Jaarvergadering 15 februari 2016

Transcriptie

1 Jaarvergadering 15 februari

2 JAARVERGADERING 2016 INHOUD: Pagina: Index 2 Voorwoord voorzitter 3 Agenda 5-6 Notulen Jaarvergadering Jaarverslag secretaris De Jaarvergadering wordt gehouden in de kantine van de Voetbalvereniging Wemeldinge te Wemeldinge. De vergadering begint om uur. 2

3 VOORWOORD VAN DE VOORZITTER. Beste leden en genodigden. Namens het bestuur van de Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid- Beveland wil ik u allemaal van harte uitnodigen voor onze 75e jaarvergadering van Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid- Beveland. Het jaar 2016 is inmiddels begonnen en we hebben elkaar een Gelukkig nieuw jaar kunnen toewensen tijdens ons Nieuwjaarreceptie 8 januari jongstleden. Een jaar wat voor ons ligt met mogelijkheden en het creëren van kansen op de werkvloer, in ons privé leven waarin we wensen hebben maar zeker ook tal van ambities op sportief vlak. Ik wens nogmaals iedereen het geluk toe, hoe complex het geluk ook kan zijn. Een jaar wat voor ons ligt, 2016, welke onder andere in het teken staat van het vieren van het 75- jarig bestaan van onze Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid Beveland. U kunt dit ongetwijfeld terug vinden op de agenda, welke u verderop aantreft. U bent van de voorzitter gewend om vooraf al een uitgebreid voorwoord aan te treffen. Dit wil ik u nu besparen. Ik wil het openingswoord namelijk op de vergadering zelf als echt openingswoord gebruiken. Ik hoop op een goede opkomst van onze leden, de uitnodiging die gedaan wordt naar onze zuster verenigingen en andere afgevaardigden, allemaal van harte welkom. Gerrit J. de Pater voorzitter 3

4 AGENDA VOOR DE JAARVERGADERING 2016 Hierbij nodigen wij u van harte uit tot het bijwonen van onze 75ᵉ jaarvergadering, welke zal worden gehouden op maandag 15 februari 2016 in de kantine van de Voetbalvereniging Wemeldinge te Wemeldinge. De aanvang van de vergadering is uur. 1. OPENING. 2. MEDEDELINGEN. 3. NOTULEN. Notulen van de 74 ste Jaarvergadering gehouden op 23 februari Zie vanaf pagina INGEKOMEN STUKKEN. 5. JAARVERSLAG SECRETARIS. Jaarverslag 2015 van de secretaris. Zie vanaf pagina JAARVERSLAG PENNINGMEESTER. Het jaarverslag 2015 van de penningmeester wordt ter vergadering uitgereikt. 7. VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE. 8. VASTSTELLING BEGROTING. De begroting 2016 wordt ter vergadering uitgereikt. 9. VASTSTELLING CONTRIBUTIE. Het bestuur stelt voor de contributie 2016 niet te verhogen en vast te stellen op 45,= per jaar. De leden die een machtiging geven voor de automatische inning van de contributie krijgen een korting van 1,= 10. BESPREKING BESTUURSBELEID. 11. VERKIEZING BESTUURSLEDEN. Op grond van artikel 12, lid 3, van het Huishoudelijk Reglement zijn Vincent Wagenaar en Adrie Huyssen aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar. Eventuele (tegen)kandidaten kunnen worden voorgedragen met inachtneming van artikel 17 van de statuten. 4

5 12. VERKIEZING LEDEN KASCOMMISSIE. Aftredend en niet herkiesbaar is: Jos Simonse. Het bestuur stelt voor tot leden van de kascommissie te benoemen: Hans Geleijnse, Martinus de Boer en Ko van Stel. Reserveleden dienen zich nog aan te melden. 13. VERDIENSTELIJKE LEDEN. 14. BEKENDMAKING SPELREGELKAMPIOEN VAN HET JAAR ACTIVITEITEN GENODIGDEN AAN HET WOORD. 17. RONDVRAAG. 18. SLUITING. Na de Jaarvergadering is er nog een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en een drankje. 5

6 NOTULEN JAARVERGADERING februari 2015 Voorafgaand aan de vergadering vraagt Erik Filius (vicevoorzitter) toestemming aan de vergadering of de ad interim voorzitter Gerrit de Pater de vergadering mag leiden. De vergadering gaat hiermee akkoord. 1. OPENING De a.i. voorzitter, Gerrit de Pater opent de 74e jaarvergadering om 19:30 uur met het volgende openingswoord: Geachte aanwezigen, beste dames en beste heren. Namens het bestuur van de Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid- Beveland heet ik u allemaal van harte welkom op deze 74e jaarvergadering van Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid- Beveland. Een speciaal woord van welkom voor onze ere voorzitter Ko de Winter en ons Erelid Anton Koens Ook een hartelijk welkom voor de afgevaardigden van de COVS Zuid 1,bestuurslid Wim Broekhoven en regio correspondent Jan Stuut. Wij vinden het prettig dat onze zusterverenigingen vanuit het Zeeuwse ook weer hun belangstelling tonen voor het wel en wee van de onze Scheidsrechtersvereniging. Welkom Harold van de Ketterij namens de Scheidsrechtersvereniging Walcheren en Hans van Klink van de v.v. Wemeldinge heten we natuurlijk ook van harte welkom in zijn eigen vertrouwde omgeving. Maar voordat we onze agenda, welke u tijdig van onze secretaris heeft mogen ontvangen, gaan afwerken vraag ik eerst een moment stilte. Een moment stilte voor verdriet onder ons, bekend of onbekend. Een moment stilte om te gedenken aan dierbaren, welke ons het afgelopen jaar ontvallen zijn. Ik verzoek u allen dan ook op te staan en met mij diegenen te gedenken naar wie onze gedachten uitgaan. Ik dank u hartelijk. Zoals gemeld heeft een ieder, leden en genodigden een uitnodiging voor deze vergadering mogen ontvangen. Hierin staan naast de bekende stukken ook mijn openingswoord in waarmee ik de vergadering wenst voort te zetten: Beste leden en genodigden. Hierbij treft u de agenda voor de algemene ledenvergadering aan alsmede de daarbij behorende stukken zoals de notulen van de vorige algemene ledenvergadering, het jaarverslag van de secretaris en financiële stukken van de penningmeester. 6

7 Zoals u in de agenda kunt lezen vervullen de secretaris en de voorzitter hun functie ad interim. Erik is in de functie van vicevoorzitter periodiek aftredend en herkiesbaar. Tevens is de functie van penningmeester periodiek aftredend en Monique heeft enkele jaren terug al aangeven graag de schatkist over te willen dragen. Het stemt mij gelukkig dat hier nu een kandidaat voor is gevonden, Adrie Huyssen! Het afgelopen jaar is er op bestuurlijk vlak een hoop gebeurt en werden de bestuursfuncties door verschillende personen ingevuld. Zondag 31 maart 2014, de dag waarop we diep geschokt werden vanwege het trieste ongeval van Cees van de Linden zullen we niet snel vergeten. Cees kennen we als een (h)eerlijke, open collega met rijke ervaring en kijk op het arbitreren. Cees is in na het ongeval in kritieke toestand opgenomen in het Erasmus MC in Rotterdam waarna hij is overgeplaatst naar Goes. Hier heeft hij ook enige tijd gelegen en is daarna verhuisd naar Ter Valke waar hij tot op dit moment nog verblijft. Cees is nog steeds buiten kennis. Lichamelijk gaat het redelijk met hem en het bestuur en leden zoeken hem regelmatig op. We missen Cees nog elke week op de training! Naast de afwezigheid van Cees hebben meerdere leden te kampen gehad met langdurige blessures. Jos Simonse heeft lange tijd last gehad van hielspoor, Josephe Ngoumout is geopereerd en zo waren er nog enkele met wat (kleine) probleempjes. Op woensdagavond hebben we, onder leiding van trainer Leo Uitterhoeve weer de nodige trainingen gehad waarin we onze conditie op peil konden houden en waar we de nodige kennis en ervaring met elkaar hebben uitgewisseld. Zo werd door Erik elke 3 e woensdag van de maand een spelregel toets georganiseerd waar gretig gebruik van werd gemaakt. We begonnen het jaar 2014 op 3 januari met een nieuwjaarsreceptie. Onze vrienden uit Tielt, onze collega s van naburige COVS verenigingen als van het COVS bestuur en afgevaardigden van voetbalverenigingen waren aanwezig. Naast een woord van welkom door de vicevoorzitter werden er nog een verloting gehouden. Verder hebben we op 4 januari meegedaan met het Zaalvoetbaltoernooi Zuid 1. Hier werden we verdienstelijk 6 e en hebben we de vereniging weer van een positieve kant laten zien. Op 3 februari werd de prijsuitreiking van de Ko de Winter Fair Play bokaal uitgereikt aan De Volharding. Deze vereniging was over het seizoen het sportiefst van de verenigingen in ons werkgebied. Op 7 februari werden we uitgenodigd door onze zuster vereniging van Zeeuws Vlaanderen. Ze vierden hun 75 jarig bestaan en er werd een receptie georganiseerd. Maandag 17 februari hielden onze jaarlijkse algemene ledenvergadering. De notulen zijn hiervan bijgesloten en schetsen hiermee een beeld van deze avond. We sloten het seizoen af op 6 juni met een goed verzorgde barbecue. Hier waren leden en hun partners van harte uitgenodigd. 7

8 Vrijdag 12 september hebben we het seizoen geopend met heerlijke mossels. De 2 e uitreiking van de Ko de Winter FairPlay bokaal van dit jaar werd gehouden op 13 oktober. Dit was de uitreiking van het seizoen De winnaar werd verdienstelijk Krabbendijke. Maandag 17 november werd er een spelregelavond gehouden om de kennis van de regels op peil te houden. Rien verzorgde deze avond met een diversiteit aan vragen. Voor diverse verenigingen hebben we spelregelavonden mogen verzorgen. Zo zijn we onder andere naar Luctor en Yerseke geweest en hebben we de jeugd van Bevelanders wegwijs gemaakt. Naast het organiseren van de hiervoor genoemde activiteiten heeft het bestuur achter de schermen zich druk gemaakt over de visie en beleid van de COVS. Dat het niet goed gaat met de scheidsrechters en de COVS in het algemeen, de kwaliteit en kwantiteit is geen geheim meer. De verhoudingen, communicatie en overleg met de KNVB zijn geminimaliseerd en hoe hiermee verder mee omgegaan moet worden en in welke vorm is nog niet bekend. Daar waar mogelijk was werd er vanuit het bestuur de vele vergaderingen van de COVS trouw bezocht en werd er blijk gegeven van onze belangstelling en betrokkenheid. De relatie met onze vrienden uit Tielt hebben we weer nieuw leven in geblazen. Na een periode van inactiviteit hebben we op 26 september meegedaan met de Luc Matthys Quiz en werden we uitgenodigd om tijdens de receptie op 24 oktober aanwezig te zijn. Dit vanwege het 60 jarig bestaan van de Vriendenkring Scheidsrechters Tielt & Omliggende. Een jaar waarin veel is gebeurd, leuke momenten maar helaas ook minder leuke momenten, hebben we inmiddels afgesloten. We hebben even achterom gekeken maar kijken ook weer vooruit. Zo staan er belangrijke beslissingen te nemen t.a.v. de COVS landelijk en wordt er voorzichtig uitgekeken naar het 75 jarig bestaan van onze vereniging. Ik wil iedereen bedanken die, op welke wijze dan ook heeft ingezet voor onze mooie vereniging! Als ad interim voorzitter spreek ik, gezien de agenda, de wens uit naar een grote opkomst en een constructieve vergadering. Verder wens ik u allemaal een prachtig 2015 toe en veel plezier aan deze mooie hobby die ons samen brengt! 8

9 2. MEDEDELINGEN De secretaris a.i. meld de volgende afwezigheidmeldingen: Hans Smits Hans Geleijnse Rob Venmans Peter Scherpenisse van COVS Zeeuws Vlaanderen 3. NOTULEN De notulen van de73ste jaarvergadering gehouden 17 februari 2014, worden ongewijzigd vastgesteld. De secretaris wordt bedankt voor het maken van het verslag. 4. INGEKOMEN STUKKEN Een schriftelijke verklaring is binnen gekomen van de kascommissie. De voorzitter stelt voor deze bij agendapunt 7 te behandelen. Hiermee gaat de vergadering akkoord. 5. JAARVERSLAG SECRETARIS 2014 Het jaarverslag 2014 van de secretaris a.i. wordt goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris a.i. 6. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER 2014 Het jaarverslag 2014 van de penningmeester wordt ter vergadering uitgereikt. Het bestuur licht enkele zaken op de exploitatie toe. de vergadering heeft geen verdere vragen en wordt het jaarverslag 2014 van de penningmeester goedgekeurd onder dankzegging aan de penningmeester. 7. VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE De kas is gecontroleerd door de kascommissie bestaande uit Hans Geleijnse, Jos Simonse en Izaak Lamse. Er is een goedkeurende schriftelijke verklaring van de commissie ontvangen. Deze wordt door de voorzitter voorgelezen en hij vraagt de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Hiermee gaat de vergadering unaniem akkoord. Naast de schriftelijke verklaring zijn er door de kascommissie nog een tweetal vragen gesteld per mail. Deze werden tijdens de vergadering niet beantwoord. Wel werd de toezegging gedaan dat hier nog op terug gekomen zal worden. 8. VASTSTELLING BEGROTING 2015 De begroting 2015 wordt ter vergadering uitgereikt en wordt door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld. De penningmeester wordt bedankt voor de samenstelling hiervan. 9

10 9. VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 2015 Het bestuur stelt voor de contributie 2015 te verhogen en vast te stellen op 45,- per jaar. De leden die een machtiging geven voor de automatische inning van de contributie krijgen een korting van 1,- Dit gezien de negatief saldo over Daarnaast is de contributie niet verhoogd sinds de invoering van de euro in Om in de toekomst de spelregelavonden bij de verenigingen en daarnaast andere activiteiten van de vereniging mogelijk te blijven maken is een contributie verhoging dringend aan te bevelen. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. 10. BESPREKING BESTUURSBELEID De kontakten onderhouden met TIELT en Omliggende en daar waar mogelijk verbeteren De verenigingen blijven bezoeken met de spelregel uitleg voor de jeugd De KO de WINTER Fair Play Bokaal uitreiking in oktober De gedachten laten gaan over het jubileum dat over 1,5 jaar ons te wachten staat. 11. VERKIEZING BESTUUR Op grond van artikel 12, lid 3, van het Huishoudelijk Reglement is Erik Filius aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar. Erik krijgt het woord en stelt voor om Gerrit de Pater definitief te benoemen als voorzitter. De vergadering gaat hiermee akkoord. Monique Wisselink heeft vorig jaar al aangegeven af te willen treden als penningmeester. Zij heeft toch nog een jaar de penningen voor ons beheert. Monique werd bedankt en in de bloemetjes gezet. We zitten nu zonder penningmeester. Het bestuur stelt voor om Adrie Huyssen te benoemen als penningmeester. Adrie heeft het afgelopen jaar de bestuursvergaderingen bijgewoond en is reeds aardig ingewerkt. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. De vacature van secretaris is vanaf maart a.i. ingevuld door Rien van Haaften. Het bestuur stelt voor om Rien definitief te benoemen als secretaris. Ook hier gaat de vergadering mee akkoord. 10

11 12. VERKIEZING LEDEN KASCOMMISSIE. Aftredend en niet herkiesbaar is: Izaak Lamse. Het bestuur stelt voor tot leden van de kascommissie te benoemen: Jos Simonse, Hans Geleijnse en Martinus de Boer. Ko van Stel stelt zich beschikbaar als reserve lid van de kascommissie. 13. BEKENDMAKING VERDIENSTELIJKE LEDEN. In plaats van het lid van het jaar worden een aantal leden welke zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging in de bloemetjes gezet. Leo Uiterhoeve, trainer. Kees Toorenaar, verzorging rondom de trainingen. Izaak Lamse, het up-to-date houden van de website Nathalie Brouwer, welke ons verzorgt van een natje en een droogje. Verder zijn er onder ons een aantal jubilarissen. Wim Broekhoven van COVS Zuid I spelt de volgende onderscheidingen op: Anton Koens, heeft nog zijn huldiging tegoed vanwege zijn 40-jarig jubileum van vorig jaar. Anton was vorig jaar wettig verhinderd dus dat was blijven liggen. Jaap van Dalen, 50 jaar lid Jan Geldof, 40 jaar lid, Jannie zijn vrouw is aanwezig om de bloemen, de speld en de felicitaties in ontvangst te nemen. Hans Smits, 25 jaar lid is afgelopen donderdag geopereerd en daardoor afwezig. Ko van Stel, 25 jaar lid van Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid Beveland 14. BEKENDMAKING SPELREGELKAMPIOEN VAN HET JAAR Erik verzorgt, zoals bekend, elke 3 e woensdag van de maand spelregeltoetsen en krijgt nu de gelegenheid om de uitslag bekend te maken. 1 ste plaats: Gerrit de Pater 2 de plaats: Kees Toorenaar 3 de plaats: Jos Simonse 15. ACTIVITEITEN 2015 Ook dit seizoen hopen we naast de wekelijkse training weer diverse activiteiten te organiseren. In het najaar staat de uitreiking van de Ko de Winter Fairplay Trofee 11

12 weer gepland en we willen het seizoen eindigen en weer starten met nog nader te bepalen bezigheden. We willen ook in 2015 weer elke woensdagavond blijven trainen dus ik roep alle leden op om de trainingen te bezoeken. 16. GENODIGDEN AAN HET WOORD Wim Broekhoven vraagt het woord namens COVS Zuid I. Bedankt het bestuur voor de uitnodiging. Het VCN heeft een nieuwe voorzitter (Pol Hinke) Er wordt gewerkt aan nieuw wervingsmateriaal. Het VCN wil meer gaan betekenen in de opleidingssfeer. Er wordt gedacht aan congressen met brainstormsessies, de themabijeenkomsten georganiseerd door de KNVB waren het niet. Er wordt gedacht aan een cursus rapport lezen. Districtsbestuur wordt wellicht opgeheven in de toekomst. De opvolger voor Ad Bierens (secretaris COVS Zuid I) wordt Wim Broekhoven. Rapport betreffende de toekomstvisie van de COVS is nog niet klaar, wordt wel aan gewerkt. Plaatste een oproep om mee te doen aan de spelregelwedstrijden, zo moeilijk zijn de vragen over het algemeen niet. Harald van de Ketterij vraagt het woord namens COVS Walcheren. Bedankt het bestuur voor de uitnodiging. Feliciteert Adrie, Gerrit en Rien. Feliciteert de verdienstelijke leden de spelregelkampioen en de jubilerende leden. Uitte zijn zorgen betreffende het landelijk gebeuren binnen de COVS. 17. RONDVRAAG Jan Stuut vraagt als regioschrijver om zijn adres op te nemen in de mailingslijst. Zodat hij op de hoogte blijft betreffende onze activiteiten. 18. SLUITING De voorzitter bedankt een ieder voor de bijdrage aan deze vergadering, op welke wijze dan ook. Graag tot ziens en na de vergadering is er nog een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en een drankje. 12

13 JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 BESTUUR. Na onze jaarvergadering van 23 februari zag het bestuur er in 2015 als volgt uit: - Voorzitter: Gerrit de Pater - Vicevoorzitter: Erik Filius - Secretaris: Rien van Haaften - Penningmeester: Adrie Huyssen - Algemeen adjunct: Vincent Wagenaar - Adviseur: Ko de Winter. Een compleet bestuur met duidelijke taken. Prettig om met een complete ploeg te kunnen werken. Ook nu heb ik geprobeerd een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging. Er was een prettige samenwerking binnen het bestuur. Binnen onze vereniging was het een rustig jaar. Dat kan men niet zeggen bij het VCN. COVS Zuid I kwam met een rapport betreffende de toekomst visie en het VCN gaf opdracht aan een ander om ook een rapport te maken betreffende de toekomstvisie. In het afgelopen jaar heb ik geprobeerd daar wat inzicht in te krijgen, maar alle neuzen staan nog niet in dezelfde richting. Ik ben van mening dat men zich moet realiseren dat steeds meer lid verenigingen van COVS Nederland zich gaan afvragen wat de meerwaarde is van de landelijke organisatie. ACTIVITEITEN. In 2015 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden die we als vereniging hebben georganiseerd of waaraan we hebben deelgenomen Nieuwjaarsreceptie Zaalvoetbaltoernooi COVS Zuid 1 (met Zeeuws Vlaanderen) Bestuursvergadering Spelregelavond jeugd Wolfaartsdijk Spelregelavond jeugd Kloetinge Spelregelavond jeugd Kloetinge Jaarvergadering Spelregelavond Jeugd Luctor Spelregelavond SV Waarde Bestuursvergadering vooroverleg COVS Zuid I Jaarvergadering COVS Zuid I Bestuursvergadering Seizoen afsluiting BBQ Bestuursvergadering Spelregels leden spelregelavond jeugd Rillandia 13

14 Seizoen opening, spareribs Quiz Luc Matthys te Schuiferskapelle Bestuursvergadering Ko de Winter fairplay wisselbeker Spelregelavond Jeugd Luctor Bijzondere Algemene District Vergadering COVS Zuid I Bestuursvergadering WEBSITE. Ook in 2015 heeft Izaak Lamse weer de website van onze scheidsrechtersvereniging bijgehouden. Hiervoor onze dank! LEDEN. Het ledenverloop over 2015 was als volgt: - aantal leden per 1 jan 2015: 57 - aangemeld: 2 - einde lidmaatschap: 3 - aantal leden per 31 dec 2014: 56 COVS. Ook in 2015 hebben we samengewerkt met de COVS Zuid 1. Wederom hebben we als bestuur enkele bijeenkomsten en vergaderingen bijgewoond. Op was er nog een Bijzondere algemene district vergadering over de ontstane situatie bij de GSV. Deze vereniging dreigde op te stappen uit de COVS organisatie. TOT SLOT. Het jaar 2015 was een jaar waar onze vereniging bestuurlijk in rustiger vaarwater terecht is gekomen. De georganiseerde activiteiten kunnen naar mijn mening beter bezocht worden, we doen het overigens voor degene die komen en niet voor de wegblijvers. Dit jaar is voor Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid Beveland een jubileumjaar. We bestaan in oktober jaar. Het bestuur is er al een heel eind uit hoe we dat gaan vieren. We hopen daarbij op de medewerking van alle leden. Rien van Haaften Secretaris 14