Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2019

Transcriptie

1 Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart Facturatie beschadigingen uitleenmateriaal t.a.v. jeugdvereniging Op 16 februari 2019 heeft een jeugdvereniging een fuif georganiseerd. Voor de organisatie heeft men onder andere beroep gedaan op de uitleendienst van de gemeente. Bij het terug ophalen van het uitgeleende materiaal werd vastgesteld dat er een aantal zaken verdwenen/beschadigd waren. Het college van burgemeester en schepenen beslist om het beschadigde/verloren materiaal te factureren, rekening houdend met de slijtagegraad van het materiaal. 2. Aanstellen vanaf dinsdag 12 maart 2019 van een deeltijds (19/38) begeleid(st)er buitenschoolse opvang in contractueel verband ter vervanging van personeelslid in arbeidsongeschiktheid wegens ziekte Een begeleid(st)er buitenschoolse opvang is tijdelijk arbeidsongeschikt wegens ziekte. Op korte termijn heeft het gemeentebestuur een selectieprocedure georganiseerd. Het college van burgemeester en schepenen stelt uit de geschikt bevonden kandidaten een begeleid(st)er buitenschoolse opvang met een vervangingsovereenkomst aan. 3. Kennis nemen van vrijwillig ontslag van jeugdconsulente en akkoord gaan met voorstel van datum van ontslag De jeugdconsulente wenst vanaf 1 april 2019 vrijwillig uit dienst te treden. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van haar vrijwillig ontslag en gaat in overeenstemming met de rechtspositieregeling akkoord met de voorgestelde datum van uitdiensttreding. 4. Aanstellen op zaterdag 16 maart 2019 van een deeltijds (3/38) administratief medewerk(st)er in contractueel verband Op zaterdag 16 maart 2019 stelt zich een personeelsprobleem op de dienst burgerzaken, waardoor tijdelijk een betrekking van deeltijds (3/38) administratief medewerk(st)er in contractueel verband vacant is. Het college van burgemeester en schepenen stelt uit de geschikt bevonden kandidaten tijdelijk een administratief medewerk(st)er in contractueel verband aan.

2 5. Bepalen van het concept voor de infobrochure van de gemeente Kaprijke Gemeente en OCMW beschikken over een gezamenlijke infobrochure. Deze brochure omvat een voorstelling van de politieke vertegenwoordigers en van de producten en diensten die gemeente en OCMW aanbieden. Nu het nieuwe bestuur is geïnstalleerd en de diensten van gemeente en OCMW meer en meer zijn gaan samenwerken, is de infobrochure aan revisie toe. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de online infobrochure bij te werken, met een nieuw voorwoord van de burgemeester en opname van het nieuwe bestuur. De nieuwe inwoners van de gemeente krijgen de bijgewerkte infobrochure mee op een gepersonaliseerde USB-stick van de gemeente met logo. 6. Gunnen herhalingsopdracht voor het drukken van het gemeentelijk informatieblad en ander gelijksoortig drukwerk - perceel 1 (opmaak) en perceel 2 (druk) De opdracht voor het opmaken en drukken van het gemeentelijk informatieblad en ander gelijksoortig drukwerk werd in 2017 gegund aan drukkerij Van Hoestenberghe bvba uit Maldegem. In het oorspronkelijke bestek is de mogelijkheid opgenomen om de opdracht tot twee keer toe te herhalen. Deze opdracht werd reeds één keer herhaald bij collegebesluit van 26 februari De opdrachtnemer heeft zijn taken naar behoren uitgevoerd. De opdracht kan dus nogmaals met één jaar (zes edities) verlengd worden tegen dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke opdracht. 7. Aanstellen raadsman voor de ontbinding van de opstalovereenkomst houdende de plaatsing van de zonnepanelen op de lokalen in de Zuidstraat te Kaprijke Op 9 juni 2006 sloot de gemeente Kaprijke een overeenkomst met de nv Reibel omtrent het recht van opstal op de gebouwen in de Zuidstraat 23 in Kaprijke. Het recht van opstal is een zakelijk recht om in, op of boven een onroerende zaak die eigendom is van een ander gebouwen, werken of beplantingen (de zogenaamde opstallen) in eigendom te hebben. De nv kreeg dit opstalrecht om op de daken van de gebouwen zonnepanelen te plaatsen, samen met de daarbij horende leidingen, toestellen en apparaten, waarvan zij de kosten zouden dragen. Het opstalrecht van 20 jaar vervalt op 19 juni Het gemeentebestuur stelde vast dat de nv Reibel ingebreke blijft inzake het naleven van de overeenkomst. Het college van burgemeester en schepenen beslist nu om een raadsman aan te stellen om de belangen van het gemeentebestuur te behartigen en een ontbinding van de opstalovereenkomst te bekomen, hetzij op minnelijke wijze, hetzij via een gerechtelijke ontbinding.

3 8. Goedkeuren antwoord op schrijven opdrachtnemer "verfraaiing deel Aveschoot tussen rond punt en Mad. d'alcantaralaan" Aannemer Cochuyt-De Smet uit Maldegem vraagt aan het gemeentebestuur een herziening van de eenheidsprijzen voor de werken aan het deel van Aveschoot tussen het rondpunt en de G. M. d'alcantaralaan. Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring voor een antwoordbrief aan de aannemer, waarin wordt verwezen naar de bepalingen uit het bestek. Op basis daarvan dient het gemeentebestuur de vraag tot herziening van de eenheidsprijzen te weigeren. 9. Kennisname uitnodiging Veneco regionaal klimaatevent '2030 is morgen' in samenwerking met Meetjesland Klimaatgezond op 26 maart 2019 Veneco nodigt het gemeentebestuur uit voor het regionaal klimaatevent dat doorgaat op vrijdag 29 maart 2019 in Aalter. Het event kadert in de samenwerking Meetjesland Klimaatgezond, waaraan ook Kaprijke deelneemt. Tijdens dit event met lokale en regionale beleidsmakers en experten zal men een regionale klimaatversie en prioritaire klimaatdoelstellingen voor de komende legislatuur uitwerken. Het event wordt afgesloten met een persmoment. Na het event worden enkele klimaatbewuste scholieren uit de regio uitgenodigd. Er zal een klimaatdialoog tussen deze jongeren en de lokale beleidsmakers mogelijk zijn. Burgemeester Pieter Claeys zal die dag aanwezig zijn. 10. Weigeren van standplaats aan circus Tik Tak voor 2019 Circus Tik Tak diende in januari 2019 een aanvraag in voor een standplaats in de gemeente. De aanvraag was onvolledig. De organisatie werd per en per aangetekende brief aangeschreven om de aanvraag te vervolledigen. Er kwam tot op heden geen reactie. Circus Pipo deed eveneens een aanvraag voor een standplaats in Deze aanvraag was volledig en is ondertussen goedgekeurd in de zitting van 4 maart Er wordt in de gemeente steeds één circus per jaar toegestaan. Bijgevolg weigert het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van Circus Tik Tak. 11. Goedkeuren bestelbonnen lijst 2 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbonnen goed. 12. Goedkeuren lijst aanrekeningen 2018/ lijst 17 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (kleine uitgaven) goed.

4 13. Goedkeuren lijst aanrekeningen - lijst 18 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (lonen) goed. 14. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belastingkohier tweede verblijven Gentweg 21 Voor de invordering van de gemeentelijke kohierbelastingen is het nodig dat de kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar worden verklaard. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 januari 2019 een bezwaar voor de belasting op tweede verblijven voor een woning in de Gentweg in Lembeke ingewilligd, aangezien het bewijs van verkoop was geleverd. Nu stelt het college van burgemeester en schepenen het kohier betreffende de belasting op de tweede verblijven voor het aanslagjaar 2018 vast voor de nieuwe eigenaar. 15. Gunstig advies aanvraag omgevingsvergunning tot uitbreiden melkveehouderij op een terrein met adres Ruiffelaarswegel 1, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0534 T KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0533 C KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0534 L KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0621 (11/03/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies voor het verlenen van een omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een melkveehouderij op een terrein met adres Ruiffelaarswegel 1, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0534 T KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0533 C KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0534 L KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 0621 (11/03/2019). Het openbaar onderzoek vond plaats van 26 januari tot en met 24 februari Het gemeentebestuur ontving geen bezwaarschriften tijdens de periode van het openbaar onderzoek. 16. Gunstig advies aanvraag omgevingsvergunning voor plaatsen van een elektriciteitscabine op een terrein met adres Zuidstraat 86, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0212 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0202 C KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0211 L KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 A KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 B KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 (26/03/219) Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies voor het verlenen van een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een elektriciteitscabine op een terrein met adres Zuidstraat 86, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0212 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0202 C KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0211 L KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 A KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 B KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 (26/03/219).

5 17. Verlenen omgevingsvergunning aan ZORG-SAAM ZUSTERS KINDSHEID JESU Onze Lieve Vrouwstraat Gent tot uitbreiding wzc Sint-Vincentius Kaprijke op een terrein met adres Vrouwstraat 1, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0581 P KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0581 M (19/03/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor een uitbreiding van woonzorgcentrum Sint-Vincentius Kaprijke op een terrein met adres Vrouwstraat 1, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0581 P KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0581 M (19/03/2019). Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen binnen een termijn van dertig dagen die ingaat: 1. de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt; 2. de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt; 3. de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. Het beroep wordt ingediend via analoge (post) of digitale ( ) zending. 18. Verlenen omgevingsvergunning tot bouwen berging op een terrein met adres Heidestraat 4, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) C 1672 E (24/03/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor het bouwen van een berging op een terrein met adres Heidestraat 4, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) C 1672 E (24/03/2019). Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen binnen een termijn van dertig dagen die ingaat: 1. de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt; 2. de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt; 3. de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. Het beroep wordt ingediend via analoge (post) of digitale ( ) zending. 19. Aktename melding voor de exploitatie van plaatsen propaangastank 1000 liter op een terrein met adres Rysselhofstraat 21, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) A 0572 B (30/03/2019) Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een melding omtrent de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) van de derde klasse. Het betreft de plaatsing van een propaangastank van 1000 liter. Tegen deze beslissing kan een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging ingediend worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen: - per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie);

6 - binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing. 20. Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister van een voormalig inwoner goed. De betrokkene verliet zijn adres zonder aangifte te doen van adreswijziging. De woning is op vandaag bewoond door iemand anders. 21. Ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister van twee voormalige inwoners goed. Zij hebben hun adres verlaten zonder aangifte te doen van adreswijziging. 22. Wijzigen arbeidsreglement m.b.t. uurroosters Twee personeelsleden in de buitenschoolse kinderopvang wensen vanaf maandag 11 maart 2019 hun werktijdenregeling te wijzigen. Het college van burgemeester en schepenen keurt deze bijsturing van de werktijdenregeling goed en voegt deze toe aan het arbeidsreglement. 23. Aanstellen van vrijwilligers tijdens jeugdboekenmaand Van 1 maart 2019 tot en met 31 maart 2019 gaat de jeugdboekenmaand door. Tijdens de jeugdboekenmaand genieten onder meer de kleuters en de kinderen van de eerste graad van voorleesmomenten. Het college van burgemeester en schepenen stelt de voorleesouders aan als verzekerde vrijwilliger zonder onkostenvergoeding. 24. Goedkeuren notulen vorige zitting De notulen van de zitting van 4 maart 2019 worden goedgekeurd. 25. Goedkeuren lijst aanrekeningen lijst 19 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven goed.

7 Karine Goegebeur algemeen directeur Pieter Claeys burgemeester-voorzitter