Inleiding. Doel. Toepassing

Transcriptie

1 Proc Inleiding Doel Toepassing Doelgroep Het doel van de van nieuw te gebruiken chemicaliën is onderkennen of er nadelige gevolgen zijn voor veiligheid, gezondheid en milieu. De is van toepassing voor: iedere chemische stof die nieuw is voor de desbetreffende afdeling; een nieuwe toepassing van de in de afdeling gebruikte chemische stoffen die een aanzienlijke wijziging in het risico met zich meebrengt. elk nieuw product of intermediair die geproduceerd wordt en die een afwijkende eigenschap heeft ten opzichte van de bestaande producten. De is niet van toepassing voor: het op de markt brengen van fen in het kader van de Wet Milieugevaarlijke Stoffen (Nederland) of koninklijke besluiten (België); stoffen die geïntroduceerd worden door een Contractor en niet onder klasse 1 vallen. Deze procedure geeft regels voor: contractor firma s. de afdeling s: - Aanvrager ; - Department leader; de site; - site MOC ; - site stoffen ; - Inkoop afdeling; het MOC commissie; - EH&S delivery leader; - Technology center representative. - Medische / Arbo dienst; - EM&P; - ES&S; - Process Safety & Loss Prevention; - Transport veiligheid; - Environmental operations; - Plant Reactive Chemicals Technical Resource ( voorheen Reactive chemical focal point); - PRM focal point; - BRZO focal point; - ATEX focal point. Bewaard: 3-feb-11 Pagina 1 van 5

2 Overzicht Stroomdiagram Hieronder staan de stappen en de rollen, teams of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor: Stap Verantwoordelijke rol / afdeling Inkoop Afdeling aanvrager Site stoffen Site MOC coordinator Site MOC commissie Verzamelen documentatie Leveren MSDS en EINECS / ELINCS nummer Invullen aanvraag formulier Stoffen klasse 1? Nee Ja Controleer aanvraag, Informatie doorsturen voor fen Stoffen klasse 1 Aanvraag verwerken in MOC database Aanvraag beoordelen Gegeven commentaar verwerken Aanvraag goed / af keuren Stoffen klasse 2? Nee Controleren aanvraag Ja voor fen Stoffen klasse 2 Informatie intern en extern doorsturen Volgen eigen MOC procedure Na goedkeuring: Controleren aanvraag voor fen Volgen eigen MOC procedure Na goedkeuring: Eisen Eisen contractor firma s De contractor firma s dienen product veiligheidsbladen van de door hun gebruikte stoffen op de locatie van het werk ter beschikking te hebben. Bewaard: 3-feb-11 Pagina 2 van 5

3 Eisen afdelings aanvrager Stoffen klasse 1 Stoffen klasse 2 Eisen department leader Eisen site MOC Eisen site stoffen Eisen MOC commissie Eisen afdeling Inkoop De aanvrager van de afdeling moet: van de leverancier een MSDS sheet en het EINECS / ELINCS nummer ontvangen. voor stoffen klasse: - 1 : - 2 ; - 3 ; 1. het aanvraagformulier invullen en samen met het MSDS sheet en andere vereiste informatie sturen naar de site stoffen ; 2. als MOC eigenaar van deze fungeren; 3. aangeven wie de afdeling acknowlegder moeten zijn. 1. een aanvraagformulier invullen en samen met het MSDS sheet en andere vereiste informatie sturen naar de EH&S delivery leader van de betreffende afdeling, de afdeling EM&P, ES&S, PRM, IH en de medische dienst. 2. de eigen MOC procedure fen volgen; 1. een aanvraag formulier invullen en samen met een MSDS sheet sturen naar de site stoffen; 2. de eigen MOC procedure fen volgen; De departement leader moet alle nieuw te gebruiken chemicaliën eerst (laten) introduceren voor dat deze gebruikt wordt in de afdeling. De site MOC moet de wijzing inbrengen in het site MOC systeem samen met minimaal de volgende informatie: het ingevulde aanvraagformulier; het MSDS sheet van de te introduceren stof. Voor hoog risico stoffen die in een hoeveelheid van kleiner dan 10 kg voorkomen (jaargebruik of opslag) zullen de volgende reviewers niet aan de review deelnemen in verband met de lage potentiële impact op deze gebieden: Technology center representative. EM&P; Process Safety & Loss Prevention; Transport veiligheid; BRZO focal point (behalve stoffen met T+ (zeer giftig) aanduiding); ATEX focal point. De site stoffen (W.v.d.Putte) moet: de aanvragen beoordelen op compleetheid; voor stoffen klasse 1 de informatie naar de site MOC sturen; de aanvragen voor nieuw toe te passen chemische stoffen bij houden in het registratie systeem voor fen als MOC final approver de beoordelen. Het MOC commissie moet: de aangevraagde op hun specialisme beoordelen; kennis nemen van de voor hun specialisme. De afdeling inkoop moet een MSDS-sheet en/of het EINECS / ELINCS nummer opvragen bij de leverancier. Bewaard: 3-feb-11 Pagina 3 van 5

4 Documentatie eisen De MSDS sheet moet geleverd worden in de Nederlandse taal en mag niet ouder zijn dan 5 jaar. Referenties Coördinatie met andere eisen Coördinatie met andere eisen Checklijsten en formulieren FAQ De volgende wettelijke Nederlandse eisen zijn van toepassing: Registratie toxische stoffen (Arbo-wet) Registratie kankerverwekkende stoffen (Arbo-wet) Controle op de aanwezigheid van EINECS/ELINCS nummer (Wet Milieugevaarlijke Stoffen) BRZO rapportage Registratiebesluit Wet Milieugevaarlijke Stoffen Wet Milieubeheer Wet Verontreiniging Oppervlaktewateren (Rijkswaterstaat) Bestrijdingsmiddelen wet Registratie reprotox stoffen Wet op de verspreiding van chemische stoffen ivm chemische oorlogvoering De volgende wettelijke Belgische eisen zijn van toepassing: Lijst van vergunningsplichtige gevaarlijke stoffen (bijlage V art 723bis16+17 ARAB) Veiligheids- en gezondheidskaart (bijlage VI art 723bis2 ARAB) Kennisgeving ivm bepaalde industriële activiteiten (art 723 quinquies 1.3) Blootstelling aan chemische agentia lijst grenswaarden (KB ) Lijst van gevaarlijke stoffen/preparaten (bijlage I art 723bis4 ARAB) Codex titel V, hfstk 2 Carcinogene agentia (KB ) Introductie formulier Klasse 1,2 en 3 stoffen Veel gestelde vragen. Revisie overzicht Overzicht van alle wijzigingen van de laatste 6 maanden en ten minste de laatste 3 wijzigingen. Datum Wijzigingen 28 juli 2010 KW: Wim v.d.putte als Site stoffen genoemd. 29 jan 2010 KW: DR-nummers worden niet meer gevraagd in het aanvraag formulier (zie bijlage), omdat deze informatie niet of moeilijk te vinden is. 20 april 2009 KW: Reactive Chemical Focal Point vervangen door Plant Reactive Chemicals Technical Resource Juni 2007 Mei 2005 Procedure overgezet in nieuwe template, Introductie stoffen klasse 1 via Site MOC tool. KW, verantwoordelijkheid OTT manager toegevoegd. Bewaard: 3-feb-11 Pagina 4 van 5

5 Dec 2002 Criteria voor klasse 1, 2 en 3 verduidelijkt door aan te geven dat de hoeveelheid grens betrekking heeft op hoeveelheid in opslag of jaarverbruik. Bijlagen verwijderd, omdat deze als links beschikbaar zijn. Hiermee wordt ook zeker gesteld dat altijd de nieuwste versie gebruikt wordt Bewaard: 3-feb-11 Pagina 5 van 5