L3G C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode labels) FAQ

Transcriptie

1 L3G C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode labels) FAQ (ex procedure 05.03) Vragen V.1 V.2 V.3 V.4 V.5 V.6 V.7 V.8 V.9 V.10 V.11 V.12 V.13 V.14 V.15 Wat zijn middelen om apparaten of systemen veilig te stellen? Wat wordt bedoeld met een-plus? Wie mogen de rol van Facility Rep en Job Rep uitvoeren? Mag ik mijn werk als Facility Rep tussentijds overdragen? Wat moet ik allemaal doen als ik gebruik wil maken van het rode label boekje? Wie is er verantwoordelijk voor het uitgeven van individuele labels en moeten deze in het rode label programma aangemaakt worden? Moeten er naast rode labels ook altijd hangsloten opgehangen worden? Hoe zijn de rode labels gekoppeld aan het vergunningen systeem? Hoe zit het met rode label acceptatie en vrijgave als een groepsleider zijn werk overdraagt? Hoe vaak moet controle op aanwezigheid / leesbaarheid van rode labels worden gedaan? Hoe lang mag een rode label blijven hangen in geval van slopen? Waneer moet een bijlage gebruikt worden om wijzigingen in isolatie aan te geven? Mag een steeklijst gebruikt worden in plaats van de rode label locatielijst? Zijn er voor plant overschrijdend werk (vb werk aan een productleiding van plant A naar plant B aan een klep van plant A) twee rode label masters nodig? Wat wordt bedoeld met Exclusive Control / exclusieve zeggenschap? Antwoorden A.1 A.2 Dit zijn fysieke apparaten die het doorlaten of vrijkomen van energie of materiaal voorkomen. Voorbeelden hiervan zijn schuifhekken, steekschijven, luchtonderbrekingen, afsluitkleppen, maar ook aftapkleppen en ontluchtingskleppen die worden gebruikt om personeel te beschermen en om fysieke blokkeringen en elektrische uitschakelingen te voorkomen. Ze worden ook wel aangeduid als isolatiemiddelen. Stuurschakelingen (bijvoorbeeld, computerschakelaars, begrenzerschakelaars) zijn geen isolatiemiddelen. De een verwijst naar het middel dat gebruikt wordt om een apparaat of systeem veilig te stellen; de plus verwijst naar de stappen die ondernomen zijn om onbedoelde bediening te voorkomen. Voorbeelden van maatregelen om onbedoelde bediening te voorkomen zijn: het verwijderen van de bedieningshendel van een kwartslagklep het ontkoppelen van de luchtleiding naar een veerklep het zodanige plaatsen van het isolatiemiddel dat een ladder nodig is om erbij te komen het stevig aandraaien van kleppen met een sleutel het vergrendelen of stevig vast maken van isolatiemiddelen met bouten. Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 1 van 6

2 A.3 De Facility Rep is degene die het apparaat of systeem veilig stelt en de rode labels hangt. Deze persoon moet goed op de hoogte zijn van de werkzaamheden in de afdeling en over voldoende kennis en vaardigheden beschikken om systemen veilig te kunnen stellen. De department leader moet vastleggen wie geautoriseerd is om de rol van Facility Rep te mogen uitvoeren. De Job Rep moet het veilig staan van het apparaat of systeem controleren vanuit het perspectief van diegenen die aan het apparaat of systeem moeten gaan werken. Omdat de uitvoerenden niet altijd over voldoende kennis van het systeem beschikken (zeker niet als het om zeer grote en complexe systemen gaat) wordt de controle vaak door iemand van Dow gedaan. Dit kan iemand uit dezelfde groep zijn als de Facility Rep (voorbeeld: veilig stellen en controle categorie 5 apparatuur door E&I) maar hoeft niet (voorbeeld: veilig stellen van categorie 4 apparatuur door E&I en controle door Operations). De controle mag echter niet door dezelfde persoon gedaan worden. De global standard eist een 2 e paar ogen. De Job Rep wordt per klus aangewezen. Hij hoeft niet op een lijst met geautoriseerde personen te staan maar moet wel over voldoende kennis en vaardigheden beschikken om een effectieve controle te kunnen uitvoeren. Voor alle werkzaamheden aan Bluswaternet ISBL en OSBL op Terneuzen Site, moet de Facility Rep en Job Rep rol worden uitgevoerd door 2 verschillende medewerkers van de ES&S Afdeling. De department leader van ES&S legt vast wie geautoriseerd is om de rol van Facility Rep te mogen uitvoeren over de Terneuzen site in het kader van werkzaamheden aan Bluswaternet ISBL en OSBL. Als verschillende disciplines betrokken zijn bij het veilig stellen van een systeem (vb Operations en E&I moet elke discipline een locatielijst maken en zijn labels volgens deze lijst ophangen. Op de locatielijsten moet aangegeven worden dat het om labels uit een master systeem gaat en welke discipline de eigenaar is van deze locatielijst. Op de masterlijst worden de verschillende disciplines aangegeven die een locatielijst hebben gemaakt. Per discipline moet een Facility Rep en een Job Rep tekenen. Soms kan de controle voor meerdere disciplines door een en dezelfde Job Rep gedaan worden. In dat geval tekent de Job Rep voor elke discipline waarvoor hij de controle heeft gedaan. A.4 Het plaatsen en verwijderen van de labels hoeft niet door dezelfde persoon gedaan te worden. Ook het maken van een rode label bijlage mag door iemand anders gedaan worden dan degene die de rode label master aangemaakt heeft, mits deze personen gekwalificeerd zijn om de rol van Facility Rep te mogen uitvoeren. Als het werk halverwege het plaatsen van de labels overgedragen moet worden, moet de nieuwe Facility Rep wel zijn naam op de rode label master zetten. Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 2 van 6

3 A.5 A.6 Individueel Rode Label Systeem: Als je labels uit het rode label boekje gebruikt als extra beveiliging, dus als aanvulling op de labels die de Facility Rep gehangen heeft, dan hoef je alleen de labelnummers en de locatie van de labels op een locatielijst vast te leggen. Deze lijst moet aan de rode label master bevestigd worden die de Facility Rep aangemaakt heeft. Als je klaar bent met werken moet je je eigen labels verwijderen en het verwijderd zijn van de labels aangeven op de locatielijst. Master Rode Label Systeem: Als je de labels uit het rode label boekje in plaats van de labels uit het rode label programma gebruikt (bijv. omdat op de afdeling te weinig rode labels worden gebruikt om de aanschaf van de speciale rode label printer te rechtvaardigen), dan moet je aan dezelfde eisen voldoen als voor het master rode label systeem gelden. Dit wil zeggen dat je een rode label master en locatielijst moet maken, (je kunt hiervoor de templates gebruiken die aan de procedure gelinked zijn; de nummers en locatie van de labels kun je ook in een logboek schrijven), het hangen van de labels door iemand anders (de Job Rep ) moet laten controleren en de groepsleiders die aan het veilig gestelde systeem gaan werken moet laten tekenen voor acceptatie van de labels. Tenslotte moet het nummer van de rode label job (=Nummer van de Rode Label Master) op de namenlijst attentiealarm gezet worden. Je mag de labels pas verwijderen als alle groepsleiders die aan het systeem werken, de labels hebben vrijgegeven. Na het verwijderen van de labels moet je de nummers vergelijken met de nummers op de locatielijst (=reconciliatie). Voor individuele labels die uitvoerenden verplicht moeten hangen aan schakelaars volgens Terneuzen procedure Veilig stellen elektrisch aangedreven apparatuur moet de vergunningverlener zorgen voor rode labels. Als in de betreffende afdeling het rode label programma gebruikt wordt, kunnen deze labels in het rode label programma aangemaakt worden door Maintenance of Operations. De labels moeten dan op een aparte locatielijst gezet worden die gelinked is aan de master rode label job. Als de afdeling niet beschikt over het rode label programma dan kunnen blanco rode labels (uit het rode label boekje) en een blanco locatielijst (bijlage van Terneuzen procedure Rode labels) meegegeven worden. De locatielijst moet wel bewaard worden bij (=aangehecht aan) de rode label master locatielijst. Het is ook toegestaan om de individuele labels bij te schrijven op de locatielijst van de master rode label job of het tweede deel van de rode label aan de locatielijst te nieten. In alle gevallen moet duidelijk zijn dat het om individuele labels gaat (handmatig aanduiden op de bestaande rode label als individueel (tot 31/12/2015) of aangeven d.m.v. de check-box op de nieuwe rode labels) en wie de eigenaar is van de labels. Voor alle overige individuele labels die uitvoerenden willen hangen moeten zij in principe zelf zorgen (de vergunningverlener kan immers niet weten of en zo ja waar de uitvoerende labels wil hangen). Als de uitvoerende toegang heeft tot het rode label programma kan hij zijn individuele labels ook in het rode label programma aanmaken. Hij kan ook blanco rode labels vragen aan de vergunningverlener. In alle gevallen moet duidelijk zijn dat het om individuele labels gaat (met check box Individueel Rode Label op nieuwe labels, anders handmatig aanduiden) en wie de eigenaar is van de labels. Met het Rode label programma, zal bij de nieuwe labels de check box Individueel Rode Label manueel ingevuld worden na afdrukken. A.7 A.8 Hangsloten mogen altijd als extra beveiliging gebruikt worden. Ze moeten dan wel voorzien zijn van extra rode labels (een label per hangslot). Soms wordt het gebruik van hangsloten voorgeschreven in een procedure, bijvoorbeeld voor het veiligstellen van elektrisch aangedreven apparatuur, zie Terneuzen Procedure Veiligstellen van elektrisch aangedreven apparatuur. Tijdens de vergunningvoorbereiding zal de vergunninguitgevende afdeling de rode labels ophangen in het veld. De labels zijn gegroepeerd per rode label job. Elk rode label job heeft een uniek nummer. Dit nummer moet de vergunningverlener vermelden op de vergunning. Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 3 van 6

4 A.9 De nieuwe groepsleider moet zijn acceptatie aangeven op de rode label master en eventuele rode label bijlagen. Wanneer de verwachting is dat de vorige groepsleider niet meer terugkeert op het werk moet de nieuwe groepleider tevens de labels namens de vorige groepsleider vrijgeven. Wanneer de vorige groepsleider later toch terugkeert (bv in geval werkploegen elkaar afwisselen) moet hij checken of hij nog als geaccepteerd op de rode label master staat. Zo ja hoeft hij niet opnieuw te accepteren, zo nee moet hij alsnog accepteren. Dit geldt ook voor rode label bijlagen (let op er kan tijdens zijn afwezigheid een rode label bijlage actief geworden zijn). De groepsleider, die de klus afmaakt (en de commissioning checklijst invult indien van toepassing) moet altijd de labels vrijgeven ten teken dat niemand in zijn ploeg meer aan het veiliggestelde systeem hoeft te werken en de labels wat hem betreft verwijderd mogen worden. Hij moet ook de rode labels namens de andere groepsleiders van hetzelfde bedrijf/discipline vrijgeven als nog niet eerder gedaan is. Als hij vergeet om de rode labels vrij te geven geldt de eis dat geprobeerd moet worden om alsnog zijn mondelinge toestemming te krijgen voor de vrijgave van de labels. Als dit niet lukt moet de department leader hiervoor zijn toestemming geven. A.10 A.11 A.12 A.13 A.14 Als, nadat de labels zijn vrijgegeven, blijkt dat er toch nog iets gedaan moet worden aan het veilig gestelde systeem, moet de groepsleider opnieuw zijn acceptatie aangeven op de rode label master. De controle op aanwezigheid en leesbaarheid moet minimaal om de 90 dagen gedaan worden. Controle op noodzaak gebeurt wekelijks door de lijst met openstaande jobs te reviewen. Soms kan het heel lang duren voordat leidingen en apparatuur gesloopt worden. Om te voorkomen dat elke 90 dagen controle moet plaatsvinden op het aanwezig en leesbaar zijn van de rode labels moet de apparatuur zo snel mogelijk losgekoppeld worden en afgeblind waarna de rode labels verwijderd kunnen worden. Een rode label bijlage is nodig voor elke ongeplande wijziging in isolatie, bijvoorbeeld tgv een scope wijziging van het werk, of als het gebruikte isolatiemiddel niet goed werkt, enz. Er hoeft geen bijlage gebruikt te worden voor kortdurende wijzigingen als loop testen of voor wijzigingen in isolatie die vooraf gedefinieerd zijn (vb fasegewijze isolatie) Nee, dat mag niet. Een steekschema is wel makkelijk om te zien waar de rode labels gehangen moeten worden. Nee, er is slechts één master nodig. Plant A die de vergunning uitgeeft, bereidt ook de rode label job voor. Hiervoor neemt plant A contact op met plant B om te vragen hoeveel labels nodig zijn en aan welk equipment de labels gehangen moeten worden. Vervolgens print de fac rep van plant A alle labels uit samen met de locatielijst en de rode label master en hangt de labels op de eigen plant. Na controle door de job rep en aftekenen van de master gaat hij naar plant B en hangt samen met een operator van plant B de labels op plant B. Hierna tekent de operator van plant B de master af als facility rep voor de labels die op plant B zijn gehangen en de operator van plant A tekent als job rep. Een kopie van de master blijft achter op plant B ter informatie, het origineel neemt de operator van plant A mee terug naar plant A. Als het werk klaar is haalt een operator van plant A de labels op de eigen plant weg en samen met een operator van plant B de labels op plant B. Als plant B ook vergund werk wil uitvoeren aan dezelfde leiding moet plant B hier een label job voor voorbereiden met bijhorende master en locatielijst, op dezelfde manier als hierboven beschreven voor plant A. De leiding kan pas in bedrijf genomen worden als beide jobs zijn afgerond (dus beide masters vrijgegeven). Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 4 van 6

5 A.15 Exclusive Control of Exclusieve Zeggenschap is een methode voor het isoleren van energiebronnen waarin een enkele geautoriseerde procedure gebruiker continu aanwezig is bij de taak en continue conrole heeft (binnen het zicht / handbereik) over alle isoleren van apparaten. Werknemer mag alleen Exclusive Controle gebruiken als aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan: Het is een routine of repeterende taak. De taak is niet een Veilig Entree. Een Procedure (volgens Documentatie esien van Procedure Rode Label) is beschikbaar. Zonder specifiek procedure, kan de exclusieve controle niet worden gebruikt. Werker is een geautoriseerde procedure gebruiker voor de afdeling Alleen een werknemer is betrokken. Als er 2 of meer werknemers zijn, kan de exclusieve controle niet worden gebruikt. Werker is continu aanwezig bij de taak en heeft een continue controle (binnen het zicht / handbereik ) van alle isoleren van apparaten. Als de werker tijdens de taak naar een andere plaats/gebouw moet om bijv. een instrument of tool op te halen, kan de exclusieve controle niet worden gebruikt. Het isoleren van apparaten is bescherming van onbedoelde bediening (Een-Plus). Voorbeelden van geen Exclusive Control of Exclusieve Zeggenschap situaties zijn: - Een deel van de taak aan een collega van een andere ploeg overdragen - Werker moet tijdens de taak naar een andere plaats/gebouw een instrument of tool ophalen. - Het vragen aan een of meer collega s om hulp voor een deel van de taak (exploiteren van een klep, til een filter, etc) Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 5 van 6

6 Goedkeuring Document historie Naam: N. Smits Datum: MOC: EHS Overzicht van tenminste de laatste 3 wijzigingen van dit document, inclusief alle wijzigingen van de afgelopen 6 maanden. De meest recente wijziging staat bovenaan. Datum Naam Wijzigingen 28 oktober 2014 U Vraag 3- Duidelijke rollen beschrijving voor werkzaamheden aan Bluswaternet Vraag 5/6 Duidelijke beschrijving van aanduiding Individueel Rode Label en Rode Label Master nummer op Rode Label Boekje. Vraag 15 Duidelijke beschrijving van Exclusive Control of Exclusieve Zeggenschap Juni 2010 Vraag 6 uitgebreid en antwoord vraag 8 en 13 aangepast. November 2009 Antwoord vraag 14 verduidelijkt Laatste update: 28 okt 2014 Pagina 6 van 6