L3G C.16 - Veiligwerkvergunning voorbereiding

Transcriptie

1 L3G C.16 - Veiligwerkvergunning voorbereiding (ex procedure 02.01) Introductie Toepassing Het doel van dit beleid is te borgen dat bij de voorbereiding van een vergunning voldoende aandacht wordt geschonken aan veiligheid, gezondheid en milieu. Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers (vast en contractors) die werkzaam zijn bij Dow en Trinseo op het Industry Park Terneuzen. De eisen gelden voor alle werkzaamheden waarvoor een veiligwerkvergunning wordt aangevraagd. De eisen zijn van toepassing op alle fabrieken, pijpleidingen, Maintenance werkplaatsen, laboratoria, pilot plants en kantoorgebouwen op het Industry Park Terneuzen, die eigendom zijn van of bedreven worden door Dow, Trinseo of een van de JVs. Uitzonderingen op de eisen van dit beleid moeten worden aangevraagd volgens het Terneuzen EH&S Variance Process zoals beschreven in L3G Contractor procedures internet (ex procedure 01.20). Doelgroep Dit document bevat regels voor: de persoon die de vergunning aanvraagt de persoon bij Maintenance / Constructie die de vergunning voorbereidt de Installatie Verantwoordelijke de Deskundig Toezichthouder Asbest de stralingsdeskundige de afdeling Emergency Services & Security de gatekeeper / activity coördinator van de vergunning verlenende afdeling het personeel van de afdeling die de vergunning verleent de afdeling die betrokken is bij afdelingoverschrijdend werk de persoon die de vergunning verleent Definities Voor een overzicht en uitleg van gebruikte termen zie het document L3G Definities. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 1 of 9

2 Stroomdiagram In dit stroomdiagram staan de rollen en afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de veiligwerkvergunning. Tijd Verantwoordelijke rol / afdeling vergunning aanvrager IV-er, DTA, Stralingsdeskundige, ES&S vergunning voorbereider Maintenance / Constructie gatekeeper, voorbereider vergunning verlenende afdeling, vergunningverlener meetekenende afdeling Werkopdracht waarvoor vergunning vereist voor uur Vergunning aanvragen Aanvraag corrigeren Aanvraag volledig? Aangeven wie vergunning moet overhandigen, welke afdeling moet meetekenen, welke procedures, checklijsten en PBMs gelden Akkoord met wzh? Maint Job Rep regelen om tijdens werk toezicht te houden voor uur Alternatieve wzh zoeken Werkzaamheden inplannen Aanvrager informeren Voldoende resources? voor uur zo snel mogelijk na uur Benodigde extra PBMs en beheersmaatregelen op vergunning aangeven Apparatuur veiligstellen Kan werk uitgevoerd? Op tijd klaar? voor uur Vergunning en namenlijst attentiealarm printen Omgeving veilig stellen Elektr. apparatuur en brandbeveiligingsteem veiligstellen voor uur IV-er: Vergunning ondertekenen Laatste controle Vergunning ondertekenen Vergunning uitgeven Laatste update: 17 mrt 2016 Page 2 of 9

3 aanvrager De persoon die de vergunning aanvraagt, moet: alle informatie, die op het aanvraag deel van de vergunning gevraagd wordt, correct invullen aan de hand van het werkpakket; aangeven welke afdeling betrokken is bij zogenaamde afdelingoverschrijdende werkzaamheden. Voor werkzaamheden: minder dan 5 meter uit het hart van het spoor uitgevoerd worden, minder dan 25 meter van een wagon worden uitgevoerd, waarbij een kraan gebruikt wordt die een bereik heeft dat groter is dan de afstand tussen de kraan/atlas en een passerende trein is dit de afdeling SLC. de vergunningaanvraag (elektronisch) ondertekenen en voor uur doorsturen naar de vergunningvoorbereider binnen Maintenance / Constructie voor werkzaamheden die de volgende dag gepland zijn; een vergunningaanvraag, die teruggezet is omdat er fouten of onduidelijkheden in staan, corrigeren; de planning aanpassen en alternatieve werkzaamheden zoeken na afwijzing van een vergunningaanvraag wegens het niet beschikbaar zijn van resources. Hij mag: geen vergunning aanvragen voordat alle voorbereidingen klaar zijn (zoals het werkpakket bestudeerd, de groepsleider geïnformeerd en de beschikbaarheid van materialen gecontroleerd); geen werkzaamheden door verschillende disciplines clusteren op één vergunning. De enige uitzondering hierop is het gebruik van een kraan voor niet-kritisch hijswerk met een enkele kraan; geen werkzaamheden binnen 1 discipline met meerdere firma s, clusteren op 1 vergunning tenzij: in de scope expliciet is aangegeven dat de groepsleider van de aanvragende firma ook fungeert als de groepsleider van de uitvoerenden van de andere firma( s). De firma( s) die dit betreft moeten ook met naam worden vernoemd in de scope en tevens de werkzaamheden die zij gaan uitvoeren. De aanvragende firma dient tevens zeker te stellen dat dit zowel bij de eigen groepsleider als bij de uitvoerenden van de andere firma( s) bekend is. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 3 of 9

4 aanvrager (vervolg) voor het uitvoeren van werkzaamheden door één discipline op meerdere plaatsen één vergunning aanvragen mits: alle werkzaamheden door dezelfde groepsleider begeleid worden; op de veiligwerkvergunning alle plaatsen en apparatuur, waaraan gewerkt wordt, duidelijk zijn aangegeven; alle werkplekken aangewezen worden (voor uitzonderingen op deze eis zie L3G C.16 Veiligwerkvergunningen (ex procedure 02.00)) alle werkzaamheden plaatsvinden in één area zoals door het afdelingshoofd is bepaald en is vastgelegd in Webpermit. alle werkzaamheden van hetzelfde type zijn, oftewel de procedurele voorbereiding in Webpermit is niet verschillend alle details van de afzondelijke werkzaamheden toegankelijk zijn (bv werkpakketten) werkzaamheden betreft die geen inbreuk maken op de proces installatie werkzaamheden betreft die niet in de bijlage Bijlage1 - Activiteiten niet clusteren staan. voor het uitvoeren van werkzaamheden die langer dan een dag duren kan een meerdaagse vergunning aangevraagd worden mits: - Aanvraag via webpermit wordt gedaan. Opmerking: - De standaard meerdaagse vergunning moet elke dag uitgeprint en ondertekend worden. - De fast-lane meerdaagse vergunning blijft tijdens de gehele periode in het bezit van de groepsleider. - Een meerdaagse vergunning mag maximaal 7 aaneengesloten werkdagen duren. Definitie: Meerdaagse Fast-Lane vergunning : Vergunning die maximaal 7 dagen geldig is. Vergunning die alleen via Webpermit uitgegeven kan worden. Vergunning die aan het begin van de meerdaags termijn door de afdeling wordt uitgegeven (ge-issued), SWA is onderdeel. Vergunning die de gehele periode in het bezit blijft van de groepsleider, mits geen verandering van groepsleider of noodsituatie Vergunning die dagelijks, tijdens vergunningvoorbereiding, door de afdeling wordt geauthorizeerd in Webpermit. Vergunning die dagelijks door de groepsleider wordt geactiveerd en gedeactiveerd middels de vergunning scanner in Webpermit Vergunning die aan het eind van de werkzaamheden in de meerdaagse termijn wordt ingeleverd en ondertekend. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 4 of 9

5 voorbereider Maintenance/ Constructie De persoon bij Maintenance/Constructie, die de vergunning voorbereidt, moet: aan de hand van het werkpakket op de vergunning aangeven welke Terneuzen procedures, generieke Maintenance procedures, checklijsten en taak gebonden gevaren, persoonlijke en andere beschermingsmiddelen van toepassing zijn, zie ook L3G C.17 - Persoonlijke beschermingsmiddelen (ex procedure 09.00); de aanvraag controleren op fouten, onduidelijkheden en juiste datum en zonodig terugsturen; bepalen wie de vergunning moet overhandigen en dit op de vergunning aangeven. De vergunning overhandiging moet gedaan worden door: de vergunning verlenende afdeling bij: leiding en apparatuur openen klasse 1 heet werk werkzaamheden waarvoor een entree in een besloten ruimte nodig is vacuüm reiniging proces control werkzaamheden werken aan freonsystemen Maintenance of Constructie bij: graafwerk (waaronder grondzuigwerkzaamheden) hijsen, als voldaan wordt aan een van de volgende voorwaarden: ongecombineerde hijsvergunningen kritische hijsklussen. Bij gecombineerde hijsvergunningen bepaalt de scope van het te combineren werk (vb heet werk, LEO, veilig entree,..zie lijst vergunning verlenende afdeling hierboven) de uitgifte, die - indien vereist - door de vergunning verlenende afdeling dient te gebeuren. Dit omdat specifieke risico s dan beter door de plant kunnen ingeschat worden. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 5 of 9

6 voorbereider Maintenance/ Constructie (vervolg) Maintenance bij: plugwerkzaamheden aan warmtewisselaars hot tappen, stoppelen, noodreparaties, plaatsen of verwijderen van klembeugels, installeren injectieafsluiters, dichtknijpen van leidingen elektrisch werk asbestwerkzaamheden hoge druk reinigingwerkzaamheden druk reinigen of power washing Voor alle overige werkzaamheden mag de overhandiging zowel door iemand van de vergunningverlenende afdeling als Maintenance of Constructie gebeuren. In geval van een combinatie van Maintenance en Operations plichtige werkzaamheden moet de vergunning overhandigd worden door de vergunning verlenende afdeling (vb. hoge druk reinigingwerkzaamheden in een besloten ruimte of klasse 1 heet werk waarbij een kraan nodig is). de vergunningaanvraag (elektronisch) ondertekenen en voor uur doorsturen naar de gate keeper of activity coördinator; de aanvrager informeren als de vergunning geweigerd is. Als de reden voor de afwijzing is dat er niet genoeg resources zijn, dan moet hij samen met de aanvrager naar alternatieven zoeken en de aanvraag hiervoor gereed maken; iemand aanwijzen om tijdens de uitvoering van het werk toezicht te houden op de veilige uitvoering van het werk. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 6 of 9

7 Eisen IV Eisen DTA Eisen stralingsdeskundige Eisen ES&S Eisen gatekeeper / activity coördinator De Installatie Verantwoordelijke moet: inplannen welke elektrische systemen veilig gesteld moeten worden of wanneer werk aan elektrische systemen gedaan moet worden; aangeven wie de Werk Verantwoordelijke is; voor uur elektrische apparatuur veiligstellen volgens L3G C.03 - Veilig stellen elektrisch aangedreven apparatuur (ex procedure 05.01) of L3G C.03 - Bedrijfsinstructie Elektrotechniek (BIE)(ex procedure ) en de veiligwerkvergunning ondertekenen om aan te geven dat de apparatuur veilig staat. De Deskundig Toezichthouder Asbest moet de asbestwerkzaamheden goedkeuren door: de vergunningaanvraag (elektronisch) te ondertekenen en voor uur door te sturen naar de gate keeper of activity coördinator of; voor uur de veiligwerkvergunning te ondertekenen. De stralingsdeskundige moet de stralingswerkzaamheden goedkeuren door: de vergunningaanvraag (elektronisch) te ondertekenen en voor uur door te sturen naar de gate keeper of activity coördinator of; voor uur de veiligwerkvergunning te ondertekenen. De afdeling Emergency Services & Security moet: inplannen dat een brandbeveiligingsysteem voor aanvang van de werkzaamheden veilig gesteld wordt en aan het einde van de werkdag weer in bedrijf genomen wordt; voor uur het brandbeveiligingsysteem veiligstellen; aan het einde van de werkdag het brandbeveiligingsysteem weer in bedrijf nemen. De gatekeeper of activity coördinator van de vergunning verlenende afdeling moet: de vergunningaanvraag voor uur weigeren als er niet voldoende resources zijn om het aangevraagde werk in de beschikbare tijd uit te voeren. De aanvraag gaat dan terug naar de vergunning voorbereider Maintenance / Constructie. Als er wel voldoende resources zijn kan hij de vergunningaanvraag (elektronisch) ondertekenen. De vergunning wordt dan doorgestuurd naar de vergunning verlenende afdeling en indien van toepassing - de afdeling die betrokken is bij afdelingoverschrijdend werk. Als hij niets doet, betekent dit dat hij akkoord is met de resource planning voor alle aangevraagde vergunningen. zorgen dat de Responsible Care Leader en/of de emergency leader van dienst vooraf tijdig worden geïnformeerd als zij gepland moeten meetekenen op vergunningen. Dit geldt bijvoorbeeld voor klasse 1 heetwerk aan systemen die niet schoon- en drukvrij zijn, niet routine hot L&EO s en entrees met onafhankelijke ademlucht (>100% TBI). Laatste update: 17 mrt 2016 Page 7 of 9

8 Eisen mee tekenende afdeling verlenende afdeling verlener De afdeling, die betrokken is bij grensoverschrijdende werkzaamheden, moet: de aanvraag als eerste behandelen als men na uur begint met de voorbereidingen van de aangevraagde vergunningen; de aanvraag (elektronisch) ondertekenen en doorsturen naar de vergunning verlenende afdeling of weigeren en terugsturen. Door de vergunning te ondertekenen geeft men aan op de hoogte te zijn van de aard en de omvang van het werk. In geval van een noodsituatie moet men de uitvoerenden waarschuwen; voor uur de werkomgeving veiligstellen; de eigen activiteiten in de omgeving afstemmen op deze activiteiten zodat wederzijdse invloed minimaal is. Het personeel van de vergunning verlenende afdeling moet: de apparatuur veilig stellen volgens L3G C.16 - Veilig stellen algemeen (ex procedure 05.00) ; alle relevante controles uitvoeren die staan aangegeven in de Terneuzen procedures. De persoon die de vergunning verleent, moet: voor uur: controleren of de vergunning correct ingevuld is en de extra persoonlijke beschermingsmiddelen en eventueel andere beheersmaatregelen voorschrijven die nodig zijn om blootstelling te voorkomen aan de stoffen die in de afdeling aanwezig zijn. De PBM s liggen vast in de afdelings PBM matrix; of de vergunning aanvraag (elektronisch) ondertekenen - ten teken dat de voorbereiding door de afdeling is afgerond en alle apparatuur veilig is gesteld - of de vergunningaanvraag terugsturen naar de gatekeeper / activity coördinator en de vergunning voorbereider Maintenance / Constructie - door de aanvraag te weigeren - als de afdelingvoorbereidingen door resource problemen niet op tijd klaar (kunnen) zijn; het nummer van de rode label job, die gebruikt is om het systeem veilig te stellen, op de vergunning invullen; alle voorbereide aanvragen en de namenlijst attentiealarm printen - als het elektronische vergunningensysteem wordt gebruikt; voor uur: een laatste controle uitvoeren om na te gaan of aan alle voorwaarden uit de Terneuzen en/of afdelingsspecifieke procedures is voldaan en de benodigde handtekeningen zijn verkregen; de vergunning ondertekenen. Laatste update: 17 mrt 2016 Page 8 of 9

9 Referenties Coördinatie met andere eisen Bijlagen FAQ Goedkeuring Document historie L3G Contractor procedures internet (ex 01.20) L3G B Werkpakket Use Procedure (WUP) (ex 02.03) L3G C.16 Veilig stellen algemeen (ex 05.00) L3G C.03 Veilig stellen elektrisch aangedreven apparatuur (05.01) L3G C.03 Bedrijfsinstructie Elektrotechniek (BIE) (ex 05.04) L3G C17 Persoonlijke beschermingsmiddelen (ex 09.00) Bijlage1: Activiteiten niet clusteren Veel gestelde vragen Naam: N. Smits Datum: MOC: EHS Overzicht van tenminste de laatste 3 wijzigingen van dit document, inclusief alle wijzigingen van de afgelopen 6 maanden. De meest recente wijziging staat bovenaan. Datum Naam Wijzigingen 17 maart 2016 F. Yilmaz Styron veranderd in Trinseo 18 mei 2015 F. Yilmaz Lay-out wijziging en oude procedure vervangen 5 december 2014 M. Bracke Toevoeging bij eisen Vergunning aanvrager: geheel pagina 4 4 november 2014 M.Bracke / F. Bachet Gecombineerde hijsvergunning toegevoegd / Aanpassing header en titel. Beleidsdoc. i.p.v. proceduredoc. Toevoeging toepassingsveld:...alle medewerkers... EHS februari 2014 M. Bracke Document gereviewd, geen opmerkingen Laatste update: 17 mrt 2016 Page 9 of 9