststellen van het vakantieverlofrecht voor het vakantiejaar 2019 Het gemeentepersoneel heeft recht op jaarlijks vakantieverlof. Bij aanvang van het jaar berekent de personeelsdienst dit jaarlijks vakantieverlofrecht. Het college van burgemeester en schepenen stelt het vakantieverlofrecht van elk individueel gemeentepersoneelslid vast. 6. Aanstellen van personeelslid als waarnemend technisch medewerker vanaf 1 januari 2019 De uitvoerende technische dienst wordt door een werkleider aangestuurd. Tijdens een tijdelijke afwezigheid (vakantie, ziekte, ) van de werkleider neemt een technisch assistent (werkman) deze taken op zich. Sinds 26 november 2018 ontvangt de technisch assistent hiervoor telkens een waarnemingstoelage.

2 Het college van burgemeester en schepenen bestendigt deze waarnemingstoelage permanent vanaf 1 januari OCMW. Kennisname beknopte lijst raadsbesluiten van 13 december 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst met beknopte omschrijving van de OCMW-raadsbesluiten van 13 december Goedkeuren lijst aanrekeningen lijst 104 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven goed. 9. Goedkeuren bestelbonnen lijst 2019/1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbonnen goed. 10. Goedkeuren proces-verbaal van definitieve oplevering inzake restauratie Westermolen De Westermolen in Lembeke kreeg een renovatie. De aannemer, Adriaens Molenbouw Weert bv uit Weert, heeft aan zijn verplichtingen voldaan. Bijgevolg stelde de ontwerper, ir. arch. Sabine Okkerse, een proces-verbaal op van definitieve oplevering. Hieruit blijkt dat er geen opmerkingen zijn. Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering goed. 11. Goedkeuren proces-verbaal van voorlopige oplevering inzake afvoer gronden depot - perceel 1 en perceel 2 Op 9 juli 2018 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de afvoer van gronden van het technisch depot in de Stationsstraat in Kaprijke aan Aannemingsbedrijf Aertssen nv uit Stabroek. De aannemer heeft aan zijn verplichtingen voldaan. De technische dienst stelde bijgevolg een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, waaruit blijkt dat er geen opmerkingen zijn. Het college van burgemeester en schepenen keurt dit proces-verbaal van voorlopige oplevering goed. 12. Aktename melding van gedeeltelijke overname milieuvergunning Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de gedeeltelijke overname van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) in de Ooststraat in Kaprijke, zoals vergund door het college van burgemeester en schepenen op 2 juni De overname omvat het houden van 240 varkens en 61 grote zoogdieren, opslag van 626 m³ dierlijke mest en een winning van grondwater van m³/jaar.

3 13. Kennisname van de start van openbare onderzoeken Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van drie aanvragen voor een omgevingsvergunning. Het openbaar onderzoek voor alle aanvragen is lopende en bekendgemaakt op de website van de gemeente. 14. Verlenen omgevingsvergunning voor herbouw eengezinswoning en aanleg verharding herbouwen van een eengezinswoning en het aanleggen van verharding op het terrein in de Oosthoek in Lembeke. 15. Verlenen omgevingsvergunning voor verbouwen woning verbouwen van een woning in de Beukenlaan in Lembeke. 16. Verlenen omgevingsvergunning voor bouw woning bouwen van een woning in de Ledestraat in Lembeke. 17. Kennisname verleende omgevingsvergunning voor bouw twee woningen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, waarbij een omgevingsvergunning werd verleend voor het bouwen van twee woningen in de Gentweg in Lembeke. 18. Kennisname verleende omgevingsvergunning voor aanleg fietssnelweg F423 (deeltraject Wauterstraat - Dorp Bassevelde) Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 13 december 2018 waarbij de omgevingsvergunning werd verleend aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen voor de aanleg van een fietssnelweg F423 (deeltraject Wauterstraat - Dorp Bassevelde). 19. Verlenen omgevingsvergunning voor nieuwe verkaveling Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor een nieuwe verkaveling met twee loten in Aveschoot in Lembeke.

4 20. Niet ingaan op vraag Veneco inzake instap in archeologische dienstverlening Sinds januari 2018 biedt Veneco een dienstverlening archeologie aan. Men vraagt aan het gemeentebestuur of er interesse is om van de archeologische dienstverlening gebruik te maken in de periode Het college van burgemeester en schepenen toont interesse om in de toekomst eventueel beroep te doen op een dergelijke dienstverlening, maar wijst op het feit dat de gemeente momenteel voor wegenisprojecten reeds beroep doet op een raamcontract van Aquafin nv via de RioPact-overeenkomsten. 21. Kennisname rapport Vonk. Goedkeuren methodiek inzake redesign technische dienst. Goedkeuren oprichting stuurgroep Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een rapport van VONK vzw omtrent de mogelijkheden voor herstructurering van de werking van de technische dienst. Er wordt een stuurgroep opgericht, bestaande uit het afdelingshoofd Wonen en Werken, de hoofdmedewerker van de afdeling Wonen en Werken, de werkleider en twee schepenen. Deze stuurgroep zal een actieplan ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. 22. Verlenen vergunning aan Telenet tot plaatsen ondergrondse kabel ter hoogte van Ledestraat 14 te Lembeke Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning aan Telenet bvba uit Drongen voor het plaatsen van een ondergrondse kabel ter hoogte van de Ledestraat 14 in Lembeke. De aanvrager dient de gemeentediensten tijdig te verwittigen in functie van de communicatie naar de inwoners vooraf en in functie van de controle van de herstelling van het openbaar domein achteraf. 23. Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister van een voormalig inwoner goed. De betrokkene verliet zijn adres zonder aangifte te doen van adreswijziging. 24. Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister van een voormalig inwoner goed. De betrokkene verliet zijn adres zonder aangifte te doen van adreswijziging. De woning is op vandaag door iemand anders bewoond.

5 25. Akte nemen van het deeltijds politiek verlof van een personeelslid Op 2 januari 2019 legde een personeelslid in een andere gemeente de eed af als eerste schepen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het politiek verlof van ambtswege (een vierde van het voltijds ambt) van dit personeelslid. 26. Aanstellen van vrijwilligers voor mooimakerscampagne Het gemeentebestuur zoekt permanent meters en peters voor de gemeentelijke campagne "Mooimakers". Er zijn opnieuw twee kandidaat-vrijwilligers om als "mooimaker" van de gemeente Kaprijke aan de slag te gaan. Het college van burgemeester en schepenen stelt deze twee personen aan als verzekerde vrijwilliger zonder onkostenvergoeding. 27. Verlenen omgevingsvergunning voor vervangbouw schuur Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor vervangbouw van een schuur in de Weststraat in Lembeke. Karine Goegebeur algemeen directeur Pieter Claeys burgemeester-voorzitter