Proc Legionella

Transcriptie

1 Proc Inleiding Doel Toepassing Doelgroep Het doel van deze procedure is om vast te leggen hoe besmetting moet worden voorkomen. De eisen gelden voor waterhoudende systemen: koeltorens; nooddouche systemen, gecombineerde oog- en nooddouchesystemen; luchtbevochtigingssystemen; proceswatersystemen; industriewatersystemen; brandwatersystemen. De eisen gelden niet voor: drinkwatersystemen, die geïnstalleerd zijn volgens NEN 1006 en WEVIN werkbladen; separate oogdouche systemen; luchtbevochtigingssystemen op stoom; stoom reinigers. Deze procedure geeft regels voor: Department leader Afdelingscontact Operation P&U contact Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 1 van 6

2 Overzicht Stroomdiagram Verantwoordelijke rol/afdeling Department leader Afdelingscontact P&U contact Operation Stap Initiatie Een nieuw waterhoudend systeem wordt geinstalleerd of een bestaand systeem wordt gewijzigd. Beheersplan nodig? (Check Ben. Proc. Toepassings criteria) Het besluit documenteren Voer een risico inventarisatie uit aan de hand van de beoordelings tabellen. Is het risico MATIG of HOOG of betreft het een koeltoren systeem? Een beheersplan is niet nodig? Het besluit documenteren Maken beheersplan Opstellen/aanpassen beheersplan met standaard informatie voor beheersplannen Beheersplan OK? Accoord beheersplan? MOC Uitrollen beheersplan Communicatie binnen de afdeling Uitvoeren beheersplan Opvolging beheersplan Check op naleving en up-to-date zijn van de beheersplannen Communicatie en maatregelen i.g.v. besmetting Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 2 van 6

3 Eisen Eisen department leader Eisen Afdelingscontact Eisen Operation De department leader moet: een Afdelingscontact benoemen; een risico inventarisatie hebben (zie toepassingsgebied); de besluiten m.b.t. het wel of niet noodzakelijk zijn van een beheersplan documenteren/ rapporteren; het beheersplan goedkeuren; het beheersplan uitvoeren; onderhoud en reparaties gegevens van de systemen in MAINS hebben; ijking en onderhoud gegevens van meetinstrumenten in MAINS hebben; in geval van contaminatie van het watersysteem met, de maatregelen uitvoeren zoals vastgelegd in: - Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met (zie bijlage 2) of - Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met (zie bijlage 3) een 3 jaarlijkse review van de beheersplannen uitvoeren. De Afdelingscontact moet: de risico-inventarisatie doen aan nieuwe of gewijzigde watersystemen (zie bijlage 1) en een beheersplan opstellen: - bij risico inschatting MATIG of HOOG, - bij een koeltoren systeem; De Afdelingscontact moet een beheersplan: opstellen met de informatie modules voor het specifieke water systeem (zie FAQ document) afstemmen met de P&U contact en de EH&S delivery leader van de afdeling; door het MOC proces begeleiden; communiceren binnen de afdeling; up-to-date houden. Operation moet: de watersystemen opereren; inspecties uitvoeren en opvolgen zoals omschreven in het beheersplan; de resultaten van de wekelijkse inspecties vastleggen in een inspectielijst. afwijkingen in de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld stroomsnelheden, temperaturen en doseringen) en daarop genomen acties noteren in het ELB het in- en uit- bedrijf nemen van watersystemen en andere informatie, die van belang is voor het bijstellen van het conditioneringsregime, communiceren naar de waterbehandelingsfirma. Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 3 van 6

4 Eisen P&U contact De P&U contact moet: het beheersplan op uitvoerbaarheid toetsen; controleren of de waterbehandeling firma de handelingen bij de watersystemen uitvoert volgens het beheersplan; in geval van besmetting door de communicatie en acties op gang brengen zoals aangegeven in: - Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met (zie bijlage 2) of - Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met (zie bijlage 3) de informatie over de wekelijkse waterinspectie per kwartaal up-daten in: BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls en 12 jaar bewaren. de resultaten van periodieke metingen bij oog- en nooddouches, koeltorens en proceskoeltorens per kwartaal up-daten in: NlDowTer.xls en 12 jaar bewaren. Note: De meest recente wekelijkse waterinspecties als ook de allerrecentste -metingen zijn te vinden op de Unapproved directory van de Power & Utilities server \\tnnt05\g-tn-util\unapproved\_process Technology\Data Collection and Analysis\Watertreatment Tnz\Reports Plants Tnz\BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux\BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls \\tnnt05\g-tn-util\unapproved\_process Technology\Data Collection and Analysis\Watertreatment Tnz\Giulini fixed & update info\ 2004 plus\nldowter.xls Deze documenten kunnen alleen ingezien worden door de run plant engineer van de afdeling en/of de contact persoon van de afdeling Eisen ES&S ES&S moet de communicatie en maatregelen coördineren in geval van een ernstige besmetting zoals vastgelegd in: Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met (zie bijlage 2) of Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met (zie bijlage 3) Voor de communicatie kan gebruik gemaakt worden van voorbeeld documenten (Zie FAQ document) Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 4 van 6

5 Eisen beheersplan Technische eisen Documentatie eisen Registratie eisen Een beheersplan moet minimaal de volgende elementen bevatten: beschrijving van het watersysteem, verantwoordelijkheden m.b.t. de uitvoering, risico beoordeling, onderhoud en wijzigingen, periodieke inspecties (incl. periodieke metingen), maatregelen in geval van contaminatie, reiniging van gecontamineerde systemen en, logboek; monstername en analyse moet uitgevoerd worden conform de vastgestelde NEN en ISO normen zoals genoemd in spec blad AI 32 Het beheersplan moet schriftelijk vastgelegd worden en moet behandeld worden als een routine procedure, met de daar aangekoppelde review- en trainingsvereisten. Samengevat: Actie: Door wie: Locatie registratie: Bewaartijd: Wekelijkse inspectie Operation Inspectielijst Volgens inspectielijst richtlijnen Afwijkingen bedrijfsvoering Operations ELB Volgens ELB richtlijnen Onderhoud en reparaties Maintenance MAINS Levensduur apparaat IJking en onderhoud aan instrumentatie Maintenance MAINS Benelux procedure Wekelijkse inspectie Waterbehandelingsfirma BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls Periodieke metingen Waterbehandelingsfirma NlDowTerLegionel la.xls 12 jaar 12 jaar Record retention eisen Record retentie eisen zijn hierboven weergegeven Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 5 van 6

6 Referenties Oorsprong eisen Extern Dow: Arbowet, art. 5 Arbobesluit art Wijzigings beleidsregels Arbeidsomstandighedenwet; Staatscourant 17 september 2003, n3 179/p20 AI 32, SDU uitgevers bv, 2004 Besluit tot wijziging van het waterleidingbesluit in verband met de preventie van in leidingwater, 18 oktober 2004 Giulini voorschriften voor Dow systemen Coördinatie met andere eisen Terneuzen Procedure Veiligwerkvergunningen Terneuzen Procedure Veilig Entree Checklijsten en formulieren Bijlage 1: Risicobeoordelingsmatrixen Bijlage 2: Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met Bijlage 3: Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met FAQ Veel gestelde vragen Revisie overzicht Overzicht van alle wijzigingen van de laatste 6 maanden en tenminste de laatste 3 wijzigingen. Datum 26-July-2010 Wijzigingen Procedure gereviewed in kader van 5 jarig review. Geen wijzigingen aangebracht (J.Twisk) 5 mei 2009 KW: Toevoeging van link naar Giulini voorschriften voor Dow systemen bij externe eisen. 28-februari-2008 ODMS referentie in Footer Bewaard: 26-jul-10 ODMS referentie: A02 Pagina 6 van 6