Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2019

Transcriptie

1 Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 23 april Kennisnemen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de vacante betrekkingen van werkstudent begeleid(st)er buitenschoolse opvang in het jaar 2019 en aanleggen van wervingsreserve De selectieprocedure voor de aanstelling van werkstudenten in de buitenschoolse opvang is afgelopen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal met selectieresultaten van de jury en neemt de geslaagde kandidaten op in de wervingsreserve vanaf woensdag 1 mei 2019 tot en met dinsdag 31 december Kennisnemen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de vacante betrekkingen van werkstudent technisch assistent(e) in het jaar 2019 en aanleggen van wervingsreserve De selectieprocedure voor de aanstelling van werkstudenten bij de technische dienst is afgelopen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal met selectieresultaten van de jury en neemt de geslaagde kandidaten op in de wervingsreserve vanaf woensdag 1 mei 2019 tot en met dinsdag 31 december Kennisnemen van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de vacante betrekkingen van werkstudent(e) evenementen in het jaar 2019 en aanleggen van wervingsreserve De selectieprocedure voor de aanstelling van werkstudenten bij de dienst evenementen is afgelopen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal met selectieresultaten van de jury en neemt de geslaagde kandidaten op in de wervingsreserve vanaf woensdag 1 mei 2019 tot en met dinsdag 31 december Aanstellen van werkstudenten in het jaar 2019 Het college van burgemeester en schepenen stelt de werkstudenten voor het jaar 2019 aan. 5. Aanstellen van vrijwilligers voor de Buitenspeeldag in het jaar 2019 Op woensdag 24 april 2019 gaat de Buitenspeeldag voor de twaalfde keer door op het sportcentrum in Lembeke.

2 Om de veiligheid van alle deelnemers aan de Buitenspeeldag te garanderen is het noodzakelijk om naast de personeelsleden van afdeling leven en genieten ook nog vrijwilligers in te zetten voor het begeleiden van buitenspelactiviteiten of voor het houden van toezicht tijdens de buitenspelactiviteiten. Het college van burgemeester en schepenen stelt zeven vrijwilligers aan. 6. Goedkeuren bestelbonnen lijst 16 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbonnen goed. 7. Goedkeuren schrijven aan minister-president Geert Bourgeois inzake de vraag tot wijziging van het ministerieel besluit houdende bescherming van het dorpsgezicht te Lembeke Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring voor een brief aan Vlaams minister-president Geert Bourgeois voor het verkrijgen van een toelating voor de sloop van een pand in beschermd dorpsgezicht. Het betreft het huis in Lembeke-Dorp 39, beter gekend als het Huis van Bouchaute. Het gemeentebestuur heeft in het verleden al tweemaal geprobeerd om deze woning te slopen, maar na negatief advies van het Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed, werden de aanvragen geweigerd. De verwaarloosde woning staat een herinrichting van het dorpsplein in de weg, waarbij de erfgoedwaarden van de beschermde monumenten, zijnde de St. Egidiuskerk en de woning Stockman (Lembeke-Dorp 36) ten volle tot hun recht zouden komen. De erfgoedwaarde is bovendien volgens het bestuur beperkt aangezien het pand in het dorpsgezicht deel uitmaakte van een woningrij die voor de rest al gesloopt is, zodat de erfgoedwaarde - die verbonden was aan het beschermde ensemble van de woningrij - niet meer bestaat. Uit een participatiecampagne bij de opmaak van de meerjarenplanning bleek dat ook een uitgesproken meerderheid van de burgers dit huis verwijderd wenst te zien. Het college van burgemeester en schepenen meent dus dat er voldoende redenen zijn om een toelating te verkrijgen voor de sloop van het pand. 8. Goedkeuren van het lidmaatschap Mayors for Peace van de stad Ieper Het college van burgemeester en schepenen keurt het lidmaatschap tot Mayors for Peace van de stad Ieper goed. Mayors for Peace is een internationaal netwerk van steden wereldwijd dat onder het voorzitterschap van de Japanse steden Hiroshima en Nagasaki voornamelijk ijvert voor nucleaire ontwapening. De stad Ieper is ondervoorzitter van het netwerk en heeft van 2006 tot eind 2015 het internationaal campagnesecretariaat gehuisvest in haar stadhuis. Dankzij het lidmaatschap engageert de gemeente zich om het netwerk tussen 6 en 9 augustus zichtbaar te maken door de vlag van Mayors for Peace op te hangen op een zichtbare plek en om in het najaar een Ginkgo te planten in de gemeente.

3 9. Weigeren van de aanvraag voor de organisatie van Party On Tour van 19 tot 21 juli 2019 op het Plein te Kaprijke Het college van burgemeester en schepenen weigert een aanvraag voor de organisatie van Party On Tour van 19 tot 21 juli 2019 op het Plein in Kaprijke. Het lijkt niet aangewezen om een evenement te plannen dat samenvalt met één van de grootste sneukeltoeren van de gemeente. Mogelijks zal de respons van de grootste verenigingen, die allen betrokken zijn bij de sneukeltoer, in dat weekend tegenvallen. Het nieuwe evenement zou ook rechtstreeks concurrent worden met een lokaal initiatief. Het college van burgemeester en schepenen streeft er bovendien naar, gezien de drukke agenda op en rond het Plein in deze periode, de overlast voor de buren te beperken. 10. Kennisname voorverslag met bijlagen van gerechtsdeskundige inzake grensgeschil Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorverslag met bijlagen van de gerechtsdeskundige inzake een grensgeschil in onze gemeente. 11. Kennisname verslag stuurgroep klimaatgezond van 11 maart 2019 De coördinator van het project Meetjesland Klimaatgezond bezorgde het verslag van de stuurgroep klimaatgezond van 11 maart Tijdens de bijeenkomst werd een stand van zaken in het project besproken. De aanwezige vertegenwoordigers bespraken ook de mogelijke sensibiliseringsacties met betrekking tot de lokale klimaatdoelstellingen en de lokale communicatiecampagnes rond het eigen klimaatactieplan. 12. Opdracht geven tot onderzoek klacht bouw- en milieumisdrijf Kaprijkstraat 50/50A, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie C nrs. 619h,k Het gemeentebestuur ontving klachten betreffende bouw- en milieumisdrijven op percelen gelegen te Kaprijke, Kaprijkstraat 50/50A, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie C nrs. 619h, 619k. Het zou gaan om wederrechtelijk opgerichte woning(en), problematiek rond woonkwaliteit, storten van afval (steenpuin). Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Veneco de opdracht om een onderzoek in te stellen met betrekking tot mogelijke bouw- en milieumisdrijven op dit adres en vraagt aan Wonen Vlaanderen om een onderzoek in te stellen met betrekking tot de problematiek rond woonkwaliteit. 13. Kennisname van de start van openbare onderzoeken Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een aanvraag voor een omgevingsvergunning. Het openbaar onderzoek voor deze aanvraag is lopende en bekendgemaakt op de website van de gemeente.

4 14. Kennisname omgevingsvergunning verleend voor een elektriciteitscabine op een terrein met adres Zuidstraat 86, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0212 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0202 C KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0211 L KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 A KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 B KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 De Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen heeft op 11 april 2019 een omgevingsvergunning verleend voor een elektriciteitscabine op een terrein met adres Zuidstraat 86, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0212 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0202 C KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0211 L KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 A KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0206 B KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit besluit. 15. Goedkeuren van organisatie Jungle Jump Het bestuur wenst een Jungle Jump evenement te organiseren in onze gemeente. Jungle Jump is een organisatie die op locatie komt, met tal van springkastelen waarop de kinderen zich kunnen uitleven. Na een overleg met de bezieler van Jungle Jump keurt het college van burgemeester en schepenen de organisatie van een Jungle Jump goed. 16. Voortijdig beëindigen nisconcessie kerkhof Lembeke op vraag van de nabestaanden Het college van burgemeester en schepenen staat toe om een nisconcessie op het kerkhof van Lembeke voortijdig te beëindigen op vraag van de nabestaanden. 17. Hernieuwen nisconcessie met vijf jaar kerkhof Lembeke naar aanleiding van het verstrijken van de concessie Het college van burgemeester en schepenen hernieuwt een nisconcessie op het kerkhof van Lembeke met vijf jaar. 18. Toewijzen van de standplaatsen voor attracties en kermisgastronomie op de kermissen van 2019 en toekennen van een abonnement voor de kindermolen op de junikermis Tegen uiterlijk 15 april 2019 konden geïnteresseerde standhouders een aanvraag indienen voor een standplaats op de juni- en augustuskermis in Kaprijke. Het college van burgemeester en schepenen wijst de standplaatsen toe voor attracties en kermisgastronomie en kent een abonnement toe voor de kindermolen op de junikermis. 19. Goedkeuren van een tijdelijk aanvullend politiereglement n.a.v. de verkiezingen op zondag 26 mei 2019 Het college van burgemeester en schepenen keurt een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de verkiezingen op zondag 26 mei 2019 goed.

5 Het is op zondag 26 mei 2019 tussen 6.30 en 8.00 uur verboden te parkeren en stil te staan op de parking aan de sporthal in Kaprijke (Alfred De Taeyestraat), met uitzondering voor de medewerkers van de kiesbureaus. Tussen uur en uur geldt er een parkeerverbod, opnieuw met uitzondering voor de medewerkers van de kiesbureaus, aan het administratief centrum in Kaprijke (Veld 1). Op het terrein van de school van Kaprijke worden vier parkeerplaatsen gecreëerd en aangeduid door gebruik te maken van verkeersborden aan de ingang van de kiesbureaus: drie plaatsen voor mindervaliden, één voor technici, voor de voorzitter of deskundige FOD. Die zondag, tussen 6.30 en uur, is de oprit tot de sporthal van Lembeke (Heihoekse Kerkwegel) niet toegankelijk, behalve voor mindervaliden. 20. Uitnodigen van Fotogroep Meetjesland voor het organiseren van een tentoonstelling in Galerie Stadhuis van 15 tot 24 juni 2019 en aanbieden van een receptie en technische ondersteuning Fotoclub Meetjesland organiseert opnieuw een fototentoonstelling in Galerie Stadhuis van 15 juni t.e.m. 24 juni De organisatie is een klassieker in het programma van de junikermis en werkt sterk in samenwerking met het feestcomité. Het college van burgemeester en schepenen biedt op 15 juni 2019 een receptie aan aan de aanwezigen, met een glas en een hapje bij het binnenkomen. Aansluitend zullen de hostessen het cultuurcafé uitbaten. 21. Kennisname afrekening milieupark 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitbatingskosten van het milieupark in Sint-Jan-in-Eremo voor Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen kinderopvang De in de dwangbevelen vermelde personen weigeren het verschuldigde bedrag te betalen ondanks meerdere aanmaningen, waarvan minstens één aangetekend. De financiële dienst ontving geen enkele betwisting over deze vorderingen wegens prestaties kinderopvang. Het college van burgemeester en schepenen verklaart deze dwangbevelen uitvoerbaar. 23. Goedkeuren bestelbonnen lijst 15 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbonnen goed. 24. Goedkeuren lijst aanrekeningen lijst 28 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (kleine uitgaven) goed.

6 25. Goedkeuren lijst aanrekeningen lijst 29 Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (grote uitgaven) goed. 26. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting vergunning diensten voor verhuren voertuigen met bestuurder De vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder is belastbaar. Het tarief bedraagt 250 euro per jaar per voertuig, te indexeren. Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier betreffende de belasting op de vergunningen voor diensten voor verhuur van voertuigen met bestuurder vast en verklaart het uitvoerbaar. Er zijn twee belastingplichtigen. 27. Goedkeuren deelname en randvoorwaarden ambtenarensportdag op vrijdag 7 juni 2019 te Maldegem De ambtenarensportdag, een organisatie van ILV Meetjeslandse Burensportdienst, gaat dit jaar door op vrijdag 7 juni 2019 in Maldegem. Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord met de deelname van de diensten aan deze sportdag. 28. Goedkeuren subsidieaanvraag voor het plaatsen van een hemelwaterput Het college van burgemeester en schepenen verleent een subsidie voor het plaatsen van een hemelwaterput. De aanvraag voldoet aan de criteria van het subsidiereglement. De aanvrager krijgt het subsidiebedrag van 250 euro uitbetaald. 29. Verlenen vergunning aan Proximus Gent tot het uitvoeren van telecommunicatiewerken in de Nieuwstraat-Aveschoot-Kasteeldreef te Lembeke Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning aan Proximus uit Gent voor het uitvoeren van telecommunicatiewerken (aanleg kabel) in de Nieuwstraat, Aveschoot en Kasteeldreef in Lembeke. De aanvrager dient de gemeentediensten tijdig te verwittigen in functie van de communicatie naar de inwoners vooraf en in functie van de controle van de herstelling van het openbaar domein achteraf. 30. Verlenen vergunning aan Proximus Gent tot het uitvoeren van telecommunicatiewerken in de Ledestraat te Lembeke Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning aan Proximus uit Gent voor het uitvoeren van telecommunicatiewerken (aanleg kabel) in Ledestraat te Lembeke. De aanvrager dient de gemeentediensten tijdig te verwittigen in functie van de communicatie

7 naar de inwoners vooraf en in functie van de controle van de herstelling van het openbaar domein achteraf. 31. Aktename melding voor de exploitatie van plaatsing propaangastank met een inhoud van 1600 liter op een terrein met adres Windgatstraat 43, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0130 B (14/05/2019) Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een melding voor de exploitatie van een propaangastank met een inhoud van 1600 liter op een terrein met adres Windgatstraat 43, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0130 B (14/05/2019) Tegen deze beslissing kan een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging ingediend worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen: - per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie); - binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing. 32. Verlenen omgevingsvergunning tot renoveren vrijstaande woning op een terrein met adres Jacobetswegel 6, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 1168 A KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 1167 B (13/06/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor het renoveren van een vrijstaande woning op een terrein met adres Jacobetswegel 6, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 1168 A KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) A 1167 B (13/06/2019). Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 maart tot en met 5 april Er kwamen geen bezwaarschriften binnen. Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen binnen een termijn van dertig dagen die ingaat: 1. de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt; 2. de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt; 3. de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. Het beroep wordt ingediend via analoge (post) of digitale ( ) zending. 33. Verlenen omgevingsvergunning tot aanpassen woning/gelijkvloers en voorgevel op een terrein met adres Molenstraat 20, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) A 1470 V (08/05/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor het aanpassen van een woning/gelijkvloers en de voorgevel op een terrein met adres Molenstraat 20, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) A 1470 V (08/05/2019).

8 De aanpalende eigenaar werd op 11 maart 2019 aangeschreven, aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. Er kwamen geen bezwaarschriften binnen. Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen binnen een termijn van dertig dagen die ingaat: 1. de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt; 2. de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt; 3. de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. Het beroep wordt ingediend via analoge (post) of digitale ( ) zending. 34. Verlenen omgevingsvergunning voor een nieuwe verkaveling met 3 loten op een terrein met adres Aveschoot 84, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0534 B KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0536 H (13/05/2019) Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor een nieuwe verkaveling met drie loten op een terrein met adres Aveschoot 84, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0534 B KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0536 H (13/05/2019). Het openbaar onderzoek vond plaats van 8 december 2018 tot en met 6 januari Er kwamen geen bezwaarschriften binnen. Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen binnen een termijn van dertig dagen die ingaat: 1. de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt; 2. de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt; 3. de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen. Het beroep wordt ingediend via analoge (post) of digitale ( ) zending. 35. Goedkeuren notulen vorige zitting De notulen van de zitting van 15 april 2019 worden goedgekeurd. Karine Goegebeur algemeen directeur Pieter Claeys burgemeester-voorzitter