College van burgemeester en schepenen Zitting van maandag 18 maart 2019

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Zitting van maandag 18 maart 2019 Besluitenlijst van de college van burgemeester en schepenen van maandag 18 maart 2019 in uitvoering van artikel 285, 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 Aanwezig: Hendrik Verkest, Burgemeester Lieven Huys, Hedwig Kerckhove, Brecht Warnez, Ann Mesure, Schepenen Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur Verontschuldigd: Tom Braet, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst Secretariaat Algemeen Bestuur 1) Verslag van de vorige zitting van 11 maart Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag goed van de zitting van maandag 11 maart HRM - Personeel 2) Afdeling vrijetijd - deeltijdse contractuele functie administratief medewerker vrijetijd (C1-C3) - vacant verklaring - selectieprocedure via aanwerving - Het college van burgemeester en schepenen verklaart de functie van deeltijds contractueel administratief medewerker vrijetijd (C1-C3) open en stelt de selectieprocedure via aanwerving vast. 3) Samenstelling selectiecommissie aanwervingsexamen administratief medewerker vrijetijd (C1-C3) - vaststelling Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie voor de functie van administratief medewerker vrijetijd (C1-C3) vast, bestaande uit 2 externe leden, 1 intern lid en 1 secretaris (zonder stemrecht). 4) Afsluiten dossier arbeidsongeval van 7 juni Genezing zonder restletsels - Goedkeuring Het dossier betreffende het arbeidsongeval dd van een gemeentelijke personeelslid wordt zonder gevolg afgesloten. 5) Afsluiten dossier arbeidsongeval van 11 april Genezing zonder restletsels - Goedkeuring Het dossier betreffende het arbeidsongeval dd van een gemeentelijke personeelslid wordt zonder gevolg afgesloten.

2 6) Afsluiten dossier arbeidsongeval van 11 april Genezing zonder restletsels - Goedkeuring Het dossier betreffende het arbeidsongeval dd van een gemeentelijke personeelslid wordt zonder gevolg afgesloten. 7) Afdeling personeel en organisatie: voltijds contractuele functie projectmanager organisatieontwikkeling (A1a-A3a) - selectieprocedure - verlenging inschrijvingstermijn Het college van burgemeester en schepenen beslist om de inschrijvingstermijn voor de vacature van voltijds contractueel projectmanager organisatieontwikkeling (A1a-A3a) te verlengen. ICT - Archief 8) Samenwerkingsovereenkomst voor de evenementensoftware RIHO Seas - Het college beslist om de samenwerkingsovereenkomst RIHO SEAS af te sluiten met Politiezone RIHO, Accent Business Park, Kwadestraat 159 a-b, 8800 Roeselare, voor het gebruik van de evenemententool RIHO SEAS. Het contract vangt aan vanaf de levering van de tool en loopt af op 31 december Financiën Algemene Financiering 9) Financiële verrichtingen - Het college keurt goed, de toegevoegde lijsten betaalbaarstellingen en de bestellijsten van gemeentebestuur Wingene en AGB Wingene. Burgerzaken Welzijn, Burger en Veiligheidszorg 10) Ambtshalve afschrijving uit het vreemdelingenregister - Raveschootsveldstraat 1- Het college van burgemeester en schepenen beslist tot de ambtshalve afschrijving uit het vreemdelingenregister van de gewezen bewoner(s) uit de Raveschootsveldstraat 1. 11) Begraafplaatsconcessie op het kerkhof van Sint Amandus - Het college kent een begraafplaatsconcessie toe op het kerkhof Sint Amandus voor het bedrag van 886,46 euro, volgens de aanvraag van 8 maart Cultuur Vrije Tijd 12) Aanvraag tot erkenning als socio-culturele vereniging FotoFlare - Het college van burgemeester en schepenen erkent fotoclub FotoFlare als socio-culturele vereniging in Wingene / Zwevezele.

3 13) Aanvraag tot erkenning als socio-culturele vereniging Beweging.Net - Het college van burgemeester en schepenen erkent Beweging.Net als socioculturele vereniging in Wingene/ Zwevezele. Omgevingsvergunningen Wonen, Werken en Omgeving 14) Omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden: OMV_ O/2018/282 advies in laatste aanleg Het college van burgemeester en schepenen verleent aan de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen een ongunstig advies voor het dossier met referenties OMV_ O/2018/282 tot verkavelen van gronden in 3 bouwloten, gelegen langsheen de Balgerhoekstraat, 8750 Wingene. 15) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/4 - vergunning tot het vervangen van tuinhuis voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/4 gelegen te Varendreef 91, 8750 Wingene. 16) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/8 - vergunning tot het bouwen van een garage / berging voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/8 gelegen te Krekelstraat 6, 8750 Wingene. 17) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/9 - vergunning tot het regulariseren van een veranda voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/9 gelegen te Rijkestraat 25, 8750 Wingene. 18) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/17 - vergunning tot het bouwen van bijgebouw en aanleg zwembad voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/17 gelegen te Zandbergstraat 12, 8750 Wingene 19) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/52 - vergunning tot het verbouwen en uitbreiden van een woning voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/52 gelegen te Helakkerstraat 7, 8750 Wingene. 20) Omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen: OMV_ O/2019/54 - vergunning tot het herbouwen woning en berging voor het dossier met referenties OMV_ O/2019/54 gelegen te Herreweg 7, 8750 Wingene.

4 21) Aanvraag splitsingsnotificatie voor Predikherenstraat te 8750 Wingene - Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde afsplitsing aangevraagd op voor het perceel gelegen Predikherenstraat te 8750 Wingene. 22) Aanvraag splitsingsnotificatie voor Rozendalestraat te 8750 Wingene - Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde afsplitsing aangevraagd op voor het perceel gelegen Rozendalestraat te 8750 Wingene. 23) Stedenbouwkundige vergunning B2014/14 - borgvrijgave Het college van burgemeester en schepenen laat de borg van 250 euro terugbetalen voor dossier B2014/14. 24) Stedenbouwkundige vergunning B/2017/335 - borgvrijgave Het college van burgemeester en schepenen laat de borg van 250 euro terugbetalen voor dossier B/2017/ ) Stedenbouwkundige vergunning O/2018/379 - borgvrijgave Wegen en Water Het college van burgemeester en schepenen laat de borg van 250 euro terugbetalen voor dossier O/2018/ ) Aankoop nieuwe elektrische heftruck technische buitendienst - gunning Gebouwen Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht "aankoop nieuwe elektrische heftruck technische buitendienst" aan Van Bruwaene bvba, Brugsesteenweg 97 te 8740 Pittem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,15 euro incl. 21% btw. 27) Onderhoud technische installaties gemeentelijke gebouwen - raamovereenkomst Farys - verlenging Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de overeenkomst met Farys/Vinci voor het onderhoud van de technische installaties HVAC voor de gemeentelijke gebouwen. De jaarlijkse kostprijs is ,96 exclusief BTW. De nieuwe einddatum is 25/11/ ) Bouwen van een pastorie + vergaderruimte en kantoor in de Kaplotestraat - lot 3 schilderwerken - VA1 nr 1 en VA 2 nr 1 - Het college van burgemeester en schepenen keurt goed, verrekeningaanhangsel 1 nummer 1 en verrekeningaanhangsel 2 nummer 1 van Lorenz Lafaut uit Wingene, voor de overheidsopdracht 'Bouwen van pastorie met vergaderruimte en kantoor: lot 3 schilderwerken' in de Kaplotestraat goed. Dit voor een bedrag van respectievelijk 176,96 euro exclusief BTW en 882,15 euro exclusief BTW.

5 Milieu 29) Maaien voetbalterreinen en diverse grasvelden te Wingene en Zwevezele - laatste herhalingsopdracht - gunning Het college van burgemeester en schepenen gunt de laatste herhalingsopdracht voor het maaien van voetbalterreinen en diverse grasvelden aan Luc Van Ryckeghem, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele, voor de geraamde kostprijs van euro. 30) Omzetting proefvergunning naar definitieve milieuvergunning - Nutsvoorzieningen Het college verleent een definitieve vergunning voor het exploiteren van een handel in tropische planten, gelegen te Wingene, Ruddervoordestraat 3. 31) Aanvraag voor werken op openbaar domein door Proximus - Eikenstraat/Heilig Sacramentstraat te Wingene - Het college verleent toelating aan Proximus, Frank Van Ackerpromenade 15 te 8000 Brugge, om in de Eikenstraat en Heilig Sacramentstraat te Wingene werken uit te voeren volgens de aanvraag en plannen ingediend op 20 februari ) Aanvraag voor werken op openbaar domein door Telenet - Lavoordestraat, Heremeersstraat, Munkelostraat, Brugsesteenweg, Landsmanstraat - Het college verleent toelating aan Telenet, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, om in de Lavoordestraat, Heremeersstraat, Munkelostraat, Brugsesteenweg, Landsmanstraat te Wingene werken uit te voeren volgens de aanvraag en plannen ingediend op 20/11/ ) Aanvraag voor werken op openbaar domein door Telenet - Leenmolenstraat 50 - Het college verleent toelating aan Telenet, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om in de Leenmolenstraat 50 te Wingene werken uit te voeren volgens de aanvraag en plannen ingediend op 28/02/ ) Aanvraag voor werken op openbaar domein door Telenet - Kapellestraat 43 - Mobiliteit - Verkeer Het college verleent toelating aan Telenet, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, om in de Kapellestraat 43 te Wingene werken uit te voeren volgens de aanvraag en plannen ingediend op 04/03/ ) Tijdelijk verkeersreglement - TAC-rally - 12 en 13 april vaststelling Het college van burgemeester en schepenen stelt het tijdelijke verkeersreglement vast voor de TAC-rally op 12 en 13 april ) Tijdelijk verkeersreglement - TAC-rally - verboden zones - 13 april vaststelling Het college van burgemeester en schepenen stelt het tijdelijk verkeersreglement vast voor de verboden zones van de TAC-rally op 13 april 2019.

6 Extra agendapunten 37) Aanvraag splitsingsnotificatie voor Beerweg 2A / Balgerhoekstraat 5 te 8750 Wingene - voorbehoud Het college van burgemeester en schepenen maakt voorbehoud voor de voorgestelde afsplitsing aangevraagd op voor het perceel gelegen Beerweg 2A / Balgerhoekstraat 5 te 8750 Wingene. 38) EFRO project KI:SS West: deelname - Het college engageert zich tot deelname aan het KI:SS-project, georganiseerd door Ondernemerscentra West-Vlaanderen. Het betreft een projectvoorstel ter ondersteuning van de West-Vlaamse lokale besturen en handelaars.