Jaarvergadering! 17 februari 2014!

Transcriptie

1 CONCEPT Jaarvergadering 17 februari 2014

2 JAARVERGADERING 2013 INDEX BLAD Index 2 Voorwoord voorzitter 3 Agenda 4-5 Notulen Jaarvergadering Jaarverslag secretaris De Jaarvergadering wordt gehouden in de kantine van de Voetbalvereniging Wemeldinge te Wemeldinge. De vergadering begint om uur. 2

3 VOORWOORD VAN DE VICEVOORZITTER. Voor onze vereniging is het jaar 2013 een moeilijk jaar geweest, waarbij we afscheid namen van een tweetal bestuur leden, de een deed dit tijdens de jaarvergadering en de ander zag in augustus zich genoodzaakt om te stoppen en er werd door nog eens twee bestuur leden aangekondigd te zullen stoppen mede door een andere werkomgeving en eerder gemaakte afspraak. Het positieve is dat er twee nieuwe leden in het bestuur willen gaan, maar helaas komen we er dan nog twee tekort. We begonnen in 2013 met de Nieuwjaars receptie die goed bezocht werd en de dag erna werd er door de jeugd goed gepresteerd op het zaalvoetbal toernooi in Bavel. Ook werd er in deze periode veel nagepraat over het overlijden van Assistent Nieuwenhuize tijdens een wedstrijd vlaggen bij de jeugd. Er was in de opvolgende maanden veel aandacht voor de arbitrage in de media. De seizoen afsluiting werd op de gebruikelijke wijze gehouden met een barbecue in Wemeldinge ( kleine groep ) en op de seizoen opening werden er mosselen genuttigd in Yerseke, en deze avond werd goed bezocht door de leden ( en partners). Het trainen gebeurd nog steeds onder leiding van Leo Uitterhoeve op het trainingveld van de V.V.Wemeldinge en daarbij is nog volop ruimte voor meer deelnemers, want het aantal loopt langzaam achteruit. Tijdens de derde helft word er eens per maand de spelregels gemaakt, waarbij er voldoende gediscuteerd word. De contacten met onze vrienden uit België zit na een aantal mindere jaren weer in de lift, doordat we een paar keer naar onze vriendenkring zijn geweest en mee hebben gedaan aan hun jaarlijkse quiz, onder het motto, meedoen is belangrijker dan winnen. De Ko de Winter bokaal is dit jaar ( 2013 ) door de bestuurlijke perikelen door geschoven naar februari 2014, waarbij we o.a.gerard de Nooijer mogen ontvangen. De jeugd spelregelwedstrijd ging dit jaar tussen 6 teampjes verdeeld over 3 verenigingen. De spelregelloop begint ook door de verenigingen ontdekt te worden, er zijn al meer aanvragen dan de afgelopen jaren samen. Tenslotte wil ik in dit onrustige jaar iedereen bedanken die op hem of haar manier heeft bijgedragen de COVS Noord en Zuid Bevelend in stand te houden. Ik wens op een grote opkomst en een goede vergadering, want er is te veel aan het veranderen om deze vergadering aan zich voorbij te laten gaan. Verder veel plezier en succes met onze Hobby. Erik Filius 3

4 AGENDA VOOR DE JAARVERGADERING 2014 Hierbij nodigen wij u van harte uit tot het bijwonen van onze 73e Jaarvergadering, welke zal worden gehouden op maandag 17 februari 2014 in de kantine van de Voetbalvereniging Wemeldinge te Wemeldinge. De aanvang van de vergadering is uur. 1 OPENING. 2 MEDEDELINGEN. 3 NOTULEN. Notulen van de 72e Jaarvergadering gehouden op 18 februari Zie vanaf pagina 6. 4 INGEKOMEN STUKKEN. 5 JAARVERSLAG SECRETARIS. Jaarverslag 2013 van de secretaris. Zie vanaf pagina JAARVERSLAG PENNINGMEESTER. Het jaarverslag 2013 van de penningmeester wordt ter vergadering uitgereikt. 7 VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE. 8 VASTSTELLING CONTRIBUTIE. Het bestuur stelt voor de contributie 2013 niet te verhogen en vast te stellen op 41,= per jaar. De leden die een machtiging geven voor de automatische inning van de contributie krijgen een korting van 1,=. 9 VASTSTELLING BEGROTING. De begroting 2014 wordt ter vergadering uitgereikt. 10 BESPREKING BESTUURSBELEID. 11 VERKIEZING BESTUURSLEDEN. Op grond van artikel 12, lid 3, van het Huishoudelijk Reglement is Rob Venmans aftredend. Hij stelt zich niet herkiesbaar. Hiernaast hebben Sjaak Vleugel en Monique Wisselink aangegeven af te treden als bestuurslid. Tevens is een bestuursvacature, door het vertrek vorig jaar van Piet Hollestelle, nog steeds niet gevuld. Het bestuur stelt als kandidaten voor een bestuursfunctie Gerrit de Pater en Vincent Wagenaar voor. Overige (tegen)kandidaten kunnen worden voorgedragen met inachtneming van artikel 17 van de statuten. 12 VERKIEZING LEDEN KASCOMMISSIE. Aftredend en niet herkiesbaar is: Ko van Stel. Het bestuur stelt voor tot leden van de kascommissie te benoemen: Izaak Lamse, Jos Simonse en Hans Geleijnse. Reserveleden dienen zich nog aan te melden. 13 BEKENDMAKING LID VAN HET JAAR BEKENDMAKING SPELREGELKAMPIOEN VAN HET JAAR

5 15 ACTIVITEITEN RONDVRAAG. 18 SLUITING. 16 GENODIGDEN AAN HET WOORD. Na de Jaarvergadering is er nog een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en een drankje. 5

6 1. OPENING NOTULEN JAARVERGADERING februari 2013 De voorzitter, Sjaak Vleugel opent de 72e jaarvergadering om 19:45 uur met het volgende openingswoord: Geachte aanwezigen, Dames, mijne heren Namens het bestuur van de scheidsrechtersvereniging Noord en Zuid- Beveland heet ik U allen van harte welkom op de 72e jaarvergadering van Scheidsrechtersvereniging N- en Z- Beveland Een speciaal welkom voor onze ere voorzitter Ko de Winter Welkom de afgevaardigden van de COVS Zuid 1, Wim Broekhoven Wij vinden het zeer prettig dat onze zusterverenigingen uit het Zeeuwse ook weer hun belangstelling tonen voor het wel en wee van de Scheidsrechtersvereniging N- en Z-Beveland. Welkom Harold van de Ketterij namens de Scheidsrechtersvereniging Walcheren en Peter Scherpenisse namens de scheidsrechtersvereniging Zeeuws-Vlaanderen. Ook is het plezierig dat we ook dit jaar weer een afgevaardigde van de v.v.wemeldinge welkom mogen heten in zijn eigen vertrouwde Clubhuis, welkom. Echter voordat we ons weer gaan storten op het reilen en zeilen van onze vereniging, is het gebruikelijk dat we even stilstaan bij geleden verdriet. Ook in 2012 hebben velen van u hier aanwezig aan den lijve ondervonden wat het verlies van een geliefde, mensen uit onze directe omgeving, familie, vrienden en relaties betekent. Ik verzoek U allen dan ook op te staan en met mij diegenen te gedenken naar wie onze gedachten uitgaan. Dank U. Geachte Aanwezigen Het afgelopen verenigingsjaar 2012 zal niet in de boeken gaan als een jaar met veel verrassingen. Na een periode van bestuurswisselingen nu eens een jaartje aan de bestuurstafel met dezelfde mensen. Helaas moeten we ook nu weer op zoek naar nieuwe bestuursleden, immers Piet Hollestelle heeft aangegeven te stoppen en ook Moniek Wisselink heeft aangegeven in de loop van dit jaar een opvolger in te willen werken omdat ze door tijdgebrek wil stoppen als penningmeester. Helaas staan de leden niet te dringen om hun verantwoordelijkheid te nemen en zich spontaan beschikbaar te stellen. Door een afname van het aantal leden zien we ook de belangstelling voor allerlei activiteiten terug lopen. Ook tijdens de trainingen die wekelijks door Leo UIterhoeve worden verzorgd neemt het aantal deelnemers eerder af dan toe. De derde helft wordt nog regelmatig door leden bezocht die niet meer deelnemen aan de training. 6

7 De spelregelkennis wordt eenmaal per maand getest. Erik Filius zorgt voor de vragen en antwoorden. De mindere belangstelling zien we ook terug tijdens de diverse bijeenkomsten. In 2012 geen deelname aan het COVS zaalvoetbaltournooi, dit jaar geen deelname aan de spelregelwedstrijden van de COVS en door de matige belangstelling hebben we de seizoensafsluiting en seizoensopening samen gevoegd. Ook de belangstelling bij uitreiking van de Ko de Winter wordt steeds minder. Zowel de belangstelling van de leden als de verenigingen uit de regio lopen terug. Misschien tijd voor een andere opzet. Eén van onze doelstellingen is om de contacten met leden,verenigingsscheidsrechters,voetballers, voetballiefhebbers en verenigingen teverbeteren. Om de contacten te onderhouden maken we gebruik van moderne media zoals onze eigen website. We willen proberen om deze zo actueel mogelijk te houden. Ook kunnen onze leden zelf hun activiteiten op de site plaatsen We hebben in Izaak Lamse een uitstekende webmaster. Ook dit jaar hebben we weer getracht om de spelregelkennis bij de verenigingen in ons werkgebied onder de aandacht te brengen. Enkelen hebben gereageerd, maar voor velen is het zoiets als de ver van mijn bed show. Helaas was er weinig belangstelling om de Janus Vermeulen trofee Alleen de v.v. Wolphaartsdijk en de v.v.v Wemeldinge hadden enkele teams ingeschreven. Tot slot een woord van dank aan een ieder van U, die minder op de voorgrondtredend hun steentje hebben bijgedragen om ook op het verenigingsjaar 2012 tot een succes te maken. We zijn een vereniging voor de leden en door de leden waar gezelligheid veelal de boventoon voert. Allen hartelijk bedankt voor jullie inzet. Ik verklaar de 72e jaarvergadering van Scheidsrechtersvereniging Noord- en Zuid- Beveland voor geopend. Sjaak 2. MEDEDELINGEN Bericht van verhindering is binnengekomen van: Anton Koens Peter van de Borgt Rien van Haaften Guus Johann Hans Verhoek Roël Kenson Vincent Wagenaar Voetbalvereniging SKNWK Voetbalvereniging Kloetinge Districtsbestuur KNVB zuid 1 De KNVB organiseert een training op het gebied van weerbaarheid. Nadere informatie is te vinden op de website. 7

8 Er zal een cursus rapporteur in Zeeland worden georganiseerd. Wim Broekhoven, aanwezig namens de COVS zuid 1, geeft aan dat deze cursus wegens gebrek aan belangstellenden niet door gaat. 3. NOTULEN De notulen van de 71e jaarvergadering, gehouden op 13 februari 2012, worden ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter geeft een toelichting op punt 8 over de wanbetalers onder de leden. Zij zijn door het bestuur na de vergadering nog een keer telefonisch benaderd over de achterstand in de betaling. Hierna zijn 9 leden wegens langdurige achterstand in betaling van de ledenlijst gehaald. Het bestuur vraagt de vergadering akkoord te gaan met het royeren van deze leden.de vergadering gaat unaniem akkoord. 4. INGEKOMEN STUKKEN Een schriftelijke verklaring van de kascontrolecommissie is binnengekomen. Deze zal bij agendapunt 7 worden behandeld. Er is een mail ontvangen van Peter van de Borgt waarin hij aangeeft geen tijd vrij te kunnen maken voor een bestuursfunctie binnen onze vereniging. Er is een mail binnengekomen van Roël Kenson waarin hij aangeeft geen tijd vrij te kunnen maken voor een bestuursfunctie binnen onze vereniging. Ook is hij niet meer beschikbaar voor de kascontrolecommissie. Er is een mail binnengekomen van de scheidsrechtersvereniging uit Tielt waarin zij aangeven dat ze dit jaar vanwege de organisatie van een groot evenement geen tijd hebben voor een activiteit in het kader van de verbroedering. 5. JAARVERSLAG SECRETARIS 2012 Het jaarverslag 2012 van de secretaris wordt goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. 6. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 2012 Het jaarverslag 2012 van de penningmeester wordt ter vergadering uitgereikt. Het bestuur ligt enkele zaken op de exploitatie 2012 nader toe. De vergadering heeft geen verdere vragen. Het jaarverslag 2012 van de penningmeester wordt goedgekeurd onder dankzegging aan de penningmeester. 7. VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE De kas is gecontroleerd door de kascommissie bestaande uit: Adrie Huyssen, Roël Kenson en Ko van Stel. Er is een goedkeurende schriftelijke verklaring van de commissie ontvangen. Deze wordt voorgelezen door de voorzitter. De voorzitter vraagt de vergadering om de penningmeester décharge te verlenen. Hiermee gaat de vergadering unaniem akkoord. 8. VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2013 Het bestuur stelt voor de contributie 2013 niet te verhogen en wederom vast te stellen op 41,00 per jaar. De leden die een machtiging geven voor de automatische inning van de contributie krijgen een korting van 1,00. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. 9. VASTSTELLING BEGROTING 2013 De begroting 2013 wordt ter vergadering uitgereikt. De penningmeester geeft aan dat dat het bestuur graag een laptop wil aanschaffen voor het gebruik bij de diverse 8

9 ledenactiviteiten zoals spelregelwedstrijden en presentaties. Het bestuur vraagt de vergadering akkoord te gaan met de aanschaf van een laptop van ong. 400 Euro. De vergadering gaat hiermee akkoord. De begroting 2013 wordt door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld. De penningmeester wordt bedankt voor de samenstelling hiervan. 10.BESPREKING BESTUURSBELEID Het bestuur is niet van plan het huidige bestuursbeleid te wijzigen. We zijn een vereniging waar plezier voorop dient te staan bij alle activiteiten. Het bestuur wil verder werken aan het vergroten van de spelregelkennis bij de voetbalverenigingen. Verder willen we als bestuur ons motto: We zijn een vereniging voor de leden, maar ook door de leden verder uitbouwen. Naast de actieve momenten zoals training en bijhouden spelregelkennis moet er ook tijd zijn voor ontspanning, zowel de derde helft op woensdag, de ledenbijeenkomsten en de diverse activiteiten waarbij ook de partners aanwezig zijn, zoals nieuwjaarsreceptie, afsluiting- en opening seizoen. De vergadering gaat akkoord met dit bestuursbeleid. 11. VERKIEZING BESTUURSLEDEN Piet Hollestelle is conform het huishoudelijke reglement aftredend. Hij stelt zich niet herkiesbaar voor een bestuursfunctie. De voorzitter richt zich tot Piet met een woord van dank. Hij overhandigt een bloemetje en geeft aan dat er zeer binnenkort een attentie volgt. Piet dankt de bestuursleden voor de prettige samenwerking en vraagt de leden bij te dragen aan de activiteiten waardoor de vereniging kan blijven bestaan. Tevens heeft onze penningmeester Monique Wisselink aangegeven dat ze graag wil stoppen met haar bestuurstaak. Zolang er geen vervangende penningmeester is gevonden blijft zij nog wel beschikbaar voor deze taak. Het bestuur heeft ondanks enkele gesprekken met kandidaat bestuursleden helaas nog geen leden bereid gevonden een bestuurstaak over te nemen. Ina de Pree heeft wel aangegeven in principe belangstelling te hebben voor een bestuursfunctie. De voorzitter zal aan haar voorstellen om eerst een aantal maanden mee te draaien met het bestuur om daarna te kunnen beslissen of ze daadwerkelijk wil toetreden tot het bestuur. We zullen dan ook voorlopig doorgaan met vier bestuursleden en één vacature. Wel blijft het bestuur actief zoeken naar opvolging. 12.VERKIEZING LEDEN KASCOMMISSIE Aftredend en niet verkiesbaar is Adrie Huyssen. Het bestuur stelt voor als leden van de kascommissie te kiezen: Roël Kenson, Ko van Stel en Nico Schreuders. Hierop geeft Nico staande de vergadering aan zijn lidmaatschap van de vereniging te beëindigen en dus ook niet beschikbaar te zijn voor de kascommissie. De voorzitter geeft aan dit te betreuren maar vind de jaarvergadering niet het juiste moment om met Nico te spreken over de reden van het beëindigen van zijn lidmaatschap. Hij stelt voor dat hij hierover op korte termijn een keer bilateraal met Nico over spreekt. Aangezien ook Roël Kenson heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn als lid van de kascommissie vraagt het bestuur aan de aanwezige leden of er vrijwilligers zijn om de kascommissie aan te vullen. Hierop geven Izaak Lamse, Jos Simonse en Hans Geleijnse aan hiervoor beschikbaar te zijn. De voorzitter bedankt deze leden voor hun bereidwilligheid en het bestuur stelt voor om de commissie te laten bestaan uit Ko van Stel, Izaak Lamse en Jos Simonse. Hans Geleijnse is dan reserve lid. De vergadering gaar hiermee akkoord. 9

10 13.BEKENDMAKING LID VAN HET JAAR 2012 De voorzitter maakt bekend wie Lid van het jaar 2012 is geworden. Leo Uitterhoeve Leo ontvangt uit handen van de voorzitter een aandenken voor lid van het jaar BEKENDMAKING SPELREGELKAMPIOEN 2012 Afgelopen jaar hebben we weer op een aantal woensdagavonden aandacht besteed aan de spelregelvragen. Er is een klassement opgemaakt. Er hebben totaal 28 personen deelgenomen. De top 5 wordt voorgelezen. Voor de eerste drie is een prijs beschikbaar. Op de derde plaatst eindigden gezamenlijk Rien van Haaften en Gerrit de Pater. Tweede is Jos Simonse geworden. Op de eerste plaats eindigt, en daardoor spelregelkampioen 2012, Kees Toorenaar. Onder luid applaus ontvangen de nummer 1 en 2 hun prijs uit handen van de voorzitter. De derde prijs zal op een later tijdstip worden overhandigd aan Rien en Gerrit. 15.ACTIVITEITEN 2012 Naast de wekelijkse training en de onderlinge spelregelwedstrijd op de derde woensdag van de maand, zijn de geplande activiteiten doorgenomen. 16.GENODIGDEN AAN HET WOORD Harold van de Ketterij vraagt het woord namens de scheidsrechtersvereniging Walcheren. Hij bedankt het bestuur voor de uitnodiging. Hij geeft aan dat ook Walcheren te maken heeft met een aflopend ledenaantal en een vermindering van bestuursleden. Harold bedankt Piet Hollestelle voor de altijd prettige samenwerking. Tevens feliciteert hij de prijswinnaars van de spelregelwedstrijden en Leo Uitterhoeve met zijn uitverkiezing als lid van het jaar. Tenslotte geeft Harold aan dat het wellicht mogelijkheden biedt om te bekijken om grotere activiteiten in de toekomstsamen te gaan organiseren. Hierdoor worden kosten bespaard en zal het aantal belangstellenden vergroten. Wim Broekhoven vraagt het woord namens de COVS district zuid 1. Wim bedankt het bestuur voor de uitnodiging en vangt aan met het opspelden van de COVS speld voor 25 jaar lidmaatschap bij Ronald Krijger en Rien Vroegop. Verder heeft Wim de volgende mededelingen: Wim bedankt Piet Hollestelle voor zijn bestuurswerkzaamheden. Hij geeft aan dat de COVS de laatste tijd ook wat meer gaat uitdelen aan de leden. Als voorbeeld noemt hij de coach jassen voor de trainers en de attentie voor de deelnemers aan de spelregelwedstrijden. Leo wordt gefeliciteerd als lid van het jaar en Kees als nieuwe spelregelkampioen. Hoewel de COVS het afgelopen jaar veel energie heeft gestoken in de wervingscampagne voor nieuwe leden betreuren zij het lage aantal nieuwe leden wat daaruit is gevolgd. De KNVB komt rond 1 maart met een actieplan in het kader van respect. Het districtbestuur is zeer benieuwd wat dit plan zal inhouden maar is op voorhand wat sceptisch hierover. Wim sluit af met een oproep aan de leden om toch vooral ook actief betrokken te blijven bij de vereniging. 10

11 Peter Scherpenisse vraagt het woord namens de scheidsrechtersvereniging Zeeuws Vlaanderen. Hij bedankt het bestuur voor de uitnodiging. Peter geeft aan dat de genoemde training weerbaarheid zeer is aan te raden. Hij vindt het royeren van 9 leden wegens langdurige achterstand in betaling jammer maar wel terecht. Hij doet ook een oproep aan de leden om een bijdrage te blijven leveren aan de vereniging. Peter bedankt Piet Hollestelle voor de samenwerking. Hij feliciteert de gedecoreerden. Hij doet tenslotte een oproep aan de leden om ook eens onder kennissen en bekenden nieuwe leden te werven. 17.RONDVRAAG Kees Toorenaar bedankt Erik Filius voor zijn trouwe bijdrage aan de maandelijkse spelregelvragen oo de woensdagavond. 18.SLUITING Na het overhandigen van een bloemetje aan de gastvrouw Nathalie sluit de voorzitter de vergadering met de volgende woorden: Hiermee sluit ik de 72e jaarvergadering van Scheidsrechtersvereniging Noorden Zuid-Beveland. 11

12 ALGEMEEN. JAARVERSLAG SECRETARIS In het afgelopen jaar heb ik wederom geprobeerd een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging en heb ik met veel plezier samengewerkt met de overige bestuursleden. ACTIVITEITEN. In 2013 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden die we als vereniging hebben georganiseerd of waaraan we hebben deelgenomen. Datum Activiteit Locatie Nieuwjaarsreceptie VV Wemeldinge Zaalvoetbaltoernooi zuid 1 Reusel Landelijk zaalvoetbaltoernooi Zeeuws Vlaanderen Jaarvergadering VV Wemeldinge Voorronde spelregelwedstrijd COVS Roosendaal Jaarvergadering Walcheren VV Walcheren Jaarvergadering Bergen op Zoom VV Lepelstraat Districtsfinale spelregelwedstrijden jeugd Gorinchem Vooroverleg JADV COVS Walcheren Spelregelavond SKNWK Districtsfinale spelregelwedstrijden COVS De Langstraat Jaarlijkse Algemene District Vergadering Breda Landelijke finale spelregelwedstrijden jeugddeventer Jaarlijkse Algemene Vergadering Zeist Seizoensafsluiting VV Wemeldinge Spelregelloop v.d. jeugd Rillandia Seizoensopening De Kruik, Yerseke Kwis Luc Matthys Tielt Janus Vermeulen jeugd spelregelwedstrijd VV Wemeldinge 12

13 WEBSITE In 2013 heeft Izaak Lamse weer met veel enthousiasme de website van onze scheidsrechtersvereniging bijgehouden. Hiervoor onze dank. BESTUUR. Na onze jaarvergadering van 18 februari zag het bestuur er in 2013 als volgt uit: - Voorzitter: Sjaak Vleugel, Wemeldinge - Vice-voorzitter: Erik Filius, Goes - Secretaris: Rob Venmans, Kapelle - Penningmeester: Monique Wisselink, Wolphaartsdijk - Algemeen adjunct: Vacant - Adviseur: Ko de Winter, Hansweert LEDEN. Het ledenverloop over 2013 was als volgt: - aantal leden per 1 jan 2013: 67 - aangemeld: 0 - einde lidmaatschap: 6 - aantal leden per 31 dec 2013: 61 COVS. Ook in 2013 hebben we samengewerkt met de COVS Zuid 1. Wederom hebben we als bestuur enkele bijeenkomsten en vergaderingen bijgewoond. SLOT. Het jaar 2013 was een jaar van diverse activiteiten en veel gezelligheid. Dit is echter niet vanzelfsprekend en vraagt van iedereen betrokkenheid. Helaas wordt de belangstelling voor de georganiseerde activiteiten steeds minder. Het organiseren van activiteiten kan ook niet alleen aan de bestuursleden worden over gelaten, maar dit zal moeten gebeuren door veel meer leden van onze vereniging. Door een grote betrokkenheid bij het verenigingsleven zullen de te organiseren activiteiten veel beter tot hun recht komen. Laten we deze betrokkenheid voor de activiteiten van onze vereniging in 2014 met elkaar laten zien. Rob Venmans Secretaris 13