PROVINCIE VLAAMS-BRABANT OCMW-HOEGAARDEN RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. ZITTING van

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS-BRABANT OCMW-HOEGAARDEN RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. ZITTING van Aanwezig: Jos Cauwberghs - de voorzitter Godelieve Meulemans, Kris Hendrickx, Julie Lochie, Jos Steenwinckels, Conny Gevens, Joachim Lelièvre-Damit, Johny Stiers en Freddy Mannaerts - de raadsleden Marc Lebegge - de secretaris Véronique Sermon - voor de steunvergadering - maatschappelijk assistente. DAGORDE: A. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het proces-verbaal van de openbare raadzitting van en van de installatievergadering van De bovenvermelde verslagen worden na lezing goedgekeurd. 2. Goedkeuring facturen Keurt volgende facturen en uitvragen tot uitbetaling goed: - SODEXO, factuur van nr aangaande de uitbating van de centrale keuken van het WZC voor de som van ,84 euro incl. BTW; - aankoop van een geschenkbon voor stagiaire Marleen Meerkens bij Standaard Boekhandel te Tienen ter waarde van 50,00 euro en voor een boeket bloemen bij Hugardiflor te Hoegaarden, waarvoor het aankoopticket is verloren gegaan, beide via de rekening Provisie kleine uitgaven WZC 3. Woonzorgcentrum 3.1. Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA): bekendmaking vacature en vastlegging samenwerkingsovereenkomst Gelet op de ter zake reeds genomen beslissing op , houdende de keuze van gunningwijze; Gelet op de voorliggende opsomming van de taken van de CRA; Gelet op het voorstel tot bekendmaking van de vacature voor een CRA door publicatie in een plaatselijke krant, op de websites van VDAB/OCMW/Gemeente, door aanschrijving van de dokters die patiënten opvolgen in het WZC Villa Hugardis alsook door aanschrijving van de geneesherenvereniging regio Tienen;

2 Artikel 1. De raad gaat akkoord met de bovenvermelde voorstellen en bepaalt de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen op Art.2. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd 3.2. Kwaliteitsplanning 2013: bespreking en goedkeuring Het voorliggende ontwerp i.v.m. de kwaliteitsplanning 2013 wordt voorgelegd aan de Raad; De weerhouden thema s, zowel voor kortverblijf als bij langdurige opname, zijn: 1. Medicatieverdeling: - stap 2 naar automatische distributie verwezenlijken nl. de acute medicatie via robotsysteem om zo een vlotte manier van distributie te bekomen in het woonzorgcentrum - overlegmomenten inbouwen met de werkgroep - evaluatie van het werken met de Homelink 2. Aandacht voor gezonde voeding (thema 2013 reis rond de wereld) - Uitwerken van jaarprogramma gebaseerd op een gezonde gevarieerde voeding, waarbij als centrale thema reis rond de wereld steeds zal weerkeren. - De verschillende werelddelen met hun eetculturen belichten. - Werken met een maandthema, elke maand willen we een ander land in de kijker zetten door hieraan een aangename activiteit te koppelen. 3. Implementatie van de kwaliteitsindicatoren, cfr referentiekader Vlaams agentschap Zorg & Gezondheid: - implementatie van een aantal verplicht te registreren zorg - & kwaliteitsindicatoren in het elektronisch zorgdossier - registraties tijdig aan het agentschap doorgeven (via e-loket) 4. Organisatie van opleiding inzake omgaan met moeilijk gedrag van (dementerende) residenten en opleiding inzake palliatieve zorgen - Goede samenwerking tussen personeelsleden op de werkvloer en de dementerende bewoners bevorderen - Ondersteuning van ons personeel, omgang met dementerenden kaderen zodat informatie m.b.t. omgang met veeleisende familieleden, bewoners en of mantelzorgers 5 : Hef- en tilbeleid: - Preventie van rugklachten en andere musculoskeletale problemen die zich kunnen voordoen bij het verplegend en het verzorgend personeel. - De arbeidsbelasting verminderen door ergonomische en rugsparende technieken te gebruiken gedurende de zorgen. - Het personeel sensibiliseren aan die technieken en aan het gebruiken van beschikbare hulpmiddelen (actieve en passieve tillift, glijzeil, draaischijf...). 6 : Up-to-date houden van het Geracc.net zorgdossier adhv opmaak zorgfiches: - Het elektronisch zorgdossier op zo een manier organiseren dat aan alle wettelijke voorschriften (centraal bijhouden van een zorgdossier) nog beter wordt voldaan.

3 Na beraadslaging; - een beter, compacter en centraal zorgdossier beheren, waardoor alle nodige gegevens snel beschikbaar zijn voor het zorgpersoneel. Artikel 1. Het document Kwaliteitsplanning 2013 WZC Villa Hugardis, waarvan de korte inhoud hierboven is opgenomen, wordt goedgekeurd. Art.2. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Heer Provinciegouverneur. 4. Aanwijzing door de voorzitter van zijn vervanger(s) Gelet op de voorliggende brief d.d waarin de voorzitter Godelieve Meulemans aanduidt als zijn enige vervanger. Artikel 1. De raad neemt kennis van de aanduiding van raadslid Godelieve Meulemans als vervanger van de OCMW-voorzitter. Art.2: Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd 5. Aanstelling van de vertegenwoordigers van het OCMW in diverse organisaties en verenigingen Aangezien art van het OCMW-decreet van bepaalt dat de stemming geheim is voor de aanstelling van vertegenwoordigers van het OCMW in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op het voorstel van raadslid Mannaerts om de vertegenwoordigers van het OCMW in concensus aan te duiden; Artikel 1. De hieronder vermeld raadsleden worden aangeduid als effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordigers van het OCMW van Hoegaarden bij de volgende externe organisaties:

4 Externe organisatie Effectieve vertegenwoordiger Plaatsvervangend vertegenwoordiger IGO-Leuven C. Gevens J. Steenwinckels Interleuven: algemene K. Hendrickx J. Stiers vergadering Interleuven: K. Hendrickx J. Stiers gemeenschappelijke veiligheidsdienst Ethias J. Lochie J. Lelièvre-Damit Vereninging Vlaamse J. Lelièvre-Damit F. Mannaerts Steden en Gemeenten Lokale adviescommissie G. Meulemans J. Lochie gas en elektriciteit SOCiAL (samenwerking J. Cauwberghs G. Meulemans OCMW s) Art.2: Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd 6. Huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW: eerste bespreking en eventuele goedkeuring Aangezien de ontwerptekst slechts op de raadzitting uitgedeeld werd en dus niet ten gronde kon besproken worden zal dit punt opnieuw geagendeerd worden op de volgende raadzitting. 7. Voorzitter en raadsleden: goedkeuring reiskosten 2012 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van , in het bijzonder titel VII, houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Gelet op de voorliggende verantwoordingsnota s en gedetailleerde verslagen opgesteld door de voorzitter en de raadsleden: - Willy Lambrechts met als resultaat 610 totaal gereden kilometers gedurende het dienstjaar 2012; - Julie Lochie met als resultaat 112,50 totaal gereden kilometers gedurende het dienstjaar 2012; Aangezien de kilometervergoeding 0,3258 euro bedraagt gedurende de 6 eerste maanden en 0,3349 euro gedurende de 6 laatste maanden van het jaar 2012; Aangezien de secretaris verklaart dat de ingediende kosten voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in artikel 42 1 van bovenvermeld besluit; Artikel 1. De door de voorzitter Willy Lambrechts ingediende reiskosten worden goedgekeurd voor een bedrag van 200,07 euro. Art.2. De door raadslid Julie Lochie ingediende reiskosten worden goedgekeurd voor een bedrag van 37,04 euro.

5 Art.3. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd. 8.* Budget 2013: voorlegging aan de gemeenteraad ter goedkeuring (* Bij hoogdringendheid en met eenparigheid ter zitting toegevoegd agendapunt) Neemt kennis van de brief van van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Vlaams-Brabant betreffende de stuiting van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van omdat deze beslissing, houdende de goedkeuring van de actualisatie van het budget 2013, slechts ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd werd en dit ter goedkeuring moet zijn omwille van het feit dat de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in het budget 2013 hoger ligt dan de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in het laatst goedgekeurde meerjarenplan; Artikel 1. De raad gaat unaniem akkoord om de reeds op goedgekeurde budgetactualisatie 2013, alsook de daarbij horende strategische nota, opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad. Art.2. Dit besluit, met als bijlagen de volledig uitgewerkte budgetactualisatie 2013 alsook de daarbij horende strategische nota, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de toezichthoudende overheid.